新時(shí)代下事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

周金芬

（海東市樂都區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，青海 海東 810799）

對(duì)于事業(yè)單位來說，人事檔案的管理水平關(guān)系到社會(huì)發(fā)展的方方面面。尤其是在發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才以及薦拔人才方面，它起到關(guān)鍵性的作用。隨著新時(shí)代智能化以及信息化的不斷發(fā)展，檔案管理的工作也應(yīng)當(dāng)適時(shí)地做出改進(jìn)。接下來，本文將從人事檔案的管理現(xiàn)狀，以及加強(qiáng)管理的必要性和相關(guān)措施等方面做簡(jiǎn)單的探討。

1 加強(qiáng)人事檔案管理的必要性

加強(qiáng)對(duì)人事檔案方面的管理工作，不僅有助于各個(gè)部門系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作，同時(shí)也能保障單位的正常運(yùn)行。科學(xué)地利用檔案管理的信息和數(shù)據(jù)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)人才有著積極的推動(dòng)作用。對(duì)人事檔案開展科學(xué)的管理工作，對(duì)于促進(jìn)人才建設(shè)工作的開展也有積極的影響。良好的管理能力，可以更快地發(fā)現(xiàn)人才資源，同時(shí)，這為相關(guān)人才創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)以及提供就業(yè)機(jī)會(huì)也有至關(guān)重要的作用。

2 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

新時(shí)代的到來，使得社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了變化。在此背景下，對(duì)于人事檔案方面的管理工作來說，部分存在的一些問題，影響了當(dāng)前管理工作的開展。以下幾個(gè)方面就是管理工作中常見的一些問題。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和存在問題，及時(shí)調(diào)整管理方法，以便于管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

第一，管理工作的人才隊(duì)伍有待完善。由于新時(shí)代發(fā)展帶來的社會(huì)變化，工作人員的工作壓力也隨之增大。在實(shí)際工作中，往往會(huì)出現(xiàn)人手不足的現(xiàn)象。與此同時(shí)，對(duì)于專業(yè)的管理型人才的吸收方面，也存在很大的發(fā)展空間。在對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)等方面，也需要繼續(xù)加強(qiáng)和完善。

第二，管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施有待優(yōu)化。在實(shí)際工作中，部分計(jì)算機(jī)等工作設(shè)備存在老舊的現(xiàn)象，這對(duì)于工作效率來說是一個(gè)很大的影響。對(duì)于檔案的管理工作來說，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和收集整理時(shí)，需要耗費(fèi)很大的時(shí)間以及精力。如果沒有良好的工作設(shè)備作為支撐，那么工作效果將會(huì)大打折扣，這是對(duì)時(shí)間和人力的浪費(fèi)。在部分地區(qū)，仍然存在單一的紙質(zhì)文件記錄的工作方式，尤其在組卷處理以及相關(guān)的裝訂工作中，在調(diào)取相關(guān)的檔案信息以及查找相關(guān)信息的時(shí)候，這樣的方式往往會(huì)導(dǎo)致工作時(shí)間的延長(zhǎng)以及效率的降低。

第三，檔案的管理制度需要健全。尤其是在事業(yè)單位，檔案的管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜而且艱巨的工作。健全且完善的工作制度，是促進(jìn)管理工作有序進(jìn)行的保障。如今，仍部分存在工作人員對(duì)于工作職責(zé)不夠了解，相關(guān)部門或者負(fù)責(zé)人對(duì)于管理工作的監(jiān)督較弱等問題，這些都需要通過不斷地健全和完善工作制度來達(dá)到更好的管理效果。

3 新時(shí)代下事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)策

3.1 完善人事檔案的管理制度

新時(shí)代的背景下，事業(yè)單位的管理工作也應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展，及時(shí)跟著時(shí)代的變化而變化。根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作中存在的一些問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)采取相應(yīng)的措施。為了讓檔案的管理工作取得一個(gè)更加良好的效果，完善檔案的管理制度事關(guān)重大。在科學(xué)的管理模式的作用下，管理工作可以朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。首先，相關(guān)的負(fù)責(zé)人員需要保持積極的態(tài)度來面對(duì)管理工作。積極的工作態(tài)度，可以在一定程度上提高工作人員的執(zhí)行力度。其次，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對(duì)人事檔案相關(guān)的工作職責(zé)，有一個(gè)明確的認(rèn)知和清晰地了解。良好的職責(zé)意識(shí)是檔案管理的重要保障。最后，在管理工作執(zhí)行的權(quán)限方面，要有一個(gè)明確的劃分。執(zhí)行權(quán)限關(guān)系到管理工作的安全以及工作的效果，它是完善管理制度的重要措施。另外，加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)督管理，也是提高管理能力的重要手段。良好的監(jiān)督工作，也可以在最大程度上保障檔案管理的規(guī)范化。以上這些都是完善管理制度的重要對(duì)策。相關(guān)負(fù)責(zé)人員只有對(duì)管理制度進(jìn)行不斷的完善，才能促進(jìn)管理工作有一個(gè)很好的發(fā)展[1]。

3.2 加強(qiáng)管理型人才隊(duì)伍建設(shè)

在新時(shí)代的背景下，社會(huì)各個(gè)方面都取得了良好的發(fā)展。與此同時(shí)，事業(yè)單位接收到的數(shù)據(jù)信息量也越來越多，單位的相關(guān)工作量越來越大，這對(duì)于管理工作來說無疑產(chǎn)生了巨大的壓力，因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的隊(duì)伍建設(shè)，是促進(jìn)管理工作進(jìn)步的重要手段。例如，通過招聘一定數(shù)量的專業(yè)性人才，通過對(duì)學(xué)歷的控制等手段，來提高管理型人才的總體素養(yǎng)。如，通過招聘大專學(xué)歷以上的人才來不斷地壯大和完善人才隊(duì)伍。另外，通過對(duì)管理型人才的定期培訓(xùn)，來不斷地提高工作人員的能力。再者，在工作的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要定時(shí)組織一些專業(yè)的交流會(huì)，以及定時(shí)舉辦一些專題講座等。通過這些有效的學(xué)習(xí)和交流形式，來不斷增強(qiáng)工作人員管理工作的實(shí)戰(zhàn)能力。在人事檔案的管理工作中，管理人員是工作的主體，因此加強(qiáng)管理型人才的隊(duì)伍建設(shè)，是非常重要的工作策略。強(qiáng)大的人才隊(duì)伍保障，是工作取得良好成果的重要基礎(chǔ)。在人事檔案方面的管理工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，從而讓管理工作的水平更上一個(gè)新的臺(tái)階[2]。

3.3 優(yōu)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

在新時(shí)代，事業(yè)單位要及時(shí)更新相關(guān)的設(shè)施和設(shè)備。根據(jù)實(shí)際工作的需要，配備一定數(shù)量的智能化設(shè)備。在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面，都需要根據(jù)實(shí)際情況 做出相應(yīng)的調(diào)整。例如，對(duì)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行換新工作以及優(yōu)化工作等。對(duì)與工作相關(guān)的一些管理軟件，進(jìn)行及時(shí)更新等，并且，根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求，可以考慮引進(jìn)一些更先進(jìn)的工作軟件等。對(duì)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的統(tǒng)一性的優(yōu)化管理，可以更好地促進(jìn)管理工作的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。以上這些措施，都是完善基礎(chǔ)設(shè)施的重要手段。需要注意的是，在涉及人事檔案的工作方面，尤其是管理工作相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，都需要確保其安全系數(shù)以及可靠性。只有具備一定規(guī)模和數(shù)量的硬件設(shè)施，才能不斷地提高相關(guān)管理工作的效率。同時(shí)，在優(yōu)化工作的技術(shù)設(shè)施和設(shè)備時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要適當(dāng)加大資金的投入力度。只有充足的資金投入和資金保障，才能讓相關(guān)的管理工作有一個(gè)更好的設(shè)備支持。

另外，對(duì)于檔案管理的工作場(chǎng)所來說，也需要進(jìn)行一定的完善和優(yōu)化工作。確保工作人員有一個(gè)充足的空間以及良好的工作氛圍，這是提高檔案管理水平的重要方法。尤其是對(duì)于檔案的存儲(chǔ)空間來說，要確保其安全性以及合理性。良好的存儲(chǔ)空間，可以為檔案的管理工作帶來很大的便捷。以上這些措施，對(duì)于提高管理的工作水平具有很大的幫助[3]。

4 結(jié)束語

總而言之，在新時(shí)代的發(fā)展背景下，事業(yè)單位需要及時(shí)跟隨時(shí)代的變化做出相應(yīng)的改變。對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題，采取一些針對(duì)性的措施進(jìn)行整改。在完善檔案相關(guān)的管理制度的基礎(chǔ)上，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及完善人才隊(duì)伍的建設(shè)等方法，不斷地提升管理工作的水平。良好的檔案管理措施，不僅可以對(duì)工作質(zhì)量有一個(gè)優(yōu)化的效果，同時(shí)也可以讓管理工作的效率有所提高。