大數(shù)據(jù)時代高校黨建檔案規(guī)范化的探索

李 瑩

（魯迅美術(shù)學(xué)院，遼寧 沈陽 110000）

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在人們生活與工作中應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，其自身的優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了社會生產(chǎn)力的提升，為人們提供了諸多的便利。而在高校的教學(xué)管理過程中，同樣需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高效各項(xiàng)教學(xué)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為社會發(fā)展培養(yǎng)更為專業(yè)的人才[1]。高校黨建檔案管理工作作為其中的重要組成，必須要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，對自身的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，制定規(guī)范化的管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方法與模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的改善，為黨建工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

1 高校黨建檔案中大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值

1）挖掘黨建檔案中的潛在價值。在高校黨建工作中，經(jīng)過多年的努力，形成了十分豐富的黨建工作經(jīng)驗(yàn)，以檔案的方式保存下來，為后續(xù)黨建工作的開展提供了必要的借鑒。而通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對這些檔案中的潛在價值進(jìn)行充分地挖掘，樹立優(yōu)良的學(xué)風(fēng)，推動黨建工作水平的提升[2]。在黨建檔案當(dāng)中，記載了高校黨建工作各方面的內(nèi)容，通過對這些檔案中的信息進(jìn)行總結(jié)與研究，可以更好地掌握以往工作中存在的不足，采取有效的應(yīng)對措施，構(gòu)建完善的黨建工作體系。

2）節(jié)省信息加工時間。在傳統(tǒng)的黨建檔案管理中，更多的是采用紙質(zhì)檔案的方式，這就使得信息使用者在獲取信息時需要耗費(fèi)大量的時間，影響了黨建工作的開展。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，可以加快電子檔案的發(fā)展，既能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理水平的提升，也能夠利用各種網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)，對各種電子檔案的內(nèi)容進(jìn)行高效處理，實(shí)現(xiàn)信息獲取效率的提升[3]。特別是在紙質(zhì)檔案的制作與保存中，需要耗費(fèi)大量的時間，同時長時間的翻閱與傳遞，也會出現(xiàn)檔案受損的情況，但是在電子檔案的作用下，就可以實(shí)現(xiàn)檔案保存效果的改善，提升檔案內(nèi)容的完整性。

3）提升檔案利用率。在黨建檔案中，有著十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，其中所包含的歷史資料，有著較高的利用價值，這就需要正確的處理各種檔案資料，為黨建工作的開展提供必要的指導(dǎo)。在大數(shù)據(jù)時代下，可以借助各種設(shè)備，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化，采用數(shù)字化的方式來進(jìn)行檔案的保存，為信息使用者提供更為便捷的信息查詢途徑，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞，將黨建檔案的價值更好地發(fā)揮出來。

2 大數(shù)據(jù)時代高校黨建檔案管理的新特點(diǎn)

1）工作理念轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代下開展高校黨建檔案管理的過程中，需要按照相應(yīng)的指標(biāo)，開展黨建資料的分類與歸檔工作，詳細(xì)的收集整理各種電子文件、紙質(zhì)文件以及聲像資料等，按照黨組織領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)要求，進(jìn)行資料的裝盒，同時貼好標(biāo)簽，為后續(xù)工作的開展提供便利條件[4]。在這一過程中，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，提升對黨建檔案管理工作的重視，組建專業(yè)的黨建檔案管理人才隊(duì)伍，滿足大數(shù)據(jù)時代下的要求，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)操作水平的提升，為各項(xiàng)檔案管理工作的開展提供可靠保障。與此同時，在大數(shù)據(jù)時代下的黨建檔案管理工作中，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式與理念，采用創(chuàng)新性的檔案管理手段，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的管理機(jī)制。

2）工作模式創(chuàng)新。從以往高校的黨建檔案管理工作來看，受限于各種因素的制約，更多的是采用人工的方式來落實(shí)各項(xiàng)工作，甚至需要進(jìn)行手寫檔案內(nèi)容，使得各項(xiàng)工作的效率受到了較大影響。而在大數(shù)據(jù)時代到來以后，各種信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作效率的提升，這就需要在開展黨建檔案管理中，工作模式必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，改變以往手寫檔案內(nèi)容的方式，利用各種電子檔案管理系統(tǒng)，將這些信息進(jìn)行電子錄入，同時開展更為高效的整理與分類工作，實(shí)現(xiàn)了黨建管理工作效率的提升。

3 大數(shù)據(jù)時代高效黨建檔案規(guī)范化管理的措施

1）堅持與時俱進(jìn)。為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下黨建檔案管理工作的要求，在規(guī)范化管理的過程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維的束縛，堅持與時俱進(jìn)，將各種新生事物的作用發(fā)揮出來，以一顆積極的心態(tài)來接受各種新技術(shù)與方法，實(shí)現(xiàn)自身創(chuàng)新意識與發(fā)展意識的提升，改善工作效率[5]。高校在開展黨建檔案管理的過程中，管理人員需要利用各種信息化手段，通過進(jìn)行微信公眾號的建立，進(jìn)行黨建文章的發(fā)表，同時開展線上的溝通，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)黨建工作水平的提升，同時也為黨建檔案管理的規(guī)范化開展打下了良好基礎(chǔ)。與此同時，也要強(qiáng)化黨建檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，保證其在具備檔案管理知識技能的同時，能夠熟練地使用計算機(jī)，從而發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。

2）提升檔案管理工作效率。在大數(shù)據(jù)時代下，高校黨建檔案管理工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，為了更好地實(shí)現(xiàn)整體管理規(guī)范化的提升，必須要借助各種媒介平臺，實(shí)現(xiàn)工作效率的改善。首先，檔案管理人員需要對大數(shù)據(jù)時代下的各種媒介平臺形成深入地了解，高校也需要組織專門的學(xué)習(xí)，讓各類管理人員能夠?qū)⑦@些媒介平臺的作用發(fā)揮出來，既能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升，又能夠?yàn)橐?guī)范化的檔案管理工作提供可靠保障。與此同時，需要制定嚴(yán)格的獎懲機(jī)制，保證工作人員能夠嚴(yán)格地按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檔案管理規(guī)范化食品的提升，為黨建工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

3）完善檔案管理操作系統(tǒng)。隨著高校黨建工作的日益復(fù)雜，在檔案管理工作方面的難度也隨之提升，如果依舊采用傳統(tǒng)人工處理的方式，則很容易出現(xiàn)一些失誤，同時分類容易出現(xiàn)混亂的局面，影響了檔案管理的規(guī)范化開展。這就需要積極的完善檔案管理操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平的提升，學(xué)校需要從自身的黨建工作需求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，借助計算機(jī)來開展智能檔案管理工作。在這種情況下，即能夠?qū)崿F(xiàn)黨建工作效率的提升，又能夠規(guī)范化的開展各項(xiàng)檔案管理，為檔案的長期有序保存提供可靠 保障。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代到來以后，為了更好地推動高校黨建檔案管理規(guī)范化水平的提升，必須要堅持與時俱進(jìn)，將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入其中，實(shí)現(xiàn)整體檔案管理效率的提升。高校在開展人才培養(yǎng)的過程中，要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，讓他們能夠熟練的應(yīng)用各種信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。與此同時，也要注重增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識，避免出現(xiàn)檔案信息被竊取的情況，開展規(guī)范化的檔案管理工作。