試論怎樣做好退伍軍人檔案管理工作

于彥斌

（內蒙古興安盟突泉縣退役軍人服務中心，內蒙古 興安盟 137500）

對退伍軍人進行檔案管理是具備多種價值的，通過檔案管理可以了解軍人的履歷與基本信息，也能掌握在部隊期間的獎懲與崗位晉升情況，對后續崗位應聘和退休年齡確定等工作的落實提供精準的檔案數據支持。退伍軍人享受國家補助和相關的福利待遇，以上工作開展是以檔案資源管理為基礎，在檔案資源管理與實踐分析基礎上推動各項工作的有序開展。基于時代發展呈現出的特色，本文認為相關部門應該思考通過哪些方式提升退伍軍人管理工作的落實效率。

1 在理念革新基礎上運用數字技術建立退伍軍人的數據庫

一是通過專題學習的方式對國家提出的退伍軍人檔案管理工作要求進行學習，在掌握相關條例和法律規定基礎上制定科學的工作制度。政府部門需要關注到對退伍軍人進行檔案管理的價值，圍繞實際情況將檔案管理納入日常管理工作中，綜合多種因素制定退伍軍人檔案管理的目標，立足社會發展特色制定崗位工作責任書。檔案管理部門需要對檔案管理條例與工作方法進行學習，重視在落實專人工作制度基礎上做好退伍軍人的檔案接收和管理工作，在保障檔案資源交接記錄清晰度基礎上做好查閱登記工作。這樣可以將檔案管理工作責任落實到具體崗位人員，在嚴格落實管理制度基礎上推動管理工作實現有序開展，提升檔案管理的創新性。

二是在信息技術支持下進行退伍軍人檔案管理的數據庫建設，在優勢發揮基礎上推動檔案管理的優化發展。工作人員在進行檔案資源數據庫建設過程中需要關注到技術優勢的發揮，重點在技術優勢整合基礎上進行檔案資源的錄入與管理，在數字技術應用基礎上提升檔案管理的綜合能力。然后在檔案資源查閱過程中能通過關鍵詞搜索的方式快速獲得檔案信息，例如通過姓名、籍貫與兵種等關鍵詞的輸入進行檔案資源的查閱，給后續管理與資源查詢提供篩選的支持[1]。工作人員也能通過信息搜索給后續崗位招聘或者是推薦工作開展提供支持，圍繞具體用人需求或者是崗位工作提出的技能要求進行人員的推薦，有助于退伍軍人可以快速實現應聘崗位工作的目標。

2 在提升檔案管理人員綜合素質基礎上落實科學管理方案

對退伍軍人進行檔案管理是屬于開展人事檔案管理的一部分，在進行檔案管理過程中應該關注到先進理念與思維的運用價值，在專業理論知識學習和實踐運用基礎上思考檔案管理的特殊性，通過多種資源的靈活運用推動檔案管理的優化發展。單一的工作模式不能保障退伍軍人檔案管理工作的落實效率，未能關注到檔案管理的價值，沒有結合退伍軍人的特殊性做好檔案管理。在進行檔案管理過程中需要關注到先進理念和工作方式的靈活運用，關注到退伍軍人在部隊生活中的各項表現，引導工作人員在熟練掌握業務知識基礎上開展高水準的檔案管理和服務工作。工作人員在進行退伍軍人檔案管理過程中應該關注到時代發展，尤其是部隊改革提出的創新發展需求，通過科學開展檔案管理的方式推動崗位工作的有序落實。所以應該在提升檔案管理人員綜合素質基礎上落實科學管理方案。

一方面需要通過崗位招聘的方式吸納一批高素質工作人員，運用全新的工作理念和思維開展高水準的檔案管理，提升對退伍軍人檔案管理工作的創新發展。這樣利于在吸收新鮮血液基礎上打造高水準的工作隊伍，在突破之前工作思維基礎上實施創新性的檔案管理工作，有助于保障檔案管理工作的有序落實。同時也應該圍繞檔案管理目標和時代特色進行專題培訓，通過法律知識、業務能力與職業操守等方面對工作人員進行綜合素質的培訓指導[2]。這樣能指導提升工作人員對檔案管理工作的認知，也可以在提升綜合素質基礎上推動檔案管理的創新發展，在保障檔案管理工作思維創新發展基礎上提升崗位工作的開展質量。

另一方面則應該落實檔案管理的保密原則，圍繞檔案管理特色和發展需求制定科學的工作方案，重視推動檔案管理的現代化發展。在進行退伍軍人檔案管理過程中需要堅持保密原則，根據相關法律規定和行業準則進行崗位工作，避免在進行檔案管理過程中出現保密意識較弱或者是因為檔案資源泄露對退伍軍人合法權益造成損害的問題。在進行檔案資源接收和發送過程中應該根據相關的工作要求和程序進行精準化地操作，在建立數字庫基礎上實施快速檢索和查閱等崗位操作，以此提升對檔案資源進行管理的實際效率[3]。同時需要圍繞實際情況開設檔案管理閱覽室，重點對退伍軍人進行國家補助、工齡判定與傷殘鑒定等工作開展提供檔案管理支持，可以給退伍軍人提供更高層面地管理服務。

3 重視在統一管理基礎上做好檔案管理的宣傳工作

在對退伍軍人進行檔案管理過程中需要關注到統一管理的落實價值，在工作制度指導下對檔案資源的完整性進行查閱，當發現出現檔案資源缺乏問題之后則應該通知移交單位或者是退伍軍人補齊相關的資料。工作人員在進行檔案資源管理過程中需要總結遇到的問題，綜合問題制定科學地解決思路或者是執行措施，在理念創新基礎上推動檔案管理工作的優化發展[4]。基于退伍軍人在部隊中的不同表現和服役時間，檔案管理部門可以根據退伍時間或者是年限等因素進行分類管理，也能圍繞退伍軍人籍貫或者是姓名等內容進行統一管理，在詳細掌握退伍軍人資料基礎上提升檔案管理的實際效率。

同時在進行檔案管理時應該關注到統一標號處理的落實價值，在檔案封面上標注具體的編號內容，有助于工作人員通過編號內容對檔案資源進行查詢。這樣能通過統一標號處理基礎上開展相關的宣傳工作，通過先進理念的運用營造良好的工作氛圍，引導工作人員以良好狀態參與到檔案管理與后續服務工作。通過統一管理可以提升社會對退伍軍人進行安置政策和規定等內容的認知程度，也能明確進行退伍軍人檔案服務的程序，在資源整合基礎上推動檔案管理的優化發展。有利于在檔案管理與創新服務基礎上實施更高水準的管理工作，給退伍軍人的安置工作提供更高層面地管理服務支持，符合時代發展提出的創新發展需求。所以在后續發展中應該重視在統一管理基礎上做好檔案管理的宣傳工作，重視通過理念革新與資源整合保障檔案管理工作的落實效率。

4 結論

檔案管理部門需要在國家政策指導下開展多樣化的退伍軍人檔案服務，通過各項資源的靈活運用開展創新性的檔案管理與服務工作，給后續安置與補助工作開展提供支持。本文認為檔案管理部門需要對檔案管理條例與工作方法進行學習，重視在落實專人工作制度基礎上做好退伍軍人的檔案接收和管理工作，在信息技術支持下進行數據庫建設。同時應該在提升檔案管理人員綜合素質基礎上落實科學管理方案，在保障檔案管理工作思維創新發展基礎上提升管理質量。此外也要在統一管理基礎上做好檔案管理的宣傳工作，重視通過理念革新與資源整合保障檔案管理工作的落實效率。