信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新探索

郝 晶

（內蒙古興安盟突泉縣退役軍人服務中心，內蒙古 興安盟 137500）

退役軍人服務中心等部門應該在時代創新發展背景下做好檔案管理工作，重視在檔案管理基礎上給退役軍人進行安置就業的服務支持，立足檔案管理提升退役軍人安置工作的開展情況。我國在進行退役軍人安置過程中有著較為完善的工作制度，大部分退役軍人可以享受到國家提出的補貼或者是扶持政策，但是也有部分退役軍人由于檔案管理混亂等因素影響出現不能享受國家補貼的問題。所以相關部門需關注到退役軍人檔案管理的重要價值，做好檔案管理的創新探索。

1 基于信息化呈現出的發展特色探索數字庫的創新建設

1.1 把握信息化建設特色和需求進行退役軍人檔案資源的數字庫建設

基于時代創新發展提出的需求，檔案管理部門應該在國家條例和檔案法指導下探索檔案管理的路徑，重視在理念革新基礎上構建高水準的檔案新管理平臺，通過各項管理資源運用提升檔案管理的綜合能力。管理人員需要對檔案管理進行多個層面探索，將退役軍人檔案管理納入日常管理中，在明確工作目標與重難點內容基礎上實施多樣化的信息化探索。在信息技術支持下開展高水準的檔案管理與多元化服務，在響應國家號召基礎上做好退役軍人的安置與檔案管理工作，在檔案資源管理基礎上給退役軍人轉業或者是補貼領取等活動開展提供有效支持。重點在行業規定和信息技術支持下建立高水準的檔案管理溝通平臺，綜合各項規定和發展需求制定科學的檔案管理方案與信息查閱規定，在落實工作責任基礎上進行細節處理，這樣能降低檔案管理資源遺失或者是損壞問題的發生[1]。在把握時代特色基礎上實施多樣化的管理探索，在明確檔案管理目標基礎上進行高質量的檔案管理與實踐運用，給退役軍人的就業安置與國家補助等活動開展提供檔案管理支持。

1.2 在基礎設施建設基礎上提升檔案信息安全管理的綜合水平

檔案管理信息化探索是各項檔案部門應該關注到的發展趨勢，立足信息技術運用打造更高水準的檔案管理與建設平臺，通過多種資源運用推動檔案管理的優化發展。基于檔案管理工作數量的逐漸增加，在進行退役軍人檔案管理過程中應該關注到信息化建設的價值，在各項設備運用基礎上構建更高水準的管理平臺，在把握檔案管理特色與核心內容基礎上實施多樣化的管理探索。一方面需要在機房管理過程中做好系統設計、溫度控制與檢測模塊等內容的設計，對工作狀態進行評估并提升硬件建設的整體質量。另一方面則應該把握檔案管理創新發展需求基礎上關注到各項環節的升級建設，在功能調試基礎上打造更高層面地管理平臺。重點是進行退役軍人檔案管理接收、崗位管理、數據儲存與系統調試等環節的優化設置，對電子文檔進行精細化管理以提升檔案管理的整體能力[2]。這樣可以在構建智能庫房和數字平臺基礎上推動檔案管理的優化發展，提升對各項檔案信息的管理與實踐運用能力。

2 構建完善的退役軍人檔案管理創新發展機制

研究指出檔案管理部門應該在時代特色把握基礎上關注到退役軍人的管理與安置工作，重視做好退役軍人檔案管理等工作的有序落實，在檔案管理基礎上給退役軍人安置工作提供更加精準的檔案信息管理與服務支持。基于信息技術呈現出的運用價值與退役軍人檔案管理的價值，在進行檔案管理過程中需要關注到多種因素的運用價值，圍繞創新發展需求制定科學的檔案管理工作機制，提升對檔案資源進行管理和實踐運用的綜合能力。因為工作制度會影響檔案管理的落實效率，所以檔案管理部門需要在信息化背景下制定科學的工作方案，重視圍繞多種因素運用構建科學的檔案管理平臺，利于在理念革新基礎上推動檔案管理工作的創新發展。

一是關注到信息技術呈現出的運用價值，在技術優勢發揮基礎上制定科學的退役軍人檔案管理制度和執行計劃。指導工作人員可以在檔案管理過程中堅持保密原則和職業道德，在各項資源整合基礎上落實檔案資源管理原則，圍繞檔案管理需求制定科學的工作方案，引導工作人員以良好的精神狀態參與檔案管理與后續服務中。二是綜合信息化呈現出的發展特色，在進行退役軍人檔案管理時需要制定詳細的工作制度與注意事項，在落實工作責任基礎上避免出現工作懈怠或者是效率較低的問題[3]。將檔案管理工作責任落實到具體工作人員身上，明確在檔案管理過程中需要堅持的原則和崗位內容，利于工作人員樹立責任與服務意識。這樣可以在時代創新發展背景下做好檔案管理工作，在信息技術支持下建立高水準的檔案管理溝通平臺，提升對退役軍人檔案資源進行管理的整體質量。

3 多種途徑提高退役軍人檔案管理工作人員的綜合素質

基于檔案管理價值與信息化建設需達成的目標，各級檔案管理部門應該在信息化背景下思考提升退役軍人檔案管理質量的具體策略，重視在理念革新基礎上構建更高水準的檔案管理平臺，立足檔案管理優化發展給退役軍人提供更高層面地服務支持。因為工作人員呈現出的工作意識和服務理念會影響檔案管理質量，在推動檔案管理創新發展過程中需要關注到工作人員綜合素質的提升，在構建高素質工作隊伍基礎上保障檔案管理工作的落實效率。所以應該通過多種途徑提高退役軍人檔案管理工作人員的綜合素質，在樹立服務意識基礎上保障各項檔案管理工作的開展質量。

檔案管理部門應圍繞信息化建設需求進行優秀人才的招聘管理工作，對應聘人員的檔案管理專業知識掌握情況，信息化操作能力與職業理念等認知情況進行考核，重視在把握專業理論基礎上分析應聘人員的職業素養。這樣能吸納一批高素質人才參與到檔案管理工作中，在提升組建質量基礎上更好參與到檔案管理與服務工作中，有利于提升檔案管理的落實效果。同時也能圍繞退役軍人檔案管理特殊性和達成目標對工作人員進行教育培訓，通過主題講解、互動交流或者是外出學習等活動開展提升工作人員對檔案管理的認知程度，也能運用先進理念與科學手段開展高水準的檔案管理[4]。這樣能指導工作人員對檔案管理進行多個層面探索與實踐體驗，在對專業知識進行學習和實踐運用過程中關注到行業規定與法律條例提出的操作要求，在養成崗位責任和服務意識基礎上提升檔案管理效率。

4 結論

檔案管理部門需要在理念革新基礎上構建更高水準的檔案管理平臺，在檔案管理基礎上給退役軍人進行安置就業的服務支持。本文認為檔案部門需要基于信息化呈現出的發展特色探索退役軍人檔案管理數字庫的創新建設。同時應該圍繞多種因素運用構建科學的檔案管理平臺，利于在理念革新基礎上推動檔案管理工作的創新發展。此外也要通過多種途徑提高退役軍人檔案管理工作人員的綜合素質，這樣可以在樹立服務意識基礎上保障各項檔案管理工作的開展質量。