醫院檔案管理中數字檔案的應用價值探討

黃清華

（威海市胸科醫院，山東 威海 264200）

在醫院檔案管理工作中應用數字檔案是順應時代的發展需求，也是提升醫院檔案信息化建設水平的重要方式，同時也是醫院創新發展、深化改革的重要體現。在數字檔案應用過程中，由于各種因素的干擾，出現了一些問題，制約了醫院檔案信息化管理水平。因此，需要明確數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值，深入分析數字檔案在醫院檔案管理應用過程中的一些問題，并采取有效措施提升醫院檔案管理中數字檔案的應用水平，為推動醫院創新建設發展，產生積極的影響與作用。

1 在醫院檔案管理中應用數字檔案的價值分析

醫院檔案作為管理和醫療活動開展中必不可少的工作，在時代快速發展的形勢背景下，以往的紙質檔案管理已經不能滿足當下的發展需求。現階段，信息化以及數字化技術被廣泛地應用在各行業中，并成為人們日常生活生產提供了巨大的幫助。應用數字檔案，為醫院工作人員進行檔案查閱時提供了便捷服務。

醫院文書檔案管理工作需要建立完善的文書檔案管理體系，提升文書檔案管理工作人員的職業素養以及專業能力水平，改變傳統的管理觀念，應用先進的管理技術完善管理工作模式。

醫院病歷檔案是醫院管理中重要的組成元素，主要記錄著疾病的發生、發展以及診治經過等，對于醫療、科研、教學工作產生了重要的作用，并且提供了有價值的參考依據。

在醫院檔案管理中應用數字檔案是結合先進的信息技術對醫院檔案進行全面收集整理，并進行精準分析、分類的過程。并且利用數字技術建立醫院內部檔案共享信息系統，改變了傳統模式下工作人員借閱醫療檔案簽字蓋章、對紙質檔案的保存借還等服務的繁瑣性，應用數字檔案后，工作人員可根據自身權限，在檔案共享信息系統查閱檔案。另外，在醫院的診療過程中，醫務人員能夠及時全面的通過檔案共享信息系統了解病人的診療情況，之后對病人采取針對性的診療措施，并且在診療過程中，可以將病人當次的就診情況進行儲存備份，以方便病人日后的就診[1]。

2 醫院檔案管理中應用數字檔案過程中的問題分析

2.1 對應用醫院數字檔案的重視度不高

醫院屬于特殊的服務行業。與其他行業不同，醫院的管理事務比較繁瑣，由于檔案管理的信息化建設過程較為漫長，并且不能直接對醫院產生經濟收益，所以就目前而言，諸多的人員對于醫院檔案管理中數字檔案的應用認知度較低，并且不能意識到數字檔案對于醫院檔案管理水平提升的重要性，所以造成了這些醫院在進行數字檔案應用時產生了推行困難的情況，進而制約了醫院檔案信息化建設水平。

2.2 出現一定的數字檔案管理漏洞

隨著信息技術的廣泛應用，目前有越來越多的醫院應用數字檔案進行醫院檔案管理工作。并且在建立了數字化檔案管理信息系統后，對醫院各類型的檔案進行精準地分析、分類，并進行了有效存儲，同時還有專人負責。雖然數字檔案有效提升了存儲空間，并且存儲方式也具有科學性和合理性，但是隨著科技水平的不斷提升，一些網絡黑客或者法分子會對醫院數字檔案進行攻擊，進而造成數字檔案信息數據的損壞甚至丟失，所以在運用數字當然的過程中也需要完善檔案安全管理機制，以保障數字檔案信息數據的安全性。

3 醫院檔案管理中的應用數字檔案的有效策略

3.1 提升對數字檔案管理的認知水平

信息技術現在已經被廣泛地應用在各行業中，所以醫院管理人員需要提升對于數字當然管理的認知水平，并能夠意識到數字檔案管理對于醫院建設以及提升醫療服務水平的重要作用。在醫院檔案管理工作和醫院的科研活動中，可以對醫院的診療信息、電子病歷、住院病歷等資料以及科研成果實施數字化檔案管理模式，使之對其有效存儲，進而體現出數字檔案的應用價值。另外，數字檔案管理人員還要堅持學習數字檔案管理相關的技術知識，并研究其他醫院數字化檔案管理工作中的寶貴經驗，既然能夠做好醫院數字檔案的管理工作，良好的推進醫院數字化檔案管理進程。

3.2 加強對數字檔案建設的資金投入力度以及建設力度

為進一步提升醫院數字檔案應用與管理水平。需要加大對于數字檔案的建設力度以及數字檔案建設過程中的資金投入，并且在數字檔案管理平臺建設過程中，為確保對檔案資料的精準記錄，醫院可以為檔案室購買高質量的掃描設備，同時應用雙服務器以及光盤數據備份，以保障檔案管理的安全性。另外，還要對數字檔案查詢系統進行優化以及完善，提升信息檢索水平以及文獻傳輸速度，并且還要制定常規的數字化檔案管理優化更新機制，繼而為醫院檔案管理信息化建設水平產生積極作用[3]。

3.3 組建信息技術檔案管理專業人才隊伍

醫院數字檔案應用管理過程中，需要專業的信息技術人員以及檔案管理人員進行更新與維護，所以醫院必須組建信息技術檔案管理專業人才隊伍。要求檔案管理人員必須具備基本的計算機信息技術應用水平，還必須具備諸多的檔案管理經驗。所以醫院管理層需要提升對于數字檔案管理隊伍的重視程度，定期對醫院檔案管理工作人員進行技術培訓，另外，還有加強對于檔案管理人員責任意識的培訓，以提升檔案管理人員的工作效率以及質量[4]。

4 結語

總而言之，醫院檔案管理應用數字檔案是未來的發展趨勢，同時也是提升醫院信息化建設水平的重要方式，醫院管理人員必須明確數字檔案對于醫院檔案管理的重要性，在開展醫院檔案管理工作中必須采取有效措施，以提升數字檔案管理應用價值，有效推動醫院管理信息化建設水平。