做好村級檔案 助力鄉(xiāng)村振興

肖艷霞

（商河縣檔案館，山東 濟南 251600）

1 做好村級檔案的必要性

村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟組織等在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民問題直接關(guān)系到國家的穩(wěn)定與社會的和諧。村級組織作為我國農(nóng)村的基層組織，其檔案工作的建立和健全，有助于黨和政府的各項方針政策在廣大農(nóng)村得到最直接、最廣泛的貫徹落實，也有助于村級組織在上級黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，實現(xiàn)自我發(fā)展、自我管理和自我服務(wù)，因此村級檔案工作對于鄉(xiāng)村振興發(fā)展有著十分重要的意義：一是建立健全村級檔案是維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定的需要；二是建立健全村級檔案是維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益的需要；三是建立健全村級檔案是農(nóng)村文化建設(shè)的需要。在農(nóng)村建立健全檔案工作的作用是多方面的，比如在發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、增加農(nóng)民收入等方面的作用也十分明顯。

2 當(dāng)前村級檔案管理工作現(xiàn)存問題

1）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、檔案意識薄弱。由于檔案工作宣傳力度小，村級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案概念、意義及重要性認(rèn)識還是不夠，尤其是村民對檔案的意識更是淡薄，不知道檔案是什么。很多村級領(lǐng)導(dǎo)是“說起重要、做起來次要、忙起來不要”，還有些村干部總覺得上級文件學(xué)習(xí)貫徹了，工作落實了，該上報的材料和表格都已上報了，村里存不存的沒有關(guān)系，紙上的東西存與不存沒有多大用。種種情況，導(dǎo)致村里的一些會議記錄、協(xié)議書、統(tǒng)計表等有價值的文件在不經(jīng)意間丟失了，造成了很多村級檔案的匱乏。

2）制度建設(shè)不夠健全。不少村沒有建立健全符合本村實際的村級文件材料收集、整理、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各項規(guī)章制度，也沒落實制度的具體措施；還有部分村本來幾年前就已經(jīng)成為市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村，各項檔案工作職責(zé)、制度都以上墻，可現(xiàn)如今墻上制度不見了，被其它工作制度占領(lǐng)，檔案整理工作也沒有得到延續(xù)。

3）檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不規(guī)范。實施社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作以來，每個村都已開展建檔案工作，多的有幾十盒，少的只有幾盒，但是檔案材料不齊全，多數(shù)為上級黨委、政府下發(fā)的文件，黨建材料、計劃生育檔案材料，少量村務(wù)管理工材料，而與農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)的，與農(nóng)民利益密切相關(guān)的經(jīng)濟合同協(xié)議、土地管理、養(yǎng)老保險、宅基地管理、農(nóng)村土地確權(quán)、精準(zhǔn)扶貧等等檔案材料卻寥寥無幾，因種種原因，都有鎮(zhèn)（街道辦）相關(guān)部門存放管理。由于縣級檔案管理部門指導(dǎo)、監(jiān)督力度不夠，村級檔案員業(yè)務(wù)知識缺失，致使很多村出現(xiàn)檔案材料累積、整理不科學(xué)不規(guī)范、檔案裝具不符合要求，檢索工具不健全等現(xiàn)象。

4）檔案安全保管得不到保障。村級經(jīng)濟相對薄弱，做好村級建檔工作不僅需要大量時間，也需要一定的經(jīng)費投入，部分村集體收入比較少，經(jīng)費也比較緊張，購買檔案用品，配備檔案設(shè)備，有一定的困難，給開展建檔工作帶來不小難度。多數(shù)村委會辦公室都是平房，辦公條件較差，房子空間緊張，沒條件設(shè)專門的檔案室，只是在辦公室的角落里放幾個鐵櫥，放點殺蟲劑、配備個滅火器，經(jīng)濟好點的村安裝了空調(diào)，根本達(dá)不到檔案保管的防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等“九防”要求，保證不了檔案安全保管。

5）檔案人才隊伍得不到保障。村級檔案員大多數(shù)由村文書擔(dān)任，兼職從事檔案工作，職責(zé)不明確。他們年齡都偏大，文化水平較低，接收新知識也慢，檔案意識薄弱，業(yè)務(wù)能力差，不熟悉電腦操作，難以實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理，難以適應(yīng)新時代的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

3 做好村級檔案工作的建議

1）要高度重視村級檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好一切工作的關(guān)鍵。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視，各項工作的開展都不可能順利進(jìn)行。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作是新形勢下一項極其重要的工作，它涉及的范圍廣，沒有鎮(zhèn)（街道）黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和村兩委領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是無法想象的。要將村級檔案工作納入鎮(zhèn)（街道）、村重要工作議事日程，與其他工作同安排、同部署、同檢查、同考核。縣檔案管理單位、鎮(zhèn)（街道）、村分管領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人要親自抓，村兩委要具體抓，要責(zé)任到崗、責(zé)任到人，一級抓一級，層層抓落實，確保村級檔案工作取得良好成效。要保證人、財、物的正常投入，為村級檔案工作的持續(xù)開展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

2）加強宣傳，提高檔案意識。借助電視、報紙、微信等媒體渠道，大力宣傳村級檔案工作。定期開展檔案下鄉(xiāng)“趕集”、進(jìn)村活動，大量發(fā)放檔案知識宣傳畫、明白紙，并設(shè)立檔案咨詢臺，安排專業(yè)知識豐富的工作人員和群眾開展互動，宣傳《檔案法》、《檔案工作條例》、《查檔須知》、《檔案利用指南》等知識，拉近檔案與村民的距離，讓廣大農(nóng)民群眾認(rèn)識檔案、了解檔案、從而增強全民的檔案意識，進(jìn)一步促進(jìn)村級檔案工作的開展。

3）著力提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。檔案工作是一項專業(yè)性、知識性較強的工作。檔案工作人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理水平，必須配備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、懂業(yè)務(wù)知識且熟悉電腦操作的管理人員才能做好。村級檔案工作人員都是兼職，業(yè)務(wù)水平普遍不高，不能獨立、科學(xué)規(guī)范地整理檔案，加強村級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。縣檔案管理部門要協(xié)助各鎮(zhèn)（街）檔案管理人員，健全完善好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，定期對各行政村、農(nóng)村社區(qū)檔案工作人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以點代面、點面結(jié)合的方式對農(nóng)村檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提高他們的檔案業(yè)務(wù)水平。

4）要進(jìn)一步建立健全村級檔案管理工作制度。制度建設(shè)帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。完善的檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的可靠保證。要將制度建設(shè)擺在重要的位置，并長期有效執(zhí)行。首先建立村級檔案工作網(wǎng)絡(luò)，成立以村黨支部書記為組長，村委會主任、檔案工作人員為成員的檔案工作小組，具體負(fù)責(zé)本村的檔案收集、整理、歸檔、保管工作。二是建立健全各項檔案規(guī)章制度，包括檔案收集、整理、保管，保密、借閱、利用、檔案人員崗位責(zé)任制度等。三是加強村級檔案的規(guī)范化管理。《村級檔案管理辦法》中規(guī)定的工作原則、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等，對促進(jìn)村級檔案規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。四是強化檢查督導(dǎo)，在鞏固村級建檔成果的同時，適時抓好檔案的檢查工作，進(jìn)一步促進(jìn)村級建檔工作，提高村級建檔質(zhì)量。

5）要努力推進(jìn)信息化建設(shè)步伐。隨著計算機通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，進(jìn)一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)微機檢索以及網(wǎng)絡(luò)查閱利用村級檔案資源，可以極大地提高檔案信息的保存量和利用率。新形勢下，要按照上級部門有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，不斷加大對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度，為多形式管理利用檔案創(chuàng)造良好條件。

6）要切實做好村級檔案利用服務(wù)工作。為了充分發(fā)揮村級檔案資源服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的積極作用，要切實強化服務(wù)觀念，認(rèn)認(rèn)真真，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案利用服務(wù)工作。要對村級檔案重新整理，重新編制檢索目錄，為提供資源利用夯實基礎(chǔ)。要不斷地強化檔案工作人員的服務(wù)觀念，加強檔案人員的職業(yè)道德教育，做到服務(wù)熱情周到，為查閱者提供充分的便利條件。

在新時代，加強和改進(jìn)村級檔案管理工作勢在必行。只有不斷加大工作力度，開拓工作思路，創(chuàng)新工作方法，采取扎實有效措施，才能進(jìn)一步加強和改進(jìn)村級檔案管理工作，真正實現(xiàn)其自身價值，為鄉(xiāng)村振興提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。