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關于網絡環境下圖書館期刊管理創新的思考

2021-04-14 18:55:31
卷宗 2021年20期
關鍵詞:圖書館信息化

陳 妍

(遵義市圖書館,貴州 遵義 563000)

在信息化時代背景下,圖書館期刊管理工作也應主動迎合時代發展的特點,重視圖書館管理模式的轉型發展。期刊管理是圖書館工作中重要的組成部分,其體現出知識新穎性強、信息量大以及能較為明顯反映出科技前沿動態情況。縱觀當前的圖書館期刊管理工作,盡管取得了一定的成績,但依然存在著不足之處,我們應全面利用好信息化技術的優勢,提供高質量的期刊管理工作。

1 網絡環境下圖書館期刊管理的新特點

1)電子期刊的發展。電子化期刊在信息化時代背景下獲得空前的發展機會,呈現出快速的增長態勢,絕大部分紙質期刊也配套了電子版刊物。具體對于電子期刊進行分析,主要涉及光盤等出版的電子期刊和能夠網上閱讀的網絡化的期刊等類型。對于電子期刊進一步分析,其優勢表現為:一是,存儲量較大、體積小、便于移動,能結合實際需求構建較為龐大的數據庫系統;二是,具有較強的共享性的特點,能滿足互聯網時代背景下的多人閱讀;三是,借助于強大的數據庫技術能有效開展檢索工作,避免了以往去地下書庫資料室查找的難題。借助于數字化全文檢索技術,能滿足模糊查詢的要求,通過關鍵詞、標題、作者等實現快速定位;四是,具有較強的交互性特點,能幫助讀者完成網上借還操作,實現參考咨詢打印等功能,借助于網絡技術實現良好的互動;五是,具有非??斓膫鞑ニ俣?,能有效突破時間和空間的拘束,便于廣大讀者實現網絡期刊資源的共享??傊梢钥闯鲭娮踊诳哂兄悄芑奶攸c,其體現出強大的電子期刊功能,能全面展示出圖文聲像于一體,這樣自然比原本的紙質期刊具有強大的沖擊力影響。

2)文獻信息的館際共享。在傳統的圖書館管理模式中,大都是呈現出借閱本館的館藏的方式。在新時代的背景下,特別是網絡環境的影響,能充分發揮出網絡技術的優勢,構建良好的各館館際的網絡互借系統。在滿足借閱規則的要求下,能有效發揮出平臺系統的優勢,便于實現文獻信息內容的共享,便于服務于廣大讀者。

2 網絡環境下圖書館期刊管理現存的問題

1)期刊管理工作人員知識和水平有限。考慮到圖書館傳統模式下大都是手工方式,他們往往具有較為豐富的紙質期刊管理經驗,大都是能較為熟練地開展上架、下架、排架等工作,而由于自身的信息化水平不高,還不太能掌握電子期刊的管理方式??傮w來看,期刊管理人員的信息操作能力不強,總體網絡知識較為欠缺,這樣自然無法滿足網絡化時代背景下的圖書管理要求。

2)期刊管理網絡化進程遲緩。在信息化時代背景下,圖書館的數字化、網絡化建設速度有待進一步提升,應重視在資金以及技術方面的投入。考慮到電子期刊的總體發展情況,相關的數量以及種類還比較少,在管理方面還存在著一定不足,特別是難以滿足高質量的構建圖書館期刊的網絡化管理和館際互借等工作。網絡數據建設并沒有遵守統一化的標準模式,往往表現為信息滯后、重復性建設等問題。

3)期刊征訂只圖全,忽視利用率。在圖書館的期刊利用率方面還有待進一步加強,存在著片面化追求大而全的表面工作的情況。在網絡化背景下,由于沒有足夠的讀者反饋以及市場調研,在落實具體的文獻方面存在著不合理的情況,容易引起期刊閑置的問題。在進行期刊訂閱活動中,無法保障發揮出網絡平臺的優勢,相應的中外文期刊文獻資源較為缺乏,造成難以滿足信息化發展的要求。

3 網絡環境下圖書館期刊管理創新的思考

1)增加電子期刊的訂閱,完善網絡服務。在信息化時代背景下,圖書館的服務工作也應符合時代發展的潮流,滿足于廣大用戶的實際需求,特別是應全面加強電子期刊的訂閱數量以及類型,結合用戶需求來合理化擴充電子期刊。在進行電子期刊的數據庫建設的實踐過程中,應充分發揮好信息技術的優勢,全面完善基于計算機系統的聯機編目館藏期刊數據庫,能從用戶實際需求出發來分類索引、搜集整理、深化加工相關的電子期刊內容,實現期刊館藏結構的合理化、豐富化,更好地為讀者提供高質量的服務。在這樣的需求下,我們應重視軟件、硬件方面的投入,給予必要的投入。在期刊管理的過程中,應充分利用好網絡時代的開放性特點,做好相關的開放式服務,借助于信息技術來實現遠程服務,突破傳統的單一化封閉管理模式,更好地展示出多元化服務理念的轉變。借助于圖書館網上服務系統,結合相關的借閱規則要求,能實現遠程登錄方位進行期刊文獻的檢索,并能按照規范要求實現相應的借還、查閱、下載打印、信息參考咨詢等工作。在這樣的背景下,圖書館期刊管理人員則應借助于網上交互方式,主動和讀者進行交流溝通,提供優質服務。

2)從館際合作入手來完善館際互借系統。在網絡信息化的背景下,圖書館管理則應擺脫傳統的各自為政的模式,通過相互交流和合作,相互之間取長補短,以便更好地讀者提供高質量服務。其中,在基于快速發展的互聯網技術背景下的館際互借系統,也能幫助用戶獲得自身所需要的資料,通過互助系統規模逐步擴大、功能逐步完善,能結合實際需求來構建區域性電子期刊信息目錄,幫助讀者能借助于統一編目來實現館藏期刊信息的檢索。

3)重視館員業務學習,提供高質量服務。在全面推動數字圖書館建設的過程中,應全面加強高素質的專業化隊伍建設。在新時代背景下,期刊工作人員則應符合時代發展的要求,在傳統紙質期刊管理的基礎上,加強電子期刊管理模式的創新發展。通過有效的培訓措施,幫助館員全面提升網絡信息化操作能力,具備較強的文獻編輯、信息檢索能力,符合用戶需求來實現數據庫信息加工的要求。在全面掌握網絡技術、多媒體技術的基礎上,館員則應重視全面加強期刊信息文獻的管理和開發能力,掌握專業化的外語能力。最后,館員還應重視自身崗位責任意識全面提升,全面踐行好“讀者至上”的服務理念。

4)科學調查,合理采購期刊。結合圖書館的實際發展特點,進行期刊的合理化選擇。在廣泛征求廣大讀者意愿的基礎上,體現出以人為本的理念,在進行期刊選購工作中體現出讀者為中心的理念。在信息化時代背景下,可以借助新媒體的各種平臺,及時掌握讀者的實際需求以及反饋,保障有效開展從讀者的實際需求出發,全面實現期刊采購的優化,進而體現出期刊管理的人性化特點,全面提升期刊管理中的資金利用效率,更好地發揮出人力及資金的作用。另外,結合實際需求,可以增設外文期刊訂閱,并結合圖書館特色發展要求,構建符合實際需求且特色鮮明的期刊資源收藏庫。同時,全面落實好具體的信息管理平臺,滿足館藏數據庫功能逐步完善,以便為讀者提供高質量服務。同時,結合圖書館的長期發展規劃來看,則應明確采購重點內容,突出圖書館館藏建設的特色化,不斷提升圖書館的綜合競爭力,全面更好地實現館藏建設目標,優化期刊收藏范圍。

4 結語

綜上所述,在新時代的背景下,圖書館期刊管理工作則應充分利用好信息技術、網絡技術的優勢,全面促進加強電子期刊管理的各項工作,并從自身實際出發,堅持讀者為中心的服務理念創新發展,更好地實現期刊管理的數字化、網絡化發展要求,全面為實現網絡時代背景下的數字化圖書館建設而前進。

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