徐秋羽,譚鵬程(通訊作者)
(1重慶醫科大學實驗教學管理中心計算機實驗室 重慶 401331)
(2重慶醫科大學基礎醫學院 重慶 401331)
隨著信息技術、計算機技術的不斷發展,其影響力與滲透力逐漸增強,并逐漸滲透到了教育領域與范疇中。在高校的日常管理工作中,學生管理是其重要內容與組成部分。為了能夠對高校學生實施更加高效化、全面化的管理,計算機信息化管理系統已然成為較為重要且有效的方法與工具。目前,很多高校的信息化建設水平在逐漸提升,學生的生活空間與學習時間更加自由與靈活,而伴隨而來的是一系列的學生學習、教育與發展問題亟待解決。因此,以大數據為基礎,重視并強化學生信息化管理系統的設計與探索是非常迫切的,也是提升高校學生管理效率與水平的重要途徑。
所謂的大數據,主要指的是一種多樣化、海量的信息化資產。大數據具有真實性、價值密度低、多樣性、高速化、大量的特征。
在當前的大數據時代,其已經逐漸融合與滲透到社會的眾多領域當中。大數據能夠為客戶挖掘出數據中非常有價值的信息,其不是簡單的軟件堆砌,也不是數據或者數字的積累。在大數據發展過程中,結合不同領域的發展模式來展開針對性的研究是大數據發展的核心與關鍵。在高校的教育教學與學生管理領域中,應用大數據技術,能夠更好地豐富與健全學生信息化管理系統的內容與功能,并有效地提升學生信息化管理系統的應用效果與內在價值,輔助醫學高校做好學生的各項管理工作,推動醫學高校學生管理工作更加輕松、高效、便捷,同時對于學生的快速成長與發展也起著引導與推動作用。此外,高校在設計與研發信息化管理系統時,將大數據技術中豐富的資源與內容融合滲透到學生信息化管理系統中,不僅有利于輔導員對醫學生進行教育與管理,而且還能夠大大地節約更多的人力與物力,有效提升醫學高校學生的管理效率與工作質量[1]。
醫學高校在設計學生信息化管理系統時,要以大數據技術為基礎與前提,重視大數據技術的有效應用,結合醫學高校學生管理的實際情況,設計與優化信息化管理系統的內容與形式,做好數據庫的建立、維護與程序的開發與利用,將學生的檔案信息、課程情況、學習成績、專業學費、班級信息等所有信息進行綜合化、全面化、信息化的管理,并實現對學生各類信息的增加、修改、刪除、查詢與瀏覽等功能,力爭做到信息化管理系統設計的全面化與科學化。下面對基于大數據的醫學高校學生信息化管理系統設計的研究策略與方法展開探究與分析:
在設計醫學高校學生信息化管理系統時,一般會選擇與應用Visual Basic這種可視化的程序設計語言。其設計與編程的理念主要是應用面向事件驅動的編程體系,能夠將Windows編程的復雜性進行有效地封裝,從而提供有效的程序設計方法或者手段。與此同時,Visual Basic能夠支持Microsoft FoxPro、Microsoft Access、paradox、dBASE、SQLserver等數據庫系統的應用,也能夠對lotus1-2-3、Microsoft Excel等表格進行訪問。同時可視化程序設計語言也支持動態數據交換、動態鏈接庫和嵌入與對象連接,也具有比較完備的help練級幫助的功能。此外,在應用可視化程序設計語言的同時,也要以相關數據庫技術進行輔助與拓展,這樣信息化管理系統的設計就會變得更加完善與全面[2]。
在開發醫學院校學生信息化管理系統時,必須要先明確其系統開發的目標,通過學生信息管理系統自動化、系統化的逐步實現,能夠更好地幫助輔導員來對學生進行信息化管理。在設計學生信息化管理系統時,設計的功能模塊要齊全與完善,如系統的登錄入口、主窗口、選擇功能、系統管理、班級管理、學生檔案管理、學生成績管理、課程信息管理、學生交費管理等,還有退出或者返回等功能。明確好學生信息化管理系統的各項設計模塊與功能,能夠方便程序的設計與探索,對于提升醫學高校學生信息化管理系統設計效率與水平非常有利。與此同時,在明確信息化管理系統開發目標與功能模塊后,還要逐一仔細地去校對每個模塊的實際功能、作用,并對該模塊可能存在的問題或者重復性進行分析與探究,合理、科學地應用程序設計語言與數據庫技術來完善學生信息化管理系統的相關模塊與功能,增強醫學院校學生信息化管理系統設計與探索的重要性。
在設計學生信息化管理系統時,很多一級模塊下面還會設置很多二級或者三級模塊,其功能與作用也不盡相同。重視各個系統模塊的細化設計與探索是必不可少的。在設計學生檔案管理模塊時,通過大數據技術的應用,將學生的姓名、性別、年齡、學號、家庭住址、入學時間、班級、出生年月日等信息導入到信息化管理系統中,并設置信息的增加、修改、查詢、刪除與瀏覽等功能。在設置檢索關鍵字時,系統設計人員可以應用學生的學號、姓名等信息作為關鍵字。而在刪除學生信息時,要設計一個彈出窗口進行提示,讓用戶再次確認是否刪除信息。無論是修改、刪除學生信息,都要有提示窗口進行確認,這樣能夠對意外錯誤進行有效防止;而在設計課程管理、成績管理、班級管理、學生交費管理等模塊時,同樣也要設置增加、修改、刪除、查詢等功能,但是在成績管理、學費管理上,學生在查詢學習成績以及學費情況時,通過自己的學號就可以實現查詢,但是不允許修改或者刪除,學生的學號和學費等信息必須通過系統管理人員在數據庫進行修改與刪除。與此同時,設計班級信息模塊時,要將年級、年制、班級、班主任以及備注信息全面錄入。設計課程管理模塊時,要將課程名稱、學分情況、課程種類數據、教材、選修課、必修課、專業課等進行詳細分類,這樣便于查詢與管理,有利于增強學生管理工作效率。而在學生成績數據管理方面,要對學生的學期、學號、分數、課程等進行詳細錄入,確保學生成績信息檢索更加方便、快捷。
在信息技術快速發展的時代與環境下,所有信息系統的設計、研發與應用都不是一成不變的,都是需要逐漸完善、健全、更新與維護的,醫學高校的學生信息化管理系統也不例外。通過對學生信息化管理系統的設計與探索,健全與完善了相關系統模塊的設計流程,使得信息化管理系統變得更加全面。但是隨著信息的不斷豐富,很多信息的保密性很強,需要進行加密處理,防止病毒入侵和篡改。因此,加強對信息化管理系統的安全防護與定期更新補丁是不可或缺的。與此同時,醫學高校也要結合學生信息化管理的實際情況,不斷總結經驗教訓,結合學生信息化管理過程中存在的局限與不足,不斷優化系統程序,解決相關問題,保障學生信息化管理系統應用效果更好。除此之外,醫學高校在現有的學生信息化管理系統基礎之上,要結合信息化時代發展特點,不斷解放思想、與時俱進,不斷將最新的信息化管理技術與方法融入到當前的信息化管理系統當中,增強醫學院校學生信息化管理系統的實效性與時代性,更好地彰顯其系統性與科學性。
綜上所述,在研究與設計醫學院校學生信息化管理系統時,高校要結合當前不斷發展的大數據技術,并以大數據為基礎,充分挖掘與利用其豐富的信息資源,合理選擇與運用可視化程序設計語言,并以數據庫技術進行輔助設計與研究,能夠有效增強高校學生信息化管理系統設計的實效性。與此同時,在對學生信息化管理系統展開設計與探索時,要重視明確信息化管理系統開發的目標及功能模塊、強化各個系統模塊的細化設計與探索、重視對信息系統的更新與維護,充分利用計算機技術、大數據技術、程序設計語言技術以及數據庫技術來豐富與創新醫學高校學生信息化管理內容與方式,全面提升信息化管理系統的設計效果,為高校、輔導員以及各科教師對學生的高效化管理提供良好的幫助。