探索信息化背景下建筑工程管理的新思路

陳林玲

浙江建設職業技術學院 浙江 杭州 311231

經濟發展助推了科技進步，而科技進步又反過來促進經濟發展。在經濟與科技二者循環互促的大背景下，我國悄然邁入了信息時代。信息時代給予了建筑工程管理工作更多的機遇，同時也使其面臨著嚴峻的挑戰。在新時期，對信息化背景下建筑工程管理工作現存問題以及改進策略等相關內容進行研究，有利于建筑工程從業人員抓住機遇，迎接挑戰，進一步提高建筑工程管理的安全性、規范性、便捷性與高效性，推動建筑工程行業的可持續發展。

1 建筑工程管理信息化的重要性

（1）降低建筑工程管理成本。建筑工程管理是一項十分煩瑣的工作，其業務結構相當復雜，涉及的部門以及工作人員眾多，因而在這些部門與人員之間進行有效的信息傳遞十分困難。在引入網絡信息技術之前，各部門之間信息傳遞幾乎靠人工進行。無論是設計方案的對接、施工材料的選購、施工過程的監管還是工程質量驗收等，都需要配備專門的人員進行管理。由于工作量大且內容復雜，所配備的人員雖努力工作但收效甚微。但是，在信息時代，信息技術能分擔建筑工程管理中間環節人員的工作量，讓整個信息傳遞更加安全、高效。建筑工程管理人員可依托信息技術提高工作效率，企業也可適度減少人員數量，降低管理成本[1]。

（2）提高建筑工程管理水平。傳統建筑工程管理模式較為落后，建筑工程企業沿用這些模式浪費了大量的人力、物力與財力，而且在管理成效上也與預期相差甚遠。將信息技術融入建筑工程管理中，可有效規范建筑管理流程，提高工程管理水平。一方面可以省掉工程中不必要的環節，節省不必要的人力與財力，實現資源的優化配置；另一方面，建筑工程企業可在節約成本的前提下縮短工期并保證質量，實現經濟效益更優化。此外，加強信息化管理可使管理者隨時關注工程建設的動態，便于管理者在發現問題后第一時間給出解決對策，保證建筑工程順利進行。

2 信息化背景下建筑工程管理的現存問題

（1）信息化管理理念淡薄。在建筑工程行業起步之初，乃至以后很長的發展歷程中，傳統建筑工程管理理念均扮演著重要的角色，其為我國建筑工程行業的發展指引了方向，明確了目標。但是在信息化背景下，傳統管理理念已難以適應時代發展，亟待優化更新。從現階段建筑工程管理的實況來看，很多管理人員的傳統管理理念根深蒂固，信息化管理意識較為淡薄。這主要表現在：管理人員對信息化管理缺乏深刻而全面的認識，在理念革新與轉變上存在困難；建筑工程企業普通員工的信息化意識也較弱，在工作中不能更好地利用信息技術來提升工作效率；建筑工程企業信息化管理的資金投入不夠，信息化管理推行不順。

（2）信息化管理方法應用不足。部分建筑工程企業在開展管理工作的過程中，由于相關責任人對工程建設的實際情況以及信息化管理了解不夠透徹，故其在管理中沒有科學運用信息化管理方法。這主要表現在兩方面：第一，大數據、云計算等現代信息技術運用的相對缺乏。引用信息技術可加大建筑工程管理的技術含量，提高管理效率，但目前大數據等技術并未被普遍運用。第二，建筑工程信息化管理平臺有待進一步完善。信息化管理平臺的搭建是建筑工程管理信息化的一個重要表現，但目前由于管理理念、資金支持等諸多因素限制，建筑工程信息化管理平臺的搭建較為滯后[2]。

（3）信息化管理體系不健全。信息化管理體系不健全不僅直接導致信息化管理的質量與成效偏低，而且還會造成整個建筑工程進程的推進放緩。信息化管理體系不健全，首先表現在信息化管理規劃與目標的缺乏。信息化管理規劃與目標的制定時整個信息化管理有效推進的指明燈。就目前來說，依然存在部分企業不重視目標與規劃制定的現象。其次，信息化管理缺乏相應的制度與責任體系。在建筑工程管理中，相關責任人并未明確管理人員的職責，這導致了信息化管理過程中經常出現敷衍塞責、推諉扯皮等情況，嚴重影響了建筑工程建設效率。

（4）信息化管理人才缺乏。在信息化背景下，建筑工程企業應該招攬更多具有綜合素質的人才實現管理的信息化。目前，很多建筑工程企業缺乏高素質、綜合性的信息化管理人才，人才的匱乏同樣不利于建筑工程管理的信息化。一方面，建筑工程企業現存管理人員中信息化水平高的很少，整體素質偏低。例如，一些老員工對于大數據、云計算等的運用知之甚少，也不會主動學習與參與培訓。另一方面，建筑工程企業在新人選聘以及現有人員信息化培訓方面有待改進。

3 信息化背景下建筑工程管理的新思路

（1）優化建筑工程信息化管理理念。正所謂“行動未啟，理念先行”。轉變管理理念，優化管理方法是加快建筑工程管理信息化進程的關鍵。在信息化背景下，要想確保建筑工程管理效率與質量的提高，就一定要優化建筑工程管理人員的管理理念，增強其信息化管理的意識[3]。

首先，建筑工程管理人員應主動接觸信息化管理，并加強技術學習，做到與時俱進。建筑工程管理人員應摒棄傳統陳舊的管理理念，通過學習了解信息化管理的重要意義，并將信息化管理作為整個建筑工程管理的關鍵與重要問題來抓。在工作過程中，管理人員應以身作則，以身垂范，將信息技術滲透于管理工作的方方面面。其次，加強宣傳教育，讓更多普通員工意識到大數據、云計算等對于日常建筑工程施工、工程管理等工作的重要性。具體來說，建筑工程企業可通過組織講座、觀看宣傳教育影片等方式使信息化管理理念深入人心。最后，應加大對信息系統建設的資金、設備投入，讓建筑工程信息化管理無后顧之憂。

（2）搭建建筑工程管理的信息化平臺。依托大數據、云計算等搭建建筑工程管理的信息化平臺十分必要和重要。信息化平臺的搭建有利于建筑工程企業協調各部門之間的溝通與聯系，讓各部門工作進展更順暢。在建筑工程建設過程中，設計、采購、運輸本是相互獨立的分支，搭建信息化管理平臺能將各分支人員進行密切關聯，這不僅有利于實現各分支工作信息的互通有無，同時也有利于管理者進行系統、完善的統籌管理。

（3）完善建筑工程信息化管理體系。在建筑工程信息化管理推進的過程中，務必要完善與之相關的管理體系。首先，做好信息化管理的目標規劃。管理者應意識到建筑工程信息化管理的重要性，把建筑工程信息化管理上升到實現建筑工程行業可持續發展的高度。具體而言，要確立信息化管理的短期與長期發展目標，明確信息化建設的發展方向。在不同階段的短期目標制定上，要盡可能細化、系統，這樣才能保證各個階段的信息化管理更科學、更具體、更高效；在長期目標與規劃的制定上，一定要切合實際，具有前瞻性與可操作性[4]。其次，構建信息化管理的制度體系與責任體系。在制度體系上，建筑工程企業應根據國家相關指導性文件以及建筑行業標準，并結合企業信息化管理的程度制定相應的信息化管理制度。制度的內容應包括信息化平臺系統操作規范、信息化管理崗位職責、信息化管理獎懲制度等。在責任體系上，企業應明確相關負責人的管理責任，并將信息化管理責任落實到部門乃至個人，以確保信息化管理的有效性。

（4）鍛造優秀的建筑工程信息化管理隊伍。在信息化背景下，建筑工程企業的信息化管理需要鍛造一支優秀的建筑工程信息化管理人員隊伍。一方面，要加強對現有管理人員的信息化培訓。建筑工程企業內的現有管理人員是實施信息化管理的主力軍，其綜合素質的高低直接影響著整個建筑工程管理的水平與質量。因此，一定要加強對現有管理人員的培訓。培訓內容要囊括專業基礎知識、職業道德知識，更要涉及大數據、云計算等技術，企業應力求將參與培訓者培育成復合型人才。另一方面，通過招聘引進高素質優秀人才。建筑工程企業應堅持“任人唯賢”的原則，引進思想先進、技術高超、管理能力強的優秀人才，為企業管理與發展補充新鮮血液[5]。

4 結束語

在信息化背景下，信息技術給建筑工程管理帶來了更強的便捷性、規范性與智能性，這加速了建筑工程管理工作的高質、高效開展。從總體上來說，雖然目前我國的建筑工程管理工作日益規范化與科學化，但依然存在著信息化管理理念淡薄、管理方法應用不足、管理體系不健全、優秀管理人才匱乏等問題。針對這些問題，建筑工程管理人員應在深入研究現存問題的基礎上對癥下藥，以全面提高建筑工程管理的信息化水平，實現建筑企業經濟效益與社會效益的最大化。