新《檔案法》視角下高校檔案管理的進階之路初探

王克付

（南陽醫學高等專科學校，河南 南陽 473000）

長期以來，我們對高校檔案的價值認識不足。相對而言，高校檔案的保密等級要低一些，內容也僅限于高校內部或周邊的相關資料。在高校的日常管理中，檔案工作很難兌換政績，各項評估往往也不涉及或是一筆帶過，于是，高校越是急功近利，檔案事業的發展往往也就越緩慢。

1 高校檔案事業發展緩慢的原因

1）領導重視程度不夠。2008年頒布的《高等學校檔案管理辦法》里有明文規定：“高校檔案工作由高等學校校長領導”“分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作”，實際上很多高校檔案事務的主管領導是處長甚至科長，檔案工作也并未按要求納入學校整體發展規劃。

2）未按要求成立檔案館或綜合檔案室。有的高校學生檔案放在學生處，人事檔案放在人事處，機要檔案放在校長辦公室，管理起來隨意性很大，資料保存的難度也較大。即便成立了檔案館，也屬教輔部門，跟教學系部沒法比，跟機關處室更沒法比。

3）人員配備不足，素質有待進一步提升。很多高校實行的是校系二級管理，系部檔案管理員往往是輔導員兼任，人員不固定，專業精神不夠。有的檔案工作者年齡偏大，科技素養不夠。

4）檔案信息化程度不高。有的高校經費投入不足，檔案場地有限。沒有專業的檔案管理系統，檔案資料的收集、保管、轉寄存在 漏洞。

高校檔案事業發展緩慢，除了高校自身的原因，以及開篇提到的外部原因，其實跟檔案法規的陳舊和不健全也有很大的關系。2020年6月，《中華人民共和國檔案法》由第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂通過，已于2021年1月1日正式實施。

2 新《檔案法》的精神內核

1）堅持立黨為公，強調以人民為中心，《檔案法》的修訂是 習近平新時代中國特色社會主義思想的現實成果。“一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利” ，我們有了對檔案的新認知，工作中也要有新擔當、新突破。要堅持黨對檔案工作的絕對領導，不論是收集檔案資料，還是保管、使用檔案資料，目的只有一個：為人民保管檔案，讓人民更好地利用檔案。

2）弘揚改革開放精神，深耕檔案的價值高地。檔案具有保密性，然而秘密等級不同，保管時限不同，并非所有的檔案都要沉寂在檔案館。以高校檔案為例，校史、校志可用于學校的思政教育工作，可為學校制定發展戰略提供參考；學校的相關文件、教師的科研資料等都有借鑒意義，教師和學生可以定期去檔案館查閱，從中找出有價值的材料。

3）推引并重的互聯網精神。最初的互聯網重在“聯”，有了“聯接”就有了各種可能。隨著互聯網的不斷發展，我們發現自身也成了互聯網的一部分。2015年，“互聯網+”上升為國家戰略，“互聯網+政務”也應運而生。高校檔案也好，人力資源和社會保障局保管的人事檔案也好，都可視為政務的一部分，跟就業、民生、發展息息相關。在這樣的時代背景下，檔案工作引入、弘揚互聯網精神注定意義重大。有了互聯網的加入和互聯網精神的引領，檔案管理將更加科學高效；掣肘的短板也會得到及時彌補，推引并重的偉力中，檔案管理將以全新的姿態創造出更多的價值。

4）始終如一的法治精神。《檔案法》的修訂是我國法制建設的重要內容和重要成果，是依法治國理念在檔案領域的成功貫徹。新時代的檔案管理，各項工作都必須做到有法可依，違法必究。新《檔案法》用法律規范檔案工作者的行為，也用法律維護檔案使用者的權益，從而保障檔案事業的穩步健康發展。

3 高校檔案管理的進階之路

1）加強黨對檔案工作的領導。新修訂的《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）明確提出“堅持中國共產黨對檔案工作的領導”，進一步強化了“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗 旨[1]。中國共產黨始終代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益，只有堅持黨的領導，檔案事業才能方向正確、步伐穩健。

2）加強檔案隊伍建設，增強服務意識。檔案事業的發展，人才是關鍵。再好的設想也得有人實施才行，再好的設備也得有人會用才行。有的高校斥巨資修建檔案館，購買昂貴的設備和軟件，但檔案管理水平還是上不去，主要就是忽視了人才的培養。檔案工作者要提高自己的政治素養，認清檔案工作的重大意義，不僅要懂檔案學方面的知識，也要懂一些管理學，要具備操作科技設備的能力，比如檔案管理軟件，不光能用來儲存和調取信息，還能通過對數據的分析得出很多有價值的結論。檔案工作者不能固步自封，不能滿足于日常事務的處理，要積極參加繼續教育和相關培訓，提升自己的業務能力，并不斷更新自己的理念，始終牢記為人民服務的宗旨。

3）加強檔案信息化建設。新《檔案法》將電子檔案擺在更加重要的位置上，檔案管理要想科學高效，信息化建設是重中之重。檔案信息化建設是高校檔案事業發展的必經之路和必然要求，紙質檔案有物理壽命，保存起來難度大、成本高，轉遞不便，丟失后難以補辦，而電子檔案存儲方便，可以多點備份，安全性更高，轉遞起來也更便利。

目前很多高校已經建成了信息化程度較高的檔案館，學生可以在線查檔，在線預約，也可以在檔案館的自助設備上享受查閱、打印、辦卡等服務。檔案館里還有全息投影、3D體驗，參觀者能真實地“觸摸”歷史。遠在異地的學生可以提出自己的用檔需求，按要求提供信息后，就能坐享各種服務。

4）強化監督檢查。新《檔案法》專門增設了《監督檢查》一章，明確了各種監督檢查事項，也對不同主體的法律責任進行了界分。監督檢查是從嚴管檔的必然要求，只有嚴格落實督查制度，檔案管理工作才能及時發現問題，避免不必要的損失；才能找到自身的不足，及時改進。

5）增強檔案的文化教育功能，提高檔案利用的效率和水平。新時期，人民群眾對精神文化生活的需求越來越高，新《檔案法》在推進我國文化強國的建設和增強人民群眾文化自信方面有所進步[2]。

高校檔案館不僅是校內資源的寶庫，也是文化育人的高地；不僅要面向本校學生，也要面向社會上的用檔者。檔案館可以定期開展各種文化活動，也能發揮自身優勢，為當地經濟建設貢獻自己的力量。

6）深入學習貫徹新《檔案法》，以法管檔，以法用檔。檔案館和檔案工作人員應增強法律意識，嚴格約束自己的行為，在法律框架內開展各項工作。

除此之外，新《檔案法》還提出了“國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業的發展”。高校在發展檔案事業時可以借助、吸納社會力量，真正把檔案館辦成“人民的檔案館”。檔案是歷史的記憶，回顧過往時檔案有溫情的懷抱，展望未來時檔案有寬厚的肩膀。

如今，高校檔案事業的發展迎來了前所未有的機遇，新《檔案法》很好地為我們指明了檔案管理的進階之路。檔案工作者應堅定信念，立足本職工作，不斷創新，為檔案事業的發展貢獻力量。