優(yōu)化工程檔案管理促進(jìn)“創(chuàng)優(yōu)”工程建設(shè)

呂 娜

（遼寧省交通建設(shè)管理有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽(yáng) 110000）

工程檔案管理工作已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。工程檔案管理水平與企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，會(huì)直接影響企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)權(quán)。有效發(fā)揮檔案管理工作的作用，促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于競(jìng)爭(zhēng)地位。本文通過(guò)分析企業(yè)中檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出有效的管理策略，增加工程建設(shè)質(zhì)量與服務(wù)效率。

1 分析工程檔案管理的重要性

1.1 工程檔案反映了建設(shè)工程質(zhì)量

建設(shè)該工程質(zhì)量是一種生活化的感受評(píng)價(jià)，綜合表述了建設(shè)工程的性能和價(jià)值。伴隨建設(shè)工程項(xiàng)目的廣泛實(shí)施，為了符合現(xiàn)代化的科學(xué)管理趨勢(shì)，需要重新定義建設(shè)工程質(zhì)量，現(xiàn)代化的建設(shè)工程質(zhì)量，是指建筑工程不僅需要滿足客戶的多樣性需求，同時(shí)需要符合國(guó)家的法律標(biāo)準(zhǔn)，以及技術(shù)規(guī)范，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行重新制定，其需要包含適用性、長(zhǎng)久性、安全性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性等原則。伴隨精細(xì)化管理內(nèi)容的推進(jìn)，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量，形成了精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)體系。從感受性的評(píng)價(jià)模式轉(zhuǎn)變立體化的數(shù)據(jù)模式，不需要到現(xiàn)場(chǎng)，就可以完成建設(shè)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)工作，將建設(shè)工程檔案作為基礎(chǔ)，利用量化統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)綜合性的價(jià)值測(cè)評(píng)。建設(shè)工程的檔案管理工作，反映了建設(shè)工程質(zhì)量，需要依據(jù)建設(shè)工程的檔案管理工作，完成建筑工程質(zhì)量的系統(tǒng)性評(píng)價(jià)[1]。

1.2 檔案管理作為建設(shè)工程質(zhì)量的控制關(guān)鍵

建設(shè)工程檔案管理中的質(zhì)量控制工作，主要體現(xiàn)對(duì)施工團(tuán)隊(duì)和施工場(chǎng)地的質(zhì)量控制，控制內(nèi)容主要包含工藝質(zhì)量的控制和產(chǎn)品質(zhì)量的控制。影響質(zhì)量控制的因素有很多，主要有人、材料、設(shè)備、環(huán)境等方面。建設(shè)工程的技術(shù)人員，是完成工程建設(shè)不可缺少的因素，需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，獲取相應(yīng)的證件才可以上崗。通過(guò)分析材料因素，建筑材料的檢測(cè)報(bào)告、合格證明等材料，是保證建筑工程質(zhì)量的主要內(nèi)容，通過(guò)明確施工方法去完善工藝流程，通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照記錄，對(duì)場(chǎng)地環(huán)境進(jìn)行有效反映。

1.3 工程檔案管理推進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量

工程檔案管理工作在行政工作方面體現(xiàn)了強(qiáng)制性，這種強(qiáng)制性通常與建設(shè)行政職能進(jìn)行高度融合，不僅作為行政許可的前置要求，也可以作為工程項(xiàng)目的審查部分。這種行政行為，不僅強(qiáng)化了工程檔案管理質(zhì)量，獲取優(yōu)良的工程質(zhì)量效果。在建設(shè)工程檔案工作中，進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)，一旦發(fā)現(xiàn)施工單位的建筑材料、或是技術(shù)方法不符合要求時(shí)，需要及時(shí)向上層單位進(jìn)行反映，以防出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象，進(jìn)行及時(shí)的制止[2]。

2 企業(yè)工程檔案理工作的對(duì)策研究

企業(yè)檔案工作要改變現(xiàn)狀，適應(yīng)新形勢(shì)， 走出一條 主動(dòng)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新路子，就必須更新觀念，改變工作方法，轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)，使企業(yè)檔案工作真正圍繞本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.1 統(tǒng)一檔案管理原則，發(fā)揮檔案信息的管理作用

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，其主要是因?yàn)槿狈π滦偷墓芾矸绞?，只是檔案管理工作不能充分發(fā)揮作用。檔案管理工作中的數(shù)據(jù)收集存在一定問(wèn)題，存在搜集不變、收集不全等，在文件管理方面也存在某些問(wèn)題，形成多室管理，分散管理，這兩種管理環(huán)節(jié)并不能有效銜接，導(dǎo)致檔案室不能進(jìn)行有效應(yīng)用，無(wú)法進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)利用。企業(yè)想要改善這種工作面貌，需要對(duì)企業(yè)的檔案實(shí)施集中化的管理。需要將檔案管理工作的相關(guān)環(huán)節(jié)，歸納到企業(yè)工作責(zé)任制，貫徹落實(shí)企業(yè)的工作責(zé)任制，促使企業(yè)的檔案管理工作可以發(fā)揮其特殊的工作性能，檔案室需要轉(zhuǎn)變被動(dòng)的管理狀態(tài)，服務(wù)工作的一體化，從檔案管理中獲取有用的價(jià)值信息，促使檔案管理成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主力。

2.2 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的職業(yè)道德，通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)獲取專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，然后通過(guò)實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)，促使檔案管理工作可以形勢(shì)要求，完善檔案記錄工作。一方面，基層部門在選擇檔案管理人時(shí)，需要考慮到職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，要具有責(zé)任意識(shí)，意識(shí)到檔案工作的重要性，具有職業(yè)道德精神，在業(yè)務(wù)管理方面具有相應(yīng)的文化知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。伴隨現(xiàn)代科技的發(fā)展進(jìn)步，部分企業(yè)使用了現(xiàn)代化的管理方式，促使文件材料，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的數(shù)字載體，要求檔案管理人員具有相應(yīng)的知識(shí)，不但要來(lái)了解檔案知識(shí)，而且需要熟練掌握信息技術(shù)，只有同時(shí)具備多種技能，才可以完善檔案的管理開(kāi)發(fā)工作。另一方面，需要增加檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，并且檔案知識(shí)正在不斷更新，要求對(duì)工作人員開(kāi)展針對(duì)性地培訓(xùn)活動(dòng)。與此同時(shí)，在職的檔案管理人員，需要通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，才可以掌握基本的管理方法。只有提升了檔案管理人員的素質(zhì)，才可以保障檔案管理工作的開(kāi)展[3]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理理念

檔案管理部門需要緊跟時(shí)代，擴(kuò)大檔案管理工作的宣傳力度，首先，檔案管理人員需要更新管理概念，目前社會(huì)已經(jīng)達(dá)到了關(guān)鍵的發(fā)展階段。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，形成了法治經(jīng)濟(jì)。從事檔案管理工作的人員，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的工作理念，學(xué)習(xí)新型的技術(shù)方法，融合新型的管理概念，跟隨時(shí)代變化，樹(shù)立效益觀念和法制觀念，符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)于檔案中的信息資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)，采取相關(guān)的管理措施，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)，以便于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促使檔案管理工作可以獲得企業(yè)的重視，企業(yè)意識(shí)到檔案管理工作的重要性，使檔案部門在企業(yè)中產(chǎn)生一定的影響力，在企業(yè)中占據(jù)一定的地位，獲得相應(yīng)的發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作在新形勢(shì)下，積極適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，解放思想，轉(zhuǎn)變自身的價(jià)值觀念，增加管理工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，自主創(chuàng)造機(jī)遇，振奮精神，拓寬企業(yè)的營(yíng)銷思路，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，繼而可以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下完善企業(yè)的檔案管理工作，積極開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案管理工作的新局面[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，工程檔案管理工作直接關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量，通過(guò)分析工程質(zhì)量的事故原因，在增強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，需要提升檔案管理工作的效率，利用管理人員的責(zé)任感和職業(yè)道德，進(jìn)一步推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，提高了建設(shè)工程的質(zhì)量，保證人們的健康安全，為建設(shè)和諧平等的社會(huì)主義社會(huì)貢獻(xiàn)出一定的力量。