基于云存儲技術(shù)的監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建探討

傅 蓉

（甘肅華蘭工程監(jiān)理有限公司 甘肅 蘭州 730070）

1 引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云存儲技術(shù)隨之產(chǎn)生。云存儲核心是對數(shù)據(jù)進行存儲以及管理，通過應(yīng)用分布式文件、互聯(lián)網(wǎng)以及集群效應(yīng)等功能，利用系統(tǒng)軟件來集結(jié)網(wǎng)絡(luò)之中各種類型存儲設(shè)備，使其能夠共同運行，基于此構(gòu)成云存儲系統(tǒng)，將存儲數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)訪問等功能發(fā)揮出來。企業(yè)為了將自身的監(jiān)理水平提升，并提高自身競爭力，使監(jiān)理信息化管理朝著云存儲深入發(fā)展，并轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)，確保其具備異地存儲、集中管理、隨時處理、共享信息、統(tǒng)一歸檔、安全備份等功能。該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)工作效率提升，從而具備良好的管理水平。

2 云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的背景

現(xiàn)階段，我國還有很多中小企業(yè)不具備足夠的抗風(fēng)險能力，技術(shù)含量和信息化程度較低以及不具備足夠的流動資金等問題。這會使企業(yè)信息化需求與社會服務(wù)間存在較大矛盾，而云存儲技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，能夠為企業(yè)信息化建設(shè)提供支持。云存儲屬于新型網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)，通過發(fā)揮分布式文件系統(tǒng)、集群應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，使用應(yīng)用軟件對各種各樣的存儲設(shè)備進行集合，實現(xiàn)協(xié)同工作，由此構(gòu)建一個系統(tǒng)，進而具備業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)存儲等功能[1]。通過這一方式確保存儲數(shù)據(jù)的安全性，同時能夠節(jié)省存儲數(shù)據(jù)空間。構(gòu)建云存儲管理系統(tǒng)，能夠解決資金不足、IT規(guī)劃及運營困難等問題，可在云端存儲企業(yè)的數(shù)據(jù)，以供訪問用戶查閱和存取，訪問者在有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的地方即能夠便捷存取以及訪問數(shù)據(jù)，缺乏專業(yè)技術(shù)人員、沒有良好基礎(chǔ)設(shè)施的問題也將隨之解決，防止信息化瓶頸問題的出現(xiàn)，實現(xiàn)信息共享，將信息化管理效率及水平提高。

3 云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

以云存儲為基礎(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理中主要管理功能模塊，指的是企業(yè)進存銷管理核心流程，包括采購物料、生產(chǎn)以及銷售等。云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)實施分層設(shè)計，以代碼邏輯控制、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶交互層，加上利用地層云存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)來操作數(shù)據(jù)，圖1為系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)在邏輯抽象的支持下能夠劃分高內(nèi)聚低耦合功能模塊，在該模塊中能夠?qū)崿F(xiàn)向小組或是個人分配獨立的模塊來完成，在模塊內(nèi)部可進行模塊的變更，利于系統(tǒng)后期維護和整體組裝。

圖1 系統(tǒng)功能設(shè)計

3.2 功能模塊設(shè)計

3.2.1 用戶管理

系統(tǒng)通常情況下不會開放給外部用戶使用，在企業(yè)中用戶所使用的賬號即為用戶賬號，不需要對賬號信息進行另外的維護[2]。

3.2.2 銷售管理

管理員基于系統(tǒng)可納入銷售訂單、交貨處理信息、接受銷售款等數(shù)據(jù)，銷售管理界面可將訂單信息顯示出來，確定銷售到款信息。

3.2.3 采購管理

采購人員通過這一系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進行合理選擇，并開展采購工作，確定訂單信息，支付費用，最后在采購付款確認(rèn)后接收貨物。

3.2.4 物料管理

基于系統(tǒng)物料管理人員能夠盤點物料、查詢物料清單以及轉(zhuǎn)移物料，和相關(guān)人員一同盤點物料，可獲取物料清單，并且掌握物料轉(zhuǎn)移的情況。

3.2.5 生產(chǎn)管理

在系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理人員能夠?qū)ιa(chǎn)工序、數(shù)據(jù)以及工藝路線進行管理，有關(guān)負責(zé)人應(yīng)明確管理結(jié)果與相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。

3.2.6 財務(wù)管理

財務(wù)管理人員基于該系統(tǒng)可以申請、審核、接收，并且發(fā)放費用報銷；報銷人員可以對申請進行撤銷、明確發(fā)放的費用。財管人員需要詳細管理科目、財務(wù)憑證、固定資產(chǎn)等，財管界面將顯示固定資產(chǎn)、科目和財務(wù)憑證[3]。

3.3 系統(tǒng)云存儲設(shè)計

云存儲系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲、用戶以及系統(tǒng)管理等分層結(jié)構(gòu)，用戶層結(jié)構(gòu)主要是指客戶端瀏覽器，而用戶、目錄、資源管理屬于系統(tǒng)管理層，Hadoop管理為數(shù)據(jù)存儲層，服務(wù)器與硬盤為基礎(chǔ)設(shè)施層，見圖2。

圖2 系統(tǒng)云存儲分層結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

企業(yè)管理工作主要是對數(shù)據(jù)進行管理，企業(yè)通常是將數(shù)據(jù)存儲在云端服務(wù)器中，這就需要其注意構(gòu)建數(shù)據(jù)模型。在建立企業(yè)數(shù)據(jù)模型時，需要企業(yè)開展數(shù)據(jù)分析工作，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫模型。

4 云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)的功能

4.1 統(tǒng)一歸檔后集中存儲

企業(yè)各監(jiān)理部在全國各地分布，企業(yè)和監(jiān)理部以及監(jiān)理人員間需要對監(jiān)理數(shù)據(jù)進行頻繁的交換、上傳、下達和共享。企業(yè)運用云存儲技術(shù)建立信息化的管理系統(tǒng)，對監(jiān)理項目文件進行接收、整理、上傳和歸檔，在云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)中集中，為管理工作開展打下堅實的基礎(chǔ)，可向員工提供更加便利的接收、傳送和共享文件的手段，以便于快速創(chuàng)建、更新、編輯和上傳文件，節(jié)約時間，提升工作效率，為監(jiān)理信息化管理提供云存儲平臺。

4.2 方便靈活的異地存儲

監(jiān)理員工在信息化時代下開展工作，不只是在辦公室內(nèi)，在下班后、出差期間都能夠通過筆記本電腦等設(shè)備開展，由此整理和編寫監(jiān)理資料，通過平臺開展監(jiān)理信息化管理工作。但是在這一過程中，還存在一些問題，因為在不同設(shè)備上編輯或修改同一份文件資料后，沒有進行拷貝，或是在拷貝后沒有攜帶U盤，難以在需要時獲取相關(guān)資料。除此之外，在節(jié)假日或是下班后應(yīng)用電腦來編寫監(jiān)理資料，但是在上班后沒有攜帶該文件，則需要再次編寫相關(guān)文件，這不僅浪費了工作時間，也對于工作效率產(chǎn)生影響，而落實云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)則能夠避免這一問題發(fā)生。該系統(tǒng)能夠跨地區(qū)、跨設(shè)備來創(chuàng)建和編輯文件，用戶應(yīng)用不同設(shè)備對文件進行編輯和創(chuàng)建，能夠上傳至系統(tǒng)中，可在不同地區(qū)的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備上來獲取該文件。這一系統(tǒng)能夠在筆記本電腦、臺式計算機、平板電腦等辦公設(shè)備中應(yīng)用，由此在系統(tǒng)中上傳和存儲數(shù)據(jù)文件，使用戶在有網(wǎng)絡(luò)、有設(shè)備的地方即能夠創(chuàng)建、編輯和修改文件，接收、上傳、下達以及共享數(shù)據(jù)，確保監(jiān)理管理工作能夠跨地區(qū)、跨設(shè)備開展，方便數(shù)據(jù)的異地存儲以及編寫創(chuàng)建。

4.3 快速查詢及安全備份

監(jiān)理數(shù)據(jù)會受到U盤丟失、計算機硬件故障、文件誤刪除、移動硬盤丟失等因素影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，因為沒有及時備份數(shù)據(jù)，將會阻礙監(jiān)理工作的開展。

4.3.1 快速查詢監(jiān)理數(shù)據(jù)

每一監(jiān)理項目都有較大規(guī)模的歸檔數(shù)據(jù)及資料，在整個企業(yè)監(jiān)理工作開展中會產(chǎn)生數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)，存儲及查詢起來比較困難。云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，具備快速查詢數(shù)據(jù)功能，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)與資料更加安全、便捷，主要資料有監(jiān)理日志、安全快報、監(jiān)理月報與周報、監(jiān)理工作聯(lián)系單、進度報告以及監(jiān)理工程師通知單等，包括大量監(jiān)理信息。

4.3.2 安全備份監(jiān)理數(shù)據(jù)

云存儲系統(tǒng)有著龐大的監(jiān)理數(shù)據(jù)，加上有較多數(shù)量的服務(wù)器，在不同地點協(xié)同運行，能夠提升存儲和訪問數(shù)據(jù)的安全性與可靠性，可將系統(tǒng)故障快速回復(fù)，以智能化及自動化手段保證大規(guī)模數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠可靠地運行并開展相應(yīng)服務(wù)。該系統(tǒng)通過云服務(wù)器進行多種異地數(shù)據(jù)備份，自動地備份監(jiān)理數(shù)據(jù)以及文件，確保數(shù)據(jù)存儲安全性。

4.3.3 落實安全措施，將可靠性提高

云存儲監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)屬于共享式的網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)系統(tǒng)，主要特點是方便獲取和海量存儲，能夠為監(jiān)理員工提供便捷的服務(wù)，可在網(wǎng)絡(luò)上存儲、傳遞、備份和共享監(jiān)理資料文件，然而監(jiān)理文件需要多方、多級簽署，并保證傳輸網(wǎng)絡(luò)安全性，雖然能夠提升共享性及便捷性，但是在可靠性和安全性上面臨著挑戰(zhàn)。為確保監(jiān)理文件可靠性與安全性，需采取以下安全措施：（1）綁定賬號。該系統(tǒng)賬號應(yīng)該和用戶手機號碼或是郵箱賬號綁定，即便遺忘密碼或是密碼被人盜取，用戶也能夠?qū)γ艽a進行快速修改和獲取，保證密碼控制權(quán)在用戶手中。此外，密碼使用具有較高復(fù)雜度的組合，防止破解該密碼，確保有安全的數(shù)據(jù)。（2）加密打包。系統(tǒng)根據(jù)文件重要性和機密程度來存儲，通常會在云存儲中存放一般文件，與企業(yè)機密或是個人隱私相關(guān)的數(shù)據(jù)需要在加密后打包存放在云存儲系統(tǒng)中。（3）控制權(quán)限。系統(tǒng)管控文件的上傳與下載，設(shè)置文件只可上傳、下載、訪問、可上傳下載以及禁止訪問等權(quán)限，避免文件機密被泄露。

5 結(jié)語

以云存儲為基礎(chǔ)的監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)有著合理的結(jié)構(gòu)，并且具備較強的可操作性以及易用性、較高可靠性和安全性、較強可擴展性。通過云存儲技術(shù)以及跨平臺協(xié)定的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)異地、定時的數(shù)據(jù)信息調(diào)用，減少系統(tǒng)開發(fā)成本。該系統(tǒng)的構(gòu)建對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及管理工作開展都具有重要作用，可使內(nèi)部管理更加信息化和明細化，由此提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。