事業(yè)單位崗位管理檔案整理與運(yùn)用

張 濤

（新疆克州阿克陶縣人力資源和社會保障局，新疆 克孜勒蘇柯爾克孜自治州 845550）

總的來看，在事業(yè)單位日常工作中，作為重要的組成環(huán)節(jié)之一，檔案工作的重要性不言而喻。研究人員指出，通過有效實(shí)現(xiàn)對于檔案管理工作的合理開展與落實(shí)，有利于幫助事業(yè)單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)工作人員隊(duì)伍和日常工作發(fā)展情況等信息的合理管控，從而有效確保相關(guān)工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，對于事業(yè)單位的良性發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義。然而，就目前而言，部分事業(yè)單位在檔案管理問題上尚未有效實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)機(jī)制的合理建立與完善，從而導(dǎo)致其往往難以合理開展對于檔案信息的科學(xué)管控，繼而為具體工作的合理落實(shí)埋下了隱患。

1 事業(yè)單位崗位管理檔案工作的價(jià)值

研究人員指出，對于事業(yè)單位而言，積極做好崗位管理檔案工作的合理開展落實(shí)，有利于幫助事業(yè)單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)檔案信息的合理管控，從而使大量無法參與市場活動的相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)合理利用，繼而有效促進(jìn)事業(yè)單位職責(zé)的充分滿足。另一方面，通過有效實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)工作的開展，對于事業(yè)單位內(nèi)部管理效能的和理論化具有良好的指導(dǎo)意義，有利于幫助我國事業(yè)單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

2 事業(yè)單位崗位管理檔案工作現(xiàn)狀

2.1 檔案管理人員專業(yè)能力不足，不利于具體問題的妥善處理

作為崗位管理檔案工作的主要實(shí)施者，管檔案管理人員的專業(yè)能力往往會對檔案管理工作水平造成影響。然而，就目前而言，部分檔案管理工作人員的專業(yè)能力相對較為薄弱，繼而不利于相關(guān)工作問題在日常工作中得到及時解決。與此同時，這一問題的存在往往導(dǎo)致部分檔案工作人員在日常工作中對于自身工作職責(zé)缺乏合理掌握，進(jìn)而不利于其實(shí)現(xiàn)工作熱情的激發(fā)與調(diào)動。

2.2 檔案管理工作制度尚不完善，不利于細(xì)節(jié)工作的合理落實(shí)

大量研究數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位在檔案管理工作方面并未有效實(shí)現(xiàn)對于具體工作制度的有效完善，從而導(dǎo)致相關(guān)管理工作在細(xì)節(jié)問題上難以得到充分落實(shí)，進(jìn)而不利于檔案管理工作效能的進(jìn)一步提升與優(yōu)化。研究人員表示，工作制度的缺失往往不利于細(xì)節(jié)問題的及時解決，從而導(dǎo)致檔案管理工作中相關(guān)隱患的滋生。

2.3 檔案管理工作技術(shù)水平偏低，不利于檔案信息的及時更新

研究人員指出，現(xiàn)階段，事業(yè)單位在對檔案進(jìn)行管理的過程中所應(yīng)用的技術(shù)水平相對偏低，其中部分管理人員在檔案管理工作中主要應(yīng)用傳統(tǒng)人力模式進(jìn)行管控，從而導(dǎo)致檔案管理效率相對偏低。與此同時，基于人力管理模式下，由于檔案內(nèi)容相對較為龐雜，因此，其往往難以及時對答的信息進(jìn)行合理更新，進(jìn)而不利于檔案準(zhǔn)確性的合理維系。

2.4 檔案管理工作缺乏相應(yīng)監(jiān)管，不利于潛在問題的有效解決

相關(guān)調(diào)查表明，就目前而言，在事業(yè)單位檔案管理工作開展的過程中，部門單位并未有效對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合理監(jiān)管。由于這一問題的存在，在日常工作中，檔案管理工作人員存在的相關(guān)問題往往難以得到及時指出與合理糾紛，而不利于檔案管理工作潛在隱患的及時改善。與此同時，由于受到相關(guān)問題的影響，事業(yè)單位往往難以及時對自身工作要點(diǎn)進(jìn)行合理變革，從而對其長遠(yuǎn)發(fā)展極為 不利。

3 優(yōu)化事業(yè)單位崗位管理檔案工作質(zhì)量的相關(guān)途徑

3.1 定期開展專業(yè)知識培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

從發(fā)展的角度來看，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位崗位管理檔案工作質(zhì)量的全面提升，相關(guān)單位應(yīng)定期組織檔案管理工作人員就專業(yè)知識進(jìn)行合理培訓(xùn)，以便有效提升黨員管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，繼而為后續(xù)工作中相關(guān)問題的及時解決提供助力。在這一問題上，大量數(shù)據(jù)顯示，通過培訓(xùn)工作的有序落實(shí)，有利于檔案管理工作人員往往可以更好地實(shí)現(xiàn)對于具體工作內(nèi)容的合理認(rèn)知，同時正確認(rèn)清自己的職業(yè)使命，以便有效實(shí)現(xiàn)對于檔案數(shù)據(jù)的充分管控。

3.2 合理制定檔案管理制度，為具體問題的解決提供指導(dǎo)

研究人員表示，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國事業(yè)單位的崗位管理檔案工作水平的提升，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況對檔案管理工作制度進(jìn)行合理制定為完善，從而有效實(shí)現(xiàn)對于細(xì)節(jié)問題處置方法的明確，以便為具體工作的順利解決提供行之有效的治療。例如，通過有效實(shí)現(xiàn)對于檔案借閱制度的制定與實(shí)施，相關(guān)人員在日常管理過程中可以有效結(jié)合實(shí)際情況對檔案進(jìn)行合理管控，從而確保檔案信息的完整性。與此同時，專業(yè)工作的合理開展，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中細(xì)節(jié)需求的全面滿足，對于事業(yè)單位檔案管理綜合質(zhì)量的優(yōu)化至關(guān)重要。

3.3 有效推動網(wǎng)絡(luò)平臺搭建，推動檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

對于事業(yè)單位而言，為了更好地實(shí)現(xiàn)崗位管理檔案工作效率的提升，其應(yīng)積極做好對于先進(jìn)技術(shù)的引入與應(yīng)用，從而有效推動網(wǎng)絡(luò)平臺的合理搭建，進(jìn)而利用信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。大量實(shí)踐證明，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案相比，數(shù)字化檔案具有占地面積小、信息儲量大以及管理便捷等優(yōu)勢，有利于確保管理人員更好地實(shí)現(xiàn)對于檔案信息的有效管理，對于檔案管理工作效率的改善至關(guān)重要。與此同時，大量實(shí)踐表明，通過有效做好檔案的信息化轉(zhuǎn)型，檔案管理工作者可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期更新與維護(hù)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確性的充分保障。

3.4 建立檔案信息監(jiān)管體系，促進(jìn)管理工作要點(diǎn)的及時變革

針對當(dāng)前我國部分事業(yè)單位崗位管理檔案工作中存在的不足之處，研究人員指出，為了進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)問題的解決，事業(yè)單位應(yīng)積極建立檔案信息監(jiān)管體系。在此過程中，通過對檔案管理工作的開展情況進(jìn)行定期考核與有效管理，事業(yè)單位可以進(jìn)一步對單位內(nèi)部檔案信息監(jiān)管工作實(shí)際情況進(jìn)行充分了解并結(jié)合相關(guān)內(nèi)容對檔案工作要點(diǎn)進(jìn)行及時改良，有利于促進(jìn)單位內(nèi)部檔案管理工作水平的全面提升。在這一問題上，相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示，通過監(jiān)管工作的合理開展，有利于促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)性改良，對于我國檔案工作綜合水平的全面提升具有良好的指導(dǎo)意義。

4 結(jié)語

總的來看，在全新歷史時期下，事業(yè)單位的責(zé)任與使命得到了顯著的擴(kuò)大，基于此，合理推動事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前我國政府所關(guān)注的重點(diǎn)問題。在這一問題上，研究人員指出，現(xiàn)階段，由于受到多種因素的影響，部分事業(yè)單位在檔案管理工作中仍存在一定的不足有待改進(jìn)。為了合理推動相關(guān)問題的妥善解決，事業(yè)單位應(yīng)積極做好對于自身工作情況的全面分析，從而結(jié)合相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分探索并制定具有針對性的應(yīng)對措施。在具體做法上，研究人員建議，事業(yè)單位應(yīng)從人員、制度、技術(shù)以及監(jiān)管等角度入手積極開展反思工作，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作效率的全面提升。