論大數據時代醫院檔案信息化構建

鄭冬梅

（廣東省東莞市長安醫院，廣東 東莞 523000）

1 引言

在信息化時代背景下，醫院的數字化管理則是必然的發展趨勢，這里也意味著醫院檔案管理的信息化建設的必要性。醫院檔案種類涉及諸如醫療儀器設備、基礎建設設施、醫療記錄、科研、財務會計、文件等原始資料內容。在具體的醫院科學管理實踐中，我們不能忽視檔案信息化管理的作用，則應充分發揮好信息技術的優勢，特別是利用好大數據、云計算等技術優勢，能全面推動醫院檔案管理的健康發展。檔案信息化工作能有效保障為醫院決策發展提供重要的數據支持和理論保障，全面發揮好醫院的各種綜合醫療信息資源，更好地提供各種高質量醫療服務。

2 大數據時代醫院檔案信息化機遇

2.1 易于海量數據信息共享

在傳統的檔案信息管理的作用下，大多是對于病案、人事、文書等方面資料的分類管理模式，造成整體的數據資源的關聯性較差。充分發揮好云計算、大數據技術的優勢，能有效結合實際來高度整合醫院檔案信息資源內容，通過數字化管理平臺來實現良好的數據共享，便于檔案信息資源的快速查詢。

2.2 龐雜數據信息的存儲

在全面推動醫院檔案數字化建設的過程中，能有效解決傳統檔案資料的存儲方面的難題，特別是解決了傳統紙質檔案、實物檔案在進行存儲中所具備的安全性低、占空間大等難題。

2.3 易于檔案數據信息分析

充分發揮好大數據信息技術優勢，有效可以整體上全面高效整理分析檔案資源信息內容，有效實現深度的挖掘分析，實現海量信息化資源的高效管理。結合檔案數據庫平臺的逐步完善，能有效滿足二次開發，充分體現出醫院檔案的價值所在。

3 大數據時代醫院檔案信息化挑戰

3.1 數據結構格式的不統一

考慮到醫院檔案信息資料的數字化發展過程中，大都呈現出半結構化、結構化、非結構化等特點。從實際情況來看，醫院檔案數據信息主要內容則是非結構化數據，這樣在進行數據處理方面存在著一定的難度，難以快速有效地開展不同數據格式的檔案信息資料直接歸檔，容易造成一定的資料損壞的問題。

3.2 檔案信息存在著不一致問題

考慮到當前我國的醫院信息檔案管理工作依然處于初步階段，我們則應全面充分發揮好數字技術的優勢，開展數字化掃描工作，避免造成數據錄入環節中的信息遺漏問題，否則，則容易造成檔案信息內容的不一致問題，造成檔案管理的準確性問題大打折扣。另外，考慮到醫院發展中不同部門的各自業務特點存在著較大差異，以及檔案管理人員的業務能力素質存在著差異性，都會造成檔案管理的信息化進程受到影響。

3.3 信息安全較為脆弱性

在大數據時代背景下，醫院檔案信息化工作往往體現出“非直讀性”的特點，都是借助于檔案管理專業化軟件、計算機系統等進行讀取。同時，在網絡安全問題日益嚴峻的背景下，還應重視非法訪問、木馬病毒、惡意篡改等威脅。總體上，醫院檔案信息呈現出不穩定性、脆弱性的特點。

4 大數據時代醫院檔案信息化構建策略

4.1 全面開展檔案信息管理平臺構建

在全面推進醫院檔案的信息化建設過程中，我們一定充分發揮好電子信息技術的優勢，全構建高質量、功能強大的檔案信息管理平臺，分類化開展相應的實物檔案、電子檔案、紙質檔案的信息化錄入工作，按照規范標準開展檔案數據信息采集。在此過程中，不僅要重視按照統一化的格式和要求開展傳統的紙質檔案的數字化信息采集，而且還應加強重視電子檔案的規范化信息采集，明確統一的圖片格式、文檔類型。同時，結合醫院檔案管理中呈現出信息異構性特點來看，則應加強檔案信息化管理系統功能逐步完善，以便更好地實現檔案信息內容的互聯互通，合理明確不同人員的權限要求，以便開展規范、統一的檔案管理工作。

4.2 優化檔案信息組織機構，明確管理職責

在信息化時代背景下，醫院檔案管理人員應全面構建良好的大數據意識，保障各方面落實好具體的組織架構內容，從整體上明確頂層設計，從而全方位促進檔案管理工作的信息化進程。首先，全面構建高水平的檔案信息化領導小組，明確小組成員包括分管檔案的院領導、科室負責人、檔案管理人員，這樣方可以更好地全面推動檔案信息化工作，并能全面落實好檔案管理的主體責任；其次，重視信息化建設的各方面的基礎性工作，加強硬件和軟件方面的投入及配置，全面提升醫院檔案的信息化管理水平。

4.3 健全檔案信息安全體系，加強安全防控

在信息化時代背景下，醫院檔案管理更能體現出開放性的特點，這樣也意味著存在著諸多方面的不安全因素。從這個角度來看，則應結合實際需求來全面構建安全防護體系，重視網絡安全管理工作。一是，加強身份認證安全管理。從檔案信息化管理的實際需求出發，落實好各個不同身份認證管理工作，明確相應的登錄訪問權限，避免造成不合理的非法訪問，從而造成檔案信息泄露等問題；二是，重視分級保護工作。結合實際需求，明確醫院檔案管理中的保密等級以及存檔時間等內容，重視加密工作落實到位。配置有效的防火墻技術，及時更新病毒庫以及開展病毒查殺，確保信息系統的安全性；三是，全面重視信息安全技術的應用水平提升，借助于復雜密碼認證、人臉識別、密鑰技術、物理隔離等有效措施，全面加強醫院信息化安全水平。

4.4 強化檔案信息宣傳教育，提升綜合素質能力

在全面推動醫院檔案信息化管理的過程中，則應充分發揮好大數據技術的優勢，全面促進廣大檔案管理人員的信息化綜合能力以及專業業務水平。一方面，醫院應定期化開展業務培訓活動，從檔案管理的實際需求出發，重點加強數字化背景下的檔案理論知識、醫院業務知識等方面培訓；另一方面，結合檔案工作中短板，以及加強檔案信息化建設中存在的問題，全面提升業務人員的業務素質水平，不斷拓寬他們的視野。

5 結束語

綜上所述，醫院檔案信息化管理則是時代發展的必然趨勢，廣大醫院檔案管理工作人員一定要順應時代發展的要求，實現大數據技術和檔案管理工作的相互融合，這樣才能更好地位醫院整體工作水平提升奠定良好的基礎，以便更好地提供高質量的醫療服務。