信息化技術在圖書資料管理中的應用

宋 鑫

（長春建筑學院 吉林 長春 130000）

1 引言

圖書資料管理可以說是圖書館中最關鍵的一項內容，在管理中有效融入信息技術也是順應時代發展的一個必然要求，一方面不僅能夠便于管理，另一方面也能夠為讀者提供更全面的閱讀服務。

2 圖書資料管理的基本特點

在以往的圖書館圖書資料的管理都是由工作人員進行管理，所有的借閱信息也需要手動填寫和分類，對不同的書籍進行標號，再通過手寫標簽進行區分后，還要將所有的圖書和資料放回指定的書架上，為了方便讀者的查閱。隨著信息技術的發展，圖書資料管理工作也開始向著多元化的方向發展，其主要的優化內容不止體現在圖書管理的高效性上，還體現了讀者更豐富的閱讀體驗。信息技術的有效融入，使得圖書資料的管理不在受開放時間和圖書館位置的限制，讀者可以通過互聯網平臺在任何時間、任何區域找到自己需要的電子圖書資料，可以是文字內容，也可以是視頻或者音頻等。而且通過信息技術平臺進行管理，可以使管理工作更加智能化，除此之外，在進行圖書資料管理工作中，有效融入信息技術，可以在很大程度上節省讀者的時間，也提升了資料的獲取速度，對圖書資料的管理起到了積極的推動作用。

3 圖書資料管理應用信息化技術存在的問題

3.1 信息資料傳輸存在問題

當前社會是一個要求效率的時代，各行各業對于信息化的要求都提出了更高的標準，對于一些圖書資料而言，傳統的紙質圖書已經很難適應當前的發展要求，信息化技術在圖書資料管理工作上的有效應用已經成為社會發展的必然選擇。對于圖書館來說，最關鍵的工作就是確保資料上傳的準確性，作為圖書管理人員，要在第一時間將各行業中的最新動態和企業發展的趨勢信息傳輸到大數據平臺，讓更多的人能夠在最短的時間能了解各行業的實時動態，有效的為人們節省大量的時間。但是，在實際管理工作中，卻存在很多問題，導致資料上傳過程并不順利，如圖書管理人員不夠專業，對信息技術的認知能力較差等。

3.2 圖書資料管理人才的缺失

同以往的圖書資料管理方式相比，現代化信息技術的應用在管理上更加簡單、便捷。然而，在我國當前圖書資料實施信息化技術管理的過程中，一個最常見的問題就是管理人員的水平較低，無法達到崗位要求，雖然很多圖書館已經引入信息技術，但是也只是最基礎的，很少有工作人員完成更加高端的操作，尤其是一些區縣級的小圖書館，還在實行手動填寫借還登記。即使有一部分圖書館設立了專門的借閱網址和微信公眾號，但是也由于疏于管理，導致很難滿足讀者的實際需求。造成這一現象的最主要原因一方面是，政府并沒有對圖書資料的管理工作加以重視，導致很多地區的在管理制度上都比較落后；另一方面是圖書資料管理人員專業水平較低，對信息化技術的缺乏一定的認知，使得大部分圖書資料管理人員的素質都很難滿足信息化需求。

3.3 讀者較少使用信息化技術

我國大部分圖書館目前都已經開始運用信息技術開展圖書資料的管理工作，例如，很多人雖然也在使用電子圖書進行閱讀，但是大部分人還是更喜歡閱讀紙質書籍，因為電子書和紙質圖書有很大的區別，電子書對讀者的能力方面會有一定的限制，要求閱讀人員要具備對智能設備的操作能力。除此之外，圖書館里所設置的電子類圖書，一般都是從不同的途徑獲取的，所以在標準上也存在很大的區別，需要安裝的閱讀軟件也是種類繁多。而且很多軟件還存在操作繁瑣等問題，使讀者很難享受到最好的閱讀體驗，這些問題都對圖書資料的信息化管理造成了一定的阻礙。

4 信息化技術在圖書資料管理中應用的有效策略

4.1 完善信息資料傳輸技術

要想實現圖書資料的信息化管理，其中最關鍵的一點就是要配備新型的計算機設備，還要配備最高速的網絡支持以及高素質的圖書資料管理人員。這些項目的有效進行都離不開政府方面的幫助，當地政府不僅要提供高科技的智能設備，還要提供一定的技術支持。讓閱讀者能夠第一時間了解到行業的最新動態和重要的研究成果，滿足閱讀者的實際需求。

4.2 培養專業技術人才

在我國信息化技術圖書資料管理中，大部分管理人員的自身素質都很難達到當前的崗位需求，使得在圖書資料管理的過程中問題頻發。為了能夠更好避免這一問題的發生，圖書館應該對管理人員的聘用提出更高的要求，在進行相關人才的聘用中一定要對應聘人員進行全面的考核，保證其自身的專業能力能夠符合崗位的標準。與此同時，相關的政府部門，也要定期組織以計算機為基礎的系統性崗位人員培訓。

4.3 提升讀者信息化設備使用體驗

政府要加大力度對網絡閱讀平臺進行整合，避免出現看一篇文章要下載一個軟件的現象，一個閱讀功能可以通過移動設備、網頁、公眾號等終端就可以查閱到一樣的內容。同時，圖書館還可以延長電子閱讀室的閱讀時長，使信息化技術能夠在最大程度上發揮其自身的應用價值。除此之外，在進行圖書資料管理界面設置時，內容要清晰，可以讓作者一目了然，類型劃分要明確，查找要容易方便，促進讀者在使用過程中的更加便捷，從根本上提升終端設備的利用率[1-2]。

5 結語

當前信息技術已經被各行各業廣泛應用，也有效的促進了行業的發展，圖書資料管理也要緊跟時代發展的大潮，將信息技術有效的融入到圖書資料管理的工作中，加強對信息化的應用，將工作的重點放在閱讀者的閱讀體驗上，同時對圖書資料管理人員進行嚴格的考核，使其更加符合崗位需求。