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在項目管理應用過程中,應用現狀表現為組織混亂、層層分包、組織層級數量多、人員流動性大、工資上漲,現代化項目管理逐漸成為主要發展趨勢。結合項目管理應用現狀,需要從以下兩個方面進行思考。(1)工人本地化。在工程項目建設中,工作時間已經實現常態化,因而應有效處理就業問題,給更多人提供就業機會,而非一味地增加工資[1]。(2)工具化。加大工廠加工力度,全面開發生產自動化設備。通過學習西方國家先進模板體系,總結西方國家設計經驗,讓建筑行業回歸正?;???梢?,項目管理在工程管理中的應用空間比較大,還有漫長的道路要走,推廣前景廣闊。
在工程項目施工建設中,施工現場安全管理是安排施工,制定安全管理規劃,指導施工安全管理的重要措施,更是保證施工安全的依據。在施工現場安全管理中,涉及的內容有安全組織管理、施工現場管理、施工材料設備管理、安全技術管理等,分別對施工建設中的人、物等進行安全管控。為了保證工程項目施工質量,在開展安全管理工作時,應該從施工各環節入手,制訂詳細的施工計劃,將安全管理滲透到各個環節,以預防為主、控制為輔,實現全方位動態管理,減少不必要施工問題的出現[2]。
工程項目施工建設和群眾生活質量改善有著直接關聯,做好工程項目質量管理工作是參與工程項目建設各方需要承擔的職責。工程質量的好壞會給國民經濟發展及社會發展帶來直接影響,關系群眾生命及財產安全。因此,在工程項目施工建設中,應該把質量管理放在第一位。
工程項目管理工作的落實需要構建在各項數據的基礎上,依賴各種數據,展現工程項目施工建設情況,用數據說話[3]。為了保證數據的真實性和精準性,需要采取數理統計方式對工程實體和工程對象進行追蹤調查,在積累的各項數據中尋找和質量控制相關的數據,對工程施工動態進行調查,找出影響工程質量的因素,并采取防控措施,保證工程建設質量,為國家建設優質的工程項目。
如何確定項目是否可以啟動是企業重點關注的問題。部分人認為在工程項目施工準備階段就等同于已經啟動項目,而另一部分人則認為在項目立項審批通過以后就可以啟動項目。實際上,啟動時間點的界定需要以工程授權動用資金的文件或者審批文件的日期為準。工程項目啟動作為由專業職能部門或者市場調查部門結合工程實際情況形成的概念,是指以項目建議形式匯報給上級部門,經過上級部門審批通過以后,通過市場調查,將獲取的調查結果反饋給管理層審核,審核通過后正式批準初步調查,初步調查完成后,再進行項目可行性研究,在該階段可以計算出工程施工成本。可行性研究審核通過后,才能認定為項目啟動。在可行性研究完成后,步入工程初期設計階段。
根據《中華人民共和國招投標法》相關要求,評標不能由招標人或者代理機構來負責,而是要結合國家法律標準成立專業的評標委員會,評標委員會作為評標的主要負責機構,需要結合評標要求和方式對投標文件進行審核,向招標人推薦或者直接確定中標人。評標委員會通常由技術、經濟等方面的人員組成,其中經濟、技術人員數量不得少于2名,需要在國家級或者省級評價專家庫中隨機抽選[4]。評標委員會結合招標文件中確定的價格,對招標人投標價格進行修改,對于報價小于標底的,需要經過嚴格審核,保證報價的科學性。
工程項目管理部門的職責就是對工程項目投資、施工質量、施工進度等進行管理,協調參與工程項目的各個環節,協調項目各利益方關系。工程管理作為一個獨立的項目,應嚴格按照工程管理要求進行控制。項目管理是依照國家法律標準對施工主體進行監管和評價,采用組織協調的方式促進工程利益者之間的合作,使其一同完成施工建設目標。
在工程項目驗收環節,為了實現項目管理,需要從準備環節入手,對工程項目中局部和分散內容進行收尾,并做好團隊思想教育工作,將驗收材料及時分類,形成驗收報告,給后續工程檢查工作的開展提供支持。工程自檢時,由項目經理帶頭,在組織項目團隊的配合下正式進行工程驗收,一旦發現問題則及時處理,并認真填寫自檢報告。在完成自檢工作后,以書面形式提交申請,報送驗收資料,提出驗收申請。驗收方通過成立驗收團隊,對驗收材料進行預審。在正式驗收時,由驗收團隊在初驗通過的基礎上,落實好全方位驗收工作,驗收內容包含單項工程、單位工程、分部工程等,對于不達標的,要求整改,直到合格為止。驗收完成后,需要簽署工程項目驗收合格文件,簽署項目或者階段合格文件,對具備等級評定的項目應評出優良等級,投資型項目需要辦理資產移交手續。
企業的主導者即企業的領導層,企業發展會受到領導層思想的影響,而管理者是管理層的執行者,企業的發展取決于管理層制定的發展決策。企業在經營發展中,存在于市場中,是社會價值創造的重要單元,更是競爭主體,只有具備現代化經營管理理念,才能為企業發展提供方向。因此,為了將項目管理法順利應用在工程管理中,要求企業創新思想理念,與時俱進。要想更新企業經營管理理念,應該強化企業領導的管理意識,這不只是因為領導在企業發展中發揮著重要作用,更重要的是領導可以從市場發展角度找出企業發展存在的問題,將自己的思想認識和市場作用相互融合,引導企業健康發展。不同管理層在項目管理理念更新要求上各不相同,高層管理人員需要樹立正確的思想觀念,以現代項目管理思維看待問題;中層管理人員應強調管理流程梳理和管理思維創新,注重從管理角度出發掌握項目組織、規劃目標;在操作層,則應注重技術、技能的改革創新。
工期管理是指計劃、執行和定期檢驗更新工程項目規劃、設計、施工各個時期的工期計劃。在工期管理中,涉及兩個層次:一是在既定資源環境下的工期計劃,二是探究合理資源條件取代變更后的縮短工期計劃[5]。不管哪個層次,都要循序漸進,這是工程項目管理的重要目標。在工程管理中,要根據工期規劃資料,探索縮短施工工期的有效方法,從而減少施工成本支出,實現資金靈活調度,緩解企業資金壓力。加強工期控制可保證工程項目建設工作如期完成或者提前完成,讓資源得到科學使用,為企業創造更多的效益。相關部門應結合工程實際情況,制訂詳細的工期計劃,加強工期管理,讓工程資源得到科學分配,防止盲目施工,避免造成資源大量消耗。
項目管理團隊由項目高層管理者、中層管理者以及基層管理者等組成。為了保證項目管理效率和質量,加強專業管理團隊建設是非常必要的。建立項目管理團隊的主要原因是管理層不單單是項目管理工作的執行者,更是項目管理的決策者,決策者的專業水平和職業素養會給企業發展帶來直接影響,更會決定一個工程項目的建設質量。因此,企業應加強專業項目管理團隊建設,定期組織開展各種培訓工作,提高管理人員專業水平,強化其職業意識。項目系統化思想需要建設在各級管理人員專業意識的基礎上,企業在制訂培訓計劃的過程中要結合現有管理人員的專業能力,創新其思想理念,培養一支專業化管理團隊,為項目管理法在工程管理中的順利應用提供人才支持[6]。
總而言之,促進管理升級改革,提高組織工作效率,保證組織管理效率,提高組織管理水平有著現實性意義,從戰略規劃到戰略發展目標,從項目管理目標到企業日常運作,都需要以現代項目管理理念為主導。項目管理水平會直接影響工程項目建設質量,只有將項目管理法順利應用到工程管理中,全面發揮項目管理優勢,優化管理方式,規范管理流程,完善考核體系,才能整合各項資源,提高資源使用效率,在給企業創造更多效益的同時,保證工程項目建設目標順利完成,實現企業的健康發展。