汪毅,張磊,侯一鳴
(中鐵隧道局集團有限公司設備分公司,河南 洛陽 471000)
現階段的施工項目物資設備成本管理還具有一定的缺陷,比如缺乏全員成本管理意識、缺乏科學的采購計劃、施工項目設備管理不完善、施工項目物資設備成本管理方法不先進等問題。在新形勢下,我們需要利用精細化管理技術進行施工項目物資設備成本的控制,從而促進企業實現更好的成本管理工作。
精細化管理指的是管理工作需要進行精細化處理,這樣才能夠更好地實現對管理工作中細節的精準要求,從而實現管理工作的標準化處理,建立嚴密的管理制度和考核制度,從而保證管理工作的科學性。這種精細化管理要求企業管理者對工作具有更高的要求和責任心,在管理的過程中所有工作人員應該嚴格按照管理制度進行執行,這樣才能夠達到精細化管理的標準。
精細化管理要求具有市場性原則,所指定的管理規定應該與當下市場進行相關,根據市場需求來確定管理導向,這樣可以有利于施工企業的發展。精細化管理還應該具有經濟性原則,施工企業的一切發展目標和管理方向都應該向著節約成本,提高經濟利益為導向,從而制定管理對策。除此之外,精細化管理還具有動態性原則,所有的規矩和制度都應該隨時時代的變化、市場的走向而不斷進行改進和更新,這樣才能夠與時俱進,實現科學化管理。還需要根據外部環境的改變而轉換管理技術,這一才可以實現精細化管理目標。
精細化成本管理指的是將成本管理工作進行細分,從而實現精確化管理。精細化成本管理特別注重對思想方面的要求,同時也具有一定的理性規定,通過進行企業考核制定的制定來對管理工作內容進行檢查,同時還應該制定成本控制方法和策略,為精細化管理保駕護航。還需要進行施工項目物資設備的成本預算工作,從而具有一定的管理借鑒參考,有利于實現精細化成本管理。精細化成本管理具有現代化企業管理的特點,將傳統的粗放管理形式變得更加精細,而且管理的過程更加科學化,擁有一定的管理流程和管理制度,有利于對施工企業物資設備成本進行控制。
對于施工項目物資設備的精細化成本管理來說具有一定的計劃性特點,一般在進行物資設備的采購前需要進行提前計劃,需要對工程總量進行研究和預估,并且需要對工程建造中所需要的物資材料和施工設備種類、數量等進行計算,從而對物資設備成本進行預估,這樣能夠在采購前產生一定的數據,對后續的采購工作能夠起到一定的參考作用。施工項目物資設備成本精細化管理具有一定的復雜性特點,在施工過程中需要非常多種類的物資和設備,其所需要計算的成本具有一定的復雜性,很難進行準確核算,再加上不可控制因素的出現,導致最后施工中具有一定的誤差。施工項目物資設備精細化管理具有動態性的特點,需要根據施工的情況進行不斷改變。
成本管理工作并不僅僅是一個人或一個部門的事情,而且施工企業全員應該做的事情。很多施工企業人員在成本管理中缺乏管理意識,認為企業的資金與自己毫無關系,從而影響了項目物資設備成本。比如施工人員在日常施工中浪費材料、施工設備未進行維護等,從而造成非常大的經濟成本損失,家中企業的經濟負擔。
在企業進行項目的過程中,任何事情都需要進行合理規劃,這樣才能夠提高工作質量。很多采購人員在采購前并未進行科學的采購計劃方案整理,管理工作比較粗糙,未實現精細化管理,一旦進行采購工作時,也無法實現對物資設備成本的有效參考和控制,從而造成項目物資設備成本的增加。
設備的管理工作在施工企業項目進行中十分重要,為了能夠有效節約設備成本,需要在設備租賃和設備購買中進行規劃,從而分析出哪種方案才能夠更加經濟有效。但是很多企業管理者并未進行仔細思考,默認為租賃一定要比購買便宜,結果因為施工時間過長而導致租金遠遠超過購買價格,提高了企業的設備施工成本。
在傳統的施工項目物資設備成本管理中缺乏先進的計算方法,一般采用人工的形式進行核算。很多成本預算人員在進行工作時,經常會因為遺忘某些物資或設備而造成預算成本少于實際成本,對企業造成一定的損失。而且人工計算中會出現一些運算失誤,對企業的成本預算造成一定的影響。
在新形勢下,精細化管理成為施工企業項目物資設備成本控制的主要形式。因此,我們需要重視前期規劃工作。首先,我們的預算工作人員應該對整個工程的總量進行了解,而且需要了解施工工期,從而計算出每日的工作量,核算好整個工作建造需要多少物資和施工設備。與此同時,還需要對相關物資和設備的市場價格進行了解,并且進行有效計算。在計算出項目物資和設備成本后,還需要對其進行有效規劃,將施工過程中的不可控因素考慮進去,一旦出現機械故障無法快速修復時,需要備用設備補齊,因此,需要將備用設備的成本進行計算。施工項目物資也需要將誤差考慮進去,從而進行物資設備的規劃管理工作。
為了更加有效實現精細化成本管理,需要對施工項目物資設備采購工作進行精化和細化處理。首先應該根據工程需求制定詳細的計劃工作,然后根據施工進度以及資金情況進行物資設備采購方案的設計工作。還需要根據實際施工情況、采購情況、投資情況進行動態管理,隨時進行采購計劃的適度調整。并且嚴格按照采購計劃方案進行執行,防止人為因素對成本控制管理工作造成影響。
企業施工過程中需要非常多的機械設備,而機械設備的采購有兩種形式,一種形式是進行機械設備的購買,另一種形式是進行機械設備的租賃。采購計劃需要根據機械設備的類型、使用的時間、租賃費用以及購買費用進行合理計算,從而制作出兩種方案,并進行有效對比,從而選擇更加經濟的方案進行實施。
隨著信息技術的不斷提高,其在各個領域中都具有十分重要的應用。施工企業可以利用信息技術軟件進行項目物資設備相關數據的計算工作,一方面計算速度比較快,可以有效提高工作效率,另一方面計算準確,能夠提高計算的精確性。除此之外,還可以利用大數據技術進行智能計算,在軟件中輸入相關參數,能快速實現對物資設備成本的計算,并且制定一系列采購計劃,可以實現施工企業成本精細化管理工作質量的提高。
綜上所述,精細化成本管理對施工企業的物資設備成本控制具有十分重要的作用,不但能夠對其采購方案進行有效設計,還能夠實現采購方案的對比分析,從而選擇物資設備成本最低的方案進行采購工作,有利于降低材料成本和設備成本。還應該利用先進的信息設備進行精細化管理,有利于實現成本管理的精確化的準確性,促進施工企業更好地發展。