互聯網時代圖書館檔案管理工作研究

趙 毅 邵媛媛 郭 昱 孔慶春 曲秀梅

（黑龍江八一農墾大學圖書館，黑龍江 大慶 163319）

1 圖書館檔案的價值及管理的重要性

1）圖書館檔案資料的價值。（1）參考價值。圖書館檔案資料的參考價值主要體現在以下四個方面：一是為閱讀人員提供相應的信息資料支持，確保人們能夠找到并對歷史真相的相關記錄進行基礎性分析，為當下某事物或城市甚至是國家未來的發展提供思路與理論支撐；二是為文學創作者提供充分的素材和靈感源泉；三是確保科研人員能夠查找到以往更加真實詳細的實驗數據；四是圖書管理工作者通過對檔案進行查詢，展開科學全面的館內考核，推動圖書館朝更好的方向發展。（2）科學性。管理人員在進行圖書館檔案管理工作時，要準確詳細地對各個時間段內容進行記錄，方便日后能更快速便捷的查找與對比相關資料。這種舉措能夠在很大程度上提升圖書館檔案管理的科學性，將文獻儲備的重要作用充分發揮出來，確保各方人員在需要時能快速準確地查找到想要的資料。（3）歷史價值。圖書館檔案資源是由大量的原始資料和歷史性記錄構成的，能夠為科學研究和國家發展提供較大的參考價值，同時也方便后人利用和查看圖書館建成直至今天的歷史脈絡和發展。從目前的情況看，在網絡環境提供的優勢下，我國多數圖書館檔案管理已經逐漸信息化，有效提升檔案管理效率和質量，強化圖書館檔案的歷史價值。

2）圖書館檔案管理的重要性。（1）促進資料數據的及時更新。圖書館的發展歷程屬于推進式發展，雖然比較特殊但是也必定有規律可循，若能夠確保圖書館檔案中的歷史記錄的準確性和完整性，就可以為后人的相關研究提供較大的幫助。比如說圖書館的新簡介編寫，相關人員可以利用數據庫存取的圖書館簡介，在一定程度上增強了前后的關聯性，有助于預防有害病毒的進攻。（2）高效審計數據庫安全。數據庫安全性能評估的重中之重便是審計工作，不僅能夠檢測數據庫整體的安全性，還可以科學準確地分析和評估檢測后的相關信息。審計工作做得好的話，能夠及時發現和及時處理圖書館檔案數據庫中出現的問題，迅速制定合適高效的解決措施，降低和預防問題出現后所產生的各種影響和后果。（3）增強數據庫的安全性。現今網絡環境下，保證圖書檔案管理工作中數據庫資源安全的舉措關鍵在于數據庫加密，一方面能夠對信息失效風險進行有效預防，另一方面還能夠更好地保護用戶信息安全。通常情況下，圖書檔案管理信息化也存在著負面影響，會在一定程度上帶來安全風險問題，想要克服這一點，就必須重視對管理信息化培訓力度的加大，提升圖書館檔案管理人員的安全意識，促進硬件設施安全、信息安全以及網絡環境安全等，加強防范用戶手機號與身份等信息泄露，避免讀者正常閱讀受到影響以至于資源浪費的情況出現。

2 互聯網時代圖書館檔案管理的變化

1）管理方式更加高效、先進。當代圖書館檔案管理工作的困難主要體現在傳統的圖書檔案資料基本上都是紙質檔案，而網絡信息技術的發展和升級，促進圖書館檔案信息資源沖破紙質儲存的桎梏，轉變為圖像、音頻或者視頻等多元化儲存。這在很大程度上提高了查找資源的便捷度，大幅降低檔案管理的復雜性，能夠緊密聯系圖書館檔案管理范圍內的數據知識，有效提升檔案管理的創新可操作性。而根據網絡技術，相關技術工作人員可建立線上圖書檔案信息閱讀與傳輸平臺，進一步實現為用戶提供便利的目的。

2）極大程度上提升信息獲取的便利性。現在圖書館檔案管理的運行與發展中深入應用了信息技術，有效提升用戶獲取知識和信息的便利性，有助于提升用戶利用網絡查閱所需資料的速度和準確性。而在網絡時代環境下，圖書館檔案資料管理的效率與水平得到了顯著提升，比如說對于原始資料的現代化保存，直接利用掃描技術將以往的紙質資料轉化為圖片，穩定便捷地將紙質資料進行長久保存。與此同時，圖書館檔案管理人員也十分重視資料的儲存和檢索，幫助人們更好地利用網絡現跨時空的信息搜索。

3）檔案管理越來越完善。從現如今的圖書管理工作中可以發現，網絡技術大幅度提高了館內各項工作的效率，進一步完善了各類檔案信息管理的相關工作，但是隨著信息技術進一步融入人們的日常生活，必須將圖書館檔案儲存的創新與更新工作盡早提上日程。就目前而言，多數檔案資料已通過數據化方式進行儲存，對人工檢索的需求逐漸下降，因此一定程度上降低了對人力資源的要求，圖書館檔案管理工作的成本下降。而且網絡檢索更方便用戶獲取所需的檔案，為用戶節省了一定的時間。

3 互聯網時代圖書館檔案管理創新的主要方向

1）確保傳統管理模式的及時更新。圖書館檔案資料管理的大環境是受到網絡信息技術影響的方面，如果想要圖書館與新時期社會對齊的要求相符合，就應當充分考慮到結合時代發展的潮流與需求，積極展開對傳統工作模式的創新。從傳統圖書館的運營發展來看，人工進行管內檔案管理為主要模式，工作效率較低且失誤率較高，與新時期圖書檔案管理的要求并不相適應。而隨著網絡環境的建立與應用，圖書館利用信息技術的意識隨之增強，充分利用信息化檔案管理模式和智能化網絡平臺，進一步促進各個部門線上信息的交流，增強了管內各崗位協作之間的默契，最大程度發揮圖書檔案管理價值，優化網絡環境下檔案管理的質量水平。

2）促進檔案管理制度的不斷健全。圖書檔案管理制度包括四個絕不可忽略的關鍵構成部分：一是安全保密制度，二是存放與保護制度，三是責任制度，四是整理收集制度。一般來說，如果缺失圖書館內檔案管理制度，檔案資料管理方面會制度混亂，除非及時有效的處理，否則會降低未來檔案查詢和使用的效率，甚至會導致檔案資料外泄問題。而在網絡時代下，檔案管理的核心前提是制度的更新與完善，只有建立落實所有制度，檔案管理才能按部就班的進行，有效規避檔案資料管理混亂的風險。

3）全面收集檔案利用的反饋信息。從網絡環境下圖書館檔案信息利用反饋意見來看，比較便利的是收集與管理工作，該工作對于管理部門準確掌握社會檔案信息需求狀況來說是一個關鍵性舉措，有助于利用動態對檔案信息展開分析，改進與強化檔案信息服務，有效增強網絡環境下圖書信息管理服務質量。除此之外，管理部門還應有針對性地更新完善檔案利用制度，努力為用戶和相關人員提供資料管理與利用依據，實現檔案利用反饋渠道暢通的目標。

4）注重提高檔案管理中網絡環境的安全性。檔案信息資源系統建立的重要性毋庸置疑，但圖書館答案管理人員如果想要將檔案信息資源系統的作用充分發揮出來，就離不開積極主動地對網絡信息技術進行探索和應用，不斷提升管理工作科學性與智能性，真正提升答案信息基礎數據使用效率。在對圖書館檔案管理進行完全信息化工作過程中，充分利用科學完備的數字化設施，從硬件設施和軟件設施出發，高效順利地開展圖書館檔案管理的相關工作。圖書館檔案管理硬件設施包括：掃描儀、服務器、計算機以及視頻音頻播放設備等，作為管理人員，需要對這些設備進行跟蹤采集，對落戶設備進行及時的更新淘汰或升級，達成為檔案管理工作提供充足物質基礎的目的。