博物館藏品管理工作的規范化探討

次仁珍瑪

（西藏博物館，西藏 拉薩 850000）

博物館藏品往往蘊含著深厚的內涵，其中包括藏品制作工藝、藏品背后的故事、藏品所在的時代特征等等。博物館日常工作及活動皆依托館藏品來展開，對藏品進行科學、規范的管理是博物館工作的重中之重。隨著社會經濟的發展，人們對于文化發展的重視程度不斷提高，博物館逐漸成為現代人感受歷史、探索未來的重要精神食糧。新時期的科學技術發展也為當前的博物館藏品管理帶來了新的發展、新的可能、新的要求。博物館管理應當與時俱進，更好地實現博物館藏品規范化管理。

1 當前博物館藏品保管狀況

1.1 管理保護藏品的物質條件差

我國歷史文化悠久，具有極為豐富的物質文化遺產。博物館作為珍藏和保護各類文化遺產的重要機構，具有實質性的存在價值，在我國各個地區皆有相當數量的博物館開設。然而各個地區由于經濟發展水平、技術水平、資金以及人力資源等條件的限制，尤其是開設規模小的博物館，盡管其中的基礎設施以及工作制度具備一定的水平，但就其實際對藏品進行管理和保護的能力來看，仍缺乏足夠的設施和制度來實現對館藏品的合理規劃和保護。國家對博物館藏品出臺了相關的政策來要求和監督各個博物館對藏品保護的標準，地區博物館往往由于其多方面的條件限制在實際的保護和管理過程中難以完成標準［1］。這類問題的存在很可能導致藏品受損，由于藏品修復程序復雜，使博物館其他工作難以開展，進而導致更多藏品受損，如此惡性循環，相關的機構和工作人員必須高度重視。

1.2 管理和保護藏品的資金不足

博物館是國家的重要機構，大部分博物館的日常運作開支來自于政府撥款，小部分的博物館通過收取門票費、售賣紀念品等用來維持日常經營與運作，然而絕大部分的博物館是屬于公益性質的，對外開放且不收取門票，很難通過自身來創造足夠的經濟收益。日常在管理和維護上的開銷巨大，大部分博物館僅僅憑借政府的撥款在實質上難以維持日常工作的正常運行。針對博物館的資金支出和管理來分析，不難看出在對藏品的管理和維護上運用的資金占比巨大。對藏品的管理和保護所投入的資金成本會由于季節、溫度、濕度的變化而呈現出周期性，在管理和保護的過程中還需要考慮不同藏品對溫度和濕度的標準有所不同，導致博物館在藏品的維護和管理上需要借助大量的設備、人力來維持日常的運作，博物館在藏品管理過程中僅僅是在溫度和濕度的維護上便消耗巨大，這使得博物館僅僅依靠政府的撥款難以長期維持藏品的正常管理。在博物館工作過程中，一旦由于突發事件導致資金短缺或中斷的情況，都將造成一定的藏品受損，而許多藏品一旦受損極有可能導致難以彌補的后果。

2 博物館藏品管理工作規范化的具體策略探討

2.1 加強隊伍建設，健全藏品管理制度

博物館的藏品管理相對于其他行業來說對于人工的依賴性更強，因此提升博物館藏品管理的工作人員全體素質，對提高博物館藏品管理規范化水平具有重要意義。同時博物館的工作對工作人員的責任感、信念感具有極高的要求，只有每一個工作人員充分認識到管理和保護藏品的重要性，才能充分激發管理人員的工作積極性，堅守崗位并努力做好工作。因此博物館應當不斷加強對博物館藏品管理工作人員的隊伍建設，提高藏品管理效能和水平。在加強隊伍建設的過程中，需要有一定的管理制度標準來進行規范。博物館對藏品管理的工作的開展中，主要包括整理藏品、登記建賬、后期維護幾個重要內容，博物館應當根據每一個工作內容的不同，制定相關的規范進行管理，在人員安排上也可以根據工作內容進行相應的分工。在開展具體的博物館藏品管理工作的過程中，主要是為了實現對藏品的良好保管及珍藏，從而更好地向公眾進行展示［2］。在實際的工作開展過程中，整理藏品是第一個環節也是極其關鍵的一個環節，在整理藏品的過程中，需要分派具有專業水平的人員對整體藏品進行篩選和區分，對珍貴藏品和其他藏品進行合理分類，根據不同藏品的適宜保存環境進行分類，根據需要將各類藏品進行分庫保存。將博物館中所有藏品進行登記建賬是實現規范化管理的重要基礎，這一環節是進行藏品財產檢查、保護、清點、注銷等工作開展的重要依據。在進行具體建賬的過程中，需要將所有藏品逐項逐件的細致記錄，盡最大可能的避免發生賬物不相符、錯漏等問題。藏品后期維護的工作內容非常瑣碎，相關工作人員必須隨時進行細致的檢查及時發現問題，才能最大程度的保障藏品的安全性和完整性。

2.2 實現博物館藏品的信息化管理

隨著現代信息技術的發展，為博物館的藏品實現數據化管理帶來了新的可能。經過多年的發展，近幾年來大部分的博物館實現了數據信息化管理，在一定程度上助力了博物館藏品管理的規范化和科學化發展。一方面，博物館利用大數據信息技術，可以最大程度的實現對藏品的數據化管理。將博物館內所有的藏品包括信息、價值、保存環境的標準等相關數據進行分類管理，方便工作人員根據分類來實現對藏品的規范化管理。另一方面，博物館大部分藏品對保存環境的溫度、濕度等都有著一定的要求，博物館通過信息設備對藏品保存環境進行調控，保障每個藏品所保存的環境始終處于最適宜保存的環境。博物館藏品大部分極其珍貴，保障藏品的安全性對博物館來說也非常重要。博物館可以充分利用信息化設備對藏品進行監控，實現信息智能化安全管理，增強藏品管理的安全性。然而目前大部分的博物館由于人員更新慢，缺乏相關的信息化管理人才，因此博物館應該高度重視對管理工作人員的相關理論知識及技能培訓，不斷促進博物館管理全方位的信息化管理。

2.3 提高對博物館藏品管理的資金投入

無疑在博物館日常運營過程中，管理和維護藏品是其中最大也是最重要的開支。大部分博物館為公益性博物館，維持日常的運營和開支主要來自于政府撥款，由于政府撥款存在一定的固定性，而博物館管理和保護文物的過程中存在一定的不確定性，這就使博物館在文物管理和保護的過程中容易出現資金鏈斷裂。為了避免這樣的情況發生，博物館需要在對藏品進行管理和保護的過程中，充分對氣候、環境、空氣溫度、濕度等方面進行具體的考量，出具更加細致的、科學的賬單來向政府申請撥款，盡可能的避免資金短缺的現象出現［3］。應當投入大量的資金來不斷完善和優化相關的維護設施，借助新時期的科技手段，逐步降低藏品的日常維護成本。

3 結束語

博物館對現代社會文化發展具有重要意義，每一件藏品對博物館本身乃至整個社會來說都都彌足珍貴，需要細致的管理和保存。實現博物館藏品管理工作的規范化，是提高博物館各方面相關工作的工作效率的重要途徑。以目前國內科學技術的發展態勢來看，仍處于高速發展階段，相信未來在科學技術的助力下，中國的博物館藏品管理工作將進一步強化，實現更加科學化、規范化、系統化。