社會記憶視野下數(shù)字檔案資源建設的多元化路徑探析

石珍珍

（臨沂市國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會黨工委巡察辦，山東 臨沂 276000）

到目前為止，社會視野是一個抽象概念，沒有固定解釋。根據(jù)彼得·伯克的研究哈拉爾德·韋爾策給出“社會記憶”的定義為：一個群體中，所有人都認可的事物的總和。這便是社會記憶。在社會記憶的貫穿下，網(wǎng)絡的發(fā)展給檔案資源的建設帶來重要影響。當前，數(shù)字檔案信息資源建設成為檔案信息資源管理的新形式，數(shù)字檔案資源建設成為一種趨勢。在明確數(shù)字檔案資源發(fā)展的潛力后，我們要從實際出發(fā)，加大檔案信息資源數(shù)字化建設的資金投入，進行數(shù)字檔案信息資源的多元化建設。

1 社會記憶視野下數(shù)字檔案資源建設的必要性

隨著數(shù)字化、信息化時代的到來，人類的社會實踐活動和經(jīng)濟建設活動離不開數(shù)字信息。以信息技術為支撐的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟增長中最具有活力的經(jīng)濟支柱。數(shù)字檔案資源建設有著以下幾點優(yōu)勢。

1）可以提高方案資源的使用價值，為檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎。傳統(tǒng)的檔案一般只有專業(yè)的研究人員才會閱讀，其深奧的理論只有專業(yè)的研究人員才會明白理解。但是對于普通大眾來說，這對于他們的需求和學習是不公平的。在國家檔案局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中，我們能夠清晰地了解到有很少一部分人才能與檔案有關的事物起到聯(lián)系作用。檔案資源的本質(zhì)的復雜性導致加大人們對其利用的障礙。當數(shù)字檔案資源建設后，人們可以相當輕松地利用檔案資源進行日常工作學習中。在網(wǎng)絡非常發(fā)達的今天，互聯(lián)網(wǎng)用戶可以通過網(wǎng)絡來表達自己的需求。為了滿足對用戶的個性化信息服務，數(shù)字化檔案資源建設成為“寵兒”。數(shù)字化信息為他們個性化發(fā)展提供基礎，它在一定程度上可以提高檔案的利用價值，更好地為互聯(lián)網(wǎng)用戶服務。

2）可以增加檔案資源的保存時間，滿足檔案資源的管理需要。從以甲骨、竹簡、絲帛再到紙質(zhì)為載體來記錄信息的方案，其發(fā)展過程長達千年之久，它記錄了人類文明的發(fā)展過程。但是，近些年來它們也在被電子版檔案所逐步取代。電子檔案的應用不僅可以節(jié)省檔案記錄的時間，還可以提高檔案管理的工作效率，優(yōu)化管理。同時，也能夠減少檔案的體積，緩解庫房儲存壓力。傳統(tǒng)的檔案管理經(jīng)常容易造成丟失的情況發(fā)生。這將造成極大的損失，并且無法彌補。數(shù)字檔案資源建設有利于合理利用信息資源，有利于檔案的科學管理，從而為社會提供高水平的服務。

2 怎樣進行數(shù)字檔案資源建設措施

1）政府主導數(shù)字檔案資源建設。數(shù)字檔案資源建設應該讓政府起帶頭作用。舉個例子，2019年1月4日寧波市政府推進數(shù)字檔案館建設，國家檔案局認為寧波市數(shù)學化系統(tǒng)基礎設施比較完善，數(shù)字化水平先進。建立了較為完善的數(shù)字檔案系統(tǒng)。使檔案管理更加信息化、系統(tǒng)化、數(shù)字化。一直以來，寧波市政府對數(shù)字檔案建設高度重視。寧波市政府在“兩辦”即《關于做好新形勢下檔案工作的通知》、《寧波市政府關于建設智慧城市的決定》等法規(guī)文件。這些文件為數(shù)字檔案信息資源的建設提供法律上的保障。在2006年，數(shù)字檔案館成為寧波市六大重點建設的財務系統(tǒng)工程之一，2010年數(shù)字檔案館項目通過審核。2018年，寧波市電子文化管理統(tǒng)一平臺與數(shù)字檔案管理項目納入政府數(shù)字化項目之一，共投資903.4萬元。寧波市檔案館將以此次項目建設為契機，聚焦問題抓整改、對焦標準抓落實、調(diào)焦遠景促轉型，繼續(xù)高質(zhì)量推進數(shù)字檔案館建設，努力使寧波經(jīng)濟發(fā)展與社會經(jīng)濟發(fā)展想匹配。與政府數(shù)字化轉型相關聯(lián)的寧波市數(shù)字檔案信息管理平臺在全省、全國數(shù)字檔案館建設中發(fā)揮示范作用。

2）重視企業(yè)的參與。企業(yè)參與社會記憶視野下數(shù)字檔案資源建設的途徑有兩種，一是企業(yè)以維護數(shù)字檔案資源建設為出發(fā)點，將檔案資源納入社會記憶建設范疇，進而經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營與宣傳，二是企業(yè)本身就是以提供數(shù)字檔案信息資源服務的數(shù)字化服務公司。它們在數(shù)字化檔案資源建設有豐富的經(jīng)驗。其中，第一種情況在國有企業(yè)中比較常見。通過企業(yè)的參與讓數(shù)字檔案資源建設項目更有活力。

3）要重視數(shù)字檔案資源建設的豐富性。推動檔案資源建設，要不斷豐富數(shù)字檔案信息資源的數(shù)量。利用互聯(lián)網(wǎng)，提高數(shù)字檔案資源的使用效率，要滿足不同階層的群眾對數(shù)字檔案信息的需求。因此，海量的信息資源是數(shù)字檔案信息資源建設的重要組成部分。未來的數(shù)字檔案信息資源建設將以碎片化信息資源為主要組成，是互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的成果。因此，必須要對這些資源進行整合。同時，目前來看，互聯(lián)網(wǎng)用戶對于館藏資源的要求也在不斷提高。將零散的資源進行整理是未來數(shù)字檔案資源建設必不可少的環(huán)節(jié)。

4）要重視數(shù)字檔案資源建設的整合性。目前為止，已經(jīng)有越來越多的人重視數(shù)字檔案信息資源的整合。如果檔案信息只是簡單的存放于某個角落，而不對其加以創(chuàng)新和很好地利用，就不能充分發(fā)揮其檔案信息的作用。因此，應該用互聯(lián)網(wǎng)技術手段對檔案信息資源進行合理整合、利用，從而為用戶提供更加豐富多彩的數(shù)字檔案資源信息。在數(shù)字檔案信息資源整合的過程中，要注意由實體文字向虛擬文字的轉化。互聯(lián)網(wǎng)為數(shù)字信息資源整合提供了有利工具。在數(shù)字檔案信息資源整合的過程中可以相互分享成果，打破信息傳播的阻礙屏障。

5）要構建面向客戶的數(shù)字檔案資源建設。在新的商業(yè)模式下，無論是實體還是網(wǎng)絡都更加重視客戶的體驗。只有以客戶體驗為先，才能把握未來數(shù)字檔案資源建設的發(fā)展優(yōu)勢。要推動數(shù)字檔案資源建設不斷發(fā)展，一方面要樹立“以人為本”的服務態(tài)度。另一方面要更加重視客戶的需要，也就是人民大眾的需要。通過運用網(wǎng)絡對客戶進行分析，明確客戶對數(shù)字檔案資源建設的要求，針對需要展開不同層次的服務。

6）建立健全數(shù)字檔案資源建設體系。要進一步進行我國數(shù)字化檔案資源建設系統(tǒng)的國際化建設，吸收國際標準和經(jīng)驗，對當今的數(shù)字檔案信息資源加以完善。要著眼于總體設計，設計出具有中國特色的檔案資源系統(tǒng)。要進一步明確數(shù)字檔案資源建設的信息標準和管理標準，從而使數(shù)字檔案信息資源建設更為規(guī)范。

3 結束語

數(shù)字檔案資源建設是一項復雜而艱巨的任務，需要時間、技術的支撐。數(shù)字檔案資源建設在檔案的標準化、數(shù)字化等系統(tǒng)的水平要求很高。要促進數(shù)字檔案資源建設需要相關工作人員與時俱進，不斷開闊自己的眼界，加強對檔案信息資源管理方面知識的學習。同時，要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術進一步加強數(shù)字檔案資源建設的使用價值，為需求者提供更好的服務。