劉慶華
摘 要:不同性質的事業單位應以自身財務內控情況以及財務內控需求,構建財務內控體系,設計財務內控方案,為自身可持續發展提供動力支持。交通事業單位需要科學地開展財務內控工作,把控財務內控要點,提高資金利用率,發揮資金最大價值,促進自身健康發展。本文主要分析了交通事業單位財務內部控制工作現狀,研究了交通事業單位財務控制制度的作用,探究了提高交通事業單位財務內部控制工作的建議,希望為交通事業單位優化財務內部控制工作提供科學思路。
關鍵詞:財務內部控制;交通事業單位;優化建議
隨著社會經濟快速發展,我國對交通運輸工作提出了更高的要求。對于交通事業單位而言,其就需要切實落實工作,助力交通事業發展。財務內部控制是交通事業單位運轉活動的重要組成部分。在新形勢下,財務內部控制工作在提升交通事業單位平穩發展中顯得尤為重要。基于此,交通事業單位需要重視財務內控工作,應用合理的措施,提升財務內控水平。其中交通事業單位需要建立健全財務內部控制制度,科學地規范財務內部控制工作。另外,交通事業單位還需要增強財務工作的透明度,并讓更多地主體介入到財務監督控制中。除此之外,單位需要做好培訓工作,提高職工對財務內控工作的認識,增強職工財務內控素養。在現代社會下,單位有必要將信息技術、互聯網技術、大數據、云計算等技術引入財務內控工作中,保證財務內控效果。
一、交通事業單位財務內部控制工作現狀
財務內部控制工作關系著交通事業單位可持續發展。當今,我國十分地強調交通事業單位積極地開展財務內控工作。從目前現狀來看,雖然交通事業單位踐行了財務內控工作,但是單位財務內控水平并不高。一方面,財務內部控制意識薄弱。意識指導著實際工作,在欠缺財務內部控制意識的情況下,單位職工參與財務內控的積極性會受到嚴重的影響。同時單位職工對財務內部控制工作存在錯誤的認識。比如,認為財務管理人員僅僅是扮演收付款的角色,并且認為財務內部控制工作與自己無很大的關系,自己只需做好本職工作即可。另一方面,財務內部控制制度不健全。財務內部控制乃是一項系統、復雜的工作。若是單位可以建立健全財務內部控制制度,就容易全面地把控財務工作。但是單位缺乏以制度的形式明確崗位職責,規范崗位工作等,這樣無疑會影響單位財務內部控制效果。
二、交通事業單位財務控制制度的作用
(一)導向作用
在完善、科學的財務內部控制制度下,交通事業單位可以理清發展思路,構建明確的發展方案,進而全面地組織、協調運營工作,管理財務等。在這種情況之下,交通事業單位可避免偏離正確的發展方向,提升自身發展水平。所以說,財務控制制度具有導向作用。
(二)激勵作用
為促進自身健康發展,保證財務內部控制質量,交通事業單位會確定發展目標,建立獎勵與懲罰機制。單位職工為獲得獎勵會積極地落實財務內部控制工作,完成財務內部控制任務。而在單位獎勵對財務內部控制工作時,其他職工就容易受到激勵,進而更加熱情地投入到工作中,為單位創造更大的價值,強化單位發展效果。
(三)凝聚作用
交通事業單位需要在發展的過程中凝聚人心,團結各方面的力量。在科學的財務內部控制制度下,單位就可以為職工財務內部控制工作指明具體的方向,動員職工,確保職工執行工作。在這種情之下,單位不僅可以快速地實現發展目標,而且可以使職工獲得充分地發展。
(四)考核作用
通過開展考核工作,交通事業單位可以了解職工財務內控工作執行水平,清楚財務內控目標完成情況,進而構建合理財務內控工作方案,從而指引下一步的財務內部控制工作。因此,單位會在所構建的財務內部控制制度中明確考核內容、標準等,以便順利地推進考核工作。在考核的作用下,單位的內部控制工作,財管理水平以及發展水平將會不斷提升。
三、提高交通事業單位財務內部控制工作的建議
(一)健全內部會計控制制度
交通事業單位的穩定運轉離不開資金支持。在當前發展形勢下,交通事業單位更加需要做好財務管理工作,保證自身可持續發展,以便提升自身交通服務水平。交通事業單位的資金構成與來源具有不固定的特征。如果單位不能夠很好地管理資金,勢必會影響自身穩定運轉。基于此,單位需要建立健全財務內部控制制度,以規范管理資金。首先,確定財務部門各個崗位職責。根據崗位性質,確定崗位職責,以全面地控制財務工作。其次,依據崗位,設置內部控制制度,明確內部控制標準。這樣每個工作崗位就擁有了明確的工作標準,進而根據工作標準執行工作。最后,完善、調整財務內控制度。時代在發展,社會在變化,倘若交通事業單位一直沿用原來的財務內控制度,就容易影響自身健康發展。為此,交通事業單位需要及時地完善、調整財務內控制度,增強財務內控制度的適用性。
(二)精細化財務控制
現如今,精細化管理理念受到了諸多企業的關注。越來越多的企業將精細化理念與財務內控工作進行了有機結合,大大地提高了財務控制水平。精細化財務控制乃是財務管理發展趨勢。當前,交通事業單位需要認真地研究精細化理念,將精細化理念貫徹到財務控制之中,保證財務管理質量。在進行精細化財務控制時,單位需要了解自身發展情況,明確財務控制要素,進而科學地把控財務工作。同時單位需要做好新舊財務控制制度的銜接工作,并細化財務控制制度,以便更加地精細化管理企業財務。此外,單位需要將財務報表進行歸類管理,并確定不同賬務所需應用的核算方法,提高核算效率。為順利地推進精細化財務控制工作,單位還需要認識到職工素養對該項工作質量的作用。單位需要定期組織關于精細化財務控制理念、價值、應用方法的培訓工作,提高職工精細化財務控制能力。另外,單位還需要組織職工探討精細化財務控制手段、技巧等,創新精細化財務控制工作,以此保證財務管理效率與質量。
(三)應用大數據技術
隨著科學技術的快速發展,大數據技術出現在了公眾視野中,并被人們有效利用。在新時代下,交通事業單位需要認識到大數據在提高財務內控水平方面所發揮的價值,并科學地運用大數據。在財務內控中,單位需要應大數據搜集信息、存儲信息、分析信息。其中,單位需要歸類整理信息,并且挖掘數據價值。對于無價值信息,單位需要及時地刪去,對于有價值的信息,單位需要分析信息,合理地應用這些信息,設計財務內控管理方案。為提高大數據技術應用水平,單位還需要做好以下兩方面的工作。一方面,投入資金。即投入資金開展的大數據與財務內控工作的融合工作,同時單位需要聘請技術人員,建立以大數據為基礎的信息系統。除此之外,單位需要投入資金維護、升級信息系統,保證信息系統持續穩定運行。另一方面,做好培訓工作。即將大數據下的財務內控工作方法、技巧、要點等融入到財務內控培訓內容中,進而提升單位財務內控水平。
(四)完善單位內部激勵和約束機制
交通事業單位需要激發職工工作熱情,保證更多地職工參與到財務內控工作中。為實現該目的,單位就需要完善內部激勵和約束機制。在完善內部激勵機制方面,單位則需要明確激勵標準,激勵內容。其中,單位可以通過現金獎勵、精神獎勵的形式激勵職工,提高職工工作自信心,調動其他職工參與內控工作積極性。在完善內部約束機制方面,單位需要制定懲罰制度,對于達不到財務內控工作標準,完不成財務內控工作任務,消極怠工的職工進行懲罰。在建立健全內部激勵和約束機制后,單位就需要積極地落實相關工作,以保證賬務管理水平。對于單位領導而言,其需要監督內部激勵和約束機制執行工作,并優化、調整內部激勵和約束機制。
(五)加強內部審計監督和執行力度
社會、政府都需要監督交通事業單位的財務內部控制工作。為樹立良好的形象,降低財務風險,交通事業單位需要從自身的角度出發,加強內部審計監督和執行力度。在加強內部審計監督方面,單位需要為內部審計人員分配監督任務,以及了解資金動向,資金運用情況,職工財務管理工作完成情況等。其中,可引進信息技術,追蹤資金運用情況,提高監督效率。在加大內部審計執行力度方面,單位需要明確內部審計人員責任,組建工作小組,監督內部審計人職工作執行情況。若是內部審計人員存在消極怠工或者監督、審計工作存在有失公允的問題,就需要及時地上報工作,以提高解決內審監督問題的效率。
四、結束語
綜上所述,在新的發展階段,交通事業單位需要樹立先進的財務內部控制觀念,改善財務內部控制現狀,充分地把控財務工作。本次從健全內部會計控制制度,精細化財務控制,應用大數據技術,完善單位內部激勵和約束機制,加強內部審計監督和執行力度角度探究了提高交通事業單位內控水平的方法,對于實際工作具有指導意義。因此,交通事業單位可以根據自身實際情況借鑒研究經營。同時交通事業單位需要不斷地創新發展財務內控工作,優化財務內控手段,科學地管理財務工作,加大財務管理力度。
參考文獻:
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