李云峰
[摘 要]大數據時代下我國各級政府都開展了現代化的辦公、在線辦公,利用大數據進一步提升辦公的效率,并且加大溝通交流的質量。但網絡的出現也帶來了信息被盜取的可能性,管理好信息同樣尤為重要。筆者首先對應用會計信息管理所面對的信息安全問題進行背景描述,其次提出了政府會計信息的安全管理中存在的問題,最后對加強政府會計信息安全管理的相關對策進行闡述,包括提升員工信息安全保護意識、加強軟硬件基礎設施建設和做好黑客攻擊、網絡病毒的防范工作,以期對加強政府會計信息的安全管理做出可行性參考。
[關鍵詞]政府會計信息;安全管理;財務管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.02.153
1 引言
社會的飛速發展要讓數據規模的擴大速度越來越快,在當下我國的數據發展速度十分快,人們利用數據開展日常的生活與工作,提高了整體的工作效益,而傳統的政府會計管理方式也不再適用現代社會的發展,當前需要改變我國政府會計工作的方式,并且利用會計信息管理方式提高財務管理的質量,但需要考慮到應用會計信息管理時,其所面對信息安全問題有哪些。
2 政府會計信息安全管理中存在的問題
2.1 工作人員的安全意識不到位
部分工作人員在日常工作時沒有重視起信息安全:一是不了解信息安全管理的重要性;二是政府在招聘過程中存在著一定的漏洞,僅僅注重工作人員在會計專業的工作能力,卻忽略了對信息化管理的認知、對信息安全的技術掌握不夠熟練,其技術水平相對落后,導致整體的工作效率逐步下降,無法提升工作狀態。
2.2 缺乏良好的信息安全環境
日常工作中沒有建立良好的信息管理環境,導致信息管理的建設質量無法在短時間內得到提升,環境的不完善內部容易出現問題,會造成會計信息安全在當前無法得到保障。
2.3 出現了黑客攻擊或者是網絡病毒的情況
黑客的入侵是當前政府會計信息管理中常見的問題之一,由于外部環境或是內部的網絡設置存在問題,經常會有黑客直接入侵到網絡中盜取相關的信息,這也導致我國政府會計信息在應用時面對著非常大的風險。
3 加強政府會計信息安全管理的對策
3.1 提升員工信息安全保護意識
我國政府工作人員,應明確在新時期下政府會計信息的信息化已經成為政府管理中的重點。部分員工仍舊沒有對現代化的信息管理方式進行理解,導致對信息安全的保護意識相對較差。在日常工作時沒有準確地認知到信息安全的管理對政府工作的重要影響,甚至導致在開展信息安全管理時,其管理質量較差,需要在當前提高所有工作人員對信息安全保護的意識,讓信息管理發揮出其主導性的作用。要求所有的管理人員了解如何開展信息風險控制以及安全管理的基礎內容是什么,同時不斷提高所有負責信息安全管理人員的工作素養,幫助他們了解在大數據時代下政府會計信息已經不再是傳統的會計管理方式,而是利用更多的數據信息,提高政府的財務管理工作質量。會計信息化也面對著非常大的信息風險和信息安全,大數據時代是一把雙刃劍,其幫助工作變得更加便捷,同時也導致在工作時很有可能會面對著一系列的信息被盜取風險,工作人員自身對信息安全的重視程度則是信息安全管理的第一道門,只有工作人員能夠明確信息管理的重要意義,在日常工作時才能降低信息被盜取的可能性,并且確保信息在政府會計中應用效果更佳,為政府不同部門的經營管理帶來積極影響。在會計信息環境下,還需要提高所有工作人員的綜合素養,防止工作人員在日常工作時不知道什么是黑客入侵、不知道會計信息為什么被盜取等。工作人員自身的工作態度、工作素養以及綜合素質都關系到信息的應用效果,以及信息被盜取的可能性,提高所有工作人員對工作的認知是當前在工作時需要考慮到的問題。政府管理人員也需要定期加強會計信息安全、做好安全管理以及培訓工作,幫助所有工作人員養成良好的工作態度,了解工作的內容,加強對理論知識的理解以及理論知識的學習效果,能夠將理論知識與實踐相融合,幫助其形成良好的安全意識,加強政府會計工作中計算機設備的日常養護與維護工作,針對內部較為重要的信息,或者是直接關系到某一個項目的會計信息,應做好加密管理才能進行運輸,防止在運輸的過程中會計信息被盜取等一系列現象的出現。在各個不同的環節做好信息的安全管理同樣能夠降低信息被盜取的可能性,并且讓更多的工作人員了解信息安全已經成為政府會計信息管理中的重點環節,應依照具體的規范標準執行,提高會計信息的準確性與安全性,同時還需要重視對于信息能力的培養,滿足現階段政府會計信息管理的實際需求,確保政府會計信息不被盜取,也能夠防止非法分子的入侵。工作人員在日常學習時也需要以一種耐心、細心、謹慎的態度工作,明確會計信息管理對于政府發展的重要意義,一旦遇到了不同的問題應耐心地解決,在學習過程中遇到問題也是常見的事情。遇到問題時不應該懼怕問題,也不應該以消極的態度去面對問題,而需要努力、自覺地解決問題,提高會計信息的應用效果,讓會計信息管理能力得到提升,幫助我國政府會計信息管理質量符合現階段的實際需求。
3.2 加強軟硬件基礎設施建設
在會計信息系統管理的過程中,政府相關人員也需要明確硬件與軟件共同發展是提高其經濟效益的最好方式,也是防止信息泄露的方法,不斷促進單位的信息化發展。會計信息化中有關硬件與軟件的整體建設質量,從基礎設施入手加強會計信息系統的軟、硬件建設,在日常的計算機系統應用過程中還需要做好一系列的維護與管理工作,確保并維護管理工作質量能逐步提升,滿足現階段會計信息發展的實際需要。在日常進行計算機管理應用時,還需要在第一時間內發現計算機設備中可能存在的問題,對問題做好預先的防護,采取相應的管理措施管理問題,確保其工作效益能始終滿足社會的發展。在所有的會計信息設備使用之前,需要進行申請,只有得到政府認證后的設備才能進行會計信息管理的應用,防止由于設備沒有授權就開展了會計信息的應用,而出現了信息被盜取的現象,做好信息的整體管理。在政府會計信息管理中也需要設置專門的硬件與軟件,防止會計信息的泄露,提高會計信息的安全防范能力,并且完善會計信息內控制度,從內部入手加強安全管理,防止在日常的信息管理中出現一系列的問題,要求所有有關會計的工作崗位都合理的分類,規定每一個崗位的工作職責以及工作目的,防止出現越權管理的現象,同時促進各崗位形成監督管理的意識,確保崗位的信息牽制,也能夠促使整體的經濟效益以及管理質量得到提升,建立內部會計信息系統,對所有的工作人員以及會計處理人員進行認定,由他們負責相應的工作,在日常工作時還需要全面的監督每一位工作人員。
3.3 做好黑客攻擊、網絡病毒的防范工作
防止黑客攻擊網絡也同樣是政府會計信息安全管理中的一部分,當前應對網絡病毒攻擊做好防范,以往有部分地區在開展會計管理時,由于忽略了黑客的攻擊以及網絡病毒防范等問題,導致會計信息化所在的環境相對危險。政府管理人員可以定期對所有設備中的殺毒軟件進行維護與升級,確保其能防止外部的病毒進入到系統中,進而導致政府會計信息的應用質量下降。
4 結論
綜上所述,信息化時代下所有的會計信息都可以利用互聯網進行溝通,其增強了會計信息在管理時的效果,但是也讓會計信息面對了全新的風險,政府會計信息需要加強整體的安全管理,確保在使用時不會受到外界的干擾,也能防止信息被盜取。
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