基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新探討

劉艷軍

（山西省呂梁市人民醫(yī)院，山西 呂梁 033000）

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅僅有效地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，與此同時(shí)，也給我們國家的各個(gè)行業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)會，給我們的工作以及生活帶來了巨大的變革。而在醫(yī)院當(dāng)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展也給醫(yī)院的各項(xiàng)工作帶來了發(fā)展的便利，尤其是對醫(yī)院檔案管理工作的影響尤為突出。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，需要不斷的加強(qiáng)對于醫(yī)院檔案的管理，并且也是整篇文章研究的重點(diǎn)。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)敘述

1）大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本論述。大數(shù)據(jù)時(shí)代指的是全面并且極其復(fù)雜的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代，具有種類眾多的海量數(shù)據(jù)、傳播速度以及傳播的時(shí)效特別快等等相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)。

2）醫(yī)院的檔案概述。在通常情況下，醫(yī)院的檔案所指的是醫(yī)院在日常的管理運(yùn)營過程中，從事各種不同的醫(yī)院活動所產(chǎn)生的具有一定特殊價(jià)值的記錄，其中，就主要包含了醫(yī)院的管理記錄。醫(yī)療記錄、科研記錄以及基建記錄等等相關(guān)的財(cái)務(wù)活動以及文件。

3）醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作。在醫(yī)院的運(yùn)行過程中，醫(yī)院的檔案管理工作主要指的是在醫(yī)院的運(yùn)行過程當(dāng)中，醫(yī)院的檔案管理部門對于各種不同的財(cái)務(wù)活動事項(xiàng)以及不同的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的整理以及管理，在進(jìn)行檔案整理的過程當(dāng)中，需要按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的要求進(jìn)行搜集管理。對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門而言，需要按照一定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及不同的編號進(jìn)行查詢，醫(yī)院所建立的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，是一個(gè)相對完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢以及劣勢

1）醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢。作為醫(yī)院而言，可以充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢將醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行有效的整合，通過這種方式，可以將醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行共享。目前，隨著醫(yī)院的不斷壯大，就要求醫(yī)院檔案需要及時(shí)地進(jìn)行記錄并且可以快速地進(jìn)行信息查詢。如果仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理模式，則無法適應(yīng)現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的有關(guān)要求。在當(dāng)前階段，醫(yī)院檔案管理工作也可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的能力，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，從而滿足高效化的標(biāo)準(zhǔn)要求。醫(yī)院可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)政檔案管理工作，并且也可以不斷地提升醫(yī)院的人力資源管理水平，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作還可以協(xié)同醫(yī)院的各個(gè)不同部門，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢不斷地提高整體的凝聚力以及檔案管理的工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率以及檔案的查閱頻率。由于我們國家的檔案現(xiàn)代化的信息管理的程度還比較低，目前還無法滿足醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為醫(yī)院來說，可以充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的快速查詢以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，通過這種方式，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)保存以及記錄。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的復(fù)制打印甚至是傳統(tǒng)的手工抄寫的形式，通過這種現(xiàn)代化的案方式可以在最大程度上確保檔案管理信息的準(zhǔn)確性以及安全性，可以有效地提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，從而可以進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

2）醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中的不足。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅給醫(yī)院檔案管理工作帶來了一定的變革，與此同時(shí)，也存在一定的不足。醫(yī)院檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，無法完全保證檔案信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，并且醫(yī)院各項(xiàng)活動的基本原始信息憑證也無法保證信息的原始性。而作為醫(yī)院檔案信息的查詢工作主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，作為使用人員來說，也無法確保原始憑證的真實(shí)性，僅僅是在網(wǎng)上看到一些信息，然而這些信息主要是通過檔案管理人員進(jìn)行手工錄入的，往往在這種情況之下，后期的使用人員在進(jìn)行信息的識別以及糾錯(cuò)方面都會有極大的不便，甚至還會存在一些檔案管理人員因?yàn)閭€(gè)人的私利隨意篡改檔案信息，從而造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。另外，在醫(yī)院的檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還無法確保檔案信息的保密性以及安全性，如果醫(yī)院所有的信息都需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算以及查詢分析，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，也往往會遭到黑客的攻擊，因此，在醫(yī)院使用大數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中，也會產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。

3 醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題

1）仍然還在使用傳統(tǒng)的檔案管理理念。由于醫(yī)院檔案管理信息化已經(jīng)推行一段時(shí)間了，但是醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)卻并沒有改變傳統(tǒng)的思想觀念，其中主要表現(xiàn)在醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且領(lǐng)導(dǎo)自身的觀念也沒有發(fā)生改變。然而，伴隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來，如果依然使用傳統(tǒng)的檔案管理方式去進(jìn)行管理，會導(dǎo)致檔案管理人員的工作積極性下降，如果長時(shí)間沒有新觀念以及新的科學(xué)技術(shù)，則會直接影響檔案管理的工作效率，從而直接影響整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。

2）檔案管理工作不規(guī)范。在通常情況下，醫(yī)院的檔案管理工作也會存在一些管理不規(guī)范的問題，其中，主要的表現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理體制方面。目前所制定的檔案管理體制也無法得到落實(shí)，所以醫(yī)院的檔案管理工作不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理工作雖然可以不用翻閱紙質(zhì)版的檔案，但是，作為檔案管理人員來說，仍然需要將原始的信息憑證保留。并且在保留這些憑證時(shí)需要進(jìn)行詳細(xì)地分類，進(jìn)行防潮以防蟲處理等等，另外，醫(yī)院也沒有專門設(shè)立固定的檔案保存場地。

4 醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

1）醫(yī)院的管理人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不管是醫(yī)院的高層管理人員還是醫(yī)院的檔案管理人員，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要不斷的更新自身的思想觀念。將新的技術(shù)具有針對性地應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作，通過這種方式，可提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平和檔案管理工作的效率，推動醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代穩(wěn)定 發(fā)展。

2）完善醫(yī)院的檔案管理體制，規(guī)范檔案管理工作。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，作為醫(yī)院的管理者來說，需要不斷的完善醫(yī)院檔案管理體制，通過科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理工作，從而可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。為此，需要有專業(yè)化的檔案管理人員參與到醫(yī)院的檔案管理工作中，具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，從而可以依照檔案管理體制進(jìn)行原始信息的錄入保存。

3）創(chuàng)新檔案管理工作結(jié)構(gòu)。不同的大數(shù)據(jù)分析伴隨著深入開展的檔案信息管理工作而有所拓展和更新，為了有效提升檔案管理工作效率，就應(yīng)當(dāng)做好檔案信息管理結(jié)構(gòu)的更新工作，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)，比如培訓(xùn)檔案管理人員，提升信息管理能力和應(yīng)用能力，定期對檔案數(shù)據(jù)加以更新，將以往傳統(tǒng)人工管理方式更改為信息化管理檔案信息方式，這對于檔案信息管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有著極高的作用，通過合理分類大數(shù)據(jù)工作，為確保檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提供良好的保障。

5 結(jié)語

從以上論述來看，以往傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作具備復(fù)雜性和嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)，根本不符合當(dāng)代社會發(fā)展需求，基于此，就需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)信息化管理期間，在優(yōu)化傳統(tǒng)檔案工作的基礎(chǔ)上促使醫(yī)院良好發(fā)展。