新形勢下高校干部人事檔案管理和發展探討

高玲俐

（江蘇省連云港中醫藥高等職業技術學校，江蘇 連云港 222000）

高校的存在是為了培養人才，滿足社會需要，為了進一步發展和擴大高校，就需要對高校的干部人事檔案進行有效的管理和利用，因此，干部人事檔案的準確性與時效性需要不斷提升。在新形勢下，過去傳統的高校干部人事檔案管理方法已經太過于落后，無法滿足現代的管理要求，故而，需要采取有效的策略，讓高校干部人事檔案管理更加的現代化與規范化。

1 新形勢下高校干部人事檔案管理的重要性

1.1 提升高校人才戰略發展

在高校中的干部人事檔案是為了儲存人才信息才建立的資源庫。通過干部人事檔案信息，在引進人才時，就能先一步了解人才的信息，而且，在了解信息的同時，還可以通過干部人事檔案，了解到人才的專業與特長，讓高校在引進人才時，可以根據人才特點進行合理的工作分配安排。高校干部人事檔案為高校的人才選拔，師資培訓，提供了一定的幫助，有效地提升了高校人才戰略發展。

1.2 促進干部人事改革

干部人事檔案管理的工作，主要就是收集整理有價值的信息，完善檔案內容，讓檔案信息更加準確，能夠全面客觀的對高校干部進行分析了解。所以，在新形勢下，高校的干部人事檔案管理制度應當進行優化改革，要更全面的反映高校干部的真實情況，為以后的干部人事選拔提供重要的依據憑證。

2 新形勢下高校干部人事檔案管理工作中出現的問題

2.1 沒有完善的管理制度

高校的干部人事檔案管理工作還存在著許多的問題與不足之處，其一是缺少監督，沒有相應的監督管理機制，從高校干部人事檔案管理方面來說，雖然是要進行嚴格保密的，但是還會出現資料泄露的情況，關于遞交資料，和檢查材料內容方面，沒有完整的監督管理機制，沒有設定完善的管理制度，讓檔案在存儲過程中出現紕漏，或者丟失。其二就是沒有合適的管理手段，部分的高校干部人事檔案管理依然沿用著過去的傳統管理辦法，也就是人工管理辦法，這樣雖然可以節約成本，但是沒有建立完善的網絡信息檔案，很容易失去檔案的準確定，也對高校干部人事檔案的管理工作造成很大的影響[1]。

2.2 管理人員素質問題

有一些高校干部人事檔案管理工作人員，其自身的綜合素質不過關，比如身份觀念的落后，許多的管理人員在進行干部人事檔案管理的時候，會區別對待，也不利于高校干部人事檔案管理工作的開展與進行。還有就是缺乏檔案管理的意識，部分高校對于干部人事檔案管理工作并不重視，所使用的管理人員也沒有進行仔細篩選，也沒有注重管理人員的素質素養，對其也沒有很嚴格的要求，這就導致了許多的管理人員對檔案管理工作不是很了解，也缺乏管理意識。再有就是，還有些人對干部人事檔案管理工作認識的不全面，沒有按照規定的時間進行檔案移交，致使干部人事檔案管理工作無法正常執行。最后就是管理人員缺乏崗位競爭意識，許多的高校干部人事檔案管理人員認為，這項工作是穩定的和輕松的，尤其是在這個崗位上工作時間較長的一些管理人員，對待工作比較厭倦，無法發揮自己的工作有效性，導致新形勢下的高校干部人事檔案管理工作一直處在落后的管理中，沒有進行改革，沒有實現發展。

3 新形勢下高校干部人事檔案管理發展的有效策略

3.1 提升管理意識

干部人事檔案反映了干部的個人學習與工作經歷，以及個人特長與業務能力，工作表現與技術水平等內容，是進行人事管理的基礎，也是人才培養與選拔的依據，高校要清楚檔案管理的重要性，要增強干部人事檔案管理的意識。可以通過培訓宣傳等方式，讓高校教職工充分了解干部人事檔案管理的重要性，然后在填寫資料檔案的時候，可以規范化，按照真實情況來填寫，及時對信息進行整理歸檔，再有就是，干部人事檔案管理人員也要對檔案管理重視起開，要嚴肅認真的完成檔案管理工作，然后就是對提交的材料進行篩查審核，以確保檔案的真實性。

3.2 完善管理制度

對于現在的檔案管理制度來說，還需要進一步的改進與完善，管理人員應當根據檔案管理的要求，加強檔案的監察管理制度，提升管理水平。第一步就是要制定檔案歸檔制度，根據現今的社會發展需求，把教師的科研成果與學術水平等聯系起來，記錄到檔案之中，有效地提升檔案使用率，在進行歸檔的時候，把不符合的資料及時處理掉，然后就是建立檔案管理的審核制度，讓干部人事檔案的審核工作，成為日常的。

3.3 擴充管理隊伍

高校干部人事檔案管理是具有專業性的一項工作，因此，管理人員的職業素養就決定了檔案的管理水平。高校方面要采取有力的管理措施，不斷壯大檔案管理人員的隊伍，增加工作人員的專業培訓，不定期地對工作人員的專業素質進行考核，持續提升干部人事檔案管理人員的專業技能，然后，還要培養相關工作人員信息技術的操作能力，讓其學會使用計算機等現代技術設備，對檔案進行整理和管理。干部人事檔案管理人員還需要具備職業道德，有很高的思想道德品質，要有對工作認真負責的態度，積極有效地進行檔案管理工作。高校在招聘管理人員的時候，要選擇有責任心，有活力，也有能力的綜合型素質人才，不斷地對檔案管理隊伍進行擴充[2]。

4 結束語

總而言之，高校干部人事檔案管理工作對檔案的收集，整理以及管理是十分看重的，工作人員需要定期的參加培訓學習活動，提升自己的管理水平與專業素養，了解自己的職責，更好地完成檔案管理工作，也為干部人事檔案管理工作的改革與優化，盡一份力。