關(guān)于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

李大潮

（青海省交通工程技術(shù)服務(wù)中心，青海 西寧 810000）

隨著現(xiàn)階段國家對檔案管理工作的重視，公路檔案管理工作作為我國現(xiàn)階段公路局和相關(guān)交通機(jī)構(gòu)發(fā)展的重點工作內(nèi)容，其公路檔案管理工作效率的提升對提高我國公路交通安全性和公路建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定性有著巨大推動作用。隨著我國綜合經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng)，做好公路檔案管理工作，已成為相關(guān)檔案管理人員的重點工作目標(biāo)。

1 現(xiàn)階段公路檔案管理工作中的不足

檔案管理工作為企事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要后續(xù)支撐和保障。不過，現(xiàn)階段部分行業(yè)對檔案管理工作重要性的認(rèn)知還不夠透徹，尤其是公路檔案管理部門對公路交通類的大型公路交通建設(shè)及未來發(fā)展?fàn)顩r都有著詳細(xì)周密的規(guī)劃，所以加強(qiáng)公路檔案管理工作對提升我國公路機(jī)構(gòu)及交通管理局的工作效率、提升我國交通建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益有著突出貢獻(xiàn)。國家交通管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行公路檔案管理工作過程中需要貼合當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展?fàn)顩r和公路建設(shè)運(yùn)營情況來隨時做出調(diào)整。

1）現(xiàn)階段公路檔案管理工作人員對此項工作內(nèi)容不夠重視，容易忽視檔案管理工作中的關(guān)鍵點。因此，在公路檔案管理部門中常常出現(xiàn)檔案管理工作人員工作態(tài)度不積極，工作效率低下、馬虎大意拖拖拉拉，不利于公路交通管理機(jī)構(gòu)人員辦事效率的提升。而且部分工作積極認(rèn)真的公路檔案管理人員，在長期與枯燥乏味的公路檔案打交道的過程中，容易被無聊乏味的工作打消自身工作積極性和對未來發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)。

2）現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的提升對企事業(yè)單位工作效率的提升發(fā)揮著重要作用。但是現(xiàn)在部分公路檔案管理工作還保留著先前的工作狀態(tài)，無論檔案管理工作人員是新人還是老員工，都保留著同一種懈怠的工作狀態(tài)，“換湯不換藥”，“得過且過”這種工作狀態(tài)是現(xiàn)階段企事業(yè)單位健康發(fā)展的重要隱患。因此相關(guān)檔案管理工作單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極響應(yīng)國家現(xiàn)代化號召，把公路檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，制定科技化檔案管理。公路檔案管理工作與現(xiàn)代化可續(xù)技術(shù)的結(jié)合，不僅在檔案管理工作效率的提高上有著促進(jìn)作用，在提升檔案管理工作人員的積極性與對公路檔案管理工作的熱愛上也做出了重大貢獻(xiàn)。

3）部分公路檔案管理人員存在著消極怠工、專項工作技術(shù)水平低下、檔案管理工作流程操作不熟練等問題。此類問題的出現(xiàn)可以看出公路檔案管理人員的整體素質(zhì)相對較低，工作效率低下、工作氛圍差等情況。這類問題的出現(xiàn)就需要國家相關(guān)交通機(jī)關(guān)單位立足當(dāng)下檔案管理部門存在的實際問題，應(yīng)把現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)與國家交通管理機(jī)構(gòu)規(guī)章制度相結(jié)合，對工作態(tài)度不認(rèn)真、檔案管理業(yè)務(wù)操作不熟練等檔案管理人員進(jìn)行實時批評教育與定期培訓(xùn)。此項解決措施不僅可以幫助檔案管理人員及時認(rèn)清自身工作職責(zé)，還可以提升檔案管理工作人員的積極性與專業(yè)性，促進(jìn)公路檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 新形勢下提升公路檔案管理的措施

2.1 提升檔案管理趣味、保持工作效率

在面對枯燥乏味的無聊的公路檔案管理工作時，工作人員需要跟緊經(jīng)濟(jì)時代號召，對枯燥乏味的檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)改革。相關(guān)公路檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可以在檔案管理小組中進(jìn)行工作評定，可以進(jìn)行優(yōu)秀員工評定試點工作，舉辦一個工作比賽，給予優(yōu)秀員工一定的職能權(quán)利，給予一定的物質(zhì)獎勵，調(diào)動大家的工作積極性。在不違反檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)章制度的前提下，創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容，這樣可以提升公路檔案管理工作的趣味性，同時還可以提升檔案管理工作人員的主人翁意識。此項檔案管理工作機(jī)制的改革創(chuàng)新，利于檔案管理工作人員發(fā)揮主觀能動性積極開展檔案管理工作，保證檔案管理工作的順利實施。

2.2 利用信息技術(shù)、促進(jìn)檔案管理效率

公路檔案管理工作的高效開展，要結(jié)合新形勢下科學(xué)技術(shù)手段，相關(guān)交通管理機(jī)構(gòu)可以邀請科技軟件開發(fā)公司結(jié)合當(dāng)?shù)毓窓n案管理工作內(nèi)容進(jìn)行軟件開發(fā)設(shè)定。此項檔案信息技術(shù)軟件的開發(fā)在一定程度上節(jié)省了檔案出入庫時間。在進(jìn)行軟件開發(fā)過程前，相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)積極與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通，把現(xiàn)階段檔案管理中工作效率低的實際問題告知科技人員，并針對提升檔案管理工作效率制定相關(guān)技術(shù)軟件。在此項軟件信息技術(shù)運(yùn)行前，檔案管理工作人員先發(fā)揮主觀能動性把公路檔案按照時間、事件類型進(jìn)行規(guī)范化整理再錄入系統(tǒng)軟件中。之后把錄入系統(tǒng)的紙質(zhì)版公路檔案整齊排放在檔案儲存室內(nèi)。檔案信息化軟件的制定為提升公路檔案管理工作人員的工作效率、節(jié)省檔案信息的存儲空間有著重要作用，為我國交通機(jī)構(gòu)辦事效率和服務(wù)意識的提升有著重要意義。

2.3 保持鮮活血液加入、提高員工積極性

公路檔案管理工作的順利進(jìn)行除了利用檔案科技信息化、和優(yōu)秀員工評定之外，相關(guān)交通機(jī)構(gòu)新鮮血液的加入，也為檔案管理工作的高效進(jìn)行提供了重要精神來源。年輕人在企事業(yè)單位未來發(fā)展和前進(jìn)中都發(fā)揮著積極促進(jìn)作用，也能提升公路檔案管理工作人員的精神面貌和年輕心態(tài)。相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極面向社會優(yōu)秀青年進(jìn)行工作招聘，讓每位檔案管理工作人員時刻保持工作的緊張性和積極性，提升工作效率和服務(wù)意識。另外對公路檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過國家社會優(yōu)秀人士的演講與培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員對自身工作的認(rèn)可與肯定和個人的工作能力。同時定期培訓(xùn)還可以幫助檔案管理人員定時刷新檔案管理工作陳舊思想和不良的工作習(xí)慣，保持檔案管理工作人員的工作熱情，提升檔案管理工作人員的思想道德建設(shè)和精神文化水平。

3 結(jié)束語

隨著國家交通建設(shè)的不斷發(fā)展，國家機(jī)關(guān)和交通機(jī)構(gòu)對公路檔案管理工作中的不足之處做出了改革標(biāo)準(zhǔn)。無論是從加強(qiáng)公路檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)還是提升公路檔案管理工作的信息化，都對我國現(xiàn)階段各個區(qū)域公路檔案管理工作的效率與積極性做出嚴(yán)格要求。公路檔案管理工作的順利進(jìn)行對于全面提升我國的道路建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。