博物館建設智慧文物庫房初探
——以北京奧運博物館為例

趙 媛

（北京奧運博物館,北京 102008）

北京奧運博物館是為了紀念2008年第29屆夏奧會建成的專題類博物館，在2020年被評為“國家三級博物館”。奧博藏品大部分是現代藏品，種類豐富，包括陶瓷器、銅器、鐵器、木雕、石刻、金銀器、玉器、字畫、書籍、錢幣、絲織品等。現在北京奧運博物館的庫房有兩處，一處在場館里，文物庫房面積40平方米，保存定級藏品；另一處離場館直線距離30公里，一共有8個庫房2000平方米，保存館藏品。

北京奧運博物館一直把庫房建設作為業務工作重點，近年來投入了大量人力、物力建設庫房，經過10年時間，基本形成智慧文物庫房。

一、文物庫房管理的重要性

國家文物局頒布的《博物館藏品管理辦法》中明確規定“藏品應有固定、專用的庫房,專人管理。庫房建筑及保存設備要求安全、堅固、適用、經濟 ”。博物館文物庫房對于保管工作來說是重要組成部分，這里就是藏品的家，文物庫房一旦選址，最好能長期使用，否則一旦變化，藏品不光要重新清理、打包、運輸，而且移動次數越多就意味著藏品損傷的可能性增多。博物館必須重視庫房建設，在5G時代要投入更多高科技設施，確保庫房360度無死角，24小時云+全天候管理。

二、文物庫房管理現狀

北京奧運博物館自建立以來，2009年在奧林匹克園區租賃了南北兩個大型庫房，并沒有對藏品進行分類和排架，僅僅是簡單的藏品堆積，庫房建設并沒有同步跟上，這使得很多藏品及資料都無處存放，也就更談不上保護和研究了，這在很大程度上給藏品安全、博物館管理都帶來了隱患，同時也阻礙了博物館的發展。文物庫房的建設已經勢在必行：2017年完成順義文物庫房的搬遷工作，藏品按照服裝、文獻、勛章徽章證件、實用器物、旗幟、書刊傳單、音像制品、貨幣郵票和雜項九大類分類排架，藏品分布在8個庫中；2018年又在場館開設了一間庫房，專門存放定級藏品，在2019年開始對藏品進行了囊匣制作；2020年經過對文物庫房及展線藏品的整理、統計，初步摸清了家底。

三、文物庫房的設置

文物庫房的設置要從藏品實際出發，我館庫房面積2000平方米，大部分都是現代藏品，很多都是大型道具和奧運會設備設施，再加上2022冬奧會來臨，我館已經開始征集冬奧會奧運藏品，應該給未來的藏品預留空間。經過慎重考量，我們將文物庫房設置兩大區域，一是文物庫房辦公區，包含文物庫房辦公區分為保管員辦公室、文物鑒定室、文物拍照室、文物修復室、文物數據信息化辦公室等；二是文物庫房使用區，劃分為珍貴文物庫房、服裝庫房、雜項庫房、冬奧庫房、設備設施庫房、文獻庫房、道具庫房、臨時展覽庫房。以上文物庫房設置,聽取了征集部、展陳部、安保部等相關部門建議，更加合理科學化設置庫房，藏品只有安居才能有效得到保護和管理。

四、文物的安全放置

（一）大型藏品因地制宜

由于我館藏品大部分都是現代藏品，有的模型、道具體型龐大，我們在考慮藏品放置的時候以安全為主，大型道具、設備設施專門放置在相關分類庫房里，沒有設置柜架，因地制宜，每件藏品留有空間，如道具缶，按缶順序號依次排列，每個缶之間相隔同等距離，并用海綿固定四角，防摔防震。

（二）規范藏品裝入柜架

大部分奧運藏品如奧運紀念品、奧運手工作品、書畫類作品裝入紙箱中，按照順序放入柜架上。文物柜架外形美觀、結構牢固、拆裝方便，便于文物科學有序管理。必須符合《GB/T13667.3-2003手動密集書架技術條件》《GB/T16571-2012博物館和文物保護單位安全防范系統要求》相關標準和要求。選擇文物庫房柜架的材料一般有木制和金屬兩種，根據藏品現狀，我們選擇金屬材料。

在形制上選擇層板式多功能文物柜，可拆裝框柜體結構。金屬材質柜體耐用堅固，使用安裝拆卸方便；擱板每層均勻載重正壓力大于100kg，每層自由調整，便于存放尺寸較大的物品。藏品按照十大類分類依次上架,得到妥善保管。上架是需要科學制定，我們按照上面輕下面重、上面小下面大的方式排列，這樣放置對藏品起到預防性保護作用。裝柜的同時排好上架號，如1號庫分為1-18架，每架分為上中下。藏品按照上架號整齊排列，箱子朝外一側張貼紙質箱號，方便保管員查找和提取。如道具缶，上架號位置在1-1-下，即1號庫1號架下層；其他庫藏品同樣放置。,

（三）藏品囊匣

柜架的設計工作要考慮到文物藏品的特殊性，我館藏品有很多絲織品和紙制文獻、雜志，為保障特殊藏品的安全存放,還需要制作藏品囊匣。

北京奧運博物館2019-2020年對珍貴館藏品開始制作囊匣，所涉及的藏品1有1003件。大部分藏品都是絲織品、紙質藏品和其他特殊藏品，必須要防風、防曬、防潮、防塵。我們采用無酸材料制成的囊匣，運用雙重結構設計，外盒采用雙層復合型無酸紙板折疊，內盒無酸棉布包裹，無酸囊匣能夠平衡囊匣內的微環境，為文物提供一個舒適安全的存放空間。

五、智慧文物庫房——建立RFID智慧庫房

北京奧運博物館智慧藏品管理體系圍繞藏品為核心共建設了以文物庫房上架整理、上展出庫、借展出庫、臨時入庫功能為主的RFID智慧庫房。

RFID射頻識別技術非常成熟了，是一種非接觸式的自動識別技術，主要由讀寫器、電子標簽和天線組成，通過射頻信號自動識別目標，并讀取相關數據信息。已應用多個領域，在文物方面數據信息包括：藏品名稱、年代、重量、尺寸、材質、用途等，文物有了自己的電子身份證，這種技術操作簡單，方便易學。

（一）定位跟蹤

RFID技術可以對藏品進行定位監控，及時跟蹤藏品去向，一般用藍凝膠把電子標簽貼在藏品底部，如果藏品發生異常移動或者位置偏離，馬上可以報警，對庫房里的藏品起到了預防性保護作用。

（二）讀取數據

RFID技術可以迅速讀取文物。讀秒快，可以在5秒內讀取200個標簽，工作人員用讀寫器就可以掃描到這些信息，通過更新后臺文物數據庫信息，在短時間內實現對文物的讀取數據和盤點。

（三）應用廣泛

RFID技術可以用在庫房里溫濕度傳感器、庫房文物柜子、無酸包裝紙、無酸囊匣等庫房各處角落，用自動識別技術，為文物提供安全保管的環境。

六、推進智慧文物庫房建設的思考

（一）建立規范化庫房管理制度

通過10年庫房管理工作，從本館藏品現狀和庫房實際出發，保管部逐步完善工作制度，制定了《北京奧運博物館藏品管理制度》《北京奧運博物館庫房工度》《北京奧運博物館庫房工作日志》《北京奧運博物館庫房巡視制度》《北京奧運博物館庫房鑰匙管理制度》等，通過建立規范化制度，保管員按照要求開展工作，庫房全天候值班，專人專門保管庫房鑰匙，做到打開庫門做好記錄，加強對庫房的巡視檢查，發現異常情況及時報告，以預防為主，建立規范化制度對藏品的保護和科學管理奠定了基礎。

（二）實現藏品數字化管理

北京奧運博物館開發了自己的藏品管理系統，依托文物普查平臺數據庫，加強藏品在文物庫房的數據化建設，成為智慧庫房，從根本上解決藏品重藏輕用的現象。

通過實現藏品數字化管理，打造智慧庫房。智慧庫房＝數字藏品＋云計算＋人工智能＋物聯網。智慧庫房就是管理員利用藏品大數據管理庫房藏品的科學管理過程，最根本的目的就是發揮藏品宣傳文化和教育功能，博物館里展線上的藏品是少數，大部分藏品都沉睡在庫房里，很多藏品一直沒有被發現，運用智慧庫房可以根據展覽的需要，挖掘藏品深層次內涵，比如我館線上開展了奧運會吉祥物展覽，我館文物庫房里有大量夏奧會和冬奧會吉祥物，有中國的以及世界其他國家的，各種材質都有，完全可以通過智慧庫房搜索出來藏品并展示利用。

（三）讓藏品活起來

在5G時代，博物館已開啟了2.0時代。在冬奧時代，博物館應該秉持“讓藏品活起來”的理念，積極探索嘗試開放文物庫房，可以打造特色庫房，可以把道具庫房開放，道具藏品大部分都是2008年夏奧會開幕式閉幕式演出道具，比如道具缶，很多觀眾都對這件藏品記憶猶新，更能引起觀眾共鳴，開放庫房還能反映出保管員日常工作狀態，觀眾可以通過預約方式參觀庫房，可以激發公眾了解博物館工作的熱忱。

走進來還要走出去，就是讓館藏的文物在線上“活”起來。2012年我國啟動了“第一次全國可移動文物普查”工作，為期四年。此次普查基本摸清文物家底，在2016年，故宮把所有的藏品1862690件文物，在網上公布，人們從網上可以查閱到，故宮任何一件藏品的信息。人們以身臨其境的方式來探索藏品，更深刻地了解和欣賞文化。如果在線上可以隨時看到我館庫房里的館藏文物，可以觀看藏品保護、保管、研究、修復、展示的一系列過程，讓更多的文物從幕后走到臺前，那么文物真的走出了博物館，真正起到了宣傳教育的功能。

七、結語

作為保管部工作人員，應該把文物庫房當作文物的寶貴家園。文物庫房是博物館各項事業發展的業務基礎，更是保護管理工作的根基。建設好、維護好、保護好文物庫房是庫房管理人員的職責，我們必須對全部奧運藏品負責，對奧運遺產負責。北京奧運博物館文物庫房的建設是奧博發展的一個重要標志，有力地推動了文物保護工作，促進了文物的征集整理，加強了藏品檔案建設，為進一步豐富館藏，為藏品的展示及社會利用提供了有力保障。