關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理創(chuàng)新的思考

陳 妍

（遵義市圖書(shū)館，貴州 遵義 563000）

在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館期刊管理工作也應(yīng)主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，重視圖書(shū)館管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。期刊管理是圖書(shū)館工作中重要的組成部分，其體現(xiàn)出知識(shí)新穎性強(qiáng)、信息量大以及能較為明顯反映出科技前沿動(dòng)態(tài)情況。縱觀當(dāng)前的圖書(shū)館期刊管理工作，盡管取得了一定的成績(jī)，但依然存在著不足之處，我們應(yīng)全面利用好信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提供高質(zhì)量的期刊管理工作。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理的新特點(diǎn)

1）電子期刊的發(fā)展。電子化期刊在信息化時(shí)代背景下獲得空前的發(fā)展機(jī)會(huì)，呈現(xiàn)出快速的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，絕大部分紙質(zhì)期刊也配套了電子版刊物。具體對(duì)于電子期刊進(jìn)行分析，主要涉及光盤(pán)等出版的電子期刊和能夠網(wǎng)上閱讀的網(wǎng)絡(luò)化的期刊等類(lèi)型。對(duì)于電子期刊進(jìn)一步分析，其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為：一是，存儲(chǔ)量較大、體積小、便于移動(dòng)，能結(jié)合實(shí)際需求構(gòu)建較為龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；二是，具有較強(qiáng)的共享性的特點(diǎn)，能滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的多人閱讀；三是，借助于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能有效開(kāi)展檢索工作，避免了以往去地下書(shū)庫(kù)資料室查找的難題。借助于數(shù)字化全文檢索技術(shù)，能滿足模糊查詢的要求，通過(guò)關(guān)鍵詞、標(biāo)題、作者等實(shí)現(xiàn)快速定位；四是，具有較強(qiáng)的交互性特點(diǎn)，能幫助讀者完成網(wǎng)上借還操作，實(shí)現(xiàn)參考咨詢打印等功能，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)良好的互動(dòng)；五是，具有非常快的傳播速度，能有效突破時(shí)間和空間的拘束，便于廣大讀者實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)期刊資源的共享。總之，可以看出電子化期刊具有智能化的特點(diǎn)，其體現(xiàn)出強(qiáng)大的電子期刊功能，能全面展示出圖文聲像于一體，這樣自然比原本的紙質(zhì)期刊具有強(qiáng)大的沖擊力影響。

2）文獻(xiàn)信息的館際共享。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式中，大都是呈現(xiàn)出借閱本館的館藏的方式。在新時(shí)代的背景下，特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，能充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建良好的各館館際的網(wǎng)絡(luò)互借系統(tǒng)。在滿足借閱規(guī)則的要求下，能有效發(fā)揮出平臺(tái)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，便于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息內(nèi)容的共享，便于服務(wù)于廣大讀者。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1）期刊管理工作人員知識(shí)和水平有限。考慮到圖書(shū)館傳統(tǒng)模式下大都是手工方式，他們往往具有較為豐富的紙質(zhì)期刊管理經(jīng)驗(yàn)，大都是能較為熟練地開(kāi)展上架、下架、排架等工作，而由于自身的信息化水平不高，還不太能掌握電子期刊的管理方式。總體來(lái)看，期刊管理人員的信息操作能力不強(qiáng)，總體網(wǎng)絡(luò)知識(shí)較為欠缺，這樣自然無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下的圖書(shū)管理要求。

2）期刊管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程遲緩。在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)速度有待進(jìn)一步提升，應(yīng)重視在資金以及技術(shù)方面的投入。考慮到電子期刊的總體發(fā)展情況，相關(guān)的數(shù)量以及種類(lèi)還比較少，在管理方面還存在著一定不足，特別是難以滿足高質(zhì)量的構(gòu)建圖書(shū)館期刊的網(wǎng)絡(luò)化管理和館際互借等工作。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)建設(shè)并沒(méi)有遵守統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)模式，往往表現(xiàn)為信息滯后、重復(fù)性建設(shè)等問(wèn)題。

3）期刊征訂只圖全，忽視利用率。在圖書(shū)館的期刊利用率方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，存在著片面化追求大而全的表面工作的情況。在網(wǎng)絡(luò)化背景下，由于沒(méi)有足夠的讀者反饋以及市場(chǎng)調(diào)研，在落實(shí)具體的文獻(xiàn)方面存在著不合理的情況，容易引起期刊閑置的問(wèn)題。在進(jìn)行期刊訂閱活動(dòng)中，無(wú)法保障發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，相應(yīng)的中外文期刊文獻(xiàn)資源較為缺乏，造成難以滿足信息化發(fā)展的要求。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理創(chuàng)新的思考

1）增加電子期刊的訂閱，完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館的服務(wù)工作也應(yīng)符合時(shí)代發(fā)展的潮流，滿足于廣大用戶的實(shí)際需求，特別是應(yīng)全面加強(qiáng)電子期刊的訂閱數(shù)量以及類(lèi)型，結(jié)合用戶需求來(lái)合理化擴(kuò)充電子期刊。在進(jìn)行電子期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，全面完善基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)編目館藏期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，能從用戶實(shí)際需求出發(fā)來(lái)分類(lèi)索引、搜集整理、深化加工相關(guān)的電子期刊內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)期刊館藏結(jié)構(gòu)的合理化、豐富化，更好地為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。在這樣的需求下，我們應(yīng)重視軟件、硬件方面的投入，給予必要的投入。在期刊管理的過(guò)程中，應(yīng)充分利用好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的開(kāi)放性特點(diǎn)，做好相關(guān)的開(kāi)放式服務(wù)，借助于信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，突破傳統(tǒng)的單一化封閉管理模式，更好地展示出多元化服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。借助于圖書(shū)館網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合相關(guān)的借閱規(guī)則要求，能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄方位進(jìn)行期刊文獻(xiàn)的檢索，并能按照規(guī)范要求實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的借還、查閱、下載打印、信息參考咨詢等工作。在這樣的背景下，圖書(shū)館期刊管理人員則應(yīng)借助于網(wǎng)上交互方式，主動(dòng)和讀者進(jìn)行交流溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2）從館際合作入手來(lái)完善館際互借系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，圖書(shū)館管理則應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的各自為政的模式，通過(guò)相互交流和合作，相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，以便更好地讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。其中，在基于快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下的館際互借系統(tǒng)，也能幫助用戶獲得自身所需要的資料，通過(guò)互助系統(tǒng)規(guī)模逐步擴(kuò)大、功能逐步完善，能結(jié)合實(shí)際需求來(lái)構(gòu)建區(qū)域性電子期刊信息目錄，幫助讀者能借助于統(tǒng)一編目來(lái)實(shí)現(xiàn)館藏期刊信息的檢索。

3）重視館員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提供高質(zhì)量服務(wù)。在全面推動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)全面加強(qiáng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)。在新時(shí)代背景下，期刊工作人員則應(yīng)符合時(shí)代發(fā)展的要求，在傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子期刊管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。通過(guò)有效的培訓(xùn)措施，幫助館員全面提升網(wǎng)絡(luò)信息化操作能力，具備較強(qiáng)的文獻(xiàn)編輯、信息檢索能力，符合用戶需求來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息加工的要求。在全面掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上，館員則應(yīng)重視全面加強(qiáng)期刊信息文獻(xiàn)的管理和開(kāi)發(fā)能力，掌握專(zhuān)業(yè)化的外語(yǔ)能力。最后，館員還應(yīng)重視自身崗位責(zé)任意識(shí)全面提升，全面踐行好“讀者至上”的服務(wù)理念。

4）科學(xué)調(diào)查，合理采購(gòu)期刊。結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)行期刊的合理化選擇。在廣泛征求廣大讀者意愿的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)出以人為本的理念，在進(jìn)行期刊選購(gòu)工作中體現(xiàn)出讀者為中心的理念。在信息化時(shí)代背景下，可以借助新媒體的各種平臺(tái)，及時(shí)掌握讀者的實(shí)際需求以及反饋，保障有效開(kāi)展從讀者的實(shí)際需求出發(fā)，全面實(shí)現(xiàn)期刊采購(gòu)的優(yōu)化，進(jìn)而體現(xiàn)出期刊管理的人性化特點(diǎn)，全面提升期刊管理中的資金利用效率，更好地發(fā)揮出人力及資金的作用。另外，結(jié)合實(shí)際需求，可以增設(shè)外文期刊訂閱，并結(jié)合圖書(shū)館特色發(fā)展要求，構(gòu)建符合實(shí)際需求且特色鮮明的期刊資源收藏庫(kù)。同時(shí)，全面落實(shí)好具體的信息管理平臺(tái)，滿足館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)功能逐步完善，以便為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。同時(shí)，結(jié)合圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃來(lái)看，則應(yīng)明確采購(gòu)重點(diǎn)內(nèi)容，突出圖書(shū)館館藏建設(shè)的特色化，不斷提升圖書(shū)館的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，全面更好地實(shí)現(xiàn)館藏建設(shè)目標(biāo)，優(yōu)化期刊收藏范圍。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代的背景下，圖書(shū)館期刊管理工作則應(yīng)充分利用好信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，全面促進(jìn)加強(qiáng)電子期刊管理的各項(xiàng)工作，并從自身實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持讀者為中心的服務(wù)理念創(chuàng)新發(fā)展，更好地實(shí)現(xiàn)期刊管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求，全面為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)而前進(jìn)。