探析大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

姚 穎

（赤峰市紅山區黨群工作中心，內蒙古 赤峰 024000）

現階段，大數據處于突飛猛進的狀態，這種全新的信息提取模式為各個領域的工作人員提供助力，提升工作效率和質量。事業單位借助大數據進行人事檔案管理工作，能加強單位對人力資源的把控能力，提升資源的利用率。

1 大數據時代背景下事業單位人事檔案管理的意義

第一，改善傳統的管理模式。借助大數據技術能創新固有的管理模式，加強管理工作和事業單位發展的契合度，為提升檔案管理人員的工作能力提供保證。事業單位以時代發展為指導，把各項工作有效地落到實處。第二，提高工作人員的效率。隨著事業單位的不斷發展，人事檔案的工作量呈現幾何倍數的遞增，工作人員的壓力逐漸增加，一直處于消極的狀態，甚至產生一定的逆反心理。把大數據技術應用到人事檔案管理中，借助它的存儲和信息處理能力，就能提升數據處理的速度和效率，并且在操作時能進行自動進行備份。第三，為人力資源和社會保障局的發展提供動力。利用大數據技術把各種檔案信息存儲到硬盤中，提升工作的嚴謹性，為事業單位的可持續發展提供動力[1]。

2 大數據時代事業單位人事檔案創新管理的影響

2.1 事業單位人事檔案管理中存在的問題

第一，檔案數據信息資源沒有得到充分地開發。部分事業單位管理人員創建數據資源庫的目的為整合數據信息，但是內部的信息資源較為匱乏，管理人員的工作能力較弱，無法全方面多角度地挖掘檔案信息，增加后期檔案信息利用的難度。如果在大數據時代不能對信息進行科學應用和管理，就不能為事業單位的各項工作提供參考，阻礙其前進的腳步。

第二，缺少健全的檔案管理機制。目前，部分事業單位缺少對人事檔案的重視度，沒有意識到檔案管理工作的價值并且理解的程度較為淺薄，不具備正確的認識，所以管理者沒有建立健全的管理機制。因為沒有管理機制的引導，所以經常出現檔案信息質量較低的情況，嚴重影響檔案信息共享的效果。此外，因為制度不健全，所以沒有形成問責機制，檔案管理人員的態度較為消極，不能對檔案信息源進行把控。

第三，檔案信息的安全系數較低。在開展檔案管理工作時，要對檔案信息的完整性和安全性進行全面把控。但是現在的檔案管理中不具備可行性的安全管理方案，一旦出現信息泄露的問題，管理人員將無法進行應對。部分事業單位仍舊采用較為老舊的檔案管理模式，雖然使用電子檔案替換之前的紙質檔案，但是沒有對紙質版進行保護，電子存檔也沒有進行加密處理。

第四，管理模式較為落后。在大數據的影響下，事業單位的檔案管理人員把大數據技術融入日常的工作中，但是技術的應用率較低，所以管理人員只是進行簡單的數據處理和檢索工作，管理水平沒有得到明顯提高[2]。

2.2 大數據時代造成的影響

大數據時代，信息技術為事業單位人事檔案工作的開展提供助力，為創新管理工作提供技術支撐。檔案管理人員借助計算機對人事檔案信息進行處理，統一保存和分類。這樣檔案管理人員就能有效地脫離紙質檔案的束縛，減輕檔案管理工作的壓力。此外，在這項技術的助力下，人事檔案的信息化管理工作進入一個新的發展階段，提出一種全新的檔案管理模式，提升檔案管理工作的嚴謹性和全面性。

2.3 單位人事檔案創新管理路徑

1）提高對人事檔案創新的重視度。事業單位在進行檔案管理工作時，要提高對創新的重視力度。首先應該建立一個規章制度，確保人事檔案管理的方方面面，提升人事檔案管理工作的規范性，確保檔案管理工作實現規范化整理、權責清晰以及保密性較好的目的。其次，創建完備統一的數據信息管理機制，要對人事檔案的電子版和紙質版進行協同管理，這樣才能實現檔案管理工作全程化的效果。最后，在對人事檔案進行管理時還需要對工作的動態性和實時性進行把控。要對人員變動的情況進行實時把控，確保電子版和紙質版都能及時進行更新。同時，為了保證檔案管理工作能夠健康有序地推進，應該配置專業的管理人才。并把他們的工作成果與績效考核構建聯系，借助定性考核的模式對他們的情況進行評估，從而激發他們的潛力。

2）加強檔案管理人員的綜合素養。在事業單位檔案管理工作中，工作人員發揮著不可或缺的作用，他們的職業素養和工作能力直接影響人事檔案管理的效果。事業單位應規范人才招聘和選拔的模式，聘請那些具有較高職業素養和業務能力的檔案管理人員來負責相關的工作。要想讓檔案管理人員加強與崗位的匹配度，就應為其提供系統的知識和技能培訓。比如，舉行計算機技術講座、信息技術講座、人事檔案管理講座等。這樣能增加學生們的知識儲備量，提高他們的認識能力。此外，可以為檔案管理人員提供進修的機會，開闊他們的視野，提升他們的能力。檔案管理人員能把理論知識和工作經驗進行有機地整合，為檔案管理人員能力的提升奠定基礎。

3）樹立現代化理念和完善信息化建設。在大數據時代，事業單位的管理者應該脫離固有思想的束縛，以積極主動的態度應對新時代的挑戰，主動地接觸新鮮事物，提升人事檔案管理工作的全面性和嚴謹性，從而更好地為單位提供服務和助力。要想進一步提升事業單位檔案信息化建設的水平，就要加強基礎設施建設并配置高素質的操作人才。事業單位應該適應新時代的發展要求，保障硬件設備配置的全面性，提升檔案管理工作的質量和效率。比如，在單位設置智能化的檔案管理系統，為人事檔案管理工作和大數據技術的結合提供契機，鞏固建設發展的基礎。此外檔案管理室應該配置完善的基礎設施，比如滅火設備、通風設備等，加強防盜以及防火工作，保障紙質版和電子版檔案的安全性。

4）建立健全的人事檔案管理機制。事業單位在創新人事檔案管理工作時，應該嚴格按照規章制度進行操作，秉承著公平合理的工作理念，保證人才選拔和崗位晉升的公平性和客觀性。其次要進行信息化的人事檔案管理工作，對數據信息采集、整理、分類等環節進行重點把控。要對調入和調出的信息進行全面地探究，認真貫徹保密規定，避免發生人事信息泄露或者丟失的情況。此外，在對人事檔案進行歸檔工作時，要加強人員考察、職務變更以及黨員信息的把控，完善歸檔工作。這樣事業單位才能有效利用人事檔案信息中的資源，挖掘其中的內在價值，為事業單位的發展提供重要的參考。事業單位應牢牢地把握這次發展的機遇，對人事檔案進行科學管理，加強信息分享和傳遞的效果。

3 結論

綜上所述，事業單位應該緊跟時代發展的步伐，充分汲取大數據技術的優勢，加強對人事檔案的把控能力，形成高效的管理模式，增強自身的可持續發展能力。