信息化圖書管理的優勢和必要性

吳初玲

（海南省白沙黎族自治縣圖書館，海南 三亞 572800）

1 信息化圖書管理的必要性

現如今，我國正迎來信息大爆炸的時代，信息在各個領域發展中也發揮出越來越重要的作用。與此同時，人們更加迫切地渴求獲取信息和知識，而圖書館作為傳播信息和知識的重要場所，要想緊跟時代腳步，就必須要對自身功能進行不斷豐富，以此徹底轉變以往的圖書管理方式，促進信息化管理轉變，以確保人們的知識獲取需求得到有效滿足，因此，開展圖書管理信息化建設已經到了迫在眉睫的地步。在圖書管理工作中，圖書是人們獲取知識的重要來源，只有高效地開展圖書管理信息化建設，才能保證人們對各種知識的高效獲取，進而更好地提高我國國民素質。現階段，我國已經迎來了三次科技革命，信息化技術也得到了廣泛應用，而圖書館則是傳播信息的一種重要媒介，海量信息的涌現，使人們更加渴望獲得更多知識，而圖書管理的信息化建設，則無疑能夠使民眾的這種知識獲取需求得到有效滿足，進而使社會發展需要得到切實的滿足。

2 信息化圖書資料管理的優勢

改進書籍和資料存儲方法，傳統的書籍和資料主要基于紙質化管理，占用空間大，難以管理且交易破損。通過使用計算機化管理書籍和資料，可以長時間有效地存儲書籍資料。利用信息技術對書籍進行有效的檢查，降低資料的錯誤率，減少資料使用中的破損，進行信息化管理后的資料會更加完善，資料保管方式的改變也實現了資料的有效利用。在圖書資料的信息管理中實現圖書資料的有效整合的過程中，可以利用信息技術將圖書資料有效地進行劃分，對資料進行快速檢閱，提高圖書資料的高校應用。在人們獲取資料的時候可以節省查閱資料的時間，查閱資料時更具有便捷性、準確性，通過資源的整合達到資源高效利用的目的。信息技術的應用，可以有效地節省書籍和資料的信息管理人員，使管理人員可以轉到其他工作方向，協助書籍和資料管理的順利實施。

3 當前圖書管理工作中暴露出的突出問題分析

1）圖書管理人員的服務意識和管理意識不強。在傳統的圖書管理模式下，圖書管理人員只需要將圖書進行登記、分類、擺放及借閱。而在網絡信息化時代里，一些圖書管理人員的思想認知還停留在以前，沒有跟上時代的發展變化，不能全面、深刻地認識到圖書管理工作的重要價值，不能給讀者提供有效的、全面的服務和管理，暴露出了圖書管理人員管理意識和服務意識的薄弱性。圖書管理人員管理意識的薄弱，往往使他們缺乏強烈的責任心和認真的態度，在管理工作中經常出現一些錯誤。在圖書管理工作中，一些管理人員缺乏專業的圖書管理知識、綜合素質不高，在實際工作中，只能完成一些簡單的手工操作，嚴重影響到了圖書管理工作的效率。除此之外，圖書管理人員缺乏服務的意識，這里的服務意識，不光是指對廣大讀者的服務，也包括對書籍的服務，圖書管理人員不能妥善地保管圖書，對待圖書的態度比較隨意，態度不夠嚴謹和認真。在信息化時代里，圖書管理人員的傳統圖書管理意識和管理模式，已經不再適合現代圖書管理工作的需要，不能滿足現代讀者的閱讀需求。

2）信息化建設理念滯后。互聯網技術快速發展的今天，我們不僅要充分利用互聯網技術，還要轉變思想，用發展的眼光看待互聯網技術所帶來的一切。同樣，我們也需要用發展的眼光、科學的理念推進我國圖書管理信息化建設。但是當前階段，利用互聯網技術進行圖書管理信息化建設過程中，由于部分圖書館和部分圖書管理者固步自封，對互聯網技術抱有懷疑態度，甚至排斥互聯網技術的應用，很難改變傳統的管理模式和思想，甚至根本不知道該如何進行圖書管理信息化建設，導致我國利用互聯網技術進行圖書信息化建設的過程并不十分順利。

3）信息化建設安全無法保障。利用互聯網技術進行圖書管理信息化建設也要充分認識到互聯網技術的弊端，積極尋求解決方法。現階段，互聯網網絡上存在許多雜亂的信息資源影響圖書資源的真實性，對讀者的選擇造成干擾。另外，信息化建設資源共享也意味著圖書資源是對外開放的，網絡安全也影響著圖書管理信息化建設的安全問題，比如圖書資源的盜用、讀者信息的泄露等，這些問題都需要在信息化建設過程中引起重視。現階段，我國圖書館對于信息安全問題缺乏足夠重視，缺乏有效的安全管理體系，這使得我國圖書管理信息化建設的進程緩慢。

4 優化圖書資料管理信息化的對策

1）不斷豐富信息化服務形式。在“互聯網+”時代下，信息化技術得以在圖書館領域中應用。就目前來看，我國在圖書管理信息化建設中的服務形式過于單一，而且不夠規范化，這使得圖書館信息化建設質量受到了很大影響。究其原因在于圖書館的信息化建設體系還不夠完善，造成信息化服務在形式上處于滯后狀態。為此，我國必須要對現有的建設體系進行積極改革，以使信息化技術能夠更好地在圖書館中應用，從制度方面來對圖書館的各項服務進行完善，并不斷豐富信息化服務形式，開拓更多的服務途徑，實現服務拓展和延伸，以此全面提高圖書管理信息化服務質量。

2）提升管理人員的信息化意識和水平。圖書和資料的管理都是人為操作，為了實現對材料的有效管理，有必要提高對信息管理人員的認識和信息管理水平的提升。管理單位需要定期對圖書管理人員進行專業的信息管理技術培訓，樹立計算機化管理意識，通過專業業務能力培訓，提高管理工作水平，并在寬度和深度兩個階段實現書籍和資料的信息化管理。

3）加強資料的及時共享。改善圖書資料的收集和修改現有的封閉式管理系統是信息管理和圖書資料和資源共享的有效手段。每個數據存儲庫都需要與其他庫建立連接，共享和匯總數據，并分析數據以購買公眾不需要的書籍和材料。圖書館應動員捐贈公共書籍，通過推廣文化站來加強與當地文化站的聯系，在圖書館內建立數據庫，并最終滿足公眾的物質需求。為了滿足公眾對資料的需求，有必要通過信息技術實現對圖書和資料的有效管理，加強圖書和文獻的共享，擴大共享范圍。國家及有關部門在信息管理過程中要為信息化提供有效的技術支持，通過交流互動，實現信息技術的有效應用，實現廣泛和高效地使用圖書資料，為廣大用戶開拓資源獲取渠道。

5 結束語

綜上所述，可以特別清晰地了解到信息化的圖書管理具有重要性和必要性。社會不斷發展和進步，越來越多的人關注圖書館管理的質量。由于圖書館的管理水平間接體現了文化建設水平，因此，提高圖書館的管理質量就意味著對文化素養進行改善。同時，隨著人們對閱讀的需求逐漸增加，對圖書管理的要求也有了新的提升，因此有必要采用有效的方法來完善圖書管理體系。在信息時代，利用信息技術豐富圖書資源是提高圖書管理質量的最有效的途徑。同時，這種方法的效果也非常可觀，所以，公共圖書館應重視信息化書籍的管理，以確保書籍的管理系統得到全面提升，以確保圖書資源能夠滿足更多人民的需求，并改善廣大人民的文化素質。