社保檔案管理人才培養(yǎng)的策略

楊巧燕

（黑龍江省八五七農(nóng)場社保局，黑龍江 密山 158322）

社保單位應當進一步優(yōu)化檔案管理人員的建設方式，注重實現(xiàn)檔案管理人才的整合，豐富檔案管理信息技術(shù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)人力資源合理調(diào)配，從而為優(yōu)化配置檔案管理人才的資源提供有效幫助。社保單位必須優(yōu)化檔案管理人員隊伍，強調(diào)配置專業(yè)的檔案管理力量，保證檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化的運轉(zhuǎn)。新時代必須加強檔案管理人才的建設，依托專業(yè)技術(shù)人才提高檔案管理工作效率。

1 社保檔案管理人才的主要問題

1）人才招聘管理難問題。目前社保單位還缺乏科學的檔案管理工作機制，檔案管理的難度較大，檔案管理人才配置的不夠，檔案員管理的難度較大。目前，社保檔案管理崗位的考核機制不健全，檔案員的信息化水平較低，檔案員能力素質(zhì)不符合新時代社保檔案管理工作的需要。由于檔案員的招聘機制還不規(guī)范，檔案管理工作體制不完善，社保單位還要根據(jù)具體工作要求優(yōu)化檔案管理工作的范圍，明確社保檔案管理的流程，提高檔案員的操作規(guī)范性，從而滿足新時代社保檔案管理工作的現(xiàn)實需要。

2）人才培訓體還不規(guī)范。社保檔案管理人員數(shù)量有限，在編檔案員的工作年限較長，崗位變動不足，有的檔案員已經(jīng)不適應新時代檔案管理工作的方式。檔案員的素質(zhì)不足已成為制約檔案管理的主要問題。新時代缺乏對檔案員的有效培訓機制，檔案員接受培訓的時間較少，檔案員培訓的針對性與創(chuàng)新性較低，這在很大程度上影響了社保檔案管理的質(zhì)量。新時代還要提高檔案員的知識儲備，優(yōu)化檔案員的學習空間，構(gòu)建完善的檔案員培訓體系，這樣才能全面提高檔案員的素質(zhì)，促進檔案員更好的融入到信息化社保檔案管理體系當中，達到全面提高檔案員工作質(zhì)量的目標。

3）人才考核監(jiān)督不足。當前社保單位未能激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，檔案管理人才的考核與監(jiān)督工作力度不夠，社保單位不能運用有效的監(jiān)督機制督促社保檔案管理人員規(guī)范化的開展具體工作。有些社保檔案管理人員的安全意識不夠，履職能力不強，日常操作不規(guī)范，檔案管理的隨意性較大，這主要是因為檔社保案管理人才考評不深入，檔案管理人員缺乏必要的監(jiān)督造成的。有些社保單位沒能采用對檔案員的合理化監(jiān)督舉措，不能優(yōu)化檔案管理環(huán)境，無法端正檔案員工作態(tài)度。

2 社保檔案管理人才優(yōu)化的建議

1）優(yōu)化社保檔案人才建設方案。新時代必須明確社保檔案管理工作建設的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上提出檔案管理人才建設的方案，著力提高人才配置的科學性。首先，應當保證社保檔案管理人員更好的適應新時代的檔案管理工作需要，社保單位應當優(yōu)化人才招聘的方式，積極的吸引高校學生投入到社保檔案管理工作當中。其次，進一步積極爭取社保檔案管理工作編制，合理的劃分社保檔案管理崗位的工作內(nèi)容，按照工作需要優(yōu)化社保檔案管理人才的招聘方式。第三，依托社保檔案管理輔助第三方機構(gòu)的人才與社保單位檔案員相融合，形成一個完善的人才交流機制，從而有效彌補社保檔案管理人員不足的弊端，積極的根據(jù)社保檔案管理崗位需要達到提高社保檔案管理質(zhì)量與工作效率目標。

2）完善社保檔案管理工作機制。新時代還要創(chuàng)新社保檔案管理工作的方式，提高社保檔案管理工作的靈活性，注重采用柔性化的檔案員管理方法。首先，明確社保檔案管理工作范圍，優(yōu)化社保檔案管理運轉(zhuǎn)機制，合理的分配檔案管理工作。隨著社保單位改革的深化進行，保留社保單位承攬公益職能日益明確，以及信息化工作方式的全面普及，社保單位一線檔案員的工作壓力較大，社保檔案管理工作需要落實到每個具體的崗位上。其次，社保檔案管理工作需要采用以人為本的管理理念，切實了解一線檔案員的工作實際情況，進一步優(yōu)化檔案管理工作分工，明確社保檔案管理的具體任務，細化社保檔案管理工作的職責，促進檔案管理人員主動投入到創(chuàng)新性的社保檔案建設當中，達到全面提高社保檔案管理工作質(zhì)量與效率的目標。

3）發(fā)揮檔案員的榜樣作用。基層檔案員往往在具體的社保檔案業(yè)務工作中缺乏積極性，這主要是因為社保檔案管理工作的激勵不足造成的。為保證社保檔案管理工作的規(guī)范化，社保單位還要加強檔案員的激勵，更好的發(fā)揮榜樣示范的積極引導作用。首先，有效的學習行業(yè)檔案員的先進典型事例，運用社保檔案中的杰出代表激勵一線檔案員。其次，端正檔案員的工作態(tài)度，引導檔案員主動的參與到社保檔案管理實踐當中，社保單位應當積極的采用老帶新的工作機制，引導老員工與新員工結(jié)工作對子，推動社保檔案管理工作的蓬勃開展。大力提高檔案管理人員的工作水平，實現(xiàn)檔案員的整體進步，促進檔案員圍繞著工作需要共同提升，全面提高檔案員的工作專業(yè)性，達到提升社保檔案管理質(zhì)量目標。

4）完善社保檔案人才培訓體系。新時代還要提高社保檔案管理人才培養(yǎng)的力度，著力依托強有力的資金保障，專業(yè)的社保檔案管理機制，高校的廣泛支持為社保檔案管理人才提供良好的業(yè)務成長空間。首先，應當基于社保檔案管理建設需要，積極制定社保檔案管理工作崗位需要，加大社保檔案管理人員培訓的資金投入，結(jié)合檔案管理人員的成長需要，個性化的制定檔案管理人員的培訓計劃。其次，優(yōu)化檔案管理人才培訓的內(nèi)容，務必保證檔案管理人員培訓的實用性，強調(diào)根據(jù)人才層次開展針對性的檔案管理人員的培訓活動。第三，積極的借鑒檔案管理人員培訓工作的經(jīng)驗，科學的運用講座、講座、研討、課題研究的方式，不斷多樣化的豐富檔案管理人員的社保檔案信息技術(shù)的知識儲備，主動優(yōu)化檔案管理人員的操作行為，強化提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)。第四，信息化的時代還要強化檔案管理人員的安全意識，進一步完善檔案管理人員的安全意識，完善檔案管理的備份機制，推動檔案管理人員養(yǎng)成良好的責任意識與安全防控能力。

5）完善人才考核評價機制。社保單位還要建立檔案管理人員的考評機制，加大對檔案管理人員的監(jiān)督力度，督促社保檔案管理人員認真履職，強化服務意識，提高社保檔案管理的效能。新時代社保檔案管理人員工作的隨意性較大，社保檔案管理工作缺乏具體的考核標準，沒能加強對社保檔案管理人員的績效評估，不注重基于績效評估給予檔案管理人員必要的激勵，無法更好的激發(fā)檔案管理人員的工作熱情。落實必要的檔案管理績效考核機制，積極端正檔案管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理的服務意識與創(chuàng)新意識，才能提檔案服務的效能。為此，應當制約具體的檔案管理人員的績效考核標準，結(jié)合具體的檔案管理崗位職責進行績效考評，加強檔案管理人員的履職能力分析，在綜合性的評估中找出檔案員成長的空間，從而進一步發(fā)揮檔案管理人才的積極性，推動檔案員自主提高專業(yè)技能，引導檔案員圍繞著本職工作不斷的提高業(yè)務水平與工作績效。

3 結(jié)論

社保檔案管理人員的素質(zhì)很大程度上影響了檔案管理的水平，為了提高社保檔案管理工作的效率，還要加強社保檔案管理人才的建設工作，著力完善社保檔案管理人才的引進機制，加強社保檔案管理技術(shù)人才的培訓工作，積極完善社保檔案管理人員的考核機制，在合理的獎懲機制下提高檔案人才的積極性、創(chuàng)新性和互動性，從而促進社保檔案管理工作的有序開展。