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解讀圖書館管理中如何應用現代化管理手段

2021-04-14 18:55:31
卷宗 2021年20期
關鍵詞:管理工作圖書館資源

潘 莉

(綿陽市圖書館,四川 綿陽 621000)

時代的快速發展,對圖書館管理工作提出更高要求,圖書館的信息化、智能化建設與管理可利用大數據、物聯網等先進技術,創新管理模式,結合時代特點,建設智慧化服務體系,充分利用科技創新成果為受眾提供更加優質的服務。為提高圖書館管理工作質量,對現代化管理方式的運用進行研究十分必要。

1 圖書館管理重點內容

1.1 信息資源

圖書館管理當中,信息資源的管理為重要內容。處于全新的時代環境下,圖書館的信息資源更加多元化,面臨的用戶需求更加多樣化,因此,信息資源的管理需要制定科學地管理方案。圖書館處于信息化時代,必須提高服務質量,才能實現持續發展。可依托信息化手段,建立信息資源庫,和其他地區圖書館或者高校圖書館之間打通資源壁壘,通過信息共享的模式,豐富自身館藏資源內容,展現圖書館資源綜合實力[1]。

1.2 設備管理

當前,圖書館管理中,各類智能化設備逐漸被使用,輔助圖書館的各項管理工作,為用戶帶來良好地使用體驗。因此,圖書館的管理,先進的設備的管理也是其中之一,應該做好智能設備的運營和維護,按照需求采購更新,不斷提高圖書館智能化服務水平。比如:部分城市圖書館配備了自助還書設備,能夠為讀者提供全天候服務;AI設備、可穿戴設備和3D打印機等也逐漸被應用其中,需要對上述設備展開高質量的管理。

1.3 人員管理

圖書館的管理工作離不開人員的支持,人力資源作為管理工作重點內容,特別是技術人才,現代化管理手段的運用,技術型人才是圖書館服務的核心主體,無論是在圖書館管理信息化平臺的研發和運營方面,還是管理過程智能設備采購方面,或者是圖書館管理制度及未來發展規劃等制定方面,都需要技術人才的支持。所以,管理過程,需要將人員技術水平的培養和業務能力的提升作為重點,吸引優秀人才參與圖書館有建設和管理工作當中,能夠運用大數據,挖掘讀者需求,對圖書館管理工作方法和內容進行調整,體現管理人性化特色。

2 圖書館管理中現代化手段的應用途徑

2.1 構建智慧化服務體系

圖書館的管理工作需要彰顯自身服務特色,體現現代化管理手段應用優勢,需要從服務體系的構建角度出發,具體內容如下:

第一,利用B2C模式建設信息資源,拉近讀者和館藏資源之間的距離,以用戶需求為導向,為其提供紙質圖書、數字資源、電子圖書等訂購服務,賦予用戶自主選擇的權利,利用OPAC、讀者和數字資源等各類管理系統,用戶只需利用賬號登錄系統,即可按照需求自主選擇信息資源。

第二,充分利用移動設備輔助圖書館管理,當前,智能手機已經普及,各類微服務走進人們生活,為圖書館管理提供全新思路,管理過程可通過微博或者微信等平臺,為讀者提供服務,還可開發移動App,開設掌上服務廳,利用智能設備,提供個性化服務,最大限度滿足用戶需求。按照讀者對于圖書館資源獲取需求,建立智慧服務平臺,為其推薦更多趣味化服務內容,帶給用戶更加豐富的感知[3]。

第三,培養高素質館員隊伍,圖書館的長遠發展,人力資源的管理十分重要,可結合現代化管理模式之下對管理崗位對于人才的需求,選擇具有高技能水平的管理人員,優先選擇兼具計算機技術和外語能力的高素質人才,組建管理團隊,制定崗位勝任能力評價方法,對于人員技能、工作能力和專業知識進行評價,制定績效管理制度,考核人員業務技能和水平,為人才能夠順利參與現代化管理模式奠定良好基礎。

2.2 利用技術展開個性化服務

5G技術的發展,為圖書館的管理工作提供全新思路,依托5G技術低延時、高效率的優勢,能夠支持大量智能化設備在圖書館管理中的應用。比如:可利用VR直播技術,為讀者帶來直觀的視聽享受,利用5G網絡支持8k視頻播放和傳輸,還能實現視頻會議,對于各定點的攝像頭進行全景直播,用戶只需要利用VR裝備、移動設備即可遠程觀看相關內容;還可開創智慧化閱讀空間,利用5G、互聯網等技術,將各類設備和網絡在虛擬空間連接,用戶可在移動圖書館當中設置閱讀需求,閱讀空間即可發起資源搜索,按照用戶需求,為其提供虛擬閱讀空間;5G技術還可以傳輸技術相互融合,讓機器人、設備之間相互連通,給用戶提供圖書館信息導航、圖書資源搜索、圖書借閱和歸還等多方面的服務,同時,智能機器人還可以為用戶提供虛擬仿真、語音導航、動畫表演、文獻閱讀多方面的內容[3]。

利用先進的技術展開圖書館的服務和管理,還能為用戶提供空間感知相關服務內容。圖書館管理過程,不但要把握讀者對于館內資源的需求,而且還需利用科技手段,對于讀者行為數據進行分析,以此為依據,建立能夠自動化感知讀者行為的管理系統。比如:可在圖書館里打造3D和4D體驗空間,配置打印設備和VR設備,讓用戶獲得立體化的使用感受,激發其閱讀熱情,轉變讀者閱讀模式;還可打造虛擬圖書館,將館內布局、門禁管理、資源信息、入館須知等信息通過互聯網展示在用戶面前,用戶可利用手機或電腦點擊對應服務指令,即可獲得圖書館服務;設計智能預約座位管理系統,用戶登錄圖書館移動管理系統,可進入到選擇模塊當中,自助挑選座位,可通過人臉識別、刷卡等方式就座學習;使用無線定位技術,能夠獲取讀書平臺訪問數據,還可知曉讀者座位預訂行為信息,自動化完成用戶違約記錄,以智能化管理的形式,不斷提高館內空間和資源的利用效率。

2.3 全方位管理信息資源

現代化管理手段的運用離不開先進技術的支持,可通過物聯網、大數據、云計算和MVS技術等展開圖書館信息資源方面的管理。在物聯網技術的應用上,可通過傳感器建立感知層,配置射頻識別、移動定位等設備,對于館內自然環境和物理信息等自動化識別,還可建立傳輸層檢驗感知信息,并向各管理部門進行傳輸,使管理過程能夠實現信息共享,將技術和設備相互人融合,展開信息層面的人機交互,為圖書館業務管理提供支持。

3 結束語

總之,處于互聯網時代,在各類信息化技術的支持下,豐富了圖書館的服務形式,也讓圖書館信息傳遞途徑更加多元化,未來圖書館也會向智慧化方向發展,在圖書館的資源、服務等管理方面可充分利用現代化管理技術手段,構建現代化圖書館管理模式,為讀者提供更加智慧化服務。

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