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護理管理人才的培養(yǎng)流程管理研究

2021-04-04 06:59:54初娜齊亞杰閆雪華
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年11期
關(guān)鍵詞:培訓醫(yī)院護理

初娜,齊亞杰,閆雪華

1.吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院組織人事部,吉林四平 136000;2.吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院紀檢監(jiān)察室,吉林四平 136000

隨著我國社會的快速發(fā)展、人們生活水平的不斷提高,人們越來越重視自身健康,醫(yī)療水平持續(xù)不斷的升高,人們對于護理的要求也越來越高。作為醫(yī)院的重要指標之一,護理服務(wù)質(zhì)量與醫(yī)院經(jīng)營效益、整體形象、核心競爭力密切相關(guān),護理服務(wù)不僅會影響患者預(yù)后效果,也是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)水平的直接體現(xiàn),因此更需予以高度重視,不斷強化護理管理人才培養(yǎng),也利于臨床護理服務(wù)質(zhì)量提升。護理管理人才即醫(yī)院內(nèi)部組織各科室培養(yǎng)的具備良好職業(yè)與政治素養(yǎng)、技術(shù)精湛且有管理能力的護理工作人員[1]。作為護理事業(yè)發(fā)展的生力軍,護理管理人才可對醫(yī)院建設(shè)與護理質(zhì)量造成直接影響,不僅可對護理人員整體素養(yǎng)造成影響,還可對各科室護理工作執(zhí)行造成影響,因此需各大醫(yī)療機構(gòu)強化護理管理人才培養(yǎng),將其作為醫(yī)院一項可持續(xù)、全面與系統(tǒng)的人才培養(yǎng)計劃進行落實,方可強化醫(yī)院整體護理人員水平,確保醫(yī)院整體護理服務(wù)質(zhì)量[2]。

流程管理即業(yè)務(wù)流程管理或企業(yè)流程管理,是企業(yè)管理或培訓人才常用方法之一,其以企業(yè)作業(yè)流程及企業(yè)具體需求為基礎(chǔ),經(jīng)重新制訂企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、運作方法及準則等達到提高產(chǎn)品品質(zhì)、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的目的[3]。此外,流程管理還可結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化情況動態(tài)進行優(yōu)化,可更有效為企業(yè)培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展的管理人才,進而使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。近年來,隨著社會的快速發(fā)展,臨床管理也開始廣泛應(yīng)用流程管理,即結(jié)合醫(yī)院護理管理人才培養(yǎng)需求,整體規(guī)劃、設(shè)計、實行并評估人才管理流程,以便為醫(yī)院培養(yǎng)更多符合其建設(shè)與發(fā)展的護理管理人才。該研究主要探究臨床護理人才的流程管理措施及效果,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,為流程管理在醫(yī)院護理管理人才培養(yǎng)中持續(xù)發(fā)揮作用提供相關(guān)參考,現(xiàn)報道如下。

1 護理管理人才培養(yǎng)方式

嚴密流程管理是護理管理人才培養(yǎng)的重要方式,整個流程管理包括準備階段、實施階段及監(jiān)督階段。

1.1 準備階段

1.1.1 戰(zhàn)略層面準備工作 隨著各大醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的持續(xù)提高,醫(yī)院間競爭力也在不斷升高,這種情況導致醫(yī)院要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,須做好戰(zhàn)略準備,即:重點考察醫(yī)院當前情況、特色等,并據(jù)此制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略措施;同時,應(yīng)充分了解院內(nèi)護理管理人員實際情況(包括數(shù)量及水平等),再結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展、未來所需護理人員數(shù)量與水平等需求,分析該人才培養(yǎng)項目可行性,預(yù)估未來所需護理管理人員,并結(jié)合上述相關(guān)數(shù)據(jù),進行護理管理人才發(fā)展戰(zhàn)略制定,以利于護理管理人才培養(yǎng)實行[4]。

1.1.2 項目實際考察工作 在實行護理管理人才培養(yǎng)前,應(yīng)細致調(diào)研該項目,對項目可行性予以分析,行研究課題建立,并組建專業(yè)的項目管理團隊,由專業(yè)人士負責進行持續(xù)探究、總結(jié)及分析,以打好流程管理基礎(chǔ),確保項目順利實行。

1.1.3 流程設(shè)計準備工作 為保證項目實行效果,須對院內(nèi)以往護理管理人才培養(yǎng)情況及效果進行統(tǒng)計與分析,并掌握具體培訓細節(jié),并與當前制定的培養(yǎng)措施、發(fā)展目標等進行比較,總結(jié)原來的流程管理與新制定的流程管理間的差異,并據(jù)此對流程起始點及終點予以明確,同時經(jīng)相關(guān)分析軟件對管理流程、步驟予以設(shè)計,由此制定合理的定義流程模型,再結(jié)合模型分析原始設(shè)計內(nèi)容等,對其中可能存在的問題予以總結(jié),予以方案優(yōu)化,經(jīng)反復設(shè)計、處理、優(yōu)化后打造更具效果的流程模型[5]。

1.2 護理培訓流程實行情況

1.2.1 主體實施程序建立 在完成定義流程后,須進行組織實施,期間應(yīng)確保實施質(zhì)量,避免或減少問題發(fā)生,這就需要護理管理部門強化相關(guān)人員培訓,并對培訓中出現(xiàn)的問題予以及時溝通,實行時先分析風險性,以避免可能發(fā)生的問題或有效解決已發(fā)生的問題[6]。采取護士長、科室護士長、護理部主任等不同等級護理管理人才培養(yǎng)標準,并將此標準作為基礎(chǔ),建立護理管理人才庫。同時,為確保護理管理人才流程管理順利實行,醫(yī)院有關(guān)部門及護理管理部門也應(yīng)積極采取不同方式對上述內(nèi)容進行宣傳,以吸引各科室護理人員參與到該次人才擂臺賽內(nèi),再經(jīng)由擂臺賽由專家評審出符合條件的護理管理人才,若可使職員對所選人才存疑,可與專家進行溝通,提出自己相反,以確保擂臺賽公平、客觀、公正。同時,醫(yī)院應(yīng)將初步名單進行全院公示,并結(jié)合參賽人員綜合情況,由院內(nèi)相關(guān)臨床選出最終名單。同時,護理部門應(yīng)制定各級護理管理人員均需具備的護理技能的共性培養(yǎng)方案;并明確各層次掛職職務(wù),以便為各級人才選取適宜培訓導師,并由各級導師負責結(jié)合參賽人員特點制定更為具體、個性的培養(yǎng)計劃,并由參賽人員與導師一起討論、確定科研課題題目。在完成培訓后,若參賽護理人才護理能力達到某一水平即可進入帶課題掛職培養(yǎng)階段,該階段為期1 年。其中,第1~3 個月時,了解相關(guān)病區(qū)基本工作內(nèi)容,對該院實際教學、科研及管理情況予以掌握為參賽人員的主要工作內(nèi)容,再結(jié)合自身分析與總結(jié),經(jīng)報告方式對最終立題方向予以明確,并遞交給相關(guān)人員。第4~6 個月,即進入臨床護理管理階段,此時若參賽人員在工作中遇到問題,須及時請教導師,并與導師一起進行探討,以利于個人能力提高。第7~9 個月時,進入角色模擬階段,此時需參與擂臺賽的護理人才結(jié)合角色定位,組織、完成護理小組會議,并行教育查房,再行患者座談會、晨間交接會等;還應(yīng)參與臨床護理質(zhì)量檢查,深入修訂并完善臨床護士工作職責。第10~11 個月時,須按照導師制定的各級護理管理人才培養(yǎng)要求,安排參與擂臺賽的人員于臨床護理現(xiàn)場對此前培訓內(nèi)容予以模擬,模擬情景應(yīng)包含基礎(chǔ)護理、突發(fā)事件處理等[7]。若需行重大搶救模擬,還需參與擂臺賽的護理人才自己對模擬現(xiàn)場環(huán)境所需的個案管理、護理業(yè)務(wù)等進行組織。第12 個月時,進入結(jié)題相關(guān)科研課題階段,須參與擂臺賽的護理人才撰寫護理科研論文,做好掛職總結(jié),導師也應(yīng)對學生的淪為予以綜合分析、評定,再由群眾測評其工作滿意度,并經(jīng)相關(guān)護理管理部門全面考核評定上述事項。

1.2.2 分流程實行情況 行導師管理流程建立,并嚴格制定各級導師標準體系,以利于強化護理人員培養(yǎng),確保護理管理人才綜合素質(zhì)更強。這就需要相關(guān)管理部門結(jié)合導師教學成果、科研成果、護理綜合素養(yǎng)與自身優(yōu)勢、管理經(jīng)驗及學歷、職稱等進行評定,以確保導師分級更為全面、客觀。導師擂臺賽可自薦或他人推薦,護理人員在最終確定時,須在分析各方面情況后對導師層級進行終極確定,并對不同層級導師工作職責等進行明確,以有效提高護理管理人才培訓效率、效果,縮減工作時間。護理部門可予以各級別導師集體培訓。此外,導師在進行培訓方案制訂時,一定要結(jié)合該院護理部門所需共性化培養(yǎng)目標,再結(jié)合各自層級所需培養(yǎng)目標,制定個性化、針對性的培養(yǎng)方案,并對護理管理人才培訓中出現(xiàn)的問題、疑惑、錯誤等予以全面指導,目的在于使參與本次培訓的護理人員能夠及時做好立項工作,以利于項目順利開展與完成。在進行最終評定時,可要求所培訓人員對不同角色進行模擬、演示,經(jīng)情景模擬培訓人員的小課,并糾正錯誤之處,再對培訓人員進行綜合評價。

1.3 監(jiān)督流程簡述

1.3.1 監(jiān)督機制流程建立 建立監(jiān)督機制所需平臺須起到支持、監(jiān)督作用,須有護理部門、其他職能部門人員組成監(jiān)督小組,負責對護理管理人才培養(yǎng)的體質(zhì)、方法與管理人員等進行指導并提出建議,同時監(jiān)督護理管理人才培養(yǎng)管理流程,并行管理信息系統(tǒng)模型建立,監(jiān)督整個管理過程;同時定期結(jié)合反饋信息不斷改善護理管理人員培養(yǎng)的管理流程,以確保培養(yǎng)更多優(yōu)秀的護理管理人才[8]。

1.3.2 評估效果流程建立 為評估護理管理人才培養(yǎng)效果須建立評估效果流程,并行合理的評估體系建立,對投入與產(chǎn)出效益進行詳細分析,并結(jié)合評估結(jié)果對培養(yǎng)方案與內(nèi)容進行調(diào)整等。

2 護理管理人才培養(yǎng)流程管理效果

該院自2018 年起予以護理管理人員培養(yǎng)流程管理,至2019 年年末,參與各級護理管理人員擂臺賽的共有108 名,其中入選參與掛職培養(yǎng)的共90 名(83.33%),其中,在護理管理崗位就職的共59 名(65.56%),其中擔任護理部副主任的2 名,擔任科護士長的24 名,擔任護士長的20 名,帶教老師9 名,其余4 名作為護理管理人才儲備力量正在接受培養(yǎng),一旦培養(yǎng)成熟即可予以適宜崗位就職。這種更具規(guī)劃性、延續(xù)性與目標性的培養(yǎng)方法更利于護理人員之間良性競爭,從而提高管理優(yōu)勢。該院經(jīng)流程管理護理管理人員培養(yǎng)后,護理管理人員在學歷上更高,年齡上更小,且思維較為活躍,多數(shù)具備更專業(yè)的理論水平,業(yè)務(wù)能力也較強。其中,護理管理人才中約有25%為30 歲以下,65%為30~40 歲,5%為41~50歲;約有74%為本科及以上學歷。由此可見,這種護理管理人才培養(yǎng)方式有效提升了護理管理人員的整體質(zhì)量,也更利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。此外,該院臨床護理結(jié)構(gòu)更為只能、全面且專業(yè),也驗證了流程管理可促進護理管理人才培養(yǎng)[9]。

3 護理管理人才培養(yǎng)流程管理優(yōu)化措施

3.1 護理服務(wù)流程更為科學、合理

進行科學、合理的護理服務(wù)流程建立,方可確保護理管理體系更為規(guī)范化,這就需要相關(guān)部門從如下方面完善,即:①對護理管理人才的數(shù)量、職責結(jié)構(gòu)等予以合理計劃,對科室劑型予以合理布局,以確保護理工作效率提高,進而為患者提供更優(yōu)質(zhì)高校的護理服務(wù)。②對患者就診流程予以簡化,安排專職護理人才,并強化各科室間交流,減少不必要護理人員及器材的浪費情況。③對護理行為予以規(guī)范,并經(jīng)培訓強化護理人員素養(yǎng)與技能。④確保護理流程規(guī)范,經(jīng)科學方法設(shè)計流程圖,發(fā)現(xiàn)其中問題予以及時優(yōu)化。

3.2 優(yōu)質(zhì)護理管理人才梯隊建立

結(jié)合醫(yī)院實際情況制定護理管理人員培養(yǎng)目標,并編制好相應(yīng)的崗位說明書,包括任職資格、工作權(quán)限、績效考核等;并應(yīng)對護理管理人才核心能力評估指標體系予以構(gòu)建,結(jié)合崗位及人員層面培訓需求制定培訓課程與培訓計劃;強化高層次培訓。

3.3 強化流程信息化建設(shè)

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),結(jié)合當前信息技術(shù)優(yōu)勢,優(yōu)化管理流程,須相關(guān)護理管理人員定期培訓信息化技能,以利于其熟練掌握最新信息化手段,并可將其應(yīng)用到醫(yī)院護理管理中。同時,醫(yī)院還可經(jīng)座談會將信息化技術(shù)應(yīng)用于護理工作總結(jié)與交流中,以促進護理管理人員掌握[10]。醫(yī)院護理管理部門也應(yīng)結(jié)合該院護理管理特點運用信息化軟件等,并與軟件開發(fā)者合作研發(fā)符合該院護理管理人才培養(yǎng)的軟件,以確保醫(yī)院醫(yī)療信息系統(tǒng)與護理信息系統(tǒng)保持統(tǒng)一發(fā)展步伐,從而真正實現(xiàn)護理管理信息化,以此徹底解決醫(yī)院護理管理系統(tǒng)現(xiàn)存問題。

同時,醫(yī)院還應(yīng)對護理隊伍信息化建設(shè)進行強化,以有效提高護理管理人才計算機操作水平,確保醫(yī)院全面實現(xiàn)信息管理管理。只有護理人員全面掌握護理管理信息系統(tǒng),才可確保護理管理與醫(yī)療相匹配,進而使護理管理水平得到提升。但目前,我國各大醫(yī)院人才培養(yǎng)系統(tǒng)較為薄弱,因此護理人員信息系統(tǒng)操作能力有限,高素質(zhì)人才較為缺乏。這就需要各大醫(yī)院在引進人才同時,強化人才培訓,尤其是信息系統(tǒng)培訓,以利于護理管理信息化建設(shè)水平提高。同時,醫(yī)院還需邀請專業(yè)信息管理人員定期培訓護理人才,以提高護理人才信息系統(tǒng)操作能力,減少信息錄入錯誤可能,或因操作不當致使信息丟失而對患者后續(xù)治療造成影響。

跟上時代步伐,持續(xù)更新信息理念,加強護理管理意識。在進行護理管理信息化建設(shè)時,管理者信息化理念的持續(xù)更新具有重要意義。需要各醫(yī)院領(lǐng)導重視醫(yī)院醫(yī)療及護理信息化建設(shè),不斷強化護理管理信息化建設(shè)宣傳工作,同時強化信息化建設(shè)工作監(jiān)督與管理,及時就建設(shè)中的問題提出相應(yīng)的意見與想法,以確保信息化建設(shè)順利開展及完成。在經(jīng)宣傳使醫(yī)院工作人員掌握信息化建設(shè)作用后,亦可使醫(yī)院工作人員參與其中,貢獻自己的智慧與力量。此外,對于護理管理信息化建設(shè)來說,護理管理者起著重要的承接作用,即需要護理管理者將信息化建設(shè)進程信息及時匯報給上級領(lǐng)導,再定期或不定期檢查、指導護理人員執(zhí)行情況,這就需要護理管理者具備護理專業(yè)管理以外的信息建設(shè)管理能力,并也可熟練操作護理管理信息系統(tǒng),方可確保護理管理信息建設(shè)順利實行。

4 結(jié)語

該院自2018 年起經(jīng)流程管理實行護理管理人才培養(yǎng),經(jīng)兩年的具體操作與理論探討,頗有成效,充分驗證了護理管理人才培養(yǎng)對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響,也證實了在護理管理人才培養(yǎng)上流程管理的科學性與專業(yè)性。經(jīng)對該院護理管理人才流程管理實施效果的分析,總結(jié)了如下益處與不足。

4.1 益處

科學且嚴密的流程管理利于護理人才主動進行擂臺賽,并由此納入人才庫,再經(jīng)醫(yī)院內(nèi)部護理管理部門等的考核、指導、培養(yǎng)、激勵、聘任、保障及留職等初步形成較為系統(tǒng)的護理管理人才培養(yǎng)格局,以便為護理管理人才持續(xù)開發(fā)與培養(yǎng)打好基礎(chǔ)。同時,流程管理可明確運用目標,使內(nèi)容更具針對性,條件更具優(yōu)越性,這種管理方式更利于為醫(yī)院培養(yǎng)符合醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的護理管理人才,更利于醫(yī)院整體護理管理工作有效開展,進而提高醫(yī)院護理質(zhì)量,確保醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,將流程管理應(yīng)用到護理管理人才培養(yǎng)上雖須醫(yī)院投入較多,但后續(xù)貢獻更高,更具高增值性。除上述益處外,流程管理自醫(yī)院護理管理人才選取至考核,從流程設(shè)計至實行,均與醫(yī)院實際發(fā)展情況相結(jié)合,因此可為培養(yǎng)護理管理人才提供更切合實際的方案,進而使醫(yī)院從持續(xù)發(fā)展觀角度不斷培養(yǎng)更多優(yōu)秀的護理管理人才,使醫(yī)院整體護理管理水平得以提高,以此不斷提升醫(yī)院整體護理質(zhì)量與影響力。

4.2 不足

護理管理人才培養(yǎng)是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),密切關(guān)聯(lián)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展性,而流程管理作為一種初步應(yīng)用于醫(yī)院護理管理人才培養(yǎng)的方法,還有待后續(xù)持續(xù)完善,以最大程度為醫(yī)院培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)的護理管理人才,以促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。因此,醫(yī)院相關(guān)部門管理人員應(yīng)具備科學發(fā)展觀,拋棄舊有觀念,不斷開放思路,以利于護理管理人才培養(yǎng)。同時,還應(yīng)強化帶教老師培養(yǎng)力度,讓帶教老師接受高層次培訓,以提高帶教老師業(yè)務(wù)水平,并盡可能減少帶教老師間學歷、資質(zhì)、理論能力與科研水平上的差異。此外,為避免淘汰標準不符醫(yī)院護理管理人才培養(yǎng)條件,須在制訂相應(yīng)標準前予以調(diào)研,結(jié)合調(diào)研結(jié)果予以全面評估再進行標準制定,同時結(jié)合試行結(jié)果,不斷調(diào)整相應(yīng)的條款或指標等,以促進護理管理人才培養(yǎng)。在進行流程管理時,還應(yīng)詳細探查每一步驟,以便護理人員任用、考核、激勵均可經(jīng)人才平臺搭建實現(xiàn)更加平臺。相關(guān)管理部門還應(yīng)在護理管理人才培養(yǎng)中提高組織培養(yǎng)力度,戰(zhàn)略規(guī)劃每一級別護理人員,以確保管理工作有效完成。

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