廣東工程職業技術學院圖書館,廣東 廣州 510520
紙質期刊是圖書館文獻資源的重要組成部分,歷來都是館藏建設的重點,紙質期刊作為內容新穎、報道及時的出版物,以知識信息為文獻載體,在諸多領域發揮著重要情報源的作用。廣東工程職業技術學院圖書館(以下簡稱該館)隨著學校專業的拓展,學校圖書館的期刊品種也跟隨著調整,已初步形成了辦學規模與專業設置相適應,突出了以工學為主,文、經、管、藝相結合的紙質期刊館藏體系。圖書館集期刊資源閱覽、咨詢和服務于一體,為學校讀者提供紙質期刊資源多途徑、高效率、全方位的多元化服務,建構了適合該校讀者需求的紙質期刊資源。
作為一名圖書館紙質期刊采訪人員,為了做好紙質期刊采訪工作,用有限的采購經費合理建設藏刊結構,提高紙質期刊閱讀率,從而提高圖書館紙質期刊服務質量。通過調查了解讀者對圖書館紙質期刊文獻資源的評價,全面掌握讀者使用紙質期刊資源的閱讀傾向,2020年11月初筆者通過訪談法及問卷調查法,對廣東工程職業技術學院的學生進行紙質期刊閱讀傾向調查與分析,從而為圖書館采購紙質期刊提供了準確的信息,并提出了提高紙質期刊利用率的策略。
該館閱覽室現有紙質期刊563種。此次調查采用不記名形式,針對學生為主調查,通過訪談和問卷調查方法。在學生助理館員的幫助下,此次調查訪談了圖書館到館的50位學生,其中男生25人,女生25人,并向此次沒被訪談的學生發放了150份調查問卷,調查對象覆蓋了各個專業的學生,11月中旬收回120份問卷,收回率為80%,抽樣對象比例適中,調查結果具有一定的說服力。
學生打好扎實的專業功底是十分重要的,該館為學校每個專業都購買了相關的專業期刊。在調查結果中,發現閱讀專業期刊最多的是大三學生,且有一部分是為了查找論文,而該館訂購的核心期刊大部分是體現在專業期刊上。如《建筑學報》全面反映中國建筑的發展歷程,繁榮促進中國建筑理論和設計實踐的健康發展,讀者群多為建筑學院的學生;《機器人》《模式識別與人工智能》報道高水平、有重要意義的學術文章,讀者群多為人工智能學院的學生;《機械設計與制造》《中國機械工程》的讀者群多為機電工程學院的學生;《財務與會計》《經濟縱橫》的讀者群多為財經學院的學生。專業期刊是受學生歡迎的,只是閱讀專業期刊的群體比較集中。
隨著社會經濟的發展,社會就業壓力增大,學生開始注重提升個人綜合文化素養,他們開始各種考證,如計算機及外語等級考試等。學生選擇相關知識的期刊閱讀,如《英語世界》(中英文版)、《英語沙龍》(中英文版),這些期刊文章短小精煉、趣味性強、內容新穎,還有句子和生詞的解釋,閱讀這樣的期刊,可以提高自身外語水平,對外語等級考試也有一定的幫助?!队嬎銠C應用與軟件》《信息技術與網絡安全》對計算機考試也有一定的幫助。尤其是大三學生即將進入社會工作,需要積累一些就業的經驗信息,為適應社會做一些心理思想準備,因此有關口才、求職、做人與處事類的期刊比較受歡迎,如《中國就業》《成才與就業》《做人與處理》成為最受大三學生歡迎的期刊;《演講與口才》適合各年級的學生,是受大部分學生歡迎的期刊之一,可以幫助學生培養自身語言表達能力。
根據調查結果,分析學生的閱讀傾向可知,學生到閱覽室閱讀是分階段性的,大部分學生是放松型的學習,博覽群書。閱讀傾向占比重最大的期刊如下。
(1)文學類期刊:《幽默與笑話》《小說選刊》《青年文學》《萌芽》《故事會》。
(2)有關政治局勢和時代事實的期刊或時政新聞和社會熱點關注度較高的期刊:《半月談》《環球》《瞭望新聞周刊》《南風窗》等。
(3)休閑娛樂期刊:《時尚》《昕薇》《大眾電影》《瑞麗家居》《時尚旅游》等。
(4)養生類期刊:《大眾健康》《健康之友》《心理與健康》。
以上期刊讀者的覆蓋面廣,沒有專業限制,任何學生都可以閱讀,且大部分學生都有興趣閱讀。另外,由于男女學生性別的不同,學生閱讀內容也有差異,其中娛樂休閑、養生類期刊較受女生讀者歡迎;時政新聞和社會熱點類的期刊則以男生讀者居多。以上有的期刊由于被翻閱的次數多而被翻爛了,甚至有的期刊被學生認定為每期都要到圖書館閱讀的期刊,建議圖書館工作人員及時上架新刊,這些期刊已成為學生的知識源泉,精神食糧。
高職院校圖書館越來越重視讀者的閱讀傾向,以該館為例,該館十分重視讀者的閱讀興趣,每年訂閱紙質期刊前,圖書館都會在固定的時間向全校讀者發出紙質期刊征訂的通知,特向全校師生征詢紙質期刊訂購意見和建議,增訂讀者需求的紙質期刊,停訂讀者利用率低及價值低的紙質期刊。紙質期刊采訪人員除了征詢讀者建議,還應根據學校每年的專業設置、辦學特色等來調整紙質期刊的品種,用較少經費獲取高水平的學術紙質期刊,以滿足全校讀者需求,從而確定該館紙質期刊的建設框架。一般來說,核心期刊是高質量期刊,因此在確定紙質期刊目錄時,要確定各學科的核心期刊,優先訂購核心期刊,本著“核心期刊收全、非核心期刊選精、暢銷期刊選優”的原則謹慎確定征訂目錄。隨著網絡信息技術的發展,為紙質期刊采訪人員收集信息方式帶來了極大的便利,紙質期刊采訪人員也可以利用QQ群、圖書館微信公眾號等網絡平臺實現信息采集,方便讀者即時回復,縮短信息收集的時間,同時信息有效發送量也得到了顯著提升。
圖書館開展導讀工作,主動走進讀者。紙質期刊工作人員應改變服務觀念,定期對讀者閱讀傾向進行調查分析,了解讀者對紙質期刊閱讀狀況,一方面讓讀者推薦自己喜愛的紙質期刊;另一方面嘗試向讀者推薦他們不經常閱讀的紙質期刊,以豐富讀者的閱讀體系。以該館為例,由于該校屬于工科院校,大部分學生閱讀傾向于休閑類紙質期刊,閱讀專業期刊的多為大三學生。雖然某些專業期刊閱讀率低,但是這些期刊與學校專業契合,因此紙質期刊工作人員需要根據學生的專業情況,定期為讀者開展專業期刊的宣傳導讀工作來吸引各年級學生的注意力。
由于紙質期刊的時效性強,加快紙質期刊更新速度有助于讀者及時閱讀新刊,有利于提高紙質期刊利用率。不同高職院校圖書館的紙質期刊來源渠道不同,紙質期刊到圖書館速度有差異。以該館為例,為了讓讀者能及時閱讀新刊,要求商家自刊物出版兩周內,必須向該館寄送此刊,由于紙質期刊品種多,紙質期刊出版時間和刊期不同,因此要求商家每周送刊一次,紙質期刊到館后及時加工和上架,更好滿足讀者需求。
紙質期刊工作人員要敢于創新,探索出適合本校特色的工作機制。
(1)合理優化紙質期刊排架。紙質期刊架位管理工作是期刊管理的一個核心問題,紙質期刊經過科學整序,簡明扼要的排架方法,才能使讀者得到有效和及時的利用,紙質期刊排架一般采用中圖法分類,把同類的紙質期刊集中在一起。以該館為例,由于紙質期刊種數不多,該館紙質期刊排架只用到中圖法二級類目,又將同類期刊分編的先后順序排列,最后用阿拉伯數字組織排列紙質期刊架位,這種排架方法簡明,定位性好,便于查閱和準確歸位。
(2)完善查閱指南。期刊工作人員可以在期刊閱覽室放置幾本紙質期刊目錄薄,以方便讀者瀏覽本館所有紙質期刊的目錄;對學校重點學科及學校重要研究方向相關的紙質期刊制作專業性的查閱指南,還可以將其融入電子期刊中,進一步完善圖書館的學科文獻資源。
(3)改善閱讀環境。讓讀者隨心所欲地閱讀,使讀者到閱覽室像到家一樣感覺溫馨,閱覽室不僅布置有空調、沙發、綠化等設施,還要有獨立的討論空間。
只有高職院校圖書館紙質期刊工作人員擁有較高的專業素質,才能保障合理的藏刊結構和服務創新。引進學科館員是目前高職院校圖書館建設人隊伍的重要方式,制訂切實可行的培訓計劃同樣至關重要。由于學科館員已擁有了圖書館專業的背景,有利于對開展圖書館專業各方面的工作。對于非圖書館專業館員,通過學習圖書情報的專業知識,更容易把握本學科專業特點,從而加強圖書館紙質期刊建設。
高職院校圖書館紙質期刊是一種寶貴的信息資源,提高紙質期刊利用率是圖書館工作人員的重要使命。紙質期刊采購工作及紙質期刊管理是圖書館的一項重要的基礎工作,紙質期刊采購和紙質期刊管理直接影響紙質期刊的閱讀率,在高職院校圖書館紙質期刊采購過程中,除了以紙質期刊閱讀傾向為依據,還應考慮學校的專業設置及館藏結構等,使有限的采購紙質期刊經費發揮最大的效用,更好地為全校師生服務。