范秀麗
沈陽靈浠置業有限公司 遼寧 沈陽 110000
建設項目成本控制的關鍵在于項目實施前的投資決策和設計階段。施工階段和竣工階段是造價控制的重點,經過控制后,在決策和設計階段已基本確定了工程總造價水平,因此在工程實施前加強工程造價控制是最好的策略。工程設計完成后,進入施工招投標和施工階段,對業主來說非常重要。如何從成本控制方面進行管理,現討論如下。
施工招標工作關系到以后工程質量、進度和造價控制等,其中對工程造價尤為重要。應注意以下幾點:
(1)重大項目,應盡可能采取公開招標的方式選擇承包商,在媒體上發布招標公告。這樣能吸引資質高、信譽好的施工企業參與投標。如果選擇的施工單位不當,會給業主帶來損失。
(2)不適宜公開招標的項目,盡可能采用選擇多家施工能力較強,且在同行中處于領先水平的承包商進行邀請招標。
(3)對造價低、使用量小的零星工程和物資,也盡可能采用競爭性談判、詢價采購等多種方式進行,盡量降低單一來源和直接采購量。
(4)對于有少數供貨商的項目,盡量采用同其他項目共同招標[1]。
(1)招標文件盡可能細化,招標文件是投標人制定編制投標文件的依據,也是招標單位將來與中標單位簽訂工程承包合同的基礎,對工程造價具有決定作用。因此,招標文件的編制應符合招標工程事實,涉及合同的專用條款盡可能細化、完整,不留漏洞。
(2)評標辦法和標準應簡化,盡可能消除和量化各投標商的投標書之間的差異,使各投標書具有可比性。
(3)確定合理的施工工期及獎懲辦法。
(4)建立招標機構獨立組織招標和評標專家獨立評標機制。同時,加強對全過程監督,杜絕建設單位、評標專家和招投標商相互勾結,“暗箱操作”。建議規模大的工程異地招標,評標專家從高一級專家庫中抽取。
(5)評標委員會的組成科學合理。評標委員會中既要有技術專家,又要有經濟專家;既要注重商務標的評審,又要關注技術參數、施工組織設計等的科學性。
招標結束后應根據招標情況對合同條款進一步補充、完善、細化,合同條款應體現“公平公正、平等合法、誠實信用”的原則,合同條款的明細應清晰明確,防止出現爭議解釋,工程施工合同涉及造價控制的內容較多,對工程造價的影響重大,許多工程索賠和糾紛都是由合同的缺陷造成,因此必須縝密考慮。在施工企業簽訂合同前,業主應組織人員對合同進行審核。合同的主要條款應盡可能全面、完整,防止施工單位進場后利用合同漏洞,進行各種各樣的索賠,材料、設備以次充好。加強施工過程中的合同管理,杜絕施工單位偷工減料,影響工程質量從而影響工程造價。
施工階段持續時間最長,是造價控制的重要一環。要科學組織施工,正確處理造價和工期、質量的關系,提高工程建設的綜合經濟效益。在保證質量和工期的同時,還要保證造價控制合理。在施工過程中采取各種有效措施控制工程造價,將實際值與目標值進行比較,并做出分析預測。加強對各種干擾因素的控制和管理,進而確保工程造價目標的實現[2]。在施工階段中應采取以下措施:
在工程建設中,這一階段工程造價的控制涉及面廣,難度比較大。投標企業方面,很多投標人只重視投標報價,但不根據招標工程的實際,制定科學的技術方案和施工組織設計方案。施工組織設計是綱領性文件,關系到質量和工期,還直接影響工程計價的合理性。最優的施工組織設計是既方便施工,又能加快進度,對造價又不會產生太大影響。但有時施工方便和造價卻是矛盾的。如:基礎土方采用大開挖當然施工簡單易行,針對基礎比較密的工程造價肯定是節省的,如果基礎間距比較小,采用大開挖要比單個基礎開挖增加很多土方量,對造價控制不利。承包商編制施工組織設計一般是從方便施工的角度出發,所以,如果監理工程師和甲方現場工程師責任心不強,不認真審核承包商的施工組織設計,容易造成造價失控。
施工過程是工程最終決算的形成過程,施工過程控制對工程質量、工期都有重大影響,進而影響工程造價和整個項目綜合效益的發揮。因此,對施工過程進行控制和管理十分必要。
施工過程中,要抓好六個方面:一是正確處理工期與造價的關系;二是全面掌握各單位工程量及造價;三是及時審核工程進度中的工程量及造價;四是及時核對已完工程量與付款之間的合理比例,定期做出工程造價控制報告,發現問題,及時提出預控措施;五是嚴格控制建設過程中的設計變更、現場簽證;六是及時審核合理的設計變更和施工索賠單;七是對施工企業提出的有利于降低工程造價的合理化建議,要積極支持予以實施[3]。
工程招投標和施工階段都很重要且復雜,業主不但要發揮自己的作用,還要發揮建造師、造價工程師及監理工程師的作用,在工程的每一個環節對質量把關,對造價進行控制。