圖書館采編業務信息化建設的實效性路徑探討

王瑛瑛

（朔州師范高等專科學校 山西 朔州 036002）

1 引言

圖書采編工作有利于加強文化信息的傳播以及整理，為其奠定堅實基礎，它不但具備一定的科學性和系統性，還具有較強的服務性。伴隨社會文化的建設，人們越來越重視圖書采編工作，通過大數據技術來開展相應的采編工作，將其全面貫徹其中，有利于促進我國社會信息體系的完善[1]。對此，文章主要分析了圖書館采編業務的信息化建設途徑，以期提升其實效性，從而為我國社會文化的傳播以及發展奠定基礎，為其構建了新的發展方向，以供參考。

2 采編業務信息化建設概述

對圖書館而言，數字化信息技術的運用是非常普遍的，在很大程度上改變了圖書館的工作形式、環境和內容。其中就包括圖書館的采編業務，該業務是通過線下的形式，延伸到線上終端，這極大地提高了采編效率。對于圖書館采編業務的信息化而言，目前還沒有達成一致的說法。本文認為，其采編業務信息化，應是把數字化信息技術全面融入到圖書館的采編業務中，這樣不但能夠增加采編渠道，還能在一定程度上完善采編工作的結構，進而增強采編業務的質量，提高采編業務的效率。

3 基于信息化建設的背景，采編工作的改變

3.1 采編內容的改變

對于圖書館的采編工作而言，原來的工作形式往往都比較重視人工操作，具體來講就是工作人員通過多種不同的線下途徑，來進行相關圖書資源的采購工作。對于傳統的采編模式而言，其工作內容通常都比較繁瑣，而且也非常復雜，這不但會消耗眾多的時間以及精力去完成采編工作，還會在很大程度上提高工作人員的壓力。而基于信息化建設的采編工作，在落實過程中通常都比較簡便和迅速，對于采編人員來說，不但能夠借助互聯網終端系統進行采購工作，還能夠獲取及時有效的消息，以便讓圖書館可以準確地分析采購市場的需求，從而科學使用采編經費。不但這樣，采編工作者還能夠充分采編電子資源，以此來擴充圖書館的資源，進一步強化其資源服務水平，滿足信息時代的需要[2]。

3.2 采編環境的改變

對于圖書館而言，在進行信息化建設過程中，促使采編工作的環境也發生了一定的變化，還對采編工作的環節進行了縮減，這將在很大程度上增加圖書館采編工作的效率。對于數字化信息建設，要求圖書館采編人員可通過聯機編目等工具，來進行著錄工作，實現統一管理。另外，圖書館采編工作者應當在數字化信息背景下，促進同其他圖書館之間的溝通以及協作，加強采編工作的共享化發展，并促進其信息資源的共享，這將在一定程度上降低采編工作的開支。

4 基于采編業務信息化，其實效性實現路徑

對于圖書館的采編業務而言，想要全面推動其健康發展，不但應該改變原有的業務流程，對其繁瑣復雜的采編方式進行創新，還應該全面利用信息化技術，以此來推動圖書館采編工作的順利發展[3-4]。基于此，本文主要從強化調研、結合需求，進行采編、積極運用信息技術，提高編目效率、改進采編業務流程、加大合作力度，研究聯采統編、優化人才團隊建設等方面進行了探討，希望可以幫助有關人士，為其提供借鑒與參考。

4.1 強化調研，結合需求進行采編

基于數字化信息環境，對于圖書館的采編工作而言，想要全方位地提升其實效性，首先應該充分分析讀者的需求，根據其需求情況來進行相應的采編工作，在開展采編工作的過程中，將讀者需求全方位聯系起來，有利于強化圖書資源的使用效果。首先，對于圖書館采編部門而言，應當通過互聯網的形式，來進行問卷調查，也可以反映讀者的建議，以此來掌握讀者的需求信息，這對采編工作來說，有利于了解讀者關于書籍的閱讀方向。其次，圖書館采編工作人員，應按照讀者需求來合理制定圖書館的采編計劃，從而構建有效的采編清單，這將能夠極大地符合現階段讀者的閱讀需要，也能充分反映出采編工作的價值，能體現出服務的成效，從而將資源投入以及產出形成正比。采編工作人員在分析數據的過程中，應當重視對圖書借閱頻率以及圖書預約次數等數據的分析，進而有效保證采購方案的科學性。最后，要求采編工作人員應該強化和出版社之間的聯系，以便更好地對比分析出電子書目信息。比如，采編工作人員把電子書目信息引入圖書館數據庫中，然后來對比分析讀者的需求以及電子數目信息，從而有效確保采購的精準性。

4.2 積極運用信息技術，提高編目效率

伴隨大數據技術以及云計算技術的進步，圖書館采編工作者也對聯合編目進行了創新，為其奠定了堅實的基礎。首先，為了有效避免出現重復勞動的現象，要求圖書館采編者應當對編目的格式進行統一，然后再聯合編目圖書信息，這將有效降低人力資源的投入。其次，要求采編工作人員在采編業務過程中，全面引入大數據技術，并提前將采編程序設計出來，利用大數據技術，并借助互聯網終端系統，來深入挖掘圖書信息，實現信息的有效檢索。比如，在進行采編工作時，工作人員提前設定好程序，然后借助大數據技術來檢索圖書的書號以及出版日期等，從而實現數據化檢索，再把檢索到的信息輸入到編目系統中，這樣不但能夠進行一站式編目，還能做到自動化編目，將極大地降低編目的出錯率。最后，采編工作者還可以充分使用云計算技術，將眾多的圖書資源識別出來，并對其加以分類，從而完善圖書采編工作的結構，增強其實效性[5]。

4.3 改進采編業務流程

對于采編工作而言，其業務流程是開展工作的前提，可以有效確保采編業務的實效性，為其奠定基礎。完善的采編業務流程，可以有效指導采編工作者。對于圖書館而言，其采編業務流程可以按照以下兩個方面來進行完善。一方面，要求圖書館應該全面借助信息化技術，通過物聯網終端，再加上互聯網終端，來共同構建“一站式”交流平臺，從而增進典藏部和編目部等部門之間的交流與合作，以便促進采編工作的健康發展。對于圖書館的采編工作而言，想要完善其信息化建設，要求圖書館應當對各部門工作進行整合與優化，減少各部門之間的阻礙因素。另一方面，基于數字化信息背景，要求圖書館應進一步完善其采編工作制度，按照相關的紙質和電子數字資源，建立“雙軌制”的采編業務流程與模式，從而正確引導圖書采編人員的工作，使其采編工作變得更加標準化以及流程化。因為紙質圖書以及電子數字資源，其本質上是有一定差異的，因此不需要運用相同的采編模式，需要對其進行區分，這樣才可以有效降低采編工作過程中的失誤，確保各類資源的完整性以及連續性，進而完善圖書館的信息資源系統。

4.4 加大合作力度，研究聯采統編

對于各圖書館而言，可以通過信息技術，來加強彼此之間的合作，構建聯采統編模式，以此來節約其采編成本。在實踐過程中，需要由實力比較強的圖書館來帶領，對整個區域之中的圖書館，實行聯采統編。要求各圖書館都應該全面借助互聯網以及云儲存等數字化技術，來達到信息資源的交流以及共享的目的，并利用云端資源，來實現統一的編目以及采購。對于聯采統編模式而言，它能夠將圖書館的人力、財力以及物力有效集中起來，從而為采訪工作以及編目工作提供保障，極大地增強其工作效率以及工作質量。

4.5 優化人才團隊建設

在對圖書館的采編業務進行信息化建設時，需要得到人才的支持，這是開展相關工作的前提。采編工作人員的職業素質，在很大程度上決定著信息化建設的質量。對此，要求圖書館應重視對采編工作人才的培養，這樣才能更好地促進圖書館的采編信息化發展，增強其實效性，為其奠定人才基礎。為了有效開展人才的培養工作，圖書館可以根據以下三方面來進行。首先，完善培訓內容，健全培訓制度。對此，要求圖書館應當按照圖書行業的發展情況、市場需求以及信息技術發展方向，來加強對采編人員的培訓工作，讓其可以靈活掌握多種不同的數字化信息技術，并可以熟練運用現代化信息設備。其次，加強采編業務的交流，幫助采編工作人員構建更加寬闊的溝通平臺。對此，圖書管可以同其他圖書館進行合作，一起創建采編信息化的主題溝通活動和相應的培訓活動，這樣采編人員將能夠較早地了解新型采編技術，并熟練運用采編工具，從而增強其信息化建設的實效性。最后，圖書館應當完善績效激勵制度，同時也應該構建責任制度，并將其全面貫徹到采編工作當中，以此來調動采編工作者的熱情，提升他們的責任感，促使采編業務變得更為科學化以及標準化。

5 結論

綜上所述，對于圖書館的采編業務而言，全面引入數字化信息技術，能夠在很大程度上降低工作人員的工作量，促進其采編方式的創新，為其提供可靠的保障。為了科學使用采編資金，提升其業務效率，增強其實效性，要求圖書采編工作者，應當全面引入信息化技術，以此來減少采編業務環節，增加其業務范圍。因為在采編業務中，對于信息化的建設相對較晚，所以目前對于我國圖書館而言，其采編業務的信息化建設還遠遠落后于發達國家。但是，通過社會各界共同的努力，一定會讓我國圖書館采編業務變得更為規范化以及科學化，也將在很大程度上增強采編工作的質量。