加強不動產檔案集約化管理的探討

劉佳媚

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當前社會發展過程中，不動產檔案信息的利用需求不斷提升，這也使不動產檔案管理工作越來越受到重視。針對不動產檔案實施集約化管理，將分散的不動產檔案集中在一起，實現不動產檔案信息的統一和科學管理，促進檔案信息的實時傳輸和共享，為檔案信息查詢提供更多的便利，促進不動產檔案信息服務效率和水平的提升，更好地促進不動產檔案價值和作用的發揮，為不動產管理工作的有序推進提供重要的保障。

1 不動產檔案集約化管理的重要性

不動產檔案集約化管理的實現，離不開完善的法律法規支撐，同時相關登記部門和管理機構也需要加強對不動產檔案管理工作的重視，促進不動產檔案管理水平的提升。在實際工作中，按照具體的法律法規對不動產檔案信息進行整合，實現檔案信息的集約化管理，并運用統一的應用方式，使民眾能夠更便捷和高效的查詢到所需要的不動產檔案信息。而且不動產檔案集約化管理方式也能夠更好地滿足不動產登記工作的要求。針對分散的檔案信息實施統一化管理，這對于不動產檔案的管理和服務水平的提升具有積極的促進作用，也能夠進一步保障人們的合法權益和財產安全。

不動產作為物權的重要組成內容，針對不動產檔案進行集約化管理，不僅能夠提高物權登記效率，而且有利于促進物權管理水平的提升。民眾能夠直接查詢所需要的檔案信息，有效的規避不動產糾紛問題，更好地體現出便民服務的宗旨。不動產檔案集約化管理的實現，將檔案信息集中在同一部門，檔案信息實現了實時傳輸和共享，可以為不動產檔案信息的高效利用打下良好的基礎。特別是集約化管理的應用，對于檔案管理工作效率和不動產登記工作效率的提升都具有極為重要的意義。

2 加強不動產檔案集約化管理的措施

2.1 建立健全不動產檔案集約化管理機制

針對不動產檔案的管理，為了提高檔案集約化管理水平，應建立區域范圍內的不動產檔案管理中心，承擔著整個區域內不動產登記和管理工作。并設立具體的檔案管理部門，作為區域內檔案管理的主要機構，履行不動產檔案的管理、存儲和監督等職責。為了保證不動產檔案集約化管理工作的質量，還要建立健全不動產檔案集約化管理機制，對不動產檔案具體情況進行了解，加快建立完善的管理標準和制度，確保制度的有效落實。強化對檔案管理工作的監管，針對檔案工作質量和存儲情況實施檢查和評估，及時發現不動產檔案管理工作中的問題，并加以解決，全面提升檔案管理工作水平。另外，還要對不動產檔案管理流程進行明確，進一步細化，確保檔案管理工作各環節的質量，為不動產集約化管理目標的實現打下堅實的基礎。

2.2 統一和規范不動產檔案管理業務

在不動產檔案管理工作中，具體要以檔案管理業務的實際情況為基礎，制定統一的檔案管理標準，規范檔案管理業務流程，并構建完善的不動產檔案管理信息化平臺，為不動產檔案集約化管理的實現提供更多的便利條件。根據具體的標準要求對不動產檔案進行整合，這無論是對于檔案的統一管理還是檔案信息的交接都更具便捷性。另外，在不動產檔案登記和業務開展過程中，還應建立科學合理的聯動機制，促進檔案工作的順利開展實施。

在針對不動產檔案管理業務流程重新梳理過程中，采取集約化管理模式能夠將檔案信息集中在一個部門，這也使檔案種類和數量十分龐大，對于檔案專業化管理提出了更高要求。檔案管理部門需要在實際工作中重視與多個部門之間的有效對接，這樣才能為集約化管理工作的實施打下良好的基礎。而且在具體工作開展過程中，還需要正視不動產檔案管理業務流程中的不足，積極簡化業務流程，提高管理工作的效率，確保檔案管理成本的節約。

2.3 打造不動產檔案信息化管理平臺

隨著不動產檔案集約化管理進程的推進，不動產檔案管理工作水平有了較大程度的提升，為了能夠進一步提升不動產檔案集約化管理的效果，還需要積極構建不動產檔案信息化管理平臺，全面促進不動產檔案管理效率的提高。在具體構建信息化管理平臺時，檔案管理部門需要與當地不動產檔案的具體情況相結合，確保信息化平臺與檔案管理工作流程更具相符性，平臺要具備檔案信息采集、保存、管理、檢索和計算等諸多功能。平臺的采集功能，能夠針對計算機中的不動產檔案信息進行自動識別，并將其轉換為統一格式后進行上傳。針對上傳檔案信息進行妥善保存，并能夠自動進行備份，避免出現誤刪等問題。不動產信息化管理平臺中的管理功能，能夠針對平臺中的檔案信息實施增刪、更改、格式轉換、傳輸和共享等操作。檢索功能則借助于搜索窗口針對數據庫中的檔案信息進行搜索，為管理人員對檔案信息的查詢提供更多的便利條件。計算功能是借助于大數據計算技術實現對不動產檔案信息的整體統計。而且隨著科學技術的發展，不動產檔案信息化管理平臺也不斷加以完善，其功能更具豐富性，這也對不動產檔案的集約化管理打下了堅實的基礎。

2.4 提升不動產檔案管理人員工作水平

目前不動產檔案管理加快了檔案信息化建設的進程，這也對檔案管理人員的整體水平提出了更高的要求。針對這種情況，檔案管理人員需要加強日常工作中的學習和技能提升。同時不動產檔案管理機構還要加強對現有檔案管理人員開展相關的培訓，努力提高檔案管理人員的專業知識水平和專業技能，特別是要針對信息技術開展針對性地培訓，努力提高檔案管理人員的信息化素質，使其能夠更好地應對不動產檔案信息化管理的要求，為不動產檔案集約化管理水平的提升起到積極的推動作用。

3 結束語

針對不動產檔案實施集約化管理，其不僅可以準確記錄檔案信息，同時也是檔案信息高效應用的前提和基礎。特別是近年來房地產市場的蓬勃發展，民眾物權意識不斷提升，在這種情況下，不動產檔案信息應用需求呈現出不斷增長的態勢。開展不動產檔案集約化管理，并借助于信息技術，加快構建完善的集約化管理體系，全面提高不動產檔案管理工作的效率和質量，促進不動產檔案信息服務水平的提升，能夠更好地發揮出不動產檔案信息的重要價值，滿足民眾對不動產檔案信息的需求。