信息化背景下如何做好圖書管理工作

劉紅杰

（聊城市婦幼保健院 山東 聊城 252000）

1 引言

隨著大數據時代的到來，各行業通過引進先進信息技術迎來了行業發展改革的全新契機。而圖書管理工作不僅是圖書館行業發展進程中的重中之重，也是促進圖書館事業實現可持續發展的強有力保障。因此，圖書管理模式也需緊跟時代發展潮流，通過引進更多信息化技術，實現管理模式、管理方法及管理理念的創新改革。

2 信息化背景下圖書管理概述

2.1 圖書管理信息化的必要性

作為獲取信息知識最原始的方式，圖書資料在人類文明發展過程中發揮著不容忽視的重要作用。而在互聯網技術高速發展的背景下，信息獲取途徑愈發多元化，網絡技術的應用拓寬了信息獲取渠道，但與此同時，信息獲取過程中的垃圾信息也隨之產生，因此，圖書依舊是人們獲取信息最準確的方式。然而，隨著市場經濟和科學技術的蓬勃發展，人們對服務的要求顯著提升，傳統的圖書管理方式已難以達到讀者要求的服務水準[1]。因此，圖書管理者也需轉變傳統觀念，在迎合時代發展潮流的基礎上，選擇更新穎的管理方式，通過有效結合信息技術與圖書管理，提高圖書檢索的準確性，為讀者提供更便捷，更優質的服務。

2.2 信息化背景下圖書管理的基本特征

信息化時代的到來為圖書館事業帶來了諸多改變，當前，圖書管理的基本特征主要表現在以下方面：首先，圖書管理模式呈現多元化特色。隨著信息技術的高速發展，圖書管理也走上多元化發展道路。為滿足讀者的個性化閱讀及服務需求，圖書館需與多個部門達成有效溝通及合作，幫助讀者豐富信息資源獲取途徑，為讀者提供更多便捷服務。其次，圖書管理的時效性特點愈發凸顯。對比傳統紙質圖書館的信息資源來說，大數據時代的到來不僅豐富了圖書館信息資源，同時也提高了信息資源共享的時效性[2]。依托于信息技術圖書管理人員和有效整合數據及紙質圖書資源，并將圖書資源上傳到互聯網平臺，便于讀者在線獲取圖書資料信息。最后，圖書管理逐漸呈現數字化特色。先進信息技術的引用促使圖書管理工作模式實現創新，傳統的圖書資源信息也逐漸以數字化形式展現，信息資源的共享成為可能，圖書管理的效率也因此提升。

2.3 信息化背景下圖書管理的優勢

隨著大數據時代的到來，圖書管理工作也面臨著更多機遇和挑戰。首先，信息技術的高速發展為圖書行業內在的發展注入了更多新鮮血液。作為科學技術知識及文化傳播的載體，圖書的重要性不言而喻，而圖書館則是各類圖書的集合體，因此其在文化傳播及科技信息傳遞中也發揮著不容忽視的重要作用。在傳統圖書管理模式的要求下，圖書館的責任大多表現在圖書信息存儲、信息資源傳遞等方面，但隨著信息化技術的不斷發展，圖書信息資源的配置得以不斷優化，圖書信息的傳遞速度也明顯加快。在此基礎上，圖書管理的發展自然擁有了更多活力和新的動力[3]。

其次，數字技術和互聯網技術的發展也進一步擴大了圖書館的服務范圍。在傳統的圖書管理服務模式中，圖書信息資源的傳遞形式多以紙質書為主，這不僅增加了圖書管理人員的工作難度，而且還明顯局限了圖書館的服務范圍[4]。但信息化時代到來后，圖書館信息資源的存儲形式不斷豐富，除傳統紙質圖書資源外，電子信息資源形式也開始被讀者接納。如今，圖書館可有效借助互聯網平臺，通過互聯網技術為讀者提供更加多元化、個性化的讀書服務。

最后，依托于互聯網信息技術，圖書館的數據庫建設將不斷完善。在互聯網平臺的幫助下，讀者可通過信息化技術及時實現信息資源共享，各圖書館及圖書館各部門之間能實現實時溝通交流，圖書資源的利用率也將明顯提高。在此基礎上，圖書館事業將走向可持續發展道路。

3 信息化背景下圖書管理的現狀及問題

3.1 圖書資料更新不及時

在互聯網時代，信息更新頻率不斷加快，每天都會出現不同的新聞熱點，而隨著時間的推移，很多信息也逐漸難以適應當前社會發展的需求。然而，這些過時信息并未被有效整理，某些圖書單位仍存在大量過時的圖書資料[5]。這些圖書資料信息落后，價值不高，不僅占據了公共空間，浪費了讀者閱讀時間，同時還極易讓讀者混淆同類信息，影響了讀者獲取信息資源的效率。

3.2 專業人才隊伍建設不足

在開展圖書管理工作過程中，管理人員及工作人員的素質素養將直接影響到圖書管理質量及水平，優秀的圖書管理人員會為圖書管理信息化建設及開發工作帶來更多助力。但目前，我國圖書館管理專業人才依舊十分欠缺，因此，圖書管理信息化的建設遭到重重阻礙，管理人員的專業技能及知識素養也很難與信息化時代發展步調相契合。

3.3 信息化管理未普及

信息化時代的到來的確為人們的工作生活帶來了諸多便利，但目前，信息技術尚未在各行各業得到全面普及，部分圖書館的圖書管理工作仍不具備進行信息化建設的基本條件。資金、設備、技術的缺乏導致圖書管理信息化工作難以展開，因此，國內大部分圖書館依舊沿用傳統管理模式。目前，傳統圖書管理者思維固化，因其不具備專業的信息化知識，也不愿承擔信息化管理責任，所以圖書管理的信息化建設舉步維艱，工作效率也愈發低下。

3.4 數據庫建設待完善

數據庫建設混亂也是我國圖書館事業發展過程中的一大阻礙。目前，國內大部分圖書館在引進圖書資料，開發數據庫資源過程中，并未充分重視網絡建設，也并未大量引用網絡技術，以至于大部分圖書館之間難以實現資源共享，讀者的閱讀及使用體驗也難以提升。久而久之，圖書管理信息化建設過程中的數字信息封閉、資源浪費等現象愈發突出，圖書資源的配置也缺乏合理性。

3.5 安全問題突出

在圖書管理過程中引用信息化技術，不僅能充分實現圖書管理信息化建設，同時也能優化圖書館資源配置，提高圖書館服務水平。但信息化技術的引用不僅為圖書管理工作帶來了諸多便利，同時也埋下了一定安全隱患。一旦圖書館網絡安全遭到威脅，圖書管理數據就極易出現被盜、流失等現象，因此造成的損失也是難以估量的。

4 信息化背景下做好圖書管理工作的策略

4.1 創新圖書管理理念

只有不斷創新圖書管理理念，才能真正實現圖書管理模式的深化改革，為圖書館事業發展增添更多活力。首先，圖書館需要加強館內特色文化建設工作，在進行圖書管理信息化建設過程中，需從宏觀角度出發，實現資源優化配置及信息共享。其次，圖書館需不斷創新發展模式。為助力圖書館走向長效發展道路，管理人員必須改變傳統固有觀念，通過積極嘗試跨區域合作，與其他圖書館之間建立良好溝通合作關系，在開放共享圖書資源的基礎上，為讀者提供更多便捷優質服務。最后，圖書管理人員需不斷創新圖書館功能及職能，通過發散思維，不斷豐富圖書管理方式及方法。

4.2 加強圖書管理人才隊伍建設

在信息化背景下，圖書管理人才的專業素養和技能將對圖書管理質量水平產生直接影響。因此，加強圖書管理人才隊伍建設也勢在必行。首先，相關單位必須提高圖書管理人員的從業門檻，在明確規定行業從業者基本素養及工作技能的要求下，招聘更多符合行業發展需求的專業型人才及復合型人才。其次，對已經適應傳統管理模式的管理人員及工作人員進行定期輔導培訓，通過開展輔導課、舉辦主題知識講座等形式，幫助工作人員盡快掌握相關知識技能，提高其專業素養。另外，全面提升管理人員及工作人員的服務意識，讓管理及工作人員意識到圖書管理的服務性特征，為讀者提供更優質的服務。最后，高度重視圖書管理人才隊伍建設，在培養原有工作人員的基礎上，引進更多高素質專業人才作為圖書管理領導者，充分調動管理人員的工作積極性。

4.3 重視圖書管理安全建設

在圖書管理信息化建設過程中，網絡安全問題也不容忽視。各種網絡病毒的侵入極易導致圖書信息及讀者隱私的泄露，因此，圖書館必須指派專門的計算機人才對圖書網絡系統進行定時檢查，通過排查病毒，及時修復漏洞等形式保障網絡系統信息安全。此外，圖書館還需建立健全的安全保障制度，將圖書管理工作納入到日常管理活動中，按照制度規定監督圖書借閱過程，排查圖書借閱過程中出現的圖書資料損壞問題，避免圖書資源遭到破壞。

4.4 加大信息化數字設備資金投入

圖書管理信息化建設離不開設備、技術及資金的支持，因此，在推進圖書管理信息化建設進程時，也需加大信息化數字設備的資金投入。通過引用更先進的技術手段，為圖書管理信息化建設提供更多技術設備支持。在引用先進技術的基礎上，將圖書資源按照編碼對應錄入數據，并對此進行合理歸類，為讀者檢索圖書資料及文獻提供便利。這種方式不僅減少了工作人員的工作量，同時也為圖書資料資源的共享奠定了基礎。而先進的數字信息設備則是實現以上服務的載體，因數字化信息設備造價相對昂貴，因此前期需投入大量資金。圖書館引進先進技術設備后，也需指派專業人員對此類設備進行及時檢查及維護，在保障設備正常運轉的同時，提高圖書館服務水平。

5 結語

信息化時代的到來為圖書館的各項工作帶來了全新的發展機遇和挑戰，目前，圖書館的圖書管理模式也面臨著巨大變革。為適應時代發展潮流，滿足讀者個性化閱讀的需求，圖書管理的信息化建設勢在必行。在此基礎上，圖書館必須創新圖書管理理念，充分重視圖書管理安全問題，加大信息化數字設備的資金投入，引用先進技術手段，豐富圖書管理模式及方法。與此同時，當代圖書館工作人員也需不斷提升自身專業技能及服務水平，助力圖書館事業實現可持續發展。