大型醫院基建工程檔案科學信息化管理思考分析

劉加寬

（山東省濟寧市嘉祥縣人民醫院 山東 濟寧 272400）

1 引言

隨著我國在醫療領域逐年增加的各項綜合性的投入，醫院的基建工作也迅速發展起來。醫院檔案重要的組成部分就是醫院的基建檔案，所以為了醫療服務更好地創新，并滿足醫療改革的要求，對于基建檔案工作的建設就需要大型醫院投入大量的資源，并利用科學信息化技術進行管理，對于大型醫院基建檔案信息資源的運用要進行加強。因此，本文就大型醫院基建工程檔案科學信息化管理進行思考分析，進而對于大型醫院基建工作的質量進行提高。

2 大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的概念及特點

2.1 概念

國有資產的重要組成部分就是基建工程檔案，這也是基建工程項目的記錄以及法律的憑證，同時更是單位檔案中的組成部分之一[1]。大型醫院在基礎建設的工作領域內的信息資源的集合體就是所謂的大型醫院基建工程檔案。在如今我國信息化技術以及互聯網飛速發展的時期，對大型醫院的工作進行信息化、創新化以及數據化改革已經成為了一種新趨勢。而對于大型醫院基建檔案的管理工作來說，就是指利用檔案管理系統、計算機及網絡終端等，基建工程檔案管理的人員對于醫院的基建檔案進行技術性管理的一種新的形式。

2.2 特點

2.2.1 情況復雜，部門多

在醫院的基建檔案工程進行建設的過程中，檔案整理和收集需要與多個部門合作，同時涉及到的人員也非常多，所以情況比較復雜，因為不同人員和部門之間的檔案業務水平以及檔案意識都存在著差異，這樣就是使得收集的基建檔案發生材料缺失以及不完整的情況[2]。

2.2.2 工程工期長

基建工程檔案和其他的檔案業務不同的地方在于，從提出基建工程方案，到工程的立項、勘查、施工及驗收等，整個過程中所產生的重要資料都是屬于檔案要進行收集的內容和對象，所以整個工程的工期長，對其管理的難度比較大。

2.2.3 專業性較強

對于大型醫院來說，基建工程檔案會涉及到工程、規劃以及設計等很多領域內的專業知識，并且還要使用很多的專業術語，對于檔案材料來說，不僅有設計的圖紙，還有承包方投保書、預算的資金分析報表以及合同簽訂書等。如果從事基建檔案整理以及收集的人員沒有進行專業的培訓和訓練，這樣就很難熟練掌握工程的各個程序，在進行檔案的整理和收集的過程當中就很容易發生錯誤，進而使得一些重要的資料發生丟失，造成不能挽回的損失[3]。

3 大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的重要性

3.1 與時代的發展需求相適應

檔案管理領域在信息時代發展當中的重要體現就是大型醫院基建檔案科學信息化管理，要想適應時代發展的需求就必須要對醫院的基建檔案科學信息化管理工作進行積極的推進，政府也可以制定相關的政策，使得傳統管理模式逐漸轉向電子管理模式。

3.2 滿足現實需求

傳統的檔案管理中，采取的是紙質的檔案，這樣的管理模式會占據許多的儲存空間，并且對于基建檔案的利用、信息梳理以及管理等方面來說都是不利的。而進行了基建工程檔案科學信息化管理之后，對于這些數據信息資料就可以直接儲存在硬盤或者光盤中，并且還可以和云儲存以及云計算等技術進行結合，將進行了科學信息化管理的基建工程檔案儲存在專用的數據庫或者局域網內[4]。這樣就可以使得檔案的存儲空間極大地減少，對于紙質的檔案來說，也起到了非常好的保護作用，并且有利于基建工程檔案的后期查找。

3.3 提高服務水平

利用檔案工作就是檔案存在的價值，對于大型醫院的基建檔案來說亦是如此。對于醫院基建工程檔案科學信息化管理之后，對于基建工程檔案所有信息的搜索、儲存以及查找都可以通過計算機的管理來進行，并且可以在很短的時間里就完成所需要的檔案資料的查找，這樣不僅可以提高醫院基建工程建設的效率，還可以在很短的時間內進行基建工程資料的快速收集，進而使得投入的財力、人力以及物力減少，提高醫院的服務以及科學化水平。

4 大型醫院基建工程檔案科學信息化管理中存在的問題

4.1 信息技術應用問題

對于大型醫院的基建工程檔案科學信息化管理來說，這是一項宏觀的工程，這個工程里不僅有通過檔案管理系統以及計算機對醫院的基建工程檔案進行的管理，還含有利用云技術、區域鏈、人工智能以及大數據技術等進行的多元基建工程檔案的管理[5]。就現在信息技術的運用領域來說，對于信息化技術的應用層次不夠深入，這也成為了對醫院基建工程檔案進行科學信息化管理的主要制約因素。在進行醫院的基建工程檔案管理的時候，部分大型醫院的管理人員只是使用檔案管理系統來進行管理，這雖然可以使管理效能在一定程度上進行提升，但是卻不能將信息資源的作用最大程度地發揮出來，使得醫院基建工程檔案信息化管理的科學性以及技術性很難體現出來。與此同時，對于信息化技術還有互聯網技術來說，一些大型醫院的管理人員并沒有對其進行融合，所以對于信息資源的整理、收集以及歸檔等就不能高質量的完成，對于大型醫院基建工程工作的后期開展就會造成影響。

4.2 工作人員素質問題

雖然很多大型醫院在辦公自動化的背景之下，都組織了很多和信息技術有關的培訓活動，但有一些大型醫院的基建工程檔案管理的人員只是掌握了最基礎的計算機應用技術，對于醫院基建工程檔案管理的機制以及模式并沒有進行創新[6]，究其原因主要有以下幾個方面。

4.2.1 缺少專業知識

對于專業知識的缺少使得一些醫院基建工程檔案管理的人員對于檔案的目錄編制還有數據化的處理工作的質量以及效率并不高，所以無法對于醫院基建工程檔案進行大范圍的目錄編制以及數據化處理。

4.2.2 信息化技術了解不足

因為對于信息技術缺少相關的了解和熟悉，所以使得醫院基建工程檔案的科學信息化管理工作缺少創新。同時，有一些大型醫院進行基建工程檔案科學信息化管理工作時，只是單純參考其他單位或者醫院的模式進行，不能從自身的實際情況出發，來進行符合自身要求的工作模式設計。

4.2.3 新老員工交替

目前，一些大型醫院的基建工程檔案管理方面出現了年齡斷層的問題，一些有基建工程檔案管理經驗的老員工退休以后，新的員工對于醫院基建工程檔案管理的經驗缺乏，對于科學信息化管理的環境不能夠快速的適應，這對于大型醫院基建工程檔案管理的工作來說，不利于其長遠的發展[7]。

5 提高大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的策略

5.1 加強信息化技術應用

為了更好挖掘醫院基建工程檔案中的信息資源，并且對基建工程檔案信息資源進行有效的使用，大型醫院必須加強信息技術的應用，實現醫院基建工程檔案的一站式服務和管理，延長醫院基建工程檔案保管的時限，并做好備份工作，對于檔案要進行規范安全的管理，滿足醫院基礎建設的需要。同時，要實現醫院基建工程信息資源的互通互聯，對于基建工程信息資源的流通環節減少，這樣可以有效的避免重復勞動。

5.2 加強人員培訓

對于基建工程檔案管理的人員來說，大型醫院應該盡可能為其提供學習、交流以及培訓的精準、廣闊的平臺，使得管理人員不僅可以對于像計算機這樣的軟硬件設施進行熟練的運用，還可以對于檔案管理系統以及數字信息技術進行熟練的掌握，進而為醫院基建工程檔案科學信息化管理奠定堅實的基礎。大型醫院可以邀請有經驗的專業人士在醫院進行相關方面的講座，提高管理人員的業務能力，還可以組織與其他醫院之間的合作和溝通，拓寬管理人員的工作思路[8]。與此同時，還要注意做好新老接替的工作，避免年齡斷層的問題出現，依據醫院的實際情況，及時引進人才，并且采用老帶新的辦法，對于新入職的員工來說，這樣可以快速提高其工作技能，進而提升大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的質量。

6 結語

綜上所述，社會以及經濟發展的關鍵動力就是醫療服務，并且在人們生活中也起著重要的作用。隨著我國醫療系統的不斷建設，醫院基建工程檔案的管理工作的結構也逐漸發生了變化，所以對于大型醫院來說，就需要對基建工程檔案管理的模式及技術等進行不斷的創新，實現大型醫院基建工程檔案科學信息化管理，重視發展中存在的問題，并及時解決，以保證管理的質量，進而提高醫院的服務水平，使大型醫院向更好的方向發展。