李 薇
(蘭州現代職業學院 甘肅 蘭州 730300)
在當今社會發展中,推動科學技術以及信息技術在圖書館工作中的應用,推動圖書館的服務功能朝著數字化、網絡化的方向發展,強化圖書館服務工作的數字化、網絡化建設,必須優化圖書館的計算機信息檢索工作,因此,計算機信息檢索技術是促進圖書館建設工作最為重要的因素之一。計算機信息檢索技術是指人們根據計算機網絡技術的發展,通過某種檢索方法及檢索程序,從計算機復雜的信息中對需要的信息進行分揀調查,優化傳統的人工檢索工作中速度慢、耗時耗力以及查找不準確等一系列缺點,在圖書館書籍文獻信息數量種類不斷提升、信息驟增的情況下,隨著計算機網絡技術、多媒體等信息技術的飛速發展,計算機信息檢索技術具有迅速、快捷、方便、檢索效率高等一系列明顯優勢,計算機信息檢索技術已經逐漸成為各大圖書館文獻檢索工作的發展方向,并迅速成為了我國圖書館信息檢索技術的核心方式[1]。對圖書館的計算機信息檢索技術進行研究,有助于不斷創新圖書館的遠程教育工作,提升圖書館信息檢索的成功率,減少圖書館對于人工檢索工作的依賴程度,從而極大地改變當今圖書館人員構成的現有模式,實現圖書館服務工作的信息化、自動化。本文從圖書館計算機信息檢索技術出發,并從3個方面對網絡環境下圖書館計算機信息檢索技術的途徑進行分析研究。
光盤信息檢索,是指計算機用戶利用光盤刻錄機等一系列計算機設備從光盤中對所需要的信息數據進行存儲、讀取及查詢操作等工作。光盤信息檢索是利用計算機技術對光盤中的信息進行分類、查詢及統計操作等方式的統稱;光盤信息檢索依托的是光盤中的各類信息數據庫的建設。據網絡數據調查顯示,如今我國已經建設了1 000余個各種類型的光盤數據庫,在光盤數據庫中儲藏了5 000余萬條文獻資料,因此,光盤信息檢索是當今圖書館計算機信息檢索發展的重要組成部分[2]。
如今的光盤信息檢索技術根據信息數據庫的建設及運用,主要可以分為3個類型的光盤信息檢索技術:(1)參考光盤數據庫信息檢索技術。參考數據庫指的是從引用戶到另一信息源以獲得原文或其他細節的一類數據庫,其可以分為書目數據庫以及指南數據庫兩種形式的光盤數據庫。其中,書目數據庫指的是以書本的文摘、題目以及目錄為指南的光盤數據庫,例如:北京圖書館的《中國國家書目數據庫》以及《科學文摘》等書籍運用的便是書目數據庫方式;指南數據庫指的是以人名錄、企業事業單位名錄、產業名錄以及報刊新聞等,例如:萬方數據科技公司的《中國企業公司及產品數據庫》等。(2)源數據庫光盤信息檢索技術。源數據庫指的是能夠直接提供原始資料或者具體數據的數據庫,其可以分為全文數據庫以及數值型數據庫等,全文數據庫指的是對于文獻全文或主要部分的數據庫,例如:清華大學的《中國學術期刊》光盤數據庫;數值型數據庫指的是專門提供以數值方式表示的數據或統計處理表示法表示的數據庫,例如:人口統計資料以及物價統計資料數據庫等。(3)混合性數據庫光盤信息檢索技術。混合性數據庫又被稱為多媒體型數據庫,它是集視頻、聲頻、文字、圖像以及動畫等各種信息技術集合的一種數據庫。
光盤信息檢索技術按照使用方式進行分類,可以分為以下5類檢索方法:(1)篇名檢索,即由用戶輸入關鍵詞,根據文獻名稱檢索有關文獻,篇名檢索是運用最為普遍的一種信息檢索方式;(2)分類檢索,即從文獻信息的類型出發,根據不同類別束層檢索所需文獻;(3)關鍵詞檢索,即在計算機中輸入與所需文獻有關的關鍵詞進行檢索,有效提升準確率,可以輸入多個關鍵詞進行檢索;(4)作者檢索,即通過所學文獻的作者進行文獻檢索,通過輸入作者名字檢索與該作者有關的所有文獻;(5)全文檢索,即以用戶輸入的詞語為主,在文章全文中進行搜索,其相對于關鍵詞檢索,檢索范圍更加廣泛,檢索數量更加龐大[3]。
聯機信息檢索指的是通過計算機技術、數據庫技術以及衛星通信技術聯合發展的信息檢索技術,其檢索終端的用戶通過主機或聯機網絡等方式在各主機上獲取情報信息,其運用機理是指將國際通信網絡同國際聯機檢索信息中心進行連接的一種計算機信息檢索技術[4]。
聯機信息檢索系統根據其檢索范圍的不同,可以分為國際聯機檢索系統以及國內聯機檢索系統兩種形式。其中,國際聯機檢索系統指的是借助檢索終端,將國際通信網絡與國際聯機信息檢索中心進行連接的一種信息檢索系統,其主要包括檢索終端、國際通信系統以及國際聯機信息檢索中心3部分,國際聯機檢索系統最早起源于美國;國內聯機檢索系統的建立原理與國際聯機系統一致,國內聯機檢索系統是國際聯機檢索系統中的一個主要分支系統,是連接計算機用戶與國際聯機系統的一個主要分系統。20世紀80年代,我國對國內聯機檢索系統進行研究,90年代基本成型,如今我國國內檢索系統已遍布全國,可檢索數據共計百余萬條。綜上所述,聯機信息檢索系統是我國目前為止最大的一種國內聯機情報系統。
聯機信息檢索系統比光盤數據檢索系統的信息儲存量更加巨大,在網絡環境下,圖書館運用聯機信息檢索系統的具體操作流程如下:(1)明確聯機信息檢索系統的分類,聯機信息檢索系統根據知識結構及學科性質,可以分為農業、生物學、化學等類型,用戶需要首先明確自己需要檢索的文獻屬于哪種類型,在其具體分類中進行文獻檢索;(2)在確立檢索類型后,用戶可以根據情報分析法對相應的信息名稱進行檢索;(3)明確數據庫后,登錄自己的賬號及密碼,使用光盤信息檢索的相關操作方式進行檢索;(4)確立文獻檢索方式,聯機信息檢索方式可以分為單盤檢索及跨盤檢索兩種,單盤檢索指的是對光盤進行逐個檢索的信息檢索方式,跨盤檢索指的是一次性對于打來那個光盤進行檢索的信息檢索方式,跨盤檢索方式相較于單盤檢索方式,其檢索起來更加方便快捷;(5)在明確檢索方式后,根據個人需求選擇適合自身的檢索路徑,以加快文獻檢索的速度;(6)明確檢索詞,以進一步提升檢索結果的精確度;(7)對自己輸入的檢索詞進行整理加工,以提升信息檢索的精確性、系統性以及科學性[5]。
網絡情報信息檢索指的是借助計算機網絡技術尋找情報信息,探索情報信息的檢索途徑,將網絡技術同多媒體技術融為一體,并在網絡環境下,將其網絡信息按照一定的規律進行組織,利用互聯網技術提升檢索科學性[6]。
現有的網絡情報信息檢索方式運用最為廣泛的有5種方式:(1)Yahoo檢索引擎,其中收錄了近萬條中文網址,為了方便用戶檢索,還設置了簡體及繁體兩種方式;(2)搜狐檢索引擎,其中收錄了近5萬條中文網頁,并以樹型結構對網站進行分類;(3)悠游檢索引擎,其中收錄了近70萬條中文網頁,用戶可利用分類檢索及關鍵詞檢索進行信息檢索;(4)常青藤檢索引擎,其中對于大陸、港臺以及新加坡等地的網絡進行了精心篩選,提供了分類及關鍵詞兩種檢索方式;(5)天網檢索引擎,天網檢索引擎中收錄了60余萬條網頁信息及10余萬篇新聞信息,該網站提供了中英文關鍵詞檢索方式。
網絡情報信息檢索一般可以分為3種主要途徑:(1)分類檢索方法,即按照資源的專題性質進行檢索,通過網站目錄進入信息目錄,再進入專題信息目錄進行逐層檢索,最終調出適合自身需要的文獻資料;(2)關鍵詞檢索方法,即通過在檢索框中輸入關鍵詞或者關鍵短語,從而選擇自己需要的網站、網址以及相關文獻;(3)按照地區進行信息檢索,即通過網站地區檢索信息網點,按照地區進行信息檢索不僅為用戶提供了文字說明,同時其還具備了含有鏈接的世界地圖,用戶可以通過點擊世界地圖的相關地區,非常直觀地按照地區進行信息檢索[7]。
綜上所述,在當今愈來愈發達的網絡環境下,在圖書館計算機信息檢索中,光盤數據庫檢索方式是計算機信息檢索的基礎,聯機信息檢索為計算機信息檢索拓展了路徑,網絡情報信息檢索為計算機信息檢索開拓了道路。在信息技術高速發展的今天,圖書館計算機信息檢索不僅提升了我國圖書館信息選擇的速度,同時,還拓展了信息資源的服務能力,使圖書館的計算機信息檢索技術更加網絡化及智能化,促進了網絡環境下圖書館計算機信息檢索工作質量及工作效率的全面提升。