關于大數據處理技術在醫院信息檔案管理中的應用

左天普

檔案是醫院信息的主要載體，并且在醫院檔案中記錄了有關醫療業務中的文件資料，或者是一些影像資料，在醫院管理中作為重要的憑證有助于推動醫院的長遠發展。但是由于相關醫院已經適應了以往的檔案管理思路，在短時間內很難得到成功的轉型，存在的問題較多，因此在引進大數據記錄時需要結合以往工作經驗，提出更加科學的應對方案，全面的提高大數據在檔案管理工作中的應用價值。隨著我國當前大數據技術的不斷發展，大數據已經和各行各業進行了相互的滲透以及融合，并且在一定程度上改變了人們原有的工作模式和工作方法，根據大數據思維在繁雜的檔案信息中搜索有價值的信息，從宏觀性的角度的時候，全面的優化當前的工作體系，從而使檔案管理工作的先進性逐漸在實際管理中得到全面的凸顯。

1 醫院檔案大數據處理技術的概述

在新時期下的醫院檔案管理工作中，需要迎合時代發展的方向，充分的利用大數據技術，革新以往的工作模式，同時也要融入新型的技術體系，從而使醫院當然大數據處理技術應用，效果能夠得到全面提高，在大數據處理技術應用時，主要包含了患者在就診過程中所產生的一些數據和醫療數據，或者是在醫院檔案信息中，還包含了一些機械醫療研發企業和科研機構相關的研發數據和產品的數據，這些數據在醫院檔案中占據了重要的比例，隨著我國當前網絡技術的不斷發展，在醫院檔案信息中還包含了健康管理數據和網絡行為數據，對一些醫院來說還包含了支付和醫保相關的數據，這些數據不僅可以使醫院領導人員能夠了解當前醫院的發展現狀，還有助于為醫院今后的發展提供重要的資料支撐，制定正確的醫院發展目標[1]。對于醫院的大數據來說，醫療數據的來源和數量是比較龐大的，并且這些數據量逐漸呈現出增長的趨勢，對醫院各項工作的影響因素較為突出，假如相關工作人員在實際工作的過程中進行檔案管理時仍然運用傳統管理模式和傳統技術手段的話，那么會導致工作人員在處理繁雜信息時的壓力不斷的增多，嚴重時會對工作產生較為明顯的抵觸情緒。與此同時，在醫院檔案信息管理工作中，運用大數據技術方案，能夠及時的獲取更新到的數據之后，在平臺中進行快速的處理，由于醫療行業特殊形式比較強的，在診療的過程中，對于信息服務的需求是比較緊迫的，并且也是比較大的，相關工作人員需要在最短的時間內為患者提取有關檔案方面的信息，給臨床治療提供重要的參考作用，從而保證 大數據處理技術在實際中的作用能夠得以發揮。

其次在醫院大數據中還包含了一些網絡化的數據，除了傳統的病例之外，計算機將一些臨床數據進行了有效的歸類和整理，總結出各種數據圖表和影像資料等，從而使得醫生在臨床中進行治療時，可以以這些資料為主作為重要的參考，提高醫療服務水平。最后在醫院大數據中，一些檔案信息的價值是比較高的，不僅可以滿足每個人的問診需求，還可以在醫院內部構建完善的疾病治療和科研研究體系，對醫院當前的治療水平和治療模式進行有效的調整以及優化，從而推動醫院在當前時代下的穩定發展。

2 醫院檔案管理工作中運用大數據處理技術的必要性分析

隨著我國當前大數據技術的不斷發展，大數據已經和各行各業進行了相互的滲透以及融合，有效的促進了各行各業的發展水平，在當前醫院檔案管理工作中，由于包含內容具有復雜性的特征，要融入大數據技術進行全面的革新以及創新，充分的利用大數據來優化當前的管理模式，相關工作人員還需要明確在醫院檔案管理工作中利用大數據處理技術的重要性和必要性，從而為后續的工作奠定堅實的基礎。從整體上看，在醫院檔案管理工作中運用大數據處理技術的必要性主要分為以下幾個方面。

2.1 有助于提高醫院檔案管理信息化水平

從整體上看，在醫院檔案管理工作中，檔案所涉及到的信息范圍是比較廣的，覆蓋了醫院管理工作和醫療體系的方方面面，不僅信息的種類是比較多的，數量也是比較大的，假如相關工作人員在實際工作的過程中仍然用傳統的檔案管理模 式和檔案管理方法的話，那么在實際工作的過程中會遇到諸多的難題，無法突出與時俱進的工作理念，因此在實際工作中需要融入大數據技術，解決在以往檔案管理工作中分雜的難題，并且保證各個檔案信息能夠在最短時間內得到有效的更新和處理， 提高檔案信息的準確性和實時性，相關檔案管理工作人員需要加強對大數據處理技術的應用程度，提高自身的專業能力和信息技術處理能力，充分地掌握大數據 技術的技巧，梳理創新工作理念，革新不同的工作方案，以提高信息化管理水平為主，建立更加科學的管理方案，從而使檔案管理水平能夠得到全面提高[2]。從中可以看出，大數據已經成為醫院檔案管理重要的變革方向，不僅可以在繁雜信息中提取有價值的信息，還有助于突出醫院檔案管理本身的先進性，既貼合于醫院當前的發展現狀，還有助于為醫院后續發展提供重要的技術支持，達到雙贏的工作效果。

2.2 有助于提高醫院檔案管理工作的效果和質量

從整體上看，在現代化醫院發展的過程中，在崗位設置方面是比較復雜的，目前所涉及到的部門數量是比較多的，在各個部門日常運行和治療的過程中，所產生的檔案內容十分繁雜，為了對這些部門所產生的檔案信息進行統一性和集中性的管理，相關工作人員在原有工作模式中需要耗費大量的人工和時間，這樣才可以將繁雜的信息進行統一的整理以及收集，嚴重影響和檔案管理工作有效性的提高，因此為了改變當前當信息管理工作中的問題，相關工作人員需要加強醫院檔案管理工作信息化建設的進程，利用業余時間掌握大數據技術的處理方式，之后再結合檔案管理的要求，將兩者進行相互的融合[3]。在醫院檔案管理工作中，運用大數據技術能夠在一定程度上減緩工作人員的工作壓力，這樣一來，工作人員就有其他的時間和精力來對檔案管理的其他問題進行有效的管理以及控制，根據醫院在不同歷史時期下的發展要求，融入與之對應的技術模式，為各項決策提供準確的資料支持。從中可以看出在醫院檔案管理工作中，運用大數據技術在一定程度上改善了醫院檔案管理工作的效率和質量，有效的解決了存在于傳統檔案管理工作中的問題，因此需要相關部門認識到大數據處理技術對自身工作的重要影響價值，學習先進的技術方案，掌握核心工作理念，從而提高整體的檔案管理水平。

3 醫院檔案管理工作中運用大數據處理技術存在的問題

一些醫院在經營的過程中，在檔案管理工作中利用了大數據處理技術來對繁雜的信息進行全面的處理，但是從一些細節性的問題來看，醫院檔案管理工作的效果和水平往往達不到預期的狀態，影響醫院管理工作的深入進步，因此在實際工作中需要充分的發揮大數據處理技術本身的優勢，做好技術核心內容的解讀，從而使得大數據處理技術能夠提高醫院檔案登記工作的效果以及水平，從整體上看，在醫院檔案管理工作中，運用大數據處理技術存在的問題主要分為以下幾個方面。

3.1 缺少現代化的檔案管理觀念

相關工作人員在醫院檔案管理工作中，在利用大數據處理技術時，不僅僅要掌握大數據處理技術的技巧，還要具備現代化的管理觀念，從而適應大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用方向，隨著醫改的不斷推進，對醫院管理工作來說所面臨的問題也越來越復雜，醫院領導人員需要具備一定的前瞻性意識，緊跟時代發展的方向，明確各個管理工作變革的重要基礎，從而自上而下地形成良好的工作氛圍。為了提高各項工作的管理水平以及管理質量，相關工作人員需要將管理重點放在對檔案管理工作質量提升上，但是在當前醫院檔案管理工作中，一些工作人員仍然缺乏現代化的檔案管理觀念，仍然用傳統的管理模式來對檔案信息進行收集以及整理，并沒有認識到大數據技術在醫院檔案管理中的必要性以及重要性，嚴重影響了檔案管理工作的提高，針對這種情況，醫院領導人員要開展相關的培訓活動，對這部分檔案管理工作人員進行工作意識和工作思維的培訓，從而靈活地應對在檔案管理工作中所存在的問題，但是一些醫院的領導人員并沒有加強對這一問題的重視程度，將管理改革的重點放在了對基礎設施和醫療水平的提高上，雖然這一出發點是好的，但是忽略了醫院管理工作效率的全面提升，也沒有認識到醫院檔案管理工作在醫院經營發展中的必要性和重要性， 使得醫院檔案管理的效率法得到有效的提高。

3.2 缺乏可靠的電子檔案管理體系

在醫院檔案管理工作中，不僅包含了醫院患者就診的信息數據，還包含了醫院的一些業務數據和科研數據等，因此在實際工作的過程中，相關工作人員所面臨的檔案類型和數量具有復雜性的特種，為了科學而有序地進行檔案的管理，在大數據背景的支撐下，相關工作人員要進行電子檔案管理體系的建設，從而滿足實際工作需求和要求，但是在實際工作的過程中，一些醫院在運用大數據處理技術進行電子檔案管理工作時經常會忽視安全防控工作的必要性和重要性，或者是一些工作人員所制定的檔案電子管理體系是非常表面的，所投入的網絡技術和先進的信息技術，在數量方面存在著一定的局限性，所建立的電子檔案管理體系，只能夠對一些數據進行簡單的升級和分類，并沒有對這些數據進行有效的整合和分析，不僅使得醫院檔案管理信息化建設工作無法有序的進行，還在一定程度上阻礙了醫院管理工作的良好發展，在進行檔案管理工作時，經常會存在著電子檔案遺失和泄露的問題，造成了非常嚴重的影響[4]。

3.3 缺乏高素質的檔案管理人員

缺乏高素質檔案管理人員，也是當前檔案管理工作中所產生的問題，為了使檔案管理工作水平能夠得到全面提高，需要依靠高素質人員更加有序的處理好不同的工作內容，優化當前的工作環節，逐漸的提高檔案管理的實效性。但是在實際工作的過程中，一些醫院的領導人員并沒有引進和培訓高素質的檔案管理人員，使得大數據處理技術無法在實際中凸顯原有的功能和使用價值，對于檔案管理人員來說，在大數據背景下，不僅要具備一定的計算機技術和專業知識，還要有一定的醫學知識，才可以在最短時間內準確的整理檔案信息，對檔案進行有效的統一管理，并且通過大數據技術在關鍵信息的支撐下，為醫院各項決策的創新提供重要的依據，突出醫院檔案管理工作本身的優勢[5]。然而在實際工作的過程中，一些醫院檔案管理工作人員由于自身工作水平和專業素質有待提高，并且也缺少一定的計算機運用技能，所以在利用大數據技術進行檔案管理工作時，經常會存在諸多的問題，使得大數據技術的優勢無法在實際中得以凸顯。一些工作人員在進行檔案管理工作時，只是簡單的利用大數據技術來開展日常的工作，并沒有深入的發揮大數據技術的應用價值， 嚴重影響了醫院檔案管理工作有效性的提高。

4 醫院檔案管理工作中大數據處理技術運用的優化措施

4.1 明確主要工作原則

在利用大數據技術變革整體管理體系之前，相關管理人員要掌握新型的技術觀念，了解大數據技術在檔案管理工作中的應用價值，并且還要突出先進性的工作理念，解決在檔案管理工作中的問題，結合醫院檔案管理工作的需求和要求，明確主要的工作原則和工作方法，從整體上提高醫院檔案管理工作的水平以及質量，在實際工作的過程中，相關工作人員需要秉承著實事求是的原則，隨著醫院各項業務的不斷擴展和基礎醫療設施數量的不斷增多，其中的檔案信息在爆炸式的增長，檔案管理工作中的任務不斷的加重，為了有效地解決海量檔案信息處理和管理的問題，提高實際工作的效果以及質量，相關工作人員在實際工作的過程中，要秉承著實事求是的原則，將大數據信息處理技術有效地融入到檔案管理工作中，充分地發揮大數據處理技術的優勢，從而使得資料的采集和整理工作能夠凸顯規范性和高效性的特征，進一步的提高醫院檔案管理的水平以及效率為實際工作提供重要的支撐[6]。

其次在進行醫院檔案管理工作中，還要秉承著集中性的原則，將醫院檔案管 理工作和大數據技術進行全面的滲透以及融合，對原有的檔案管理工作模式和體 系進行重新地分析以及調整，并且協調好各個檔案管理環節之間的關系，從而使 得大數據技術的優勢能夠在檔案管理工作中發揮起應有的價值和效果[7]。與此同時，在實際工作的過程中，為了實現良好的檔案管理效果，要明確大數據技術在檔案 管理工作中的必要性，相關工作人員還需要進行醫院檔案信息化和系統化的建設工作，醫院檔案管理人員要加強和其他部門工作人員之間的溝通以及協調，從而促進醫院檔案信息能夠在最短的時間內得到有效的收集以及整理，促進檔案管理工作的質量和效果能夠得到有效的提高，醫院的管理人員要在醫院檔案管理部門的內部構建信息化的平臺，其他部門的工作人員就可以在這一平臺中和檔案管理 人員進行相互的溝通以及交流，并且在較短的時間內獲取自己想要的檔案信息給 實際工作提供重要的支撐，轉變在以往檔案管理工作中粗放式的工作模式，使檔案管理工作能夠具備現代化的運用優勢[8]。

4.2 充分發揮云技術的優勢

隨著現代化醫院發展進程的不斷加快，在醫院日常運行的過程中，所產生的檔案數據具有多樣化的特征，假如相關工作人員仍然運用傳統的工作模式和工作方法對檔案信息進行管理的話，那么很容易在實際工作的過程中面臨較大的難題，嚴重影響了檔案管理工作水平的提高，因此相關管理面需要明確責任工作職責，具備一定的責任心，及時的更新自身的管理念，充分的發揮云技術本身的應用優勢，從而給實際工作提供重要的支撐。在實際工作的過程中，充足的儲存空間是大數據基礎應用的前提，只有充足的儲存空間，才可以對海量信息數據進行完整性的儲存，因此在實際工作的過程中，相關工作人員加強云端儲存技術的構建，從而提高大數據處理技術的應用效果，云端儲存主要是指將有關檔案的各類信息以特殊的網絡語言形式儲存到特定的系統中，從而方便工作人員對檔案信息進行動態化和全過程的管理和分析，保證實際工作的有序進行，并且在云技術中還能夠有效的提高信息儲存的安全性和穩定性，在進行云端儲存系統構建的過程中，相關工作人員需要加強對硬件保障體系的建設，并且還要對配套軟件進行升級，從而滿足實際工作需求和工作要求。在運用完云技術之后，需要將云端儲存系統和醫院的各個網絡進行有機的融合，這樣一來在醫院后續運行的過程中，假如產生了相關的數據，那么這一云技術就可以將信息快速的儲存到這一系統中，不僅減輕了工作人員的工作壓力，還有助于提高檔案管理工作的精準性，因此相關檔案管理工作人員在實際工作的過程中要加強云技術的應用程度，保證實際工作的有序實施[9-10]。

4.3 增強數據分析的力度

隨著現代化醫院的不斷發展，醫院的信息逐漸朝著多樣化的方向而變化，在面對大量醫院檔案信息資源，不僅要對這些信息進行科學性的分類，還要按照一定的順序進行完整的呈現，以最快的速度傳達到各個科室中，從而提高醫院醫療服務水平[11]。因此在檔案管理工作中，要根據大數據技術的不同功能和管理系統的運行特點整理和搜集相對應的數據，充分的體現這些資源的應用價值和有效性。在實際工作的過程中，要提升數據分析的水平和功能，為實際應用提供多樣化而優質性的服務，從而滿足醫院各個科室對檔案信息的需求以及需要實現大數據處理技術的良好應用，在實際工作的過程中，相關工作需要加強對云端儲存信息的有效分類和管理，秉承著科學性和規范性的原則，將多個檔案管理系統進行有效的合并以及融合，可以借鑒企業在檔案管理工作中的模式，根據醫院檔案管理的要求來融入先進的軟件系統和硬件系統，定期進行系統的維護以及升級，結合醫院在不同時期對檔案信息管理工作所提出來的新要求，對系統進行優化性的調整，推動檔案管理工作的健康和穩定性的發展。

4.4 提高工作人員的工作水平

高素質團隊是實現大數據技術運用模式轉型的重要動力[12]，除了要構建完善的管理策略之外，還需要提高檔案管理人員的工作素質和信息化工作的水平，這樣才可以更好地運用大數據技術對醫院檔案新進行科學性和規范性的管理，所以在實際工作的過程中，醫院的相關領導人員需要加強信息化人才的培養和引入，并且結合檔案管理工作的實際情況開展專業技能選活動，向這部分工作人員講述有關檔案管理工作的理論知識和一些網絡信息技術的操作技能，從而使得大數據信息技術能夠有效的在醫院檔案管理工作中全面的發揮自身應有的價值，促進醫院檔案管理質量和效率的提高。另外在檔案管理工作中，還要制定相應的績效考核制度和獎懲制度，從而使得每一個工作人員充分地利用大數據技術來對醫院檔案進行有效的管理，并且利用大數據技術對傳統工作手段進行創新和調整，使醫院能夠具備先進性的優勢，滿足現代化醫院發展的要求[13]。

在大數據進步和發展的進程中，融入各行各業的優勢較為突出，例如在醫院檔案管理工作中要迎合大數據技術的發展方向，相關工作人員要結合實際情況構建完善的管理模式和工作體系，充分的發揮大數據技術的優勢，促進醫院檔案管理水平和質量的有效提高，醫院要樹立現代化的管理理念，保證醫院檔案管理工作的持續性發展。