大數據時代檔案管理工作探討

譚 銘 羅道曦

（湖北省地質局第四地質大隊，湖北 咸寧 437000）

當前，科學技術日新月異，互聯網信息通信技術日趨成熟和完善，在人們生產生活的方方面面都得到了普及應用，發揮著越來越重要的作用。與此同時，人們在處理海量信息數據方面的能力和方法也有了很大提高。信息化技術的高速發展，給傳統的檔案管理工作也帶來了深刻影響，檔案管理有了更新的記錄與保存模式，檔案信息化管理水平獲得巨大成效。而大數據時代背景下，給檔案管理工作也帶來了新的發展機遇和挑戰，傳統檔案管理工作受大數據時代新概念、新工具與新平臺的影響，也應當突破原有管理觀念的束縛，在原有基礎上獲得更大的突破和創新，牢牢把握大數據時代帶來的發展機遇，采取切實有效的措施提高檔案管理工作水平，使檔案管理工作獲得新的提升和突破。

1 大數據背景下檔案信息化建設面臨的挑戰

大數據時代背景下的技術和工具，對檔案管理工作帶來了深刻影響，大數據集合了海量的信息資源，具有多維度的特征，而且存在各種格式的數據特點，這些給傳統檔案管理工作帶來了深刻影響。

1.1 提取與整理檔案數據的難度不斷提高

過去檔案管理過程當中，記錄檔案以及記載都是通過人進行編著，記錄方式非常的固定，而且有著固定的檢索方式。但是近年來伴隨互聯網技術的高速發展以及電子技術快速推進，給大人管理工作帶來了巨大的便利性，相比較過去大數據時代背景下，信息泛濫而且還具有數據噪聲的缺點，給高校的提取檔案和整理檔案帶來很大難度，雖然通過大數據進行記載這些檔案，然而數據量太大，以至于檢索檔案信息過程當中，很多信息被埋沒掉，甄別數據價值，難度也不斷增加，所以當前面臨的重要問題就是如何高效準確的提取檔案信息和高效的整理檔案。

1.2 挖掘檔案信息資料和檔案資料的高效利用

伴隨數字時代的高速推進，在檔案信息數據方面的需求越來越大，單純的利用原始檔案資料，已經很難適應當前高速的社會發展需求，我們應當對檔案信息進行更加深入的挖掘，從而確保各個層面檔案信息的個性化需求，大數據時代背景下，信息資料海量增大，提取信息的難度也逐漸增加，導致信息挖掘難度不斷加大，如何在海量信息當中高效的挖掘有價值的信息資源，對其科學開發和利用成為當前亟待解決的重要問題。

2 大數據時代檔案管理工作的提升對策

2.1 確保檔案管理制度更加完善

過去應用的傳統管理模式已經很難適應當前檔案管理工作需求，特別是大數據時代背景下給檔案管理工作提出了更高的要求，為了促使檔案管理工作高效開展，必須要與自身實際充分結合，構建更加完善的檔案管理制度，確保適應當前大數據檔案管理工作需求，提高檔案管理信息化水平。而且應當對檔案管理工作人員的職責充分明確，強化培訓和管理工作，使其對大數據時代檔案管理工作特點有一個更加充分的了解，能夠高效地利用現代化工具手段，開展檔案管理工作，使其工作水平得到全面提升。

2.2 構建一體化平臺與架構

過去在檔案管理工作當中，進行的信息檔案建設工作，缺乏一體化建設，不同的部門各自獨立進行建設標準不同意，在這樣的工作模式下，造成系統孤立存在，難以達到高效的聯系性，發很多信息資源被浪費，還增加了建設成本。而在大數據時代背景下，應當結合檔案管理工作實際需求構建一體化的檔案管理平臺，高效整合各種硬件資源，提高檔案管理水平，避免造成資源的過度浪費。

2.3 重視檔案信息資源的共享和數據挖掘

過去在檔案管理工作當中，有的單位出于對檔案安全以及社會責任方面的考慮，在檔案信息資料方面，沒有進行互通與共享，很多數據資源得不到有效挖掘，難以得到高效利用，不同地區的信息資源無法有效共享，成為信息孤島。但是在大數據時代背景下，應當打破這種不良局面，大數據最為突出的價值就是實現信息數據互通共享，這樣才能將其聯動效應充分的發揮出來，檔案管理工作的最終目的是管理檔案信息數據，實現信息數據的充分挖掘和高效利用。所以各檔案管理體系應當進一步強化合作，打造符合新時代的辦案管理平臺，高效的共享信息資源，通過統一的網絡公共平臺，及時發布有價值的檔案信息，并在網絡技術高速發展支持下，確保檔案信息資源的高效共享。而且還應當和具體實際充分結合，不斷的整合與優化各類公共資源，確保知識產權與國家機密的前提下，整合開放一些有價值的信息數據，為檔案管理工作人員以及檔案應用人員提供有效參考。為了適應大數據時代背景下檔案管理工作需求，還應當結合檔案管理工作實際，不斷的進行創新，使檔案利用功能得到進一步發展。過去在進行檔案管理工作當中，只是為需求者提供一些查閱方面的檔案服務，利用檔案信息資源方面非常的被動，導致其價值發揮大受影響，目前隨著大數據時代的到來，存在于檔案系統當中的大量文獻與信息數據是非常巨大的財富，檔案管理工作部門應當與自身實際充分結合，來對數據模型科學構建，并科學的分類挖掘各種數據，進行有效分析，確保檔案數據之間的聯系性，并通過信息平臺及時發布，將其應用價值充分體現出來。

3 總結

基于大數據時代的檔案管理模式要不斷進行創新，結合自身特點和需求，適應大數據時代的發展方向，利用大數據時代的平臺和工具，對檔案管理工作做深度的變革，從而進一步提升檔案管理工作的效率和價值。