張寬路
(東莞圖書館,廣東 東莞 523071)
21 世紀以來,上海圖書館率先推出 “一卡通”,隨后深圳、東莞、蘇州等地因地制宜,建設了多種模式的總分館體系。2018 年起《中華人民共和國公共圖書館法》 正式以法律條文的方式要求縣級人民政府因地制宜建立符合當地特點的總分館制[1]。這標志著總分館成為圖書館行業建設全國公認的模式。
2020 年新疆生產建設兵團也結合本地具體情況,開始進行總分館制建設。由于歷史建制等多種原因,新疆生產建設兵團的總分館建設走上了一條“虛擬總館”的獨特道路。這套總分館系統由兵團文化中心向全兵團提供Interlib 圖書管理系統的技術支持,承擔起總館的技術統領責任,各師市級圖書館作為分館加入總分館系統[2]。與其他地區的總分館模式不同,兵團文化中心并沒有建設實體圖書館,沒有收藏紙質圖書,主要建設了一個總館的服務器和數字資源,完全是一個“虛擬總館”。
石河子市圖書館1979 年成立,是新疆生產建設兵團成立較早的圖書館。近年來,新疆生產建設兵團各個師市圖書館紛紛建成。2014 年底石河子市8000m2的新館主體竣工。2015 年春節十師北屯市圖書館建成開館。2017 年第三師圖木舒克市圖書館建成開館。2018 年2 月一師阿拉爾市圖書館建成開館。2018 年9 月六師五家渠市圖書館建成開館。這些師市圖書館構成了新疆生產建設兵團總分館體系的物質基礎。各師市級圖書館雖然都實現了借還書自動化,但在服務器管理、系統維護等方面仍然存在較大困難,除了石河子市建有網站外,其他師市都缺乏相關技術力量[3]。
新疆生產建設兵團的團鎮圖書館與沿海發達地區的鎮級圖書館相比存在較大差距,其中經濟較發達的石河子市團鎮圖書館基礎較好,有20 家團鎮圖書館。浙江臺州對口支援的阿拉爾市團鎮級圖書館屬于后起之秀,有15 家團鎮圖書館。其他師市的團鎮圖書館還比較落后,以第三師圖木舒克市廣東援建的41 團草湖鎮圖書館為例,建筑面積約3000m2,藏書有近5 萬冊,但后續管理跟不上,沒有電腦管理系統軟件,靠手工登記借還,大大影響了讀者的借還書速度。其他團場的圖書館還停留在農家書屋、職工書屋的層級上,管理技術上十分需要幫助。
經過幾十年的建設,兵團各連隊(社區)的圖書室和農家書屋基本建成全覆蓋,成就很大,但同團鎮圖書館一樣,也存在著較大的技術困難,絕大多數是依靠手工登記,管理力量甚至比一些企業圖書館還弱很多。
針對這師市、團鎮圖書館技術力量比較薄弱的現狀,兵團文化中心多方調研,擬定兵團總分館體系建設方案,一方面練內功,提升服務器、提高網絡帶寬、強化技術力量等;另一方面通過招標等方式尋求與圖書館管理系統廠家合作,盡快建成總分館體系。根據多家師市圖書館都采用廣州圖創計算機軟件開發公司的interlib 圖書管理系統的現狀,以及圖創公司提供的較完善的建設方案,最終兵團選擇了與廣州圖創計算機軟件開發公司合作。
在兵團文化體育廣電和旅游局指導下,建設兵團圖書館總分館的第一步是將一師阿拉爾市、三師圖木舒克市、六師五家渠市、八師石河子市、十師北屯市、十三師圖書館等師市圖書館的目錄數據全部遷移到兵團文化中心的服務器上,由兵團文化中心承擔起技術中心和總服務器的功能。這一步的難點在于,在于各師市原來的圖書條碼號都用8 位,讀者證號都用6 位,存在大量重號。經過圖創公司技術人員的努力,將各個師市圖書館的圖書條碼號、讀者證號都加了字母(名稱)識別碼,解決了號碼沖突問題,保證了各師市圖書館的正常借還等功能。數據遷移完成后,兵團6 家圖書館目錄信息整合完畢,互相可以查詢館藏,形成了全方位的文獻檢索界面。
兵團總分館體系建成后,各師市圖書館依托兵團圖書館的技術支持,開始發展團鎮分館,實現團鎮圖書館的電腦借還。以第三師圖木舒克市托云牧場圖書館為例,該館的前身是托云牧場的職工書屋,只有圖書,沒有配備電腦。經圖木舒克市圖書館指導,配備了電腦、連上的網絡,把全部藏書錄入了兵團總分館系統,實現了電腦借還。有了兵團文化中心的技術支持,未來各團鎮圖書館還會持續加入,逐步實現電腦借還。
虛擬總館的建設重點是服務器、網絡等硬件,承擔管理系統維護等技術職責,為基層圖書館提供技術支持,但不建設實體圖書館,不承擔文獻借閱、閱讀推廣、展覽宣傳等實體圖書館的服務功能。
新疆生產建設兵團各師級、團級圖書館發展存在兩大先天不足,一是地理位置偏遠,二是技術力量薄弱。第二師鐵門關師最偏遠的團場距離市區約800km,第三師圖木舒克市最偏遠的團場距離市區有500km。這類團場到師市的道路要么是山路,要么是沙漠公路,實際上交通消耗的時間十分漫長。技術力量方面,師市級圖書館大多能擁有兩三名大學畢業生,但要想維護服務器和網站運營就明顯力量不足,購置、維護成本十分高昂,難以承擔。至于團鎮級圖書館,能保證上網條件就算不錯了。
兵團總分館體系建成后,團鎮圖書館只需要保證自己能夠上網,就可以實現電腦借還,就能夠閱讀兵團文化中心的數字圖書等電子資源,大大便利了基層圖書館,徹底解決了基層圖書館自動化管理的技術難關。
傳統的總分館模式,總館往往是藏書豐富、技術力量雄厚的大館,承擔著文獻借閱、系統維護、業務指導、圖書調配等功能。新疆、西藏等邊疆地區,國土遼闊,總館發揮業務指導、圖書調配的交通、物流成本十分高昂。“虛擬總館”的建設模式因地制宜,放棄了總館的這些功能,而致力于解決基層圖書館的系統維護問題,基層圖書館只需要拉一根網線便可以解決所有的技術問題,是非常適合邊疆地區的獨特模式。