優(yōu)化工程檔案管理促進(jìn)“創(chuàng)優(yōu)”工程建設(shè)

呂 娜

（遼寧省交通建設(shè)管理有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽 110000）

工程檔案管理工作已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。工程檔案管理水平與企業(yè)的市場競爭力具有直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，會直接影響企業(yè)在市場競爭中的主動權(quán)。有效發(fā)揮檔案管理工作的作用，促使企業(yè)在市場競爭處于競爭地位。本文通過分析企業(yè)中檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出有效的管理策略，增加工程建設(shè)質(zhì)量與服務(wù)效率。

1 分析工程檔案管理的重要性

1.1 工程檔案反映了建設(shè)工程質(zhì)量

建設(shè)該工程質(zhì)量是一種生活化的感受評價，綜合表述了建設(shè)工程的性能和價值。伴隨建設(shè)工程項目的廣泛實施，為了符合現(xiàn)代化的科學(xué)管理趨勢，需要重新定義建設(shè)工程質(zhì)量，現(xiàn)代化的建設(shè)工程質(zhì)量，是指建筑工程不僅需要滿足客戶的多樣性需求，同時需要符合國家的法律標(biāo)準(zhǔn)，以及技術(shù)規(guī)范，對文件內(nèi)容進(jìn)行重新制定，其需要包含適用性、長久性、安全性、實用性、經(jīng)濟(jì)性等原則。伴隨精細(xì)化管理內(nèi)容的推進(jìn)，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量，形成了精準(zhǔn)的評價體系。從感受性的評價模式轉(zhuǎn)變立體化的數(shù)據(jù)模式，不需要到現(xiàn)場，就可以完成建設(shè)工程質(zhì)量的評價工作，將建設(shè)工程檔案作為基礎(chǔ)，利用量化統(tǒng)計分析技術(shù)，實現(xiàn)綜合性的價值測評。建設(shè)工程的檔案管理工作，反映了建設(shè)工程質(zhì)量，需要依據(jù)建設(shè)工程的檔案管理工作，完成建筑工程質(zhì)量的系統(tǒng)性評價[1]。

1.2 檔案管理作為建設(shè)工程質(zhì)量的控制關(guān)鍵

建設(shè)工程檔案管理中的質(zhì)量控制工作，主要體現(xiàn)對施工團(tuán)隊和施工場地的質(zhì)量控制，控制內(nèi)容主要包含工藝質(zhì)量的控制和產(chǎn)品質(zhì)量的控制。影響質(zhì)量控制的因素有很多，主要有人、材料、設(shè)備、環(huán)境等方面。建設(shè)工程的技術(shù)人員，是完成工程建設(shè)不可缺少的因素，需要經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，獲取相應(yīng)的證件才可以上崗。通過分析材料因素，建筑材料的檢測報告、合格證明等材料，是保證建筑工程質(zhì)量的主要內(nèi)容，通過明確施工方法去完善工藝流程，通過對施工現(xiàn)場進(jìn)行拍照記錄，對場地環(huán)境進(jìn)行有效反映。

1.3 工程檔案管理推進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量

工程檔案管理工作在行政工作方面體現(xiàn)了強制性，這種強制性通常與建設(shè)行政職能進(jìn)行高度融合，不僅作為行政許可的前置要求，也可以作為工程項目的審查部分。這種行政行為，不僅強化了工程檔案管理質(zhì)量，獲取優(yōu)良的工程質(zhì)量效果。在建設(shè)工程檔案工作中，進(jìn)行實踐指導(dǎo)，一旦發(fā)現(xiàn)施工單位的建筑材料、或是技術(shù)方法不符合要求時，需要及時向上層單位進(jìn)行反映，以防出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象，進(jìn)行及時的制止[2]。

2 企業(yè)工程檔案理工作的對策研究

企業(yè)檔案工作要改變現(xiàn)狀，適應(yīng)新形勢， 走出一條 主動為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新路子，就必須更新觀念，改變工作方法，轉(zhuǎn)移工作重點，使企業(yè)檔案工作真正圍繞本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個中心有效運轉(zhuǎn)。

2.1 統(tǒng)一檔案管理原則，發(fā)揮檔案信息的管理作用

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，其主要是因為缺乏新型的管理方式，只是檔案管理工作不能充分發(fā)揮作用。檔案管理工作中的數(shù)據(jù)收集存在一定問題，存在搜集不變、收集不全等，在文件管理方面也存在某些問題，形成多室管理，分散管理，這兩種管理環(huán)節(jié)并不能有效銜接，導(dǎo)致檔案室不能進(jìn)行有效應(yīng)用，無法進(jìn)行檔案的開發(fā)利用。企業(yè)想要改善這種工作面貌，需要對企業(yè)的檔案實施集中化的管理。需要將檔案管理工作的相關(guān)環(huán)節(jié)，歸納到企業(yè)工作責(zé)任制，貫徹落實企業(yè)的工作責(zé)任制，促使企業(yè)的檔案管理工作可以發(fā)揮其特殊的工作性能，檔案室需要轉(zhuǎn)變被動的管理狀態(tài)，服務(wù)工作的一體化，從檔案管理中獲取有用的價值信息，促使檔案管理成為企業(yè)在市場競爭中的主力。

2.2 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的職業(yè)道德，通過技術(shù)培訓(xùn)活動獲取專業(yè)的技術(shù)知識，然后通過實踐積累經(jīng)驗，促使檔案管理工作可以形勢要求，完善檔案記錄工作。一方面，基層部門在選擇檔案管理人時，需要考慮到職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，要具有責(zé)任意識，意識到檔案工作的重要性，具有職業(yè)道德精神，在業(yè)務(wù)管理方面具有相應(yīng)的文化知識、專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。伴隨現(xiàn)代科技的發(fā)展進(jìn)步，部分企業(yè)使用了現(xiàn)代化的管理方式，促使文件材料，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的數(shù)字載體，要求檔案管理人員具有相應(yīng)的知識，不但要來了解檔案知識，而且需要熟練掌握信息技術(shù)，只有同時具備多種技能，才可以完善檔案的管理開發(fā)工作。另一方面，需要增加檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理工作具有較強的專業(yè)特點，并且檔案知識正在不斷更新，要求對工作人員開展針對性地培訓(xùn)活動。與此同時，在職的檔案管理人員，需要通過相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)活動，才可以掌握基本的管理方法。只有提升了檔案管理人員的素質(zhì)，才可以保障檔案管理工作的開展[3]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理理念

檔案管理部門需要緊跟時代，擴(kuò)大檔案管理工作的宣傳力度，首先，檔案管理人員需要更新管理概念，目前社會已經(jīng)達(dá)到了關(guān)鍵的發(fā)展階段。市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，形成了法治經(jīng)濟(jì)。從事檔案管理工作的人員，需要及時轉(zhuǎn)變自身的工作理念，學(xué)習(xí)新型的技術(shù)方法，融合新型的管理概念，跟隨時代變化，樹立效益觀念和法制觀念，符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，對于檔案中的信息資源進(jìn)行有效開發(fā)，采取相關(guān)的管理措施，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)，以便于提升企業(yè)的市場競爭力，促使檔案管理工作可以獲得企業(yè)的重視，企業(yè)意識到檔案管理工作的重要性，使檔案部門在企業(yè)中產(chǎn)生一定的影響力，在企業(yè)中占據(jù)一定的地位，獲得相應(yīng)的發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作在新形勢下，積極適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)，解放思想，轉(zhuǎn)變自身的價值觀念，增加管理工作的主動性和創(chuàng)造性，自主創(chuàng)造機(jī)遇，振奮精神，拓寬企業(yè)的營銷思路，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，繼而可以在市場經(jīng)濟(jì)條件下完善企業(yè)的檔案管理工作，積極開創(chuàng)企業(yè)檔案管理工作的新局面[4]。

3 結(jié)束語

總而言之，工程檔案管理工作直接關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量，通過分析工程質(zhì)量的事故原因，在增強建設(shè)工程檔案管理經(jīng)驗的同時，需要提升檔案管理工作的效率，利用管理人員的責(zé)任感和職業(yè)道德，進(jìn)一步推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，提高了建設(shè)工程的質(zhì)量，保證人們的健康安全，為建設(shè)和諧平等的社會主義社會貢獻(xiàn)出一定的力量。