會計信息化應用過程中存在的問題和對策研究

謝斐斐

（白銀礦冶職業技術學院 甘肅 白銀 730900）

1 引言

信息技術的快速發展，在社會各領域得到了有效運用，促進了行業的信息化發展。會計作為企業重要組成部分，對于企業的發展發揮著重要的作用。從傳統會計模式的角度來講，往往存在諸多方面的問題，不但影響著會計工作的效率，而且影響著整體工作效果。而信息技術在會計中的應用，實現了會計的信息化發展，極大地改善了以往的工作模式，提高了會計工作的效率[1]。雖然會計信息化建設取得了成效，但仍然存在一定的不足，需要企業給予足夠的重視，并且分析其問題出現的原因，制定妥善的處理方案，確保企業會計工作順利開展，使其更好地服務于企業，進而促進企業實現全面發展。

2 會計信息化的重要意義分析

企業在實際的發展過程中，將信息技術與會計工作有機結合有著極其重要的現實意義，具體主要體現在：（1）提高會計工作效率：從傳統會計管理角度來講，會計人員主要通過原始賬單憑證進行記賬，然后再根據各項賬目憑證在不同項目中進行全面而準確的記錄。當前這種會計管理工作模式，往往有著諸多方面的弊端，有著較為龐大的工作量。而信息技術在企業會計中的有效運用，實現了會計信息化的目標，會計人員可通過計算機進行操作，通過信息化工作模式的推廣和實施，在很大程度上降低了工作強度，提高了工作效率，保證了會計工作的整體效果。（2）規避會計失真問題：會計信息化目標的實現，并且與傳統會計工作的完美融合，有效地解決了以往管理方面的問題，合理規范了會計工作，規避了書寫方面不規范問題。通過會計信息化建設，會計人員只需根據賬單的原始憑證進行輸錄，后續會計統計工作主要由計算機自動完成。（3）會計信息化促進了企業會計信息系統向著網絡化、智能化、虛擬化的方向發展，實現會計信息資源的共享，讓財務人員可以通過網絡平臺獲取大量的信息資源。與此同時，還能夠為企業決策提供重要的參考意見，在一定程度上增加了其參與度，最大限度地發揮出會計的作用，為企業的發展提供重要的支撐[2-3]。

3 會計信息化應用過程中存在的問題

3.1 安全意識較為薄弱

在會計信息化應用過程中，相關會計人員過于注重會計信息化核算，往往忽視了會計信息化管理。在會計工作的開展過程中，很多企業并沒有完善的專業管理制度。尤其在會計信息化發展過程中，絕大部分企業處于信息化初期，財務管理人員過于依賴系統或網絡，但缺乏數據保護意識，他們的整體安全意識較為薄弱，在當前這種情況下，大大增加了會計系統存在的漏洞，同時也會使其存在諸多不安全因素，一旦系統被攻擊，將會造成財務信息丟失、財務信息安全事件時常發生等問題，這對于企業的發展產生較大的影響。

3.2 專業人才嚴重缺失

針對會計信息化建設而言，不僅需要會計人員具備扎實的理論知識，而且還應當掌握軟件基礎知識運用能力。只有會計人員具有較高的專業水平，才能夠實現會計信息化目標。從當前會計專業人員的角度來講，傳統記賬模式逐漸暴露出諸多缺陷和不足，其對于專業人才要求較高，但事實上企業當前缺乏該方面的人才，這就會對會計工作的開展造成影響。在這種情況下，通過會計信息化建設，能夠很好地解決當前問題，使得各方面的難題迎刃而解。鑒于此，第一個方面的缺陷就是工作人員的綜合能力和素質的問題，嚴重影響著會計工作的開展。

3.3 會計信息化發展思路不清晰

企業的發展需要明確的發展戰略目標，這也是企業發展的重要動力，在企業的發展過程中，很多企業并沒有意識到這一點，未能夠制定出符合自身發展需要的戰略目標，對于信息化建設定位較為模糊，沒有對其發展方向進行很好的解讀。

因此，會計信息化發展缺乏明確的目標。在會計信息化發展時，并沒有給予足夠的資金投入，造成軟硬件建設缺乏資金，對于會計信息化發展造成阻礙。此外，從企業會計信息化的角度來講，其項目管理、人事管理、生產管理、銷售管理等方面存在融合度不足等問題。企業各部門信息化管理處于相互獨立的狀態，如果不能夠保證其溝通協調，將會造成會計信息不準確等現象，難以滿足當前會計信息化發展的需要。

4 會計信息化應用過程中問題的解決對策分析

4.1 提高會計人員的專業素質

企業在進行信息化建設過程中，要想實現會計信息化效果，則需要根據會計工作的開展需要，注重提高會計人員的專業素質。具體主要體現在：（1）企業可面向社會公開進行招聘，招聘專業型的技術人才，不斷充實其會計團隊，為會計信息化發展提供重要的人才保障；（2）針對當前會計人員的現狀，應當對當前會計人員進行專業培訓，通過教育培訓工作的開展，使得相關人員的整體業務水平得到了顯著提升，使得會計人員的整體素質得到有效提升，以此來滿足會計工作的開展需要；（3）完善專業考核制度：根據實際培訓的結果，定期對相關人員進行專業考核，主要檢查會計人員的素質，督促會計人員不斷提高自身的專業水平。在實際的考核過程中，針對部分考核成績較高的人員，則需要給予相應的獎勵，以此來激勵會計人員注重專業水平的自我提升，進而打造專業化的會計團隊，促進企業會計工作的良好發展。

4.2 增強會計人員的管理意識

在會計信息化建設過程中，為了能夠提高信息化水平，則需要注重發揮企業管理層的作用，提高對信息化的認識，針對當前企業的現狀，充分發揮出信息技術的作用，構建信息化管理體系。在實際的管理過程中，應當注重多方面的審視工作，要充分認識到會計信息化建設符合當時代的潮流，同時也是企業發展的必然，企業要提高對其關注程度，結合內部具體情況，完善會計信息化管理制度，為會計信息化管理工作的有效開展提供制度方面的支持[4]。在保證當前工作的基礎上，相關人員必須熟悉信息化系統操作流程，對于相關方面的操作了如指掌，為了保證系統的安全性，需要注重相關殺毒軟件的安裝，定期對系統進行嚴格殺毒處理，查補安全漏洞，對相關財務數據進行很好的保護，避免數據出現丟失等現象，這對于會計信息化發展有著較大的影響。總而言之，只有增強管理層的安全意識，才能使得會計信息化管理體系得到建立，提高企業會計管理工作的效果，促進企業的持續發展。

4.3 理清會計信息化發展思路

企業要想理清會計信息化發展思路，則需要做好以下方面工作：（1）合理規劃企業發展戰略，增強企業核心業務競爭力。實現業務信息化與會計信息化相結合，并將其作為企業發展總體戰略的重點，這為企業的發展指明了方向；（2）在實際的發展過程中，需要將企業相關管理工作滲透到其信息化管理思路中，例如銷售管理、生產管理、人事管理等。換言之，相關業務流程得到改進和完善的同時，注重發揮信息技術的優勢，促進業務與財務部門的融合，這樣會強化部門間的聯系，增強彼此之間的工作效率，發揮財務的核算和監督職能。此外，企業注重加強基礎設施建設，不斷完善會計信息化模塊，并且將其與其他模塊進行結合，最大限度發揮其作用，使其更好地為會計信息化發展提供重要的決策，這樣才能夠保證其整體發展效果[5]。

4.4 實現會計數據信息共享

為了推進會計信息化建設全面開展，企業應當根據當前的現狀，堅持以會計信息化為中心，實現業務管理與企業財務一體化發展。在企業會計工作開展過程中，通過對會計信息化軟件進行研發，實現會計信息化發展目標，使得信息技術在會計信息化建設的優勢得到最大程度的發揮。與此同時，企業還應當注重增強信息化軟件的標準性，這樣才能夠實現會計數據信息共享，為企業的發展提供重要的保障，增強企業的整體發展能力[6]。

5 結語

隨著經濟的快速發展，企業面臨著日益激烈的市場競爭，企業要想在當前背景下實現長足發展，其會計信息質量對企業的發展具有極其重要的作用。在實際的發展過程中，企業要給予信息技術高度的重視，注重將信息技術與會計工作相結合，實現會計信息化建設的目標，為企業的發展提供重要的保障，以此來增強企業的市場競爭力，實現企業經濟效益的最大化。