大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)路徑探究

陳先容

（重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院 重慶 402160）

1 引言

國家對高校資產(chǎn)的投入力度，高素質(zhì)高科技人才的稀缺從而加大對于大數(shù)據(jù)時代下日益提高的高校資產(chǎn)需求，高校傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展節(jié)奏，所以高校要逐步完善和更新資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的方式和手段，積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)并應(yīng)用到實踐中，以便提升現(xiàn)代資產(chǎn)管理的靈活性和透明性。

2 大數(shù)據(jù)時代給高校資產(chǎn)管理帶來的意義

2.1 便于保存并查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存方法需要很大的空間以及時間進行整理和查找。大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持并采用了云計算，此特點加強了高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的方便快捷性，管理者可以非常高效地查詢資產(chǎn)信息并科學(xué)地統(tǒng)籌管理高校的資本。

2.2 節(jié)約資源，提高工作效率

我國早在1973年成立國家環(huán)境保護局，對于生活中辦公中資源的節(jié)約大力予以支持，現(xiàn)在我國經(jīng)濟和科技發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代的引領(lǐng)下逐步降低出錯率，工作管理過程中能大大提供高效的操作和管理信息化。在高校資產(chǎn)管理方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)極大地節(jié)省了員工和資源、時間以及空間資源的占用，高校資產(chǎn)管理通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)降低了出錯率，工作管理過程中能夠更加簡潔高效地操作和管理，從而提升了工作效率[1]。

2.3 高校資產(chǎn)和管理的完善

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云處理的日益完善，提升了信息儲存空間以及分類更加精細，高校管理者為提升資產(chǎn)管理體系的完善程度，通過大數(shù)據(jù)全面掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。

3 現(xiàn)階段我國高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的狀況

國家越來越重視高校資產(chǎn)管理工作的開展過程中信息化建設(shè)程度，為此投入了大量的信息化建設(shè)資金，但是還是暴露了很多的缺點，例如高校在大數(shù)據(jù)時代的資產(chǎn)管理工作上操作不科學(xué)，不得當(dāng)。資產(chǎn)信息的儲存管理在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思維的影響沒有得到高效管理者的極度重視，所以沒有發(fā)掘資產(chǎn)數(shù)據(jù)的價值并進行應(yīng)用。由于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)沒有建立完善智能化管理平臺，嚴重阻礙了大數(shù)據(jù)時代背景下高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐。

4 基于大數(shù)據(jù)時代的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的長效策略

4.1 提升高校資產(chǎn)管理理念

信息化時代的出現(xiàn)極大地提高了管理效率，產(chǎn)生了新的教學(xué)、科研的資源形式，促進學(xué)校資源的知識化共享，數(shù)據(jù)資源成為學(xué)校最大的財富。高校為緊跟高校資產(chǎn)管理發(fā)展信息化管理的必然趨勢，要不斷地更新資產(chǎn)管理理念，促進高校的資產(chǎn)核算模式向信息化方向發(fā)展和轉(zhuǎn)型[2]。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，高校管理者要對資產(chǎn)管理信息化的特點和重要意義進行充分認識，然后根據(jù)實際情況逐步實踐，在高校的資產(chǎn)經(jīng)營與管理整個推廣過程中可以采用以點帶面的形式來逐步實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化。

4.2 更新資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)

高校要不斷優(yōu)化和完善資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，不斷更新與數(shù)據(jù)庫和財會相關(guān)的軟件，以便發(fā)展資產(chǎn)管理信息化，不斷適應(yīng)高校的業(yè)務(wù)管理以及經(jīng)營決策。大數(shù)據(jù)時代背景下，先進技術(shù)就等于話語權(quán)。高校通過引進先進的信息技術(shù)以及升級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來更新資產(chǎn)管理核算模式，通過優(yōu)化高校資產(chǎn)管理工作人員的核算手段來提高高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算效能。為了提高和保證有些規(guī)模較大、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核工程較為龐大的高校核算效率以及資產(chǎn)核算的質(zhì)量和水平，要基于高校的實際情況和具體需要提高核算效率，為資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理構(gòu)建一個全面的、高效的信息化資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)[3]。需要注意的是，在此過程中也要不斷更新管理軟件以及網(wǎng)絡(luò)防火墻的維護，為保障信息數(shù)據(jù)的安全，要增加信息數(shù)據(jù)的各種權(quán)限以及資產(chǎn)核算系統(tǒng)的保密設(shè)置。

4.3 提升高校資產(chǎn)管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)

優(yōu)秀技術(shù)人才的培養(yǎng)極大地影響著大數(shù)據(jù)背景下高校資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展，高校資產(chǎn)管理人員在社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展以及高校資產(chǎn)管理模式向信息化方向發(fā)展的要求下，用實踐來鍛煉自己，堅持理論武裝，把深入學(xué)習(xí)貫徹始終，堅持把突出資產(chǎn)管理特色貫穿始終。通過開展宣講會等形式來提升高校管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)，向資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)管理信息化相關(guān)知識的宣傳教育，同時還要加強組織培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門工作人員的專業(yè)技能，為大數(shù)據(jù)時代高校的資產(chǎn)管理注入新的動力，促進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作人員積極主動地的學(xué)習(xí)有關(guān)知識。除此之外，高校要大力加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，工作人員努力強化思維能力，嚴格履行管理人員職責(zé)，做好本職工作。設(shè)立獎罰機制，為增強工作人員的信心和動力以及高校的競爭力，對于取得有效成果的技術(shù)人員進行大力嘉獎。

4.4 對高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式進行優(yōu)化，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)云計算的到來，推進電子數(shù)據(jù)逐步取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)的時代發(fā)展，書面逐步轉(zhuǎn)移為計算機。為提升工作的效率，采用新型的計算機工作模式，優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。為升級信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)庫信息采集的精準率和分析效率，通過優(yōu)化技術(shù)人員的素質(zhì)以及采用先進的計算機技術(shù)來進行新型數(shù)據(jù)端口的開發(fā)設(shè)計[4]。基于數(shù)據(jù)系統(tǒng)如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘，應(yīng)用到自身的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，亦可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線管理、在線可視化、在線計算，對于高校的資金節(jié)約和計劃的有效性都具有重要的意義。為促進高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，應(yīng)大力發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。

5 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了提高核算效率以及保證資產(chǎn)核算的質(zhì)量和水平，提高核算效率，要基于高校的實際情況和具體需要，利用以點帶面的形式逐漸將高校資產(chǎn)管理理念推廣到整個高校的資產(chǎn)經(jīng)營與管理。同時，加強培養(yǎng)高校資產(chǎn)管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)，為大數(shù)據(jù)時代高校的資產(chǎn)管理注入新的動力。