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“大嗓門”的小目標

2021-04-14 07:25:32文/年
加油站服務指南 2021年3期
關鍵詞:服務

文/年 歡

丁愛霞的治站目標是,讓更多車輛安全進站,讓客戶賓至如歸,讓員工保持高績效。

◇對顧客就像照鏡子,你笑他才笑。 供圖/年 歡

丁愛霞,中石油新疆阿克蘇銷售公司四星級加油站阿溫公路加油站經理,平時說話大嗓門。“未見其人、先聞其聲”說的就是她,行動風風火火,敢擔當、能吃苦,是個名副其實的北方“女漢子”。同事、客戶親切地稱呼她為丁姐。

丁姐總說,作為一個石油人,她有自己的小目標:讓更多的車輛高效安全地進站,讓客戶進站有賓至如歸的感受,讓員工持續保持高績效的狀態。她是這樣說的,也是這樣做的。

“排”出來的人均勞效

阿溫路加油站,是阿溫路上距離警務站安檢卡和十字路口紅綠燈最近的24 小時營業站。因此,加油站的安保防疫檢查工作標準更高、要求更嚴。

如何提高檢查效率呢?如何讓更多的車輛高效安全地進站?這成了該站必須攻克的難題。

丁愛霞通過集思廣益,優化保安、員工倒班模式,制定了“高峰補位”的消高峰措施,成功解決了這個難題。

加油站原定編人數11 人,保安5 人。為提質增效降低人工成本,現在實有員工9 人,保安4 人。其中,3 名管理人員輪流節假日及夜間值班,其他人員推行“兩班一倒”。

保安每班2 人,24 小時一倒。6 名加油員設置動態ABC 崗:A 崗為班長、B 崗為加油員、C 崗為機動式常白班人員。

每班人員不固定,包含1A 崗、1B 崗、2C 崗。其中,A、B 崗24 小時一倒,2 名C 崗每5 天輪崗至A、B 崗,確保白天加油站現場服務人員4 名,夜間加油員2 名,保安2 名,值班管理人員1 名,滿足了夜間營業在崗人員不少于5 人的安保要求。

通過優化排班,區分白天、夜間不同需求,人員配備與銷量成正比,做到了白天高峰期“足”用人,低峰期“精”用人,實現了“人均勞效最大化,管理服務最優化”,減少了冗余用工,著力提升了加油站的“四率”,保證了增量創效。

“笑”出來的忠實客戶

丁姐摸索出這樣一條經驗:對待顧客像照鏡子,你對他笑他才對你笑。

她深知,在與日俱增的激烈競爭下,油品質量趨于同質化,提供差異化服務才是脫穎而出的制勝法寶。

她帶頭在晨訓時培訓全站員工“一套流程三個推銷”的服務流程標準,全力倡導愛心、耐心、關心、專心的“四心服務法”。

加油站現場開展微笑跑動式服務和“柴油關聯六問”,一問哪里來、二問哪里去、三問用油需求、四問用多久、五問啥困難、六問咋聯系。

全站員工隨身攜帶一個小筆記本,認真記錄客戶的基本信息及困難等。丁姐定期收集全站員工記錄的客戶信息,通過微信、電話或登門拜訪等方式為客戶送上暖心的節日祝福,幫客戶解決力所能及的小困難,真正實現了把客戶發展成好朋友、把好朋友發展成客戶。

此舉不但留住了老客戶,而且通過老客戶介紹發展了新客戶。2020 年受疫情影響,農用油到團場送油受到交通管制,丁愛霞積極協調當地派出所社區,全力爭取送油批復,從老客戶身上挖出了800噸銷量,有效扼制了銷量下滑的趨勢。

“核”出來的團隊凝聚力

對于員工的工作及薪酬分配,丁愛霞也是堅決不讓大家吃“大鍋飯”。特別是在非油銷售方面,實行日考核、全員參與。

丁愛霞每天制定加油站當日的非油銷售目標,再將任務目標分解到人。同時,不僅盯著站前客戶,而且積極走出去。

下班之后,員工積極聯系親戚朋友推銷非油商品,員工的小筆記本隨身攜帶,記錄著每日的非油銷售量、顧客提出的需求及客戶的聯系方式。

◇團隊凝聚力靠一點一滴積累。 供圖/年 歡

員工的銷售數據實行逐級簽字確認,在晨訓時對銷售情況、客戶需求情況進行匯報。

站經理負責對客戶需求情況進行跟蹤答疑,非油銷售情況全員每月進行排名,考核后三名,獎勵前三名。

加油站通過任務細分、考核方案執行,員工清清楚楚地知道了績效是怎么核出來的。以上措施有力激勵和引導了員工敢張嘴、勤開口的積極性,團隊凝聚力十足。

當下的市場,變化的是市場、是產品、是客戶,但永恒不變的是優質服務。只有服務,才能贏得未來。下一步,丁姐暗暗下定決心,不忘初心,奮力前行,實現客戶滿意與經營創效雙贏。這就是“打造強大現場,服務創造價值”的真諦。

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