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提高電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵獲獎機率的方法研究

2021-04-11 10:42:47鄭京超靳嘉楨張樹華
甘肅科技 2021年6期
關鍵詞:科技成果

鄭京超,靳嘉楨 ,王 飛 ,張樹華

(1.北京智芯微電子科技有限公司,北京 100192;2.中國電力科學研究院有限公司,北京 100055)

科學技術(shù)獎勵的目的主要是獎勵對科學技術(shù)進步和科學研究做出重要貢獻的單位和個人,鼓勵科學技術(shù)工作者的創(chuàng)造力和熱情,促進科學技術(shù)的發(fā)展。近年來,科學技術(shù)獎勵在激發(fā)科學技術(shù)工作人員解決關鍵科學技術(shù)問題,探索新技術(shù)和新領域的積極性和創(chuàng)造性,縮短科學技術(shù)成果轉(zhuǎn)化時間,促進科學技術(shù)發(fā)展方面發(fā)揮了非常重要的作用。科學技術(shù)獎勵申報工作越來越受到眾多企事業(yè)單位的重視。科學技術(shù)成果獲獎與否的因素有很多,最主要的因素有兩個方面[1]:一方面是科技成果本身,即科技成果的創(chuàng)新性與先進性;另一方面是科學技術(shù)獎勵申報材料編制與答辯。但眾多優(yōu)秀的科技成果并沒有獲得科學技術(shù)獎勵,主要原因一是沒有抓住成果的亮點與閃光點,沒有選準最適合的獎種類別;二是科學技術(shù)獎勵申報材料編制的質(zhì)量不高,答辯不理想。本文主要以電力行業(yè)的科學技術(shù)獎勵為例,從篩選科技成果、科學技術(shù)獎勵申報材料編制及答辯等方面,探討提高電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵獲獎機率的方法。

1 電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵的重要性

1)成果價值的同行業(yè)認可與評價。多年以來,很多電力行業(yè)科學技術(shù)工作人員側(cè)重于技術(shù)研發(fā),技術(shù)攻關,鮮與外界交流,忽視了對科學技術(shù)獎勵的關注,沒有認識到科學技術(shù)獎勵的重要性。盡管科學技術(shù)研究的最終目的不是為了科技成果報獎,但如果某項科技成果沒有經(jīng)過同行業(yè)專業(yè)的評審與評價,便不能衡量出其在本領域中的地位和作用[2]。

2)對科技工作人員的獎勵與認可。電力科學技術(shù)獎勵工作是對電力行業(yè)科學技術(shù)方向的指引,也是國家對電力行業(yè)某些技術(shù)領域支持和鼓勵的一個體現(xiàn),反映國家的相關戰(zhàn)略。對有重大基礎性和前瞻性技術(shù)原理發(fā)現(xiàn),或有重大技術(shù)發(fā)明技術(shù)突破,以及在技術(shù)集成創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化方面做出重要貢獻的單位或個人進行獎勵就是對科技工作人員的認可與能力承認。科學技術(shù)獎勵也是對廣大科學技術(shù)工作人員在精神與物質(zhì)方面的回報[3]。另外,科學技術(shù)獎勵對科技工作人員在評審職稱、晉級職務、評選先進等方面也起到非常重要的作用。

3)有利于促進科技成果轉(zhuǎn)化。獲得科學技術(shù)獎勵的科技成果,在很大程度上代表了該成果在相應領域的技術(shù)先進性與質(zhì)量水平,同時獲獎成果在技術(shù)創(chuàng)新性、經(jīng)濟效益和社會效益,產(chǎn)品(技術(shù))應用情況等方面都得到了同行業(yè)權(quán)威專家的認可與肯定,更能取得大眾信任,有利于快速實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化,具有非常強的競爭優(yōu)勢。

4)宣傳推廣。獲得科學技術(shù)獎勵的產(chǎn)品、技術(shù)(服務),也就意味著獲得了政府、協(xié)會等權(quán)威部門的認可與肯定,在廣大潛在客戶之中樹立了一個技術(shù)先進、質(zhì)量可靠的形象,有助于產(chǎn)品的宣傳、銷售推廣。

2 電力行業(yè)獎種的分類

2.1 按照設獎單位性質(zhì)分類

根據(jù)獎項設定單位的性質(zhì),科學技術(shù)獎可以分為政府獎和社會力量獎。

政府獎主要是由中央政府及地方政府設立,由國家科技部、各省(直轄市)科技廳(科委),各地級市科技局組織的獎項。社會力量獎主要是由各行業(yè)的協(xié)會、學會、聯(lián)合會等社團法人設立的獎項。電力行業(yè)的社會力量獎主要有:中國電力科學技術(shù)獎(設獎單位:中國電機工程學會)、電力創(chuàng)新獎(設獎單位:中國電力企業(yè)聯(lián)合會)、中國能源研究會能源創(chuàng)新獎(設獎單位:中國能源研究會)、中國電子學會科學技術(shù)獎(設獎單位:中國電子學會)、中國電工技術(shù)學會科學技術(shù)獎(設獎單位:中國電工技術(shù)學會)、電力建設科學技術(shù)進步獎(設獎單位:中國電力建設企業(yè)協(xié)會)。

2.2 按照級別分類

按照獎項級別,科學技術(shù)獎勵可以分為國家級、省部級、地市級、行業(yè)級。

國家級的獎勵主要是由國務院設立,國家科技部組織的國家科學技術(shù)獎。國家科學技術(shù)獎包括:國家最高科學技術(shù)獎、中華人民共和國國際科學技術(shù)合作獎、國家自然科學獎、國家技術(shù)發(fā)明獎、國家科學技術(shù)進步獎。

省部級的獎勵主要是各省(直轄市)人民政府設立,各省(直轄市)科技廳(科委)組織的科學技術(shù)獎。以北京市科學技術(shù)獎為例,北京市科技技術(shù)獎包括:突出貢獻中關村獎、杰出青年中關村獎、國際合作中關村獎、自然科學獎、技術(shù)發(fā)明獎、科學技術(shù)進步獎。

地市級的獎勵主要是由各地市人民政府設立,各地級市科技主管部門組織的科學技術(shù)獎。

行業(yè)級的獎勵主要是由全國性及地方性的學會、行業(yè)協(xié)會、聯(lián)合會、聯(lián)盟等社團法人設立的科學技術(shù)獎。

3 電力行業(yè)科技成果篩選

電力行業(yè)各單位每年都承擔大量的科技項目,又有大量的科技項目通過驗收,形成科技成果。科學技術(shù)獎勵申報是以驗收的項目為依托,申報的科技成果可以是某一個科技項目的一部分,也可以是同一領域的多個科技項目的組合。但是,并非所有已驗收的科技項目形成的科學技術(shù)成果都適合申報科學技術(shù)獎勵。科學技術(shù)獎勵申報人員需要從眾多科學技術(shù)成果中進行篩選。

3.1 應用年限要求

查看申報通知里面對應用年限的要求。級別比較低的獎項要求是0.5 年或1 年,中國電力科學技術(shù)獎的要求一般是2 年,省部級獎項要求的最低應用年限一般是2 年,國家級科學技術(shù)獎項要求的最低應用年限一般是3 年。

3.2 科技成果的創(chuàng)新性與技術(shù)先進性

評估科技成果的創(chuàng)新性與技術(shù)先進性,是否滿足以下幾個條件:

1)具有較強的技術(shù)先進性,解決了行業(yè)中的關鍵技術(shù)難題,形成了核心技術(shù),技術(shù)水平達到同行業(yè)領先。

2)項目進行了應用,產(chǎn)生了較強的經(jīng)濟效益和社會效益,對于經(jīng)濟建設、民生改善以及國家發(fā)展起到了非常重要的作用。

3)項目具有非常高的轉(zhuǎn)化程度,技術(shù)成果具有復制性和可擴展性,具有典型的示范帶動作用,對于轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進行業(yè)技術(shù)進步具有非常明顯的作用。

3.3 知識產(chǎn)權(quán)要求

查看科技成果產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的豐富度,是否具有已授權(quán)的專利或發(fā)表的論文,合計至少3 項。

3.4 選擇申報獎種

申報科學技術(shù)獎勵前要充分分析科技成果的特點以及相應的評估,選擇最適合該項成果申報的獎種類別。

1)如果科技成果做的是基礎研究或應用基礎研究,在研究中闡明了自然現(xiàn)象、特征和規(guī)律,并有了重大科學發(fā)現(xiàn)或者應用科學基本原理取得創(chuàng)造性研究成果,同時發(fā)表了重要的理論文章。則該類成果適合申報自然科學獎。

2)如果科技成果側(cè)重于原始技術(shù)創(chuàng)新,研究過程中運用科學技術(shù)知識在產(chǎn)品、工藝、材料、器件及其系統(tǒng)等研究開發(fā)中做出前人尚未發(fā)明或者尚未公開的重大技術(shù)發(fā)明,并且核心技術(shù)獲得了授權(quán)發(fā)明專利。則該類科技成果適合申報技術(shù)發(fā)明獎。

3)如果科技成果側(cè)重于集成技術(shù)創(chuàng)新,在實施技術(shù)開發(fā)和高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目中,完成了重要科學技術(shù)創(chuàng)新、科學技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟效益。則該類科技成果適合申報科學技術(shù)進步獎[4]。

3.5 申報時機

申報科學技術(shù)獎勵前,要認真考慮申報的最佳時期。當科技成果的示范應用還達不到一定規(guī)模時,相關的發(fā)明專利還未授權(quán),就倉促報獎,往往會造成成果的浪費,獲得不了高等級的獎勵。當科技成果應用多年后再進行申報,雖然應用規(guī)模和經(jīng)濟效益達到了較高的水平,但新技術(shù)的出現(xiàn)往往會使該項科技成果的技術(shù)先進性不再突出,造成了申報時機的延誤,也會使獲獎等級受到影響。

因此申報的最佳時期一般為:當科技項目取得了技術(shù)創(chuàng)新突破,通過了項目驗收與科技成果鑒定(科技成果評價),申請的大多數(shù)專利已獲授權(quán),論文已發(fā)表,并且進行了2~3 年的示范應用,獲得了一定的經(jīng)濟效益。

4 獎勵申報材料的編制

評審專家主要通過科技獎勵申報材料了解科技成果。在眾多的獎勵評審中,單個科技成果留給專家看的時間就非常有限,如何能使專家快速看到成果的亮點,看到成果的創(chuàng)新與先進性,申報材料的規(guī)范編制就顯得尤為重要,也是科學技術(shù)獎勵申報成功的重要因素。

科學技術(shù)獎勵申報材料的編制包括推薦書(有的獎勵稱申報書或者提名書,以下統(tǒng)一稱推薦書)和附件的整理。

推薦書的語言要寫的既不晦澀難懂,又不失技術(shù)創(chuàng)新體現(xiàn);略帶專業(yè)又不失科普;要讓外行看著有高度,內(nèi)行看著有深度。掌握科學技術(shù)獎勵推薦書的編寫方法與要點,對于提高電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵獲獎機率將有非常明顯的作用。

4.1 推薦書

推薦書內(nèi)容一般包括:項目基本情況,項目簡介,主要科技創(chuàng)新,第三方評價,推廣應用情況、經(jīng)濟效益和社會效益、曾獲科學技術(shù)獎勵情況、主要知識產(chǎn)權(quán)證明目錄、主要完成人情況表、主要完成單位情況表、推薦單位意見等部分。

推薦書各個部分的編寫都有一定的規(guī)范要求及字數(shù)限制。以下部分詳細介紹規(guī)范建議寫法,以期提高推薦書編寫的質(zhì)量。

4.1.1 項目基本情況

項目基本情況包括項目名稱、主要完成單位(有的獎種稱“候選單位”)、主要完成人(有的獎種稱“候選人”)、推薦(提名)等級、學科分類、所屬國民經(jīng)濟行業(yè)、任務來源、項目起始時間與完成時間等內(nèi)容。

這些內(nèi)容中需要重點關注的是項目名稱。項目名稱要經(jīng)過多方位思考與推敲,一定要體現(xiàn)出成果的技術(shù)先進性與創(chuàng)新性,簡明、準確地反映科技創(chuàng)新的主要研究內(nèi)容和特征,要給評審專家留下深刻的印象。項目名稱的中文名稱不超過30 字,項目名稱中一般不使用××研究的表述[6],不出現(xiàn)企業(yè)名稱和具體商品品牌等字樣。英文名稱限200 字符,應翻譯準確。

一般地方科技廳(科委)如北京市科委、中國電機工程學會設立的科學技術(shù)獎還需要提前進行科技成果登記。此項工作需要在獎勵申報通知下發(fā)之前做,若是等到科學技術(shù)獎勵申報通知下發(fā)后再做,登記時間可能會不符合要求。

4.1.2 項目簡介

項目簡介非常重要,是專家快速了解項目的通道,這部分填寫內(nèi)容包括項目所屬科學技術(shù)領域、主要科技內(nèi)容、授權(quán)知識產(chǎn)權(quán)情況、技術(shù)經(jīng)濟指標、促進行業(yè)技術(shù)進步的作用以及應用推廣情況等,不能超過1200 字(有的獎種要求是不超過1000 字)。

建議寫法:第一段寫背景。描述項目背景、提出現(xiàn)有技術(shù)存在的問題,引出開展該項目的必要性。第二段寫技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。描述該項目所研究的主要內(nèi)容、主要創(chuàng)新點和攻克的技術(shù)難題。第三段寫成果產(chǎn)生的價值。項目取得的成果(知識產(chǎn)權(quán)獲得情況),項目推廣應用情況,取得的經(jīng)濟效益,項目查新、鑒定(科技成果評價)情況,第三方檢測,曾獲獎勵,其他評價情況。以及項目的意義。

注意要點:

(1)語言表述要客觀準確,實事求是,簡明扼要,盡量用數(shù)據(jù)說話。

(2)語言用詞要準確,不要夸大,忌用太多的“國際首次”“國際領先”“特別重大”“徹底解決”等詞匯。

(3)比較前人的研究和自己的研究時,不要貶低別人抬高自己。

4.1.3 主要科技創(chuàng)新內(nèi)容

主要科技創(chuàng)新內(nèi)容是科學技術(shù)獎勵的核心內(nèi)容,最重要的是評價項目、處理異議的主要依據(jù)[7]。科學技術(shù)獎勵的創(chuàng)新內(nèi)容不是對依托項目研究的內(nèi)容面面俱到,而是對研究的內(nèi)容進行提煉總結(jié),提煉出比同行業(yè)其他單位(或者個人)創(chuàng)新的地方。

1)研究背景和總體思路。該部分要求簡明、扼要地闡述項目的研究目的和意義、國內(nèi)外相關科學技術(shù)現(xiàn)狀、以及項目研究的總體思路和方案。

2)主要創(chuàng)新點。項目是否符合授獎條件的主要依據(jù)是本部分內(nèi)容。創(chuàng)新點部分要重點寫好。創(chuàng)新點不是對項目中所有研究的技術(shù)內(nèi)容的進行全面描述,而是對核心技術(shù)與創(chuàng)新性進行提煉,展現(xiàn)出同類成果沒有的技術(shù)或優(yōu)與同行業(yè)研究者的技術(shù)。本部分語言描述要簡明扼要、精煉準確,要豐富而不失簡潔,要具體而不失凝練。高質(zhì)量的創(chuàng)新點能夠讓評審專家快速準確的了解項目創(chuàng)新之處,彰顯項目的優(yōu)勢。

主要科技創(chuàng)新點應按照技術(shù)先進性與重要程度排序,每項科技創(chuàng)新要標明所屬的學科分類名稱和支持其成立的專利授權(quán)號、論文等相關旁證材料。凡是涉及該項技術(shù)實質(zhì)內(nèi)容的說明、論證及實驗結(jié)果等,均應直接敘述,一般不應采取見“XX 附件”的表達形式,必要的圖表應就近插入相應的正文中,不宜另附。

建議寫法:主要創(chuàng)新點1(2、3):發(fā)明了XXX,提出了XX 方法,解決了XXX 問題,提高了XXX,提升了XXX。【成果分類名稱:......,旁證材料:專利......,論文......,標準......,專著......,......等】。(每項技術(shù)創(chuàng)新,應先用一段文字綜述該創(chuàng)新點的核心內(nèi)容并說明成果分類名稱和已獲授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)情況;之后對核心內(nèi)容進行闡述,可以用圖、表等輔助說明。)

詳細闡述部分可以寫提出了哪些理論,研究或應用了哪些技術(shù)和方法,在研發(fā)、推廣、成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化過程中,攻克了哪些關鍵技術(shù),在技術(shù)上有哪些創(chuàng)新,取得了哪些創(chuàng)新成果,具有創(chuàng)造性的關鍵技術(shù)內(nèi)容,可通過與國內(nèi)外同類技術(shù)主要參數(shù)等方面的對比來補充說明,無須用抽象形容詞。另外,在每個創(chuàng)新點之后,應簡要說明創(chuàng)新的轉(zhuǎn)化程度,應用范圍,推廣情況,實際效果等。

注意要點:

(1)創(chuàng)新點數(shù)量3~5 個為宜。

(2)創(chuàng)新點按照重要程度排序。

(3)合理分配旁證材料。

(4)創(chuàng)新點內(nèi)容描述:要充分詳實,不能過于簡單;要高度概括,不要重復啰嗦;要凸顯專業(yè)深度,又要邏輯通順,不晦澀難懂。

(5)不要闡述通用技術(shù)理論。

3)與當前國內(nèi)外同類研究和類似技術(shù)進行全面比較。本部分應對科技成果的整體科學技術(shù)水平,重要的技術(shù)和經(jīng)濟指標以及國內(nèi)外最先進的類似技術(shù)進行全面,系統(tǒng)的比較,并使用數(shù)據(jù)或圖表進行反映[8]。同時,應該對其進行總體描述,并指出存在的問題和改進措施。

注意要點:

①選取有優(yōu)勢關鍵指標和方法進行對比。

②表中內(nèi)容一定要反復確認,不能有錯,此處為專家提問高發(fā)區(qū)。

4.1.4 第三方評價

第三方評價包括:檢測報告、驗收意見、鑒定(科技成果評價)結(jié)論、科技查新、審批證書、同行評議、科學技術(shù)獎勵、論文他引、媒體報道。

建議寫法:

1)有資質(zhì)的部門出具的檢測報告、驗收報告、科技成果鑒定(科技成果評價)結(jié)論等。

(1)項目通過了權(quán)威機構(gòu)的檢測。具體描述下檢測內(nèi)容與檢測結(jié)論。

(2)項目通過了組織部門的驗收,各項指標順利完成。

本部分要寫明項目驗收時間、地點、組織方,驗收結(jié)論等內(nèi)容。

(3)鑒定(科技成果評價)結(jié)論。

本部分需寫出科技成果鑒定(科技成果評價)的時間、地點、組織方、參加的專家,科技成果鑒定(科技成果評價)的結(jié)論及相關建議。

2)國內(nèi)外同行專家在重要場合或重要學術(shù)刊物公開發(fā)表的學術(shù)性評價意見等。

3)其他公開發(fā)布的學術(shù)性評價意見。

注意要點。

(1)如材料較多,建議分類寫,用小標題。

(2)如材料較少,每一項證明文件都可以寫詳細一些,尤其是材料中對項目研究內(nèi)容、產(chǎn)出成果的具體評價。

4.1.5 推廣應用情況、經(jīng)濟效益和社會效益

1)應用情況。

建議寫法:第一段寫項目的應用、推廣情況;第二段寫預期應用前景。也可以列一個主要應用單位情況表,包括:應用單位名稱、應用起始時間、應用單位聯(lián)系人及電話、應用的具體情況。

注意要點:

(1)該部分填寫的項目整體技術(shù)應用時間應達獎勵通知里要求的年限,并在附件中提供能證明本項目整體技術(shù)已正式應用年限時間的旁證材料。

(2)填寫內(nèi)容不得超過字數(shù)要求。

(3)原則上應用單位不得作為完成單位。

2)近三年直接經(jīng)濟效益。

包括項目總投資額、回收期,近三年的銷售收入、利潤、稅收、節(jié)支總額等。如果本項目有多個完成單位產(chǎn)生經(jīng)濟效益,則分別填寫數(shù)據(jù),加蓋完成單位的財務專用章,再將數(shù)據(jù)加總。表格里的數(shù)據(jù)一定要計算準確,要寫明各數(shù)據(jù)的計算依據(jù)。同時提供經(jīng)濟效益支撐材料。

3)社會效益。

此部分應寫科技成果在推動電力行業(yè)科技進步,保護自然資源或生態(tài)環(huán)境,保障國家和社會安全;保障電力生產(chǎn)安全,改善民生等方面所起的作用;以及在解決行業(yè)重點、難點和關鍵問題,提高行業(yè)競爭能力,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級和經(jīng)濟發(fā)展的作用。

4.1.6 項目曾獲科學技術(shù)獎勵情況

注意要點:本部分填寫不要出現(xiàn)比目前申報等級高的獎項。

4.1.7 主要知識產(chǎn)權(quán)證明目錄

注意要點:

(1)應填寫直接支持本項目主要創(chuàng)新點成立且已授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán),包括發(fā)明專利權(quán)、計算機軟件著作權(quán)、集成電路布圖設計權(quán)、實用新型專利權(quán)、外觀設計專利權(quán)等。

(2)應根據(jù)與主要技術(shù)創(chuàng)新點的密切程度對其進行排序,并且前三個應填寫支持主要創(chuàng)新點成立的核心知識產(chǎn)權(quán)。

(3)未授權(quán)專利不得填報。

(4)已經(jīng)用過的知識產(chǎn)權(quán)不能填寫。

4.1.8 主要完成人情況表與主要完成單位情況表

完成單位必須具有法人資格。如果設獎單位是非全國性質(zhì)的單位,則第一完成單位必須是在設獎單位所在地注冊的法人單位。單個項目授獎的完成單位,一等獎不超過10 個,二等獎不超過7 個;三等獎不超過5 個(有的獎種只設置一、二等獎)。單個項目授獎的完成人,一等獎不超過15 人,二等獎不超過10 人,三等獎不超過7 人。

注意要點:

(1)對該成果技術(shù)貢獻部分應寫明完成人對該成果主要科技創(chuàng)新中第幾個創(chuàng)新點做出了重要貢獻,同時填寫完成人投入該成果的工作量。

(2)前三位完成人投入到該項目研發(fā)的工作量應占本人工作量的50%以上。同一完成人同時參與不同項目的工作量之和不得超過100%。同一完成人每年度參與推薦科技進步獎項目合計不得超過2項。前三完成人需要具有支持貢獻成立的知識產(chǎn)權(quán)。

4.1.9 推薦單位意見

該部分為推薦單位填寫部分。推薦意見要客觀全面地體現(xiàn)出該項成果的創(chuàng)新性與實用性,特別是要體現(xiàn)出該項成果優(yōu)于同類成果技術(shù)先進的地方,并且展現(xiàn)出應用的廣泛性。同時要寫明所推薦申報獎勵的等級。所用語言要嚴謹公正。

4.2 附件

獎勵申報材料的附件包括:依托項目的立項書(合同書)、依托項目的驗收報告、檢測報告、查新報告、鑒定(科技成果評價)證書、曾獲獎勵證書、其他第三方評價材料、專利、論文、集成電路布圖、軟著、標準、應用證明等。

附件整理時一定要分好類別,確保證書都是有效的或者都在有效期內(nèi)。

5 獎勵申報材料重點注意事項

(1)依托的項目必須是已經(jīng)驗收的項目。

(2)技術(shù)發(fā)明獎與科學技術(shù)進步獎必須具有一定的經(jīng)濟效益。

(3)所有成果要圍繞一個固定的主題進行有機整合,解決實際應用中的問題,同時注意各個模塊之間的聯(lián)系。

(4)科學技術(shù)獎勵體現(xiàn)的是基礎性與前瞻性的融合,同時要注意實用性與創(chuàng)新性的融合。

(5)在報獎材料的準備中特別注意前后一致、相互呼應,如簡介中創(chuàng)新點的數(shù)量、所取得的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)水平、項目應用效果等。既包括數(shù)字的前后一致,也包括結(jié)果性評價的證明。

(6)以下問題在獎勵申報時要多加注意,不能出現(xiàn)下面的錯誤:

①知識產(chǎn)權(quán)問題。

專利、論文、計算機著作權(quán)等在已獲獎勵項目使用過。

核心知識產(chǎn)權(quán)證明上傳不完整,未上傳權(quán)利要求書、技術(shù)說明書等完整授權(quán)文件;專利完成人非項目組人員。

②完成單位問題。

蓋章處蓋的不是單位公章。

完成單位簽字頁非系統(tǒng)要求的模板。

推薦書填寫的完成單位名稱與蓋章處不一致。

③技術(shù)評價證明問題。

文件上傳不完整,缺少驗收專家名單、專家簽字或驗收單位的蓋章。

科技成果鑒定(科技成果評價)不是由具有資質(zhì)的單位組織并出具鑒定結(jié)論的。

④應用證明問題。

應用證明上的起止時間未達到申報通知里所要求的年限。

應用證明未明確應用時間,無法判斷是否滿足要求年限。

應用證明加蓋非單位公章,而是部門章。

6 科學技術(shù)獎勵答辯

6.1 科學技術(shù)獎勵答辯準備

提交了科學技術(shù)獎勵申報材料后,下面的環(huán)節(jié)是形審。科學技術(shù)獎勵申報人員要及時跟蹤獎勵評審情況,得到形審結(jié)果后,及時補充所需要的材料。接下來的環(huán)節(jié)便是答辯了。

答辯是項目評審的重要環(huán)節(jié),通常是評審專家與項目組人員面對面交流。答辯的流程一般是項目介紹8 或10min,評審專家提問與項目人員作答7或5min。答辯環(huán)節(jié)所提交的材料是項目答辯PPT。有的獎種是由答辯人員在答辯現(xiàn)場直接講述項目基本情況,這就需要答辯人員提前演練,確保自己的講述能夠控制在要求的時間。有的獎種是播放由第一完成人錄音的MP4 視頻,這就需要在安靜的環(huán)境下進行錄制。一般是利用PPT 中插入音頻的方式一頁一頁的錄制,再將PPT 設置成自動播放的模式,生成MP4 視頻文件,然后再用視頻壓縮工具軟件壓縮成符合大小要求的文件。另一種方式是采用Camtasia2019 錄屏軟件進行錄制。Camtasia 2019還可以對錄制的視頻文件進行優(yōu)化與調(diào)整。有時錄制的聲音夾帶雜音之類的,可以用Adobe Audition軟件進行去除。

在正式答辯前,科學技術(shù)獎勵申報人員要組織召開預答辯會,邀請單位內(nèi)部的專家參加,模擬正式答辯的環(huán)境,為項目答辯人員創(chuàng)造答辯練習的機會。同時盡可能思考評審專家所可能問到的問題,提前想好應對策略,為正式答辯做好充分的準備[9]。

6.2 科學技術(shù)獎勵答辯過程中的相關建議

1)做好分工。

(1)答辯團隊做好分工,每人負責一塊答辯內(nèi)容,如技術(shù)、應用、效益,等等,各自回答各自領域的問題。

(2)如果專家一次只提了一個問題,是哪個領域的問題,就由哪個領域的答辯人直接答辯,無需主答辯人分配。

(3)提前準備一些小紙條,記錄專家提的問題,并提前做好記錄分工,如主答辯人記第1 題,旁邊的答辯人分別記第2、3、4、5 題,記完后快速傳遞給主答辯人,由主答辯人回答完自己能回答的問題之后,將剩下的問題分配給相應的答辯人回答。避免大家同時記錄同樣的問題,后面的記不全,同時也能給主答辯人留下思考的空間。

2)答辯禮儀。

(1)第一次回答問題時,先介紹自己,說明自己是第幾完成人,姓名等。如:各位專家大家好,我是項目第1 完成人李明,這個問題由我來回答。如果主答辯人在分派問題的時候,已經(jīng)說了這個問題由我們的項目第幾負責人xx 來回答,在回答的時候就不用再介紹自己了,直接回答就可以。

(2)善用開頭語和結(jié)束語。如:這個問題我來回答……回答完畢謝謝!

3)語言要求。

(1)回答問題要簡潔明了、直截了當、通俗易懂、重點突出,切忌答非所問或者長篇大論,故意拖延時間。

(2)回答問題的語氣要肯定,自信滿滿是關鍵。不要用表示不確定的詞語,比如“可能”、“好像”、“也許”等。

(3)回答問題要全面,不要漏題。

(4)答辯人不要做無效的補充。

4)其他準備。

有佐證材料是加分項,產(chǎn)品樣品、測試報告、查新、鑒定(科技成果評價)等可以作為備答材料帶至現(xiàn)場。

7 結(jié)語

電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵是一個系統(tǒng)的工作,從報獎思路謀劃、成果篩選、相關材料的收集,到推薦書的編寫、再到后期答辯,每個部分都是非常重要。要想獲得高等級的科學技術(shù)獎勵,就需要用十二分的力氣去準備,精雕細琢才能出精品。只有各個部分功夫下到位了,才能提高電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵申報質(zhì)量,才能提高電力行業(yè)科學技術(shù)獎勵獲獎機率,真正發(fā)揮科學技術(shù)獎勵的激勵和導向作用。

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