基于大數據時代下的醫院檔案管理工作的創新探討

劉艷軍

（山西省呂梁市人民醫院，山西 呂梁 033000）

伴隨著經濟的發展進步以及科學技術的發展，我們已經迎來了大數據時代，不僅僅有效地促進了經濟的發展，與此同時，也給我們國家的各個行業帶來了發展的機會，給我們的工作以及生活帶來了巨大的變革。而在醫院當中，大數據技術的應用發展也給醫院的各項工作帶來了發展的便利，尤其是對醫院檔案管理工作的影響尤為突出。因此，在大數據發展時代，需要不斷的加強對于醫院檔案的管理，并且也是整篇文章研究的重點。

1 醫院財務檔案管理以及大數據時代的相關敘述

1）大數據時代的基本論述。大數據時代指的是全面并且極其復雜的時代，在這個時代，具有種類眾多的海量數據、傳播速度以及傳播的時效特別快等等相關的大數據技術特點。

2）醫院的檔案概述。在通常情況下，醫院的檔案所指的是醫院在日常的管理運營過程中，從事各種不同的醫院活動所產生的具有一定特殊價值的記錄，其中，就主要包含了醫院的管理記錄。醫療記錄、科研記錄以及基建記錄等等相關的財務活動以及文件。

3）醫院的財務檔案管理工作。在醫院的運行過程中，醫院的檔案管理工作主要指的是在醫院的運行過程當中，醫院的檔案管理部門對于各種不同的財務活動事項以及不同的醫院財務檔案的整理以及管理，在進行檔案整理的過程當中，需要按照一定的規范標準以及相關的要求進行搜集管理。對于醫院的財務管理部門而言，需要按照一定的檔案管理標準以及不同的編號進行查詢，醫院所建立的財務檔案管理系統，是一個相對完善的財務管理系統。

2 大數據時代醫院檔案管理的優勢以及劣勢

1）醫院檔案管理工作在大數據時代的發展優勢。作為醫院而言，可以充分地利用大數據技術的優勢將醫院的檔案信息進行有效的整合，通過這種方式，可以將醫院的檔案信息進行共享。目前，隨著醫院的不斷壯大，就要求醫院檔案需要及時地進行記錄并且可以快速地進行信息查詢。如果仍然使用傳統的紙質版檔案管理模式，則無法適應現代化的醫院檔案管理的有關要求。在當前階段，醫院檔案管理工作也可以借助于大數據技術來進一步增強檔案管理的能力，發揮大數據技術的優勢，從而滿足高效化的標準要求。醫院可以借助大數據技術優化醫院的財政檔案管理工作，并且也可以不斷地提升醫院的人力資源管理水平，大數據時代下的醫院財務檔案管理工作還可以協同醫院的各個不同部門，通過大數據技術的優勢不斷地提高整體的凝聚力以及檔案管理的工作效率。在大數據時代，醫院可以憑借大數據技術的優勢來有效提高醫院檔案管理工作的效率以及檔案的查閱頻率。由于我們國家的檔案現代化的信息管理的程度還比較低，目前還無法滿足醫院的檔案管理現代化的相關要求，而在大數據時代，作為醫院來說，可以充分地利用大數據技術實現醫院檔案的快速查詢以及財務數據的記錄，通過這種方式，可以實現檔案信息的及時保存以及記錄。在大數據時代，隨著信息化技術的不斷發展，已經摒棄了傳統的復制打印甚至是傳統的手工抄寫的形式，通過這種現代化的案方式可以在最大程度上確保檔案管理信息的準確性以及安全性，可以有效地提高醫院檔案管理工作的效率，從而可以進一步促進醫院的發展。

2）醫院檔案管理工作在大數據時代發展中的不足。大數據時代不僅給醫院檔案管理工作帶來了一定的變革，與此同時，也存在一定的不足。醫院檔案管理工作中使用大數據技術，無法完全保證檔案信息的真實性以及準確性，并且醫院各項活動的基本原始信息憑證也無法保證信息的原始性。而作為醫院檔案信息的查詢工作主要是通過網絡進行的，作為使用人員來說，也無法確保原始憑證的真實性，僅僅是在網上看到一些信息，然而這些信息主要是通過檔案管理人員進行手工錄入的，往往在這種情況之下，后期的使用人員在進行信息的識別以及糾錯方面都會有極大的不便，甚至還會存在一些檔案管理人員因為個人的私利隨意篡改檔案信息，從而造成醫院的經濟損失。另外，在醫院的檔案管理中應用大數據技術還無法確保檔案信息的保密性以及安全性，如果醫院所有的信息都需要通過網絡進行計算以及查詢分析，在大數據時代，也往往會遭到黑客的攻擊，因此，在醫院使用大數據的過程當中，也會產生一定的風險，給醫院造成經濟損失。

3 醫院檔案管理中出現的問題

1）仍然還在使用傳統的檔案管理理念。由于醫院檔案管理信息化已經推行一段時間了，但是醫院的檔案管理信息化建設卻并沒有改變傳統的思想觀念，其中主要表現在醫院的相關領導不夠重視財務檔案管理工作，并且領導自身的觀念也沒有發生改變。然而，伴隨著大數據信息時代的到來，如果依然使用傳統的檔案管理方式去進行管理，會導致檔案管理人員的工作積極性下降，如果長時間沒有新觀念以及新的科學技術，則會直接影響檔案管理的工作效率，從而直接影響整個醫院的發展。

2）檔案管理工作不規范。在通常情況下，醫院的檔案管理工作也會存在一些管理不規范的問題，其中，主要的表現在醫院檔案管理體制方面。目前所制定的檔案管理體制也無法得到落實，所以醫院的檔案管理工作不夠標準規范。目前將大數據應用于檔案管理工作雖然可以不用翻閱紙質版的檔案，但是，作為檔案管理人員來說，仍然需要將原始的信息憑證保留。并且在保留這些憑證時需要進行詳細地分類，進行防潮以防蟲處理等等，另外，醫院也沒有專門設立固定的檔案保存場地。

4 醫院檔案管理的創新策略

1）醫院的管理人員需要轉變思想觀念。在大數據時代，不管是醫院的高層管理人員還是醫院的檔案管理人員，在大數據時代，需要不斷的更新自身的思想觀念。將新的技術具有針對性地應用于醫院的檔案管理工作，通過這種方式，可提高醫院檔案管理的信息化水平和檔案管理工作的效率，推動醫院檔案管理工作在大數據時代穩定 發展。

2）完善醫院的檔案管理體制，規范檔案管理工作。在大數據發展時代，作為醫院的管理者來說，需要不斷的完善醫院檔案管理體制，通過科學的管理標準來規范檔案管理工作，從而可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。為此，需要有專業化的檔案管理人員參與到醫院的檔案管理工作中，具備專業的計算機知識，從而可以依照檔案管理體制進行原始信息的錄入保存。

3）創新檔案管理工作結構。不同的大數據分析伴隨著深入開展的檔案信息管理工作而有所拓展和更新，為了有效提升檔案管理工作效率，就應當做好檔案信息管理結構的更新工作，具體表現為以下幾點，比如培訓檔案管理人員，提升信息管理能力和應用能力，定期對檔案數據加以更新，將以往傳統人工管理方式更改為信息化管理檔案信息方式，這對于檔案信息管理結構的優化有著極高的作用，通過合理分類大數據工作，為確保檔案數據準確性提供良好的保障。

5 結語

從以上論述來看，以往傳統的醫院檔案管理工作具備復雜性和嚴謹性特點，根本不符合當代社會發展需求，基于此，就需要將大數據技術應用于檔案數據信息化管理期間，在優化傳統檔案工作的基礎上促使醫院良好發展。