加強不動產(chǎn)檔案集約化管理的探討

劉佳媚

（齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當前社會發(fā)展過程中，不動產(chǎn)檔案信息的利用需求不斷提升，這也使不動產(chǎn)檔案管理工作越來越受到重視。針對不動產(chǎn)檔案實施集約化管理，將分散的不動產(chǎn)檔案集中在一起，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的統(tǒng)一和科學管理，促進檔案信息的實時傳輸和共享，為檔案信息查詢提供更多的便利，促進不動產(chǎn)檔案信息服務效率和水平的提升，更好地促進不動產(chǎn)檔案價值和作用的發(fā)揮，為不動產(chǎn)管理工作的有序推進提供重要的保障。

1 不動產(chǎn)檔案集約化管理的重要性

不動產(chǎn)檔案集約化管理的實現(xiàn)，離不開完善的法律法規(guī)支撐，同時相關(guān)登記部門和管理機構(gòu)也需要加強對不動產(chǎn)檔案管理工作的重視，促進不動產(chǎn)檔案管理水平的提升。在實際工作中，按照具體的法律法規(guī)對不動產(chǎn)檔案信息進行整合，實現(xiàn)檔案信息的集約化管理，并運用統(tǒng)一的應用方式，使民眾能夠更便捷和高效的查詢到所需要的不動產(chǎn)檔案信息。而且不動產(chǎn)檔案集約化管理方式也能夠更好地滿足不動產(chǎn)登記工作的要求。針對分散的檔案信息實施統(tǒng)一化管理，這對于不動產(chǎn)檔案的管理和服務水平的提升具有積極的促進作用，也能夠進一步保障人們的合法權(quán)益和財產(chǎn)安全。

不動產(chǎn)作為物權(quán)的重要組成內(nèi)容，針對不動產(chǎn)檔案進行集約化管理，不僅能夠提高物權(quán)登記效率，而且有利于促進物權(quán)管理水平的提升。民眾能夠直接查詢所需要的檔案信息，有效的規(guī)避不動產(chǎn)糾紛問題，更好地體現(xiàn)出便民服務的宗旨。不動產(chǎn)檔案集約化管理的實現(xiàn)，將檔案信息集中在同一部門，檔案信息實現(xiàn)了實時傳輸和共享，可以為不動產(chǎn)檔案信息的高效利用打下良好的基礎(chǔ)。特別是集約化管理的應用，對于檔案管理工作效率和不動產(chǎn)登記工作效率的提升都具有極為重要的意義。

2 加強不動產(chǎn)檔案集約化管理的措施

2.1 建立健全不動產(chǎn)檔案集約化管理機制

針對不動產(chǎn)檔案的管理，為了提高檔案集約化管理水平，應建立區(qū)域范圍內(nèi)的不動產(chǎn)檔案管理中心，承擔著整個區(qū)域內(nèi)不動產(chǎn)登記和管理工作。并設立具體的檔案管理部門，作為區(qū)域內(nèi)檔案管理的主要機構(gòu)，履行不動產(chǎn)檔案的管理、存儲和監(jiān)督等職責。為了保證不動產(chǎn)檔案集約化管理工作的質(zhì)量，還要建立健全不動產(chǎn)檔案集約化管理機制，對不動產(chǎn)檔案具體情況進行了解，加快建立完善的管理標準和制度，確保制度的有效落實。強化對檔案管理工作的監(jiān)管，針對檔案工作質(zhì)量和存儲情況實施檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理工作中的問題，并加以解決，全面提升檔案管理工作水平。另外，還要對不動產(chǎn)檔案管理流程進行明確，進一步細化，確保檔案管理工作各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，為不動產(chǎn)集約化管理目標的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 統(tǒng)一和規(guī)范不動產(chǎn)檔案管理業(yè)務

在不動產(chǎn)檔案管理工作中，具體要以檔案管理業(yè)務的實際情況為基礎(chǔ)，制定統(tǒng)一的檔案管理標準，規(guī)范檔案管理業(yè)務流程，并構(gòu)建完善的不動產(chǎn)檔案管理信息化平臺，為不動產(chǎn)檔案集約化管理的實現(xiàn)提供更多的便利條件。根據(jù)具體的標準要求對不動產(chǎn)檔案進行整合，這無論是對于檔案的統(tǒng)一管理還是檔案信息的交接都更具便捷性。另外，在不動產(chǎn)檔案登記和業(yè)務開展過程中，還應建立科學合理的聯(lián)動機制，促進檔案工作的順利開展實施。

在針對不動產(chǎn)檔案管理業(yè)務流程重新梳理過程中，采取集約化管理模式能夠?qū)n案信息集中在一個部門，這也使檔案種類和數(shù)量十分龐大，對于檔案專業(yè)化管理提出了更高要求。檔案管理部門需要在實際工作中重視與多個部門之間的有效對接，這樣才能為集約化管理工作的實施打下良好的基礎(chǔ)。而且在具體工作開展過程中，還需要正視不動產(chǎn)檔案管理業(yè)務流程中的不足，積極簡化業(yè)務流程，提高管理工作的效率，確保檔案管理成本的節(jié)約。

2.3 打造不動產(chǎn)檔案信息化管理平臺

隨著不動產(chǎn)檔案集約化管理進程的推進，不動產(chǎn)檔案管理工作水平有了較大程度的提升，為了能夠進一步提升不動產(chǎn)檔案集約化管理的效果，還需要積極構(gòu)建不動產(chǎn)檔案信息化管理平臺，全面促進不動產(chǎn)檔案管理效率的提高。在具體構(gòu)建信息化管理平臺時，檔案管理部門需要與當?shù)夭粍赢a(chǎn)檔案的具體情況相結(jié)合，確保信息化平臺與檔案管理工作流程更具相符性，平臺要具備檔案信息采集、保存、管理、檢索和計算等諸多功能。平臺的采集功能，能夠針對計算機中的不動產(chǎn)檔案信息進行自動識別，并將其轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式后進行上傳。針對上傳檔案信息進行妥善保存，并能夠自動進行備份，避免出現(xiàn)誤刪等問題。不動產(chǎn)信息化管理平臺中的管理功能，能夠針對平臺中的檔案信息實施增刪、更改、格式轉(zhuǎn)換、傳輸和共享等操作。檢索功能則借助于搜索窗口針對數(shù)據(jù)庫中的檔案信息進行搜索，為管理人員對檔案信息的查詢提供更多的便利條件。計算功能是借助于大數(shù)據(jù)計算技術(shù)實現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案信息的整體統(tǒng)計。而且隨著科學技術(shù)的發(fā)展，不動產(chǎn)檔案信息化管理平臺也不斷加以完善，其功能更具豐富性，這也對不動產(chǎn)檔案的集約化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.4 提升不動產(chǎn)檔案管理人員工作水平

目前不動產(chǎn)檔案管理加快了檔案信息化建設的進程，這也對檔案管理人員的整體水平提出了更高的要求。針對這種情況，檔案管理人員需要加強日常工作中的學習和技能提升。同時不動產(chǎn)檔案管理機構(gòu)還要加強對現(xiàn)有檔案管理人員開展相關(guān)的培訓，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平和專業(yè)技能，特別是要針對信息技術(shù)開展針對性地培訓，努力提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)，使其能夠更好地應對不動產(chǎn)檔案信息化管理的要求，為不動產(chǎn)檔案集約化管理水平的提升起到積極的推動作用。

3 結(jié)束語

針對不動產(chǎn)檔案實施集約化管理，其不僅可以準確記錄檔案信息，同時也是檔案信息高效應用的前提和基礎(chǔ)。特別是近年來房地產(chǎn)市場的蓬勃發(fā)展，民眾物權(quán)意識不斷提升，在這種情況下，不動產(chǎn)檔案信息應用需求呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢。開展不動產(chǎn)檔案集約化管理，并借助于信息技術(shù)，加快構(gòu)建完善的集約化管理體系，全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進不動產(chǎn)檔案信息服務水平的提升，能夠更好地發(fā)揮出不動產(chǎn)檔案信息的重要價值，滿足民眾對不動產(chǎn)檔案信息的需求。