關于加強基層檔案人才隊伍建設的思考探析

朱慶亞

（常州市武進區市場監督管理信息中心，江蘇 常州 213159）

在當今社會，隨著社會信息化的不斷發展，對于人們的工作和生活來說，檔案信息已經成為一種戰略資源。而且在檔案工作中，改變了以往傳統的管理模式，朝著信息化的方向，這從檔案管理人員的角度上來看，也提出了較高的要求。其中在檔案事業發展和創新中，檔案工作人員作為其基礎。而且不斷提高檔案工作人員的綜合素質下，一定程度上，確保檔案工作順利地開展，促進檔案工作更好地發展。基于此，相關基層單位還要采取有效的措施，加強基層檔案人才 建設。

1 檔案人才隊伍應具備的基本素質

1）具有良好的政治素質。對于檔案專業人才來說，在思想上，要具有一定的高尚素質，并對自身工作有責任心，樹立正確的法治觀念，針對國家檔案工作的相關政策等，并做到給予充分了解，充分進行掌握，還要有思想道德意識，具備愛崗敬業的精神。具有良好的心態，樹立全新的理念，并將最好的服務提供給社會主義精神建設，在相關《檔案法》下，為檔案的安全提供重要的保障，并將檔案自身的價值發揮出來，進而為基層單位帶來一定的經濟效益。

2）具有過硬和業務知識。對于業務過硬的檔案專業人才來說，首先，相關專業知識掌握牢固，具有一定的實踐能力。其中在《檔案法》等方面知識要掌握好，尤其是檔案工作的原理，更應該掌握好，并清楚檔案的相關法律法規，在實際工作中，總結相關經驗，使其對檔案管理發展的需求更好地滿足。還要利用自己業余時間學習上級文件，尤其各方面政策，還有就是黨的方針等，要進行領會，在實際工作中，以文件的形式來落實黨的相關政策。

2 當前基層檔案隊伍現狀和存在問題

1）檔案工作者學科背景單一化。對于有的單位來說，沒有意識到檔案工作的重要性，缺少足夠的重視，認為任何人都可以從事檔案工作，所以使得現在檔案室缺少專業人員。而且檔案人員都是大專學歷，在上大學時還不是學檔案專業的，在開展檔案工作中，他們只會是收集和整理以及歸檔等，難以將檔案的價值充分發揮出來，尤其是開發檔案資源。在現代檔案管理方式不斷引進下，這對于檔案管理人員來說，也提出了相應的要求，要求除了學會相關單位檔案知識，并給予充分掌握之外，還要清楚計算機相關知識，做到熟練操作。當前，對于檔案管理這項工作來說，其具有一定的專業性和科學性，如果檔案工作人員素質不高，那么這直接關系到檔案工作的開展。

2）人才隊伍不穩定，人員結構不合理。目前，對于大部分地區檔案管理職能來說，已經逐漸地被淡化了，而且從基層檔案管理人員的角度上來看，基本上都是兼職人員，對于這些兼職人員而言，不夠專業化，而且大多數以單位骨干為主，他們工作比較忙，對于檔案相關業務難以全身心投入其中。而且工作積極性和熱情不高。與此同時，他們在檔案教育方面，還缺少一定背景，其具有一定的流動性，針對這種情況，不利于使得檔案工作的效果獲得提高，難以確保人才隊伍穩定，不利于檔案工作更好地發展。

3 加強基層檔案人才隊伍建設措施

1）給予高度重視檔案工作。對于領導干部來說，一定要意識到檔案工作的重要性，并給予高度重視，并為方案工作創造出良好的工作環境，進一步推動檔案事業更好地發展。其次，在其組織政策上，還要開展相應的調整，為檔案工作人員提供晉升的空間，讓他們經自己的不斷的努力，能夠實現晉升，使其自己的人生價值更好地實現。并樹立以人為本的理念，幫助檔案工作人員存在的問題進行解決，將檔案工作人員的工作熱情激發出來，讓檔案工作人員全身心投入工作中來，進一步使得檔案干部隊伍的穩定性獲得提高[1]。

2）加強檔案管理隊伍建設。隨著現代社會信息需求的提高，對于檔案管理來說，也不斷深入，專業性越來越強，而且在實際發展中，要朝著多樣化的方向發展[2]。而且檔案人員培訓等方面，讓檔案人員對計算機知識熟練掌握、提高檔案技術水平會成為重要的趨勢。并開展各種各樣的培訓活動，讓檔案人員各方面能力不斷提高，擴大檔案人員的知識面，開拓視野。或者是開展專業訓練，積極學習先進的知識和技術，針對檔案工作需求等，促使檔案人員更好地適應，并不斷提高檔案人員適應能力。

3）合理配備專職檔案管理人員。在檔案管理隊伍建設中，專職人員隊伍建設是非常重要的，從檔案部門的角度上來看，其編制等方面，要依據相關的編制標準，向領導進行匯報，從人資部門的角度上來看，其工作人員等方面，要按照一定的標準下，將其配備好，讓檔案干部人員不斷擴大化，并對檔案隊伍積極進行完善，進而為檔案工作能順利地開展提供重要的保障。要防止人才流失的現象發生，為工作人員營造出良好的工作環境，確保檔案人才隊伍的穩定性，做到有序更替。與此同時，在檔案人員學歷上，還要不斷提升，吸引更多的人才來到檔案工作中來，讓檔案人才隊伍更加充實化，進而在檔案人才資源上，并合理的配置好[3]。

4）建立健全檔案人才管理機制。從各檔案部門的角度上來看，需要改變以往的行業傾向，其中以往的傾向為重視學歷，將能力忽略了，在其專業技術職務能方面，讓其終身制不斷打破，如果有的青年人才各方面表現的比較好，而且業績高，要注重其提拔工作，并將健全化考核評價機制建立出來，便于對人才的挖掘。其次，在業績和貢獻等方面，將其納入收入中來，如果有的人才各個方面做得比較好，而且業績比較突出的話，這時要給予一定獎勵，由此以來，使得他們工作的積極性不斷提高。

5）積極宣傳檔案管理工作的重要性。從檔案部門的角度上來看，還要加大宣傳力度，開展各種各樣的宣傳活動，并將領導和社會公眾作為宣傳對象，將檔案工作的重要性作為宣傳內容，在實際宣傳的過程中，可采取各種各樣的宣傳方式，如電視新網、網絡等等，通過此宣傳下，一定程度上，使得公眾和領導能給予高度認識，意識到檔案管理工作的重要性，與此同時，這在檔案工作者工作等方面，還能給予一定支持，進一步促進檔案管理工作的開展[4]。

4 結束語

總而言之，檔案管理工作是非常重要的，只要我們積極進行創新，就能將檔案管理工作做好，使得檔案管理工作存在的問題進一步得到解決，促進基層檔案管理工作順利地開展。但是在檔案工作人員等方面，還要積極的建設，并采取定期的方式來培訓檔案工作人員，打造一批專業素質高的隊伍，進而為基層單位檔案工作作出一定的貢獻，促使基層單位更好地發展。