于秀艷
德州天元集團有限責任公司,山東 德州 253000
建筑業是我國整體經濟的支柱產業之一,隨著建筑業的迅速發展,建筑工程管理已成為建筑業必須研究的課題之一。但是,現階段建設工程管理信息化技術應用仍然面臨許多問題,例如系統信息化性能不佳、更新信息延遲和人員能力不足等,因此分析建設工程管理信息化技術以及信息系統的構建和應用具有重要的現實意義。
建筑工程管理信息化技術以計算機技術為基礎,其通過計算機技術分析和工程管理信息處理,實現對工程管理信息的收集、運輸、處理和維護,并以數據為基礎創建數據庫,為工程管理信息預測提供數據支持,數據準確性高。信息化技術的應用主要包括收集材料信息、工程管理信息,構建數據庫。其中,材料信息的收集應包括裝飾材料、組裝材料的收集、土木工程建筑材料的價格和規格等信息;工程管理信息主要是各個建設階段的造價和費用,以及檔案記錄和建造各種設施所需的文件。
現階段,我國建筑業發展面臨許多挑戰,其中建筑工程管理存在功能不足的問題,且我國建設項目管理系統仍處于開發和完善階段。如果沒有相對完善的信息收集系統,則會導致大量信息丟失,無法形成完整的建筑工程管理信息系統,可見建筑工程管理信息化技術功能不足將會極大地影響工程管理。
現階段,我國建筑工程管理系統存在無法及時更新和發布數據的問題,這是建設工程管理信息化技術中要考慮的關鍵問題之一。在某些地區,建筑工程管理信息數據沒有及時上傳到數據庫中,導致建筑工程管理信息出現延遲,影響建筑工程管理信息的持續發展,也將影響建筑工程數據庫的收集。
隨著建筑工程管理信息化技術的不斷發展和進步,現有的工程管理人員難以滿足目前信息化發展的需求。隨著數據收集、傳輸、處理及存儲的信息化發展,電子計算機已在工程管理的各個階段應用。使用計算機收集施工現場的工程數據更方便,也更專業,這就需要高素質的工程管理信息人員,但是現階段我國相關領域的人才還相對缺乏,尤其是在人才培訓方面仍然存在不足,難以滿足信息化管理發展的需求,這也對建筑工程管理信息化技術的發展造成了一定的影響。
盡管信息化技術在建筑工程管理中的應用可以在一定程度上優化傳統管理模式,但在實際應用過程中,大多數管理人員仍然秉承保守的思想,信息管理意識淡薄,形成了許多管理漏洞,不僅不利于管理效率的提高,而且限制了管理者的主觀能動性,極大地阻礙了建筑工程的發展。
在建設項目中,及時編制工程造價信息數據是控制項目造價資質管理、招標和建設的基礎。為構建建筑工程管理造價信息管理系統,必須完善總體設計思路,創建一個從基本管理到業務服務的集成業務管理平臺,通過集中開發部署來完成總體設計,并實現施工構建目標。
建設工程信息化技術的目標是從四個層面減少和消除問題,分別是數據查詢、預測、監控和評估。同時,該系統的創建對工程項目管理水平的進一步標準化有非常積極的影響。因此,在確定構建系統的目標時,有必要考慮工程管理信息的業務性質,并應特別注意工程管理信息的業務流程。
建筑工程管理信息化技術由許多模塊組成,每個模塊對應管理的不同環節。
(1)信息收集與交互模塊。信息收集與交互模塊的功能為根據相關需求,自動收集相關的市場和互聯網數據,從而減少人工收集和分析數據所花費的時間。同時,信息收集與交互系統還可以實時收集數據,無須人工控制和干預,并且可以基于收集的數據快速估算工程管理信息。在開發信息收集與交互系統的模塊時,有必要創建一個用于收集信息各種信息的平臺,集成招投標、造價、企業資格和項目概況信息,實現內部和外部企業的信息共享。
(2)工程量計算模塊。如果采用人工計算工程量,則工程量極為龐大,而工程量計算模塊可以顯著提高工程量計算效率和成本。通常,將所有相關的工程圖信息都輸入信息系統中,或者通過系統自動檢索所需的信息,然后手動檢查和補充系統尚未檢索的信息,或者檢索不正確的信息,最后使用內置算法來計算工程量。目前主要有兩種計算方式:一是使用繪圖軟件執行自動計算;二是通過設計院施工圖的CAD文件確定各部件的特征參數,并完成計算。
(3)造價信息篩分及不良信息預警模塊。造價信息篩分及不良信息預警模塊包括三類:項目管理、項目招投標和工程管理信息。因此,不僅需要更全面地考慮國家相關法律法規的要求,還需要考慮招標和建筑行業的需求。具體應執行以下步驟:①熟悉各級法律、法規和政策,并將其作為計算規則;②建立信息篩分系統,其目的是滿足項目招標的特定需求和項目的實際建設。投標人可以在系統中輸入不同的搜索關鍵字并設置一些過濾條件,系統會根據需要自動顯示搜索結果。招標人可以使用該系統了解建筑公司的真實資格、報告費用和造價水平,最后選擇最適合的投標人。
(4)工程造價信息管理系統。管理工程管理信息是一個非常復雜的過程,甲方、造價咨詢機構的資格分類管理是一個很大的挑戰。因此,在開發工程造價信息管理系統時不能忽略這一方面。同時,造價監控過程也是重要的內容,應予以重視。建設工程信息化技術的設計應從三個方面考慮:造價資質管理、造價過程管理、造價文件編制和管理。造價資質管理主要包括自動取得并管理造價資格,如建筑單位的資歷、相關人員的建筑經驗等,建筑單位還必須按時更新信息;造價過程管理主要包括項目管理和工程量計算等功能;造價文件編制和管理系統應能夠支持分類數據的輸入、收集、分析和管理,并且能夠根據內置的智能算法執行相應的計算,確保滿足設計過程中的特定要求,跟蹤整個施工過程,提高管理效率。
在建筑工程管理過程中,建筑工程建設周期較長,規模較大,因此整個管理系統需貫穿從建筑工程啟動、招標、施工到完工的整個過程,可見加強信息應用的一致性至關重要。在當前的建筑工程管理中,應用信息化技術可獲取和計算各種設計數據,這些數據可作為建筑工程造價的參考依據。此外,在應用信息化技術進行建筑工程管理時,還需充分考慮各部門的特殊需求,根據各部門實際情況,采取具有針對性的信息化技術開展建筑工程管理工作。
目前,在我國的建筑工程管理中,各個部門之間的溝通和交流非常緊密。因此,在開發建筑工程管理信息系統時,必須全面且綜合考慮各級部門在建筑工程管理中的需求,最好的解決方案是創建分層應用平臺。分層應用平臺可以考慮到建筑工程建設不同部門的不同需求,還可以根據建筑工程的建設需求預先調整計劃,從而使建筑工程的實施更加智能,為遠程監控建筑工程管理模型的實施提供更有效的方案,顯著提高管理效率。
建筑工程建設規模大、工期長,建筑工程受氣候和環境的影響較大,因此有必要在不同時間應用不同的施工方法。建筑工程的進度受建設規模、環境保護等因素的綜合影響,導致無法實現建筑工程的目標收益。對此,當前的信息化技術建筑工程管理應通過參數設置來滿足應用的多樣化需求,提高其適應性,并及時收集和分析信息以做出科學決策。
為了實現信息化技術在建筑工程管理中的應用,建筑企業必須組建專業團隊進行信息工程管理方面的應用研究。建筑企業不僅要在企業內部普及信息化技術,而且要積極吸引信息化技術專業人員,努力培養一批具備較高信息化技術水平的工程管理人才,推動建筑企業信息工程管理技術水平的進一步提高。
建設工程信息化技術構建及運用對于建筑業的發展具有積極意義。在實際構建過程中要完善總體設計思路,確定系統目標并完善主要模塊的設計,在運用中要規范工作制度,及時補充和更新數據庫內容,并加強數據運用,以促進建設工程管理信息系統的發展。