張雯綺
(湖北第二師范學院 湖北 武漢 430205)
計算機信息管理主要是指信息管理工作人員將用戶上傳到網絡中的信息進行篩選和分類,使得垃圾信息以及冗余信息能夠被過濾,增強有效信息在網絡中的曝光機會,從而增強網絡信息的有效傳播和利用,讓計算機網絡用戶能夠快速搜索到其想要的信息,使得用戶真正享受到信息社會、信息時代的紅利[1-2]。
隨著計算機信息技術的發展,計算機信息技術給用戶搜集和使用數據信息帶來了便利,同時企業用戶使用計算機數據信息則對其業務水平的提升和企業運轉效率的提升都帶來了巨大的促進作用[3]。但與此同時計算機數據信息濫用的現象也越來越嚴重。為了方便員工獲取工作過程中所需要的信息,部分企業會將較為關鍵且詳細的信息保存在企業內部網絡中,但由于使用相關數據信息的人員過多,企業相關信息的泄露風險進一步加大。
計算機信息管理人員是企事業單位計算機信息管理的主體,因此信息管理人員技術水平的高低直接影響到了企事業單位計算機信息能力的提升。當前我國部分企事業單位都聘請了專業的計算機信息管理人員專職管理單位信息,由于計算機行業發展迅速,各類技術手段更新迭代的速度非常的快,而單位計算機管理人員中鮮少有人主動積極學習新技術,因此大部分計算機管理人員的水平較為落后,只能夠對簡單的計算機信息進行管理,一旦涉及難度稍高的信息管理操作則無法勝任,這導致企業單位和事業單位中部分信息管理問題無法解決,信息管理工作落實不到位。
企事業單位中信息使用主體較為多元也是導致信息管理難度提升的一大原因,企事業單位中使用計算機信息的人員既包括了企業領導層和基層工作人員,同時企業還可能包括客戶,事業單位還可能包括前來辦事的其他人員,如:學校作為事業單位,使用學校計算機信息的主體既包括了教師、學校的行政人員還包括了學生,且使用學校計算機信息系統的人員數量非常龐大,學校信息系統為師生們提供了良好的溝通交流平臺,但由于師生人數過多,且每位師生都能夠在信息系統中發表意見,其中可能有部分師生會在信息系統中發布垃圾信息、甚至不良信息,這無疑加大了計算機信息管理的難度。
由于我國計算機發展起步的時間較晚,我國計算機信息管理技術主要依靠國外技術的輸入,缺乏自主研發的信息管理技術和信息管理相關軟件,這導致我國計算機技術在硬件、軟件上的更新比較少,計算機信息管理能力也沒有得到提升。
提升計算機信息管理人員水平是提升我國計算機信息管理能力的關鍵手段,為此需要采取以下三方面的措施來進行:首先,相關單位應該加強對信息管理人員的招聘工作管理,使招聘到的計算機信息管理人員具有較高的技術水平,從而能夠幫助單位組建專業的計算機信息管理團隊;其次,相關單位應該重視對信息管理人員進行培訓,使其能夠定期接觸前沿性的計算機信息管理相關研究,進而不斷提升信息管理人員的技術水平,使其能夠滿足單位信息管理的需要;最后,計算機信息管理人員也需要在平時的工作中不斷磨練和提升自身的技術水平,做好單位的計算機信息管理工作。
提升對我國計算機信息管理技術的軟硬件的研發水平,開發出操作更加便捷、信息處理效率更高的信息管理技術非常關鍵,為此,我國應該加強對相關計算機研發的政策和資金傾斜力度,使得我國信息管理技術水平能夠快速得到提升[4]。
當前大多數單位及企業對于計算機信息技術的管理停留在表面,并未在單位或者企業內部建立起一套完善的信息管理制度,為此單位和企業應該著手完善信息管理制度,在信息管理制度制定的過程中,要特別制定單位或者企業內部各人員的職責,特別是信息管理人員的職責,使每一位員工在使用信息系統或者進行信息系統管理的過程中都有章可循。
提升對計算機信息管理重要性的認識同樣非常關鍵,盡管當前大部分已經使用信息管理系統和配備計算機信息管理人員的單位和企業都在一定程度上認可了信息管理對于單位、企業的作用,但由于缺乏對信息管理的深度認識,在實際的信息管理工作中,部分企業并沒有詳細的信息管理方面的規章制度,在這樣的背景下,企業各個部門對于信息管理工作的配合程度低,給信息管理工作帶來了一定的障礙。
計算機信息管理能力是各單位和企業管理中的重要組成部分,計算機信息管理能力的高低直接影響到了單位、企業管理效率的高低,為此各大單位和企業應該加強計算機信息管理能力的提升,克服當前存在的制度不足、人員技術水平較低以及重視程度不夠等方面的問題,全面提升單位和企業的信息管理能力和水平。