新時(shí)期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

蔣志雁

（昆明市盤龍區(qū)人民政府金辰街道辦事處，云南 昆明 650000）

檔案管理工作的開展和實(shí)施是新時(shí)期單位和企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容和重要組成部分，在推進(jìn)單位和企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，受到了廣泛的關(guān)注和重視。當(dāng)前形勢(shì)下，面對(duì)多樣化、復(fù)雜化的街道管理工作，原有的一些檔案管理理念、模式和方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作的需要，需要對(duì)此進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，保證街道辦事處檔案管理工作取得理想的效果，從而更好地服務(wù)相關(guān)工作的開展和實(shí)施。因此，探究和分析新時(shí)期街道人事檔案管理工作的策略和方法十分有必要。

1 新時(shí)期街道人事檔案管理工作開展實(shí)施的意義

街道人事檔案管理工作的開展和實(shí)施是街道辦事處管理工作的重要內(nèi)容，其涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容比較多、業(yè)務(wù)范圍比較廣，如下崗職工基本生活保證、人民最低生活保證、低收入人群救助、犯罪預(yù)防等等。積極的促進(jìn)這方面工作的高效化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的開展和實(shí)施，為有效地解決和應(yīng)對(duì)各項(xiàng)矛盾和問題提供相關(guān)的記錄和依據(jù)，有助于提高街道辦事處的整體管理水平和管理服務(wù)的效率，維護(hù)社區(qū)和社會(huì)的安定。從某些方面來講，人事檔案管理工作是街道管理最基礎(chǔ)的工作。這些檔案包含著過去街道創(chuàng)建、發(fā)展、運(yùn)營、管理、居民生活情況等方面的相關(guān)信息，這些信息能夠?yàn)榻值赖奈磥斫ㄔO(shè)與規(guī)劃、管理服務(wù)、解決矛盾和沖突、文明創(chuàng)建等提供參考和依據(jù)，其在促進(jìn)街道發(fā)展和完善方面發(fā)揮著重要作用。

2 新時(shí)期街道人事檔案管理工作存在的問題

2.1 管理基礎(chǔ)比較薄弱

部分街道辦事處對(duì)人事檔案管理工作缺乏全面準(zhǔn)確的了解和認(rèn)知，在這方面的重視程度不夠，導(dǎo)致具體工作執(zhí)行和落實(shí)不到位。街道辦事處將日常工作的重點(diǎn)放在社區(qū)治理、社區(qū)建設(shè)、精神文明創(chuàng)建等方面，相比較而言，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的投入力度比較小，基礎(chǔ)比較薄弱。例如，缺乏專業(yè)化的檔案管理部門；相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施比較落后；部分街道辦事處缺乏專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人員，相關(guān)人員在檔案管理實(shí)施中對(duì)于自身的工作職責(zé)、工作內(nèi)容不清晰、不夠明確，從而影響了檔案管理工作的效率和具體工作的落實(shí)實(shí)施。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不高

當(dāng)前街道辦事處人事檔案管理工作的內(nèi)容更復(fù)雜，涉及的業(yè)務(wù)范圍更大，管理工作的難度更大，需要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以便取得理想的管理效果。但實(shí)際實(shí)施中，仍存在不足和問題，無法滿足新時(shí)期多樣化、復(fù)雜化檔案管理工作的需要。例如，部分街道辦事處檔案管理的信息化程度不高，檔案信息采集不及時(shí)，相關(guān)信息資料不完整，日常只是進(jìn)行一些比較簡單的文書檔案管理工作，無法全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀地反映居民的真實(shí)生活狀況和實(shí)際情況，影響檔案管理工作作用的發(fā)揮；各系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系和溝通，存在各自為政的情況，在檔案傳遞和移交過程中還容易出現(xiàn)丟失、遺失的情況，從而影響了檔案信息的存儲(chǔ)和共享利用。

2.3 檔案信息安全管理工作不到位

在檔案管理工作開展和實(shí)施中安全意識(shí)不強(qiáng)，在檔案資料的收集、存儲(chǔ)、移交、借閱、利用等環(huán)節(jié)不同程度地存在問題。例如，日常的通風(fēng)、防潮、防塵工作不到位；網(wǎng)絡(luò)信息管理和維護(hù)等工作到位；檔案移交和借閱不規(guī)范等，一定程度上對(duì)人事檔案信息的完整性、全面性造成影響。

3 新時(shí)期提升街道人事檔案管理工作的策略和方法

3.1 創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變思想觀念

街道辦事處需要進(jìn)一步的創(chuàng)新人事檔案管理的思想觀念，充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作開展和實(shí)施的重要意義和作用。首先，需要做好這方面的宣傳工作，強(qiáng)化相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)，引導(dǎo)更廣泛的群體參與和配合這方面工作的開展和落實(shí)。其次，要將檔案管理工作與街道辦事處的發(fā)展建設(shè)、管理服務(wù)等工作的開展和實(shí)施同步進(jìn)行，將其作為街道管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作和核心環(huán)節(jié)，長期堅(jiān)持和推進(jìn)，進(jìn)一步的拓展人事檔案管理的范圍，豐富檔案管理的內(nèi)容和資料信息。三是，在單位內(nèi)部構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系，以保證人事檔案管理工作高效化、規(guī)范化的開展和實(shí)施，這要求認(rèn)真地做好日常的文件資料管理工作，不斷的完善與檔案管理工作有關(guān)的制度和機(jī)制，促使檔案管理工作向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，規(guī)避管理工作不規(guī)范、不到位等行為，促使人事檔案管理工作取得更好的效果。

3.2 夯實(shí)和完善檔案管理的基礎(chǔ)

街道辦事處需要不斷的夯實(shí)檔案管理的基礎(chǔ)，在加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善與之相關(guān)的制度機(jī)制的基礎(chǔ)上，還需要構(gòu)建一個(gè)專門的部門，并健全檔案管理的設(shè)備，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，對(duì)人事檔案資料實(shí)施集中化的管理，從而提高檔案管理的質(zhì)量和效果。要真正做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案管理的技術(shù)和水平。

3.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理

新時(shí)期，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在更多行業(yè)和領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，街道人事檔案管理工作的開展和實(shí)施也需要科學(xué)合理的將信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用其中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)高效化的檔案管理。例如，科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)去快速的收集資料信息；積極的構(gòu)建電子檔案，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，并做好網(wǎng)絡(luò)安全管理和維護(hù)工作，以確保人事檔案信息的完整性、安全性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，從而方便信息數(shù)據(jù)的傳遞溝通和共享利用，并做好檔案信息的分類管理和歸檔管理工作。建立完善的人事檔案資料信息庫，在這一過程當(dāng)中，需要依照相關(guān)的規(guī)范和要求，嚴(yán)格的規(guī)定電子文件的格式、文件檔案的存儲(chǔ)方式和格式，保證文件格式的統(tǒng)一性和兼容性，保障檔案信息的高效性、準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

綜上所述，街道辦事處需要充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作高效化、標(biāo)準(zhǔn)化開展和實(shí)施對(duì)于促進(jìn)街道建設(shè)和發(fā)展、緩解和解決各項(xiàng)矛盾問題的重要作用，進(jìn)一步的加大街道人事檔案管理工作開展和實(shí)施的力度和重視程度。街道辦事處需要牢牢地把握時(shí)代的要求，進(jìn)一步的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變檔案管理的理念、模式、方法和手段，重視加強(qiáng)信息化建設(shè)與管理，健全和完善相關(guān)設(shè)備，提高檔案管理人員的綜合能力和水平。不斷的夯實(shí)基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化方向發(fā)展，以滿足當(dāng)前多樣化、復(fù)雜化的街道人事檔案管理工作的需要，促使人事檔案管理工作更好地服務(wù)于街道辦事處的管理服務(wù)與發(fā)展建設(shè)。