宋婷婷
摘 要:建筑安裝工程的建設數量逐漸增多,市場競爭越來越激烈,做好建筑工程的招標投標工作、預算編制工作就顯得尤為重要。在這樣的情況下,對投標報價工作進行分析和研究成為建筑工程企業的重中之重,制定有效的投標決策也成為一項系統重要的工作,對建筑安裝工程的后續施工具有十分重要的作用。
關鍵詞:建筑安裝工程;投標預算編制;報價要點
建筑安裝工程公司在開展工作的過程中,投標是其最重要的工作之一,通常情況下,價格是工程施工中最重要的考慮因素,在競爭日益激烈的市場環境中,企業通常在合理的價格范圍內,可以通過采取相應的措施,從而獲得最佳的利潤價格。建筑工程中的價格通常會受到以下幾個因素的影響,例如設備、工程的數量、材料的市場價格以及企業對風險的控制能力等,同時,在對工程量進行計算和綜合分析的時候,投標報價人員要對工程量的精確性和清單價格的準確性等予以重視,這些也是投標報價人員必不可少的技能。
一、有效分析和掌握設計圖紙及招標文件內容
(一)對招標文件進行仔細研讀
對于所有的投標報價工作來說,投標要求是工作的基礎和前提,所以,在進行實際投標報價工作的過程中,工作人員要對招標文件進行詳細的分析和研究,了解招標方的意圖,特別要對以往已經廢除的投標書和評標的規則進行了解分析,從而防止出現違規的現象,另外,在報價的時候,還應該對招標要求進行嚴格的遵守,不可偏離具有強制性要求的條款。
(二)分析圖紙,提高計算的精確性
通常情況下,圖紙是工程項目實施的前提,對于建筑安裝工程來說,識別圖紙是最重要的工作,通過對圖紙的識別和分析,可以對建筑的大致結構和功能布局進行了解,還可以摸清標準地面管線的方向,對整個建筑物系統來說,各種系統圖是非常重要的,通過系統圖可以了解整個系統構造,還可以檢查其是否一一對應。
在對圖紙進行閱讀的前期,應該對建筑設計的基礎、施工的環境條件以及各種等級的要求等進行詳細的分析,了解并掌握各種設施的施工技術和系統功能,從而加深對系統的全面了解。
在對建筑安裝圖進行分析的時候,可以建立相應的設備清單,然后與招標清單進行一定的比較,從而避免清單中出現遺漏的項目,核實好設備的實際數量,并及時了解工程量及其報價時間,做好前期準備;通過對比分析招標工程量清單與圖紙核算清單之間的差別,明確工程量清單所包含的工作內容,確定附屬工程項目清單在工程量清單中的歸屬,做到不漏項也不重復計算。根據分析結果,確定報價策略,在滿足各種招標條件和硬性要求的前提下爭取做到利益最大化。
二、加大對現場調查工作的監督和審查力度
投標工作開始之前,需要做好準備工作,對現場進行及時的勘察,防止由于地質條件等問題造成設計出現變更的現象,同時,比較分析設計方案,對方案的經濟性和實用性、安全性等進行比較,選擇最佳施工方案。還需要加強各個部門之間的交流和聯系,提高子項目的施工質量和效率,確保工作的順利開展。
針對安裝工程中一些高架項目的施工,例如橋架、電纜等,在有條件的情況下進行現場勘察工作,隨身攜帶標尺,根據電路和配電箱的需要,測量和記錄室內布線工作,按照系統的不同功能,對管道進行分類,在實際記錄的過程中,可以按照各種風管的規格和長度,參照展開面積計算的工作量,對風管部件進行分類;針對于建筑工程中一些存在復雜措施項目的施工,例如水上橋梁施工措施項目鋼棧橋、市政項目的交通保暢疏導費用等,在現場勘察過程中結合圖紙情況明確措施項目的準確走向、深度、數量等,根據措施項目的不同類別,具體分析,可以根據水流深度、流速、施工需求等確定最終措施項目費用。
三、對預算的價格進行具體的編制
(一)加強對工程量的審核
當前,在我國招標文件中,對建筑工程量清單進行估價,通常采用的方法是將數個工程子項作為清單工程量的計量付款項目,對其進行整合。所以,在對報價進行編制的過程中,有必要對招標文件中的工程測算結果進行細致的閱讀和分析,加強對多個工程內容的綜合測算工作,從而提高工程量審核的質量。
(二)做好對工程量的分析和單價的定價工作
在對投標文件進行準備的過程中,可以根據承包方式的不同,采取相應的投標報價方式。當前,我國常見的建筑安裝招標方式主要有單價合同和總價合同兩種形式,其中,單價合同主要是在保證工程量和固定單價的前提下對各單價的內容進行分析。由于建筑工程是一項復雜而又系統的工作,編制單價合同的投標文件過程中,就需要對招標工程量的范圍和內容進行審核,從而保證后續工作的有效開展。另外,在施工過程中可能出現工程清單變化的現象,針對變化內容比較大的地方,相關工作人員要做好修改和檢查工作。針對有些不清楚的事情,例如發電機組等的調節和裝置,可以對單價進行適當的降低,從而降低對總價的影響,保證中標的質量,在結算的時候也可以得到更加理想的經濟效益。
(三)選擇恰當的定額和費用
當進行詢價工作的時候,需要對物料和設備價格的合理性進行分析,與過去的供應價格和市場價格變化進行比較和分析,并對物料和設備的價格進行合理的評估,從而得到最低的設備成本和物料價格。
建筑工程施工中存在人工、材料、機械以及管理等方面的費用,需要基于固定價格的基礎上,參照市場勞動力、機械及輔助材料等的費用,對相關成本進行適當的調整。對于項目的成本測算,需要參考以往相似地區同類工程的工作量及實際發生的成本,調研勞務人工價格、材料采購價格以及機械的租賃價格等,結合市場行情,系統分析項目的實際成本。
四、建筑安裝工程項目進行投標報價的技巧
(一)詢價工作
建筑安裝工程中的詢價,主要通過向市場上的直接供應商詢問各種材料和設備的價格,通過第三方合作商的協作,及時了解市場價格。在這個過程中,不僅需要做好設備型號和材料規格的查詢,還應該做好一定的反饋工作,否則就會對價格造成相應的影響。
(二)對競爭對手及其報價水平進行詳細的分析
對競爭對手的報價水平以及相關條件進行仔細的分析和了解是保障工程項目中標的重要因素之一,了解競爭對手公司的形象、聲譽、資質以及管理水平等,對公司間的特征和優缺點進行比較,了解不同公司的屬性,針對不同的資質,采取相應的競標方法。另外,對于硬件條件相同的公司,同樣需要對每個單位報價的基礎數據進行分析,比較相關單位的報價和底價差異比率,從而制定自己報價對策。
(三)適當降低預算的成本
預算成本的降低,需要充分利用周圍的自然環境和社會條件,使用本地的廉價勞動力可以進一步降低勞動力成本,使用先進的施工方法和有效的施工機械、標準化的替代材料等可以有效降低工程成本。利用本單位在投標項目附近的在建項目上的管理技術人員和周轉材料及設備,相互調遣,做到統籌管理,可以大幅度的降低項目的管理成本。
五、提高投標文件的最終審查質量
有些建筑工程的施工規模比較大,總體成本也就相對較高,在這樣的情況下,采取綜合評標的方法是一種十分可取的方法,在充分考慮經濟、安全以及技術等的條件下,盡量保證項目的施工進度,提高施工的安全性和可靠性。投標文件的最終審查質量關系著工程施工的整體效果,為了確保投標人制定合理的預算報價,需要科學準備投標文件,提高文件的準確性和完整性。在審查的時候,投標人員應該有明確的目標,特別要對最終的合同付款進行全面的審查。
綜上所述,在對建設項目投標進行預算編制的過程中,在投標活動中會存在各種各樣的實際問題,會受到招標制度和招標文件等各方面的影響,出現預算報價過高或者過低的情況,所以,在實際投標過程中,有必要加強對投標文件的編制工作,完善合同,加強成本管理工作,進一步保障預算的合理性和報價的準確性,有序開展預算工作,從而為工程后期工作提供條件,確保其施工進度,推動我國建筑安裝工程的可持續發展。
建筑安裝工程的招標投標工作、預算編制工作是工程建設過程中最重要的內容,而投標過程中的價格是工程施工中最重要的考慮因素。抓住要點、找準策略才能保障建筑安裝工程在全生命周期中持續的穩健的發展。
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